Office 2010完全应用PDF电子书下载

第1章office 2010闪亮登场 1

1-1 Office 2010套装简介 1

1-1-1 Word 2010简介 1

1-1-2 Excel 2010简介 2

1-1-3 PowerPoint简介 2

1-1-4 Publisher简介 3

1-1-5 Outlook简介 3

1-1-6 Access简介 4

1-1-7 OneNote简介 4

1-2 Office 2010的操作界面 5

1-2-1界面构成 5

1-2-2认识功能区 6

1-2-3自定义功能区 7

1-2-4快速访问工具栏 9

1-2-5启用/禁用浮动工具栏 9

1-3 Office 2010基础操作 10

1-3-1启动与退出Office 2010 10

1-3-2打开Office文档 11

1-3-3访问最近使用过的文档 11

1-3-4保存文档 12

1-3-5创建空白文档 13

1-4安装及删除Office 2010 13

1-4-1安装Office 2010 13

1-4-2添加/移除Office 2010组件 14

1-4-3卸载Office 2010 15

1-5动手实例:制作一张邀请函 16

1-5-1实例描述 16

1-5-2实例操作 17

1-5-3实例小结 18

第2章 Word办公文档新手速通 19

2-1浏览Word文档 19

2-1-1打开Word文档 19

2-1-2调整显示比例 20

2-1-3页面视图浏览 20

2-1-4视图模式 21

2-1-5双文档并排及同步滚动浏览 23

2-1-6长文档拆分浏览 24

2-2创建Word文档 25

2-2-1使用模板快速制作文档——订货合同 26

2-2-2文档换行与分段 27

2-2-3自由定位输入位置 27

2-3文档保存与输出 28

2-3-1 Word文档类型 28

2-3-2保存与另存Word文档 29

2-3-3快速打印输出 29

2-4动手实例:利用模板制作活动日程计划书 30

2-4-1实例描述 30

2-4-2实例操作 30

2-4-3实例小结 32

2-5高效办公技巧速递 32

技巧1:精确缩放页面 32

技巧2:鼠标配合Ctrl键快速缩放文档 32

技巧3:打开已损坏的Word文档 32

技巧4:让Word自动保存文档 33

第3章 文档的基本编辑 34

3-1内容录入 34

3-1-1使用自动更正功能 34

3-1-2自动统一大小写 35

3-1-3输入数学公式 35

3-1-4输入上标、下标 36

3-1-5插入特殊符号 36

3-1-6字数统计 37

3-2常用的文档编辑功能 38

3-2-1选取、复制、剪切、删除文本资料 38

3-2-2在文档中查找指定内容 39

3-2-3查找指定格式的文本 39

3-2-4区分大小写精确查找文档内容 40

3-2-5使用通配符模糊查找文档内容 41

3-2-6替换文字资料 41

3-3快速定位文档 42

3-3-1利用导航窗格快速定位文档 42

3-3-2使用定位对话框快速定位文档 43

3-3-3快速定位到下/上页的首行 43

3-4调整字体 43

3-4-1改变字体 43

3-4-2设置字号 44

3-4-3粗体斜体文字 44

3-4-4修改文字颜色 44

3-5美化字体 45

3-5-1带圈的文字 45

3-5-2制作荧光笔突出显示效果 46

3-5-3带底纹的文字 46

3-5-4带边框的文字 47

3-5-5为文本添加特效 48

3-6动手实例1:快速修正合同文件中的错误 48

3-6-1实例描述 48

3-6-2实例操作 49

3-6-3实例小结 49

3-7动手实例2:完善维修报告内的统计公式 50

3-7-1实例描述 50

3-7-2实例操作 50

3-7-3实例小结 52

3-8高效办公技巧速递 52

技巧1:快速清除附加格式的技巧 52

技巧2:快速删除文档中多余的空行 53

技巧3:让Word自动给部分文字加上拼音 53

技巧4:文字替换为图片的技巧 54

技巧5:竖直选取文档内容的技巧 54

技巧6:快速选取相同格式的全部图文内容 54

技巧7:快速插入当前日期或时间 55

技巧8:快速多次使用格式刷 55

第4章 页面及段落调整 56

4-1页面设置 56

4-1-1设置页面大小 56

4-1-2设置纸张方向 57

4-1-3调整页边距 57

4-1-4给文档分节 58

4-2页面背景 60

4-2-1稿纸化 60

4-2-2水印效果 61

4-2-3调整页面颜色 62

4-2-4调整页面边框 65

4-3段落格式设置 67

4-3-1首行缩进 67

