巧用中文Word 97PDF电子书下载

第一章 中文Word 97简介 1

第一节 安装Word 97 1

一、首次安装word 97 1

二、重装word 97 2

第二节 启动Word 97 2

一、基本方法 2

二、巧用Word 97的启动开关 2

第三节 退出Word 97 3

第四节 鼠标和键盘的操作 4

一、鼠标的屏幕指针 4

二、鼠标的基本操作 4

三、键盘的操作 5

第五节 Word 97用户界面简介 5

一、窗口 5

二、文档窗口 6

三、应用程序窗口 8

第二章 文档操作与管理 10

第一节 创建新文档 10

一、启动Word 97时自动创建新文档 10

二、从“文件”菜单中创建新文档 10

三、利用工具栏“新建”按钮创建新文档 11

四、基于模板或向导创建新文档 11

第二节 打开已有的文档 11

一、打开位于本地或网络上的文档 11

二、打开最近打开过的文档 12

三、以副本方式打开文档 12

四、以只读的方式打开文档 12

五、同时打开多个文档 13

第三节 保存文档 13

一、存储新文档 13

二、旧文档的存盘操作 14

三、保存所有打开的文档 14

四、设置保存文档时的默认文件夹 14

五、设置保存文档时的默认文件格式 15

第四节 关闭文件 16

一、关闭当前文档 16

二、关闭所有文档 16

第五节 巧设文档属性 16

一、设置文档的摘要信息 16

二、设置自定义的文档属性 17

三、更改文档作者名 18

第六节 预览文档内容和属性 18

第七节 巧用文档保护功能 18

一、避免文档受损 18

二、恢复已损坏的文档 18

三、设置文档操作的密码 19

四、改变或取消密码 19

第三章 录入和编辑 20

第一节 录入文字和符号 20

一、录入汉字 20

二、巧录汉字标点符号 20

三、巧用“自动更正”功能提高录入效率 22

第二节 录入数学公式 22

二、公式编辑器简介 22

二、在文档中插入公式 24

三、在文档中编辑公式 24

第三节 基本编辑操作与技巧 25

一、插入点的移动 25

二、插入点的定位 26

三、巧用插入与改写方式 27

第四节 选定文档内容 28

一、什么是选定 28

二、用鼠标选定文档内容 28

三、用键盘选定文档内容 29

四、取消选定 30

第五节 删除、复制和移动文档内容 30

一、删除文档内容 30

二、复制文档内容 31

三、移动文档内容 32

第六节 巧用查找和替换 33

一、查找指定内容 33

二、替换操作 34

第七节 撤消和重复 35

一、撤消最近一次操作 35

二、随机撤消多项操作 35

三、还原被撤消过的操作 35

四、巧用重复操作 35

第八节 拼写和语法检查 36

一、设置输入时自动检查拼写和语法错误 36

二、更正拼写或语法错误 36

三、文档的拼写和语法检查 37

四、文档拼写和语法错误更正 37

第九节 文档编辑操作高级技巧 38

一、文档内容的统计 38

二、文字的排序 38

三、巧用自动更正功能 38

第四章 文档格式化与页面控制 41

第一节 字符格式化 41

一、默认字体 41

二、字体类型 42

三、巧设字符的字型风格 42

四、字号 43

五、设置特大字号 43

六、字符的水平缩放比例 43

七、字符水平间距和垂直位置 43

八、字符颜色 44

九、字符的修饰效果 45

十、字符的其他格式 45

十一、边框和底纹 46

十二、首字下沉 47

第二节 段落格式化 48

一、段落的对齐方式 48

二、设置段落缩进 49

三、设置段落间距 50

四、设置段落的行间距 50

五、控制段落换行与分页的技巧 51

六、巧用格式刷 51

七、查看段落格式 51

八、巧用制表位 51

第三节 设置项目符号和编号 53

一、巧用默认的项目符号和编号 53

二、自定义项目符号和编号 55

三、删除项目符号和编号 55

第四节 页面设置 56

一、设置纸张的大小 56

二、纸张的来源 56

三、页边距 57

四、版面 57

五、每页行数及每行字符数 57

第五节 页面控制 57

一、分页 58

二、分节 58

三、分栏 58

四、竖排与横排格式 60

第六节 设置页眉和页脚 60

一、创建页眉与页脚 60

二、不同节设置不同的页眉或页脚 62

三、删除页眉或页脚 62

第五章 文档打印 63

第一节 设置打印选项 63

一、整体打印选项的设置 63

二、打印对话框的操作 63

第二节 打印预览 65

一、进入“打印预览”工作状态 65

二、在打印预览过程中编辑文档 65

三、在打印预览过程中调整页面布局 66

第三节 文档的打印输出 66

一、打印文档内容 66

二、打印文档的附加信息 66

三、创建打印文件 67

四、后台打印 67

第四节 打印信封 67

一、创建寄信人的地址 67

二、格式化信封地址 68

三、设置信封的规格 68

四、打印信封 69

第五节 常见问题解决方法 69

一、确认打印命令后打印机无反应 69

二、打印结果与屏幕显示内容不同 69

三、“文件”菜单中的“打印”命令无法选用 70

四、打印时文本超出页面边界 70

五、无法打印出图形 70

六、打印速度慢 70

七、打印内容不完整 70

第六章 表格设计和处理 72

第一节 表格和表格制作工具 72

一、表格对象 72

二、表格制作工具 72

第二节 创建表格 73

一、用“插入表格”按钮创建表格 73

二、用菜单命令创建表格 73

三、绘制自由表格 74

四、填充单元