4-3-2调整段落对齐方式 68

4-3-3调整行距 68

4-3-4调整段落间距 69

4-3-5设置段落底纹 70

4-4项目符号与多级列表 71

4-4-1设置及自定义项目符号 72

4-4-2设置及自定义编号 73

4-4-3自定义多级列表及修改列表样式 74

4-5动手实例:调整市场调查报告的页面设置及背景 78

4-5-1实例描述 78

4-5-2实例操作 78

4-5-3实例小结 80

4-6高效办公技巧速递 80

技巧1:隐藏及显示段落标记 80

技巧2:去掉无用的样式名称 81

技巧3:隐藏和显示文本 81

技巧4:让段落首行快速缩进2个字符 81

第5章 商务办公表格 82

5-1制作及绘制表格 82

5-1-1快速制作10×8表格 82

5-1-2制作超大表格 82

5-1-3引入Excel表格 83

5-1-4手动绘制特殊表格 85

5-1-5制作嵌套表格 85

5-2快速选取及修改表格布局 87

5-2-1快速选取行、列及整个表格 87

5-2-2让表格根据内容自动调整大小 89

5-2-3精确设定列宽与行高 89

5-2-4固定表格的列宽 90

5-2-5单元格的拆分与合并 90

5-2-6快速平均列宽与行高 92

5-2-7跨页表格自动重复标题行 92

5-3美化表格 93

5-3-1调整表格内容对齐方式 93

5-3-2调整表格中的文字方向 94

5-3-3套用样式美化表格 94

5-3-4手动设置表格边框与底纹 95

5-4 Word表格的计算与排序 97

5-4-1 Word表格计算基础 97

5-4-2 Word表格求和 98

5-4-3 Word表格求平均 99

5-4-4 Word表格求最大、最小值 100

5-4-5 Word表格的排序 101

5-5表格文本互换 102

5-5-1表格转换为文本 102

5-5-2文本转换为表格 103

5-6动手实例:制作生产质量分析表 104

5-6-1实例描述 104

5-6-2实例操作 104

5-6-3实例小结 106

5-7高效办公技巧速递 106

技巧1:如何快速在表格底部插入空行 106

技巧2:快速插入新的行或列 106

技巧3:制作斜线表头 107

第6章 Word 2010图文排版 110

6-1排版入门简介 110

6-1-1书刊基本组成部分 110

6-1-2开本 110

6-1-3纸张规格 111

6-1-4认识页边距、页码和页眉 112

6-1-5版面类型 114

6-2长文档的制作及整理要点 117

6-2-1章节自动编号处理 118

6-2-2脚注及尾注处理 118

6-2-3图表的自动编号设置 119

6-2-4自动生成目录 120

6-2-5让Word自动更新引用的内容 121

6-3文档部件 123

6-3-1将常用内容构建为文档部件 123

6-3-2调用文档部件 123

6-3-3整理己有的文档部件 124

6-4页眉页脚 125

6-4-1插入及修改页眉页脚 125

6-4-2奇偶页应用不同的页眉页脚 126

6-4-3自定义页码 127

6-5应用样式 128

6-5-1什么是样式 128

6-5-2自定义样式 128

6-5-3套用现有的样式 129

6-6标题特效 129

6-6-1使用艺术字 129

6-6-2调整艺术字轮廓及填充 130

6-6-3调整艺术字效果——发光及阴影效果 132

6-6-4调整艺术字效果——立体效果 132

6-6-5页面行数控制及每行字数控制 133

6-6-6分栏控制 133

6-7使用SmarArt和手绘图形 134

6-7-1插入SmarArt及添加文字 134

6-7-2美化SmarArt图形 137

6-7-3调整SmarArt结构 137

6-7-4插入手绘图形 139

6-7-5 在手绘图形中添加文字 142

6-8插图及图片的美化处理 143

6-8-1插入图片 143

6-8-2插入屏幕截图 145

6-8-3图片智能去背处理 146

6-8-4让替换图片自动变为原图大小 147

6-8-5套用预设样式快速美化图片 147

6-8-6旋转图片 148

6-8-7裁剪图片 149

6-8-8添加图片边框 150

6-9动手实例1:制作公司组织结构图 151

6-9-1实例描述 151

6-9-2实例操作 151

6-9-3实例小结 154

6-10动手实例2:制作图文并茂的新产品宣传单 154

6-10-1实例描述 154

6-10-2实例操作 155

6-10-3实例小结 160

6-11高效办公技巧速递 160

技巧1:压缩图片减小文件体积 160

技巧2:提取Word文档内的图片 161

技巧3:调整多张图片的叠放次序 161

第7章 Word 2010高效办公实务与打印 163

7-1套用模板 163

7-1-1修改默认文档模板 163

7-1-2创建模板高效办公 164

7-2公文修订与校对 166

7-2-1显示/隐藏段落文本标记 166

7-2-2自动检查中英文语法及西文拼写 166

7-2-3添加其他需要校对的语言 167

7-2-4在文档中添加批注 168

7-2-5查阅文档批注 169

7-2-6让Word自动记录修订 169

7-2-7接受与拒绝修订 170

7-2-8比较两份文档的异同 171

7-3查阅修订文档 172

7-3-1显示最终修改状态 172

7-3-2仅显示指定种类的修改内容 172

7-3-3显示特定批阅者的批注及改动 173

7-3-4以窗格方式显示批注 173

7-4多语言处理 174

7-4-1简体繁体互换 174

7-4-2修改简繁转换词典 174

7-4-3备份和还原简繁转换词典 175

7-4-4多语言全文机器转译 176

7-5文档保护 178

7-5-1阻止其他人编辑文档 178

7-5-2限制修改文档格式 178

7-5-3设置文档的打开/修改密码 180

7-5-4添加数字签名 181

7-5-5判断数字签名有效性 182

7-5-6清除文档私密信息 183

7-6邮件合并 185

7-6-1什么是邮件合并 185

7-6-2使用邮件合并批量制作商务信函 185

7-6-3批量打印邮件合并后的文档 188

7-7宏自动化处理 189

7-7-1什么是宏 189

7-7-2录制宏及使用宏 189

7-8打印输出 191

7-8-1常规打印设置 191

7-8-2解决打印文档无背景色及背景图像的问题 191

7-8-3自动打印文档属性 192

7-8-4打印前自动更新域及链接数据 192

7-9动手实例:将合同转换为繁体并设置密码保护 193

7-9-1实例描述 193

7-9-2实例操作 193

7-9-3实例小结 195

7-10高效办公技巧速递 195

技巧1:手动双面打印 195

技巧2:在一张纸缩打多页文档 195

技巧3:多重批阅修订合并 196

技巧4:批量删除文档内的批注 197

第8章 Excel 2010电子表格新手速通 198

8-1Excel文档结构与专有称谓 198

8-1-1工作簿和工作表 198

8-1-2行、列、单元格、单元格区域 199

8-1-3 Excel兼容文档格式 200

8-2浏览Excel文档 201

8-2-1打开及关闭工作簿 201

8-2-2切换工作表 203

8-2-3显示页面及分页查看 204

8-2-4缩放显示 204

8-2-5并排查看 205

8-2-6在多个窗口中查看工作表 206

8-2-7冻结表头 207

8-2-8拆分窗口灵活浏览 208

8-3自制Excel文档 209

8-3-1使用模板快速自制表格——制作考勤记录表 209

8-3-2输入资料——快速制作简历表 210

8-4保存文档与打印输出 211

8-4-1保存与另存Excel文档 212

8-4-2快速打印输出 212

8-5动手实例:制作差旅费报销单 212

8-5-1实例描述 213

8-5-2实例操作 213

8-5-3实例小结 215

8-6高效办公技巧速递 215

技巧1: Excel 2003如何打开xlsx文档 215

技巧2:调整自动保存时间，降低意外死机的影响 215

技巧3:如何快速打开多个工作薄 216

技巧4:指定新建工作簿内工作表的数量 216

第9章 Excel数据编辑与格式调整 217

9-1数据录入与转换 217

9-1-1认识Excel的数据类型 217

9-1-2快速输入日期 219

9-1-3输入分数 220

9-1-4自动添加财务货币符号及千分位分隔 221

9-1-5以文本方式录入数字 221

9-1-6输入上标下标 222

9-1-7自动添加小数点 223

9-1-8使用记录单输入数据 223

9-1-9在连续区域快速输入重复数据 225

9-1-10输入具有序列规律的数据 225

9-2导入数据 226

9-2-1从Access导入数据 226

9-2-2从文本导入数据 228

9-3单元格内容调整 229

9-3-1单元格对齐 229

9-3-2单元格内容缩进 230

9-3-3合并单元格 231

9-4调整行与列 231

9-4-1快速选择行与列 232

9-4-2调整行高、列宽 233

9-4-3行与列的插入及删除 234

9-4-4移动与复制行、列内容 235

9-4-5隐藏与显示行列 236

9-5调整工作表 236

9-5-1新增工作表 237

9-5-2选定多个工作表 237

9-5-3重命名工作表 237

9-5-4调整工作表位置 237

9-5-5复制工作表 238

9-5-6设置工作表标签颜色 239

9-5-7显示/隐藏工作表 239

9-6常用的单元格编辑功能 240

9-6-1复制、剪切内容或单元格 240

9-6-2查找替换 241

9-7美化单元格及工作表 242

9-7-1套用内置样式 242

9-7-2设置单元格边框 243

9-7-3字形字体字号及字体颜色设置 244

9-7-4单元格颜色填充设置 245

9-8动手实例:美化成本费用分析表 246

9-8-1实例描述 246

9-8-2实例操作 246

9-8-3实例小结 247

9-9高效办公技巧速递 247

技巧1:设置单元格指针自动移动的方向 247

技巧2:批量隐藏连续的列 248

技巧3:一次插入多行或多列 249

技巧4:单元格内容自动换行 249

第10章 原始数据的筛选排序与汇总处理 250

10-1原始数据整理 250

10-1-1分列整理 250

10-1-2删除重复项目 252

10-1-3验证数据有效性 253

10-2排序 255

10-2-1简单排序 256

10-2-2自设排序条件 257

10-3筛选 258

10-3-1普通筛选 258

10-3-2高级筛选 259

10-4分类汇总和合并计算 261

10-4-1分类汇总 261

10-4-2合并计算 262

10-5条件格式 264

10-5-1应用条件格式突显结果 264

10-5-2应用图标集突显分析结果 265

10-6数据透视表 266

10-6-1数据透视表简介 266

10-6-2创建数据透视表分析数据 267

10-6-3变更数据透视表的值显示方式 268

10-7动手实例:使用数据透视表分析各商品销售状态 270

10-7-1实例描述 270

10-7-2实例操作 271

10-7-3实例小结 272

10-8高效办公技巧速递 273

技巧1:复制分类汇总结果 273

技巧2:自动圈出无效数据 273

技巧3:让数据透视表仅显示值最大的3项统计数据 274

第11章 公式和函数的使用 276

11-1函数公式计算基础 276

11-1-1认识公式 276

11-1-2 Excel常用运算符及运算优先次序 277

11-1-3认识函数 278

11-1-4插入函数与手动输入函数 279

11-1-5相对引用、绝对引用和混合引用 280

11-2 在公式中使用名称 282

11-2-1名称的作用 282

11-2-2命名单元格及单元格区域 282

11-2-3公式中的工作表及工作簿名称 283

11-3 数学函数 285

11-3-1利用SUM函数快速求和 285

11-3-2用FACT函数计算阶乘 286

11-3-3用COMBIN函数计算组合方式的可能性 286

11-4日期时间函数 287

11-4-1用NOW函数获得当前日期 287

11-4-2用DAYS360函数计算两日期相差多少天 288

11-4-3用DATEVALUE函数转化日期为数序值 289

11-4-4用WEEKNUM函数速算某日期为一年中第几周 289

11-5 文本处理函数 290

11-5-1用MID函数提取字符串部分内容 290

11-5-2使用SUBSTITUTE函数删除多余的中文空格 290

11-5-3 将英文内容转换为大写 291

11-6 统计函数 292

11-6-1利用VARA函数计算样本方差 292

11-6-2利用COUNTIF函数统计符合条件的单元格个数 292

11-6-3使用AVERAGE函数计算算术平均值 293

11-7查找引用函数 294

11-7-1用VLOOKUP函数查找及引用数据 294

11-7-2用ROW和COLUMN函数获取行号与列号 296

11-7-3用ADDRESS函数生成单元格地址 296

11-7-4用INDIRECT动态引用单元格 297

11-8 财务函数 298

11-8-1用PV函数计算投资现值 298

11-8-2用FV函数计算投资未来值 299

11-8-3用YIELD函数评估债券的收益率 299

11-8-4使用VDB函数估算二手机器价格 300

11-8-5用SLN函数评估月折旧值 301

11-9 公式函数计算经典范例 301

11-9-1计算个人所得税 302

11-9-2社保缴费表 303

11-10高效办公技巧速递 304

技巧1:显示公式 304

技巧2:暂停Excel的自动计算功能 305

第12章 Excel商务图表 306

12-1用图表说话 306

12-1-1商务图表制作精髓 306

12-1-2根据主题选择合适的图表类型 307

12-2创建图表 310

12-2-1快速创建图表 310

12-2-2调整图表位置和大小 311

12-2-3更改图表类型 311

12-3修改图表布局 312

12-3-1套用图表布局方案 312

12-3-2制作醒目的图表标题 313

12-3-3行列切换让图表更易阅读 314

12-3-4制作商业味的坐标轴 315

12-3-5设置对数刻度呈现特殊对比效果 317

12-4美化图表 318

12-4-1修改图表指定部件的样式 318

12-4-2套用默认样式快速美化图表 319

12-4-3设置网格线样式 320

12-4-4制作隔行填充背景效果的图表 322

12-5商务图表范例1:份额对比图表 323

12-5-1实例描述 323

12-5-2实例操作 324

12-5-3实例小结 327

12-6商务图表范例2:市场前景预测图表 328

12-6-1实例描述 328

12-6-2实例操作 328

12-6-3实例小结 331

第13章 Excel安全与打印输出 332

13-1 Excel安全 332

13-1-1为Excel文档添加数字签名 332

13-1-2 使用密码保护Excel文件 333

13-1-3锁定工作表 334

13-1-4 锁定工作簿结构 336

13-2页面设置 337

13-2-1页眉页脚设置 337

13-2-2手动分页 338

13-2-3页边距设置 339

13-2-4纵向及横向页面调整 340

13-3打印输出 340

13-3-1设置打印区域 340

13-3-2 打印预览 341

13-3-3居中打印 341

13-3-4 打印缩放 342

13-3-5自动重复打印标题 342

13-3-6控制网格线输出 344

13-4动手实例:打印员工考勤记录 344

13-4-1实例描述 344

13-4-2实例操作 344

13-4-3实例小结 346

13-5高效办公技巧速递 346

技巧1:同时打印多个工作表 346

技巧2:同时打印多个工作簿 346

技巧3:不打印单元格底纹及填充色 347

第14章 PowerPoint简报新手速通 348

14-1打开及浏览PPT文档 348

14-1-1载入PPT文档 348

14-1-2使用备注页模式查看备注内容 349

14-1-3使用大纲模式快速浏览幻灯片文本内容 350

14-2创建及保存 PPT文档 350

14-2-1使用模板快速创建员工培训演示简报 350

14-2-2新增及删除幻灯片 352

14-3保存与快速打印 354

14-3-1 PPT文档类型简介 354

14-3-2保存和另存文档 355

14-3-3快速打印输出 356

14-4动手实例:利用模板制作一份销售计划简报 358

14-4-1实例描述 358

14-4-2实例操作 358

14-4-3实例小结 359

14-5高效办公技巧速递 360

技巧1:快速打开最近编辑的简报 360

技巧2:将正在编辑的简报以邮件发送出去 360

技巧3:让幻灯片自动适应窗口大小 361

第15章 编制商务简报 362

15-1商务简报构思精要 362

15-1-1规划商务演示简报 362

15-1-2 商务简报版式设计要点 363

15-2调整工作环境 365

15-2-1显示/隐藏标尺、网络线、参考线 365

15-2-2调整显示比例 367

15-2-3窗口重排 367

15-3制作幻灯片母版 368

15-3-1什么是幻灯片母版 368

15-3-2进入与关闭母版视图 369

15-3-3新增及删除母版 370

15-3-4设置母版版式 372

15-3-5母版背景配色及配图 374

15-3-6母版页脚设置 376

15-3-7使用艺术字美化标题 377

15-3-8设置段落间距及行距 378

15-4编辑幻灯片基础 379

15-4-1套用版式 379

15-4-2在占位符中输入各种内容 380

15-4-3重置幻灯片 381

15-4-4插入并使用文本框 381

15-5在PowerPoint中使用表格 382

15-5-1创建新表格 382

15-5-2 手动绘制表格 383

15-5-3插入Excel表 384

15-5-4调整表格 385

15-5-5套用样式美化表格 386

15-6加插图像 387

15-6-1插入图片 387

15-6-2插入屏幕截图 388

15-6-3插入剪贴画 388

15-6-4插入Office形状库中的形状 389

15-7 修饰图像 390

15-7-1缩放图像 390

15-7-2旋转图像 391

15-7-3修正图像 392

15-7-4添加图像边框 393

15-7-5多个图像的排列与对齐 394

15-7-6调整图像间的层次关系 395

15-8信息图形化 396

15-8-1插入SmartArt图形 396

15-8-2调整SmartArt图形布局 397

15-9动手实例:利用模板制作图文并茂的市场分析简报 398

15-9-1实例描述 399

15-9-2实例操作 399

15-9-3实例小结 403

15-10高效办公技巧速递 403

技巧1:微调图片位置 403

技巧2:手动快速标示文本重点内容 403

第16章 动感PPT的设计 405

16-1添加声音 405

16-1-1加插声音 405

16-1-2剪辑音频 406

16-1-3录制旁白语音 407

16-1-4设置声音播放的时机 407

16-1-5将声音添加给指定的对象 409

16-2添加视频 410

16-2-1添加视频及设置尺寸 410

16-2-2剪辑视频 412

16-2-3设置视频播放的时机 412

16-3幻灯片动感切换 413

16-3-1套用预设切换效果 413

16-3-2添加和切换音效 415

16-4为物件添加动画效果 415

16-4-1设计物件出场动画 416

16-4-2动画时长调控 418

16-4-3调整动画次序 418

16-4-4自定义触发动画的物件 420

16-5互动物件 420

16-5-1通过互动物件打开超链接 420

16-5-2单击后跳至指定幻灯片的互动标题 421

16-6动手实例:含视频的产品展示简报 422

16-6-1实例描述 422

16-6-2实例操作 423

16-6-3实例小结 425

16-7高效办公技巧速递 425

技巧1:直观调整动画播放次序 425

技巧2:制作具有持续背景音光的幻灯片 425

第17章 PPT的安全保护、发布和专业演示 426

17-1 PPT的安全保护 426

17-1-1给演示文档添加密码 426

17-1-2 添加数字签名 427

17-2演示前期准备 429

17-2-1隐藏不需要展示的幻灯片 429

17-2-2创建自定义放映 430

17-2-3 CD打包发布 431

17-2-4以视频形式发布 432

17-3自动演示的准备工作 433

17-3-1排练计时 433

17-3-2录制幻灯片演示 434

17-4现场演示 435

17-4-1连接并设置投影仪 435

17-4-2调整投影显示分辨率 436

17-4-3设置多个屏幕 436

17-4-4手动播放简报 438

17-4-5自动播放简报 439

17-4-6演示时标示幻灯片 440

17-5通过网络全球广播演示 441

17-5-1为广播而优化演示文档 441

17-5-2全球网络广播演示 442

17-6动手实例:让展会电脑自动循环播放产品介绍简报 444

17-6-1实例描述 444

17-6-2实例操作 444

17-6-3实例小结 446

17-7高效办公技巧速递 446

技巧1:将鼠标临时当激光笔使用 446

技巧2:不另存文档添加打开密码 447

技巧3:手动快速标示文本重点内容 447

第18章 Outlook高效沟通与排程管理 448

18-1管理邮件 448

18-1-1新建邮件账户 448

18-1-2修改邮件账户设置 450

18-1-3 收发及浏览邮件 451

18-1-4管理联系人 452

18-2日历 454

18-2-1日历与个人活动安排 454

18-2-2创建约会 455

18-2-3更改约会 456

18-2-4发送及接受Outlook约会 457

18-2-5安排多人会议 459

18-2-6响应他人的会议安排 460

18-3任务规划 461

18-3-1查看当前的任务 461

18-3-2新建及指派任务 462

18-3-3接受他人指派的任务 463

18-4动手实例1:智能手机同步任务与日历 464

18-4-1实例描述 464

18-4-2实例操作 464

18-4-3实例小结 466

18-5动手实例2:通过邮件规则自动分拣邮箱 466

18-5-1实例描述 466

18-5-2实例操作 467

18-5-3实例小结 468

18-6高效办公技巧速递 469

技巧1:巧用Outlook实现网络投票 469

技巧2:群发E-Mail邮件 470

技巧3:根据关键字搜索邮件 471

第19章 多功能记事本OneNote 472

19-1用OneNote替代纸质笔记本 472

19-1-1纸质笔记本与OneNote 472

19-1-2自由的记录方式 473

19-1-3简易的分享方式提高信息使用效果 474

19-2设计个性化笔记本 475

19-2-1创建一个新的笔记本 475

19-2-2新增标准页面及子页面 476

19-2-3给笔记本分区并整理笔记 477

19-3收集及整理笔记 479

19-3-1收集Internet信息 480

19-3-2手动录入 481

19-3-3插入图像与屏幕截图 481

19-3-4插入纸质扫描资料 483

19-3-5现场录制视频或录音 484

19-3-6插入多媒体及其他文件 486

19-3-7在笔记上直接手绘编辑 487

19-3-8整理散乱的笔记 489

19-4共享笔记信息 492

19-4-1通过网络共享笔记 492

19-4-2将笔记内容发送到Outlook作为任务发布 494

19-4-3发送到Word 495

19-5动手实例:创建带参考链接的工作随笔 496

19-5-1实例描述 496

19-5-2实例操作 496

19-5-3实例小结 497

19-6高效办公技巧速递 497

技巧1:使用OneNote OCR文本资料 497

技巧2:修改分区标签的颜色 498

技巧3:找到关闭的便笺 498

第20章 数字出版助手Publisher 499

20-1用Publisher做一本业务推广小册子 499

20-1-1使用向导制作小册子 499

20-1-2保存及输出PDF/XPS共享文档 501

20-2设计我的数字出版物 503

20-2-1认识出版物专属称谓 503

20-2-2创建指定尺寸的空白文档 505

20-2-3插入页 506

20-2-4添加边框及分栏 506

20-2-5插入及缩放图片 508

20-2-6用页面部件制作标题 509

20-2-7排版文字内容 511

20-2-8快速插入常用业务信息 511

20-3高级版面设计精粹 514

20-3-1用参考线规划版面内容 514

20-3-2快速修改所有页面背景 515

20-3-3快速修改配色方案 517

20-4 动手实例:制作产品宣传折页 517

20-4-1实例描述 518

20-4-2实例操作 518

20-4-3实例小结 522

20-5高效办公技巧速递 523

技巧1:文字填满某文本框后自动排至指定文本框 523

技巧2:避免单字成行 523

第21章 Access数据库的管理与查询 524

21-1 Access的使用基础 524

21-1-1 Excel与Access 524

21-1-2 Access设计环境简介 525

21-1-3认识Access常用对象 525

21-2 Access考勤管理系统实例——创建数据库及查询 527

21-2-1创建“企业人力资源”数据库 528

21-2-2创建“员工基本资料”和“考勤”数据表 528

21-2-3输入信息至数据表 531

21-2-4导入Excel考勤数据 532

21-2-5数据表关联设置 535

21-2-6设计部门考勤查询 537

21-3 Access考勤管理系统实例——窗口可视化设计 541

21-3-1创建窗体及布设控件 541

21-3-2 互动查询窗体关键处理 544

21-4高效办公技巧速递 546

技巧1:优化数据库查询 546

技巧2:快速计算工龄 547

第22章 Office 2010高级设置与在线办公应用 548

22-1修改Office工作环境 548

22-1-1修改默认账户名称 548

22-1-2修改默认保存位置 549

22-1-3修改默认保存格式 550

22-1-4修改默认度量单位 550

22-2自定义操作界面 551

22-2-1修改操作界面色彩风格 551

22-2-2显示【开发工具】选项卡 552

22-2-3自定义选项卡 553

22-3用Office Web App移动办公 555

22-3-1什么是Office Web App 555

22-3-2如何使用Office Web App 556

22-3-3申请开通Office Web App 557

22-3-4使用Office Web App创建文档 558

22-3-5将本地正在编辑的文档保存至SkyDrive 561

22-3-6使用Office Web App编辑本地文档 562

22-3-7分享文档给好友 564

22-3-8打开他人共享的文档 566

22-4动手实例:在线创建OneNote共享笔记 567

22-4-1实例描述 567

22-4-2实例操作 567

22-4-3实例小结 570

22-5高效办公技巧速递 570

技巧1:提升Office Web App响应程度 570

技巧2:让Office安静地运行 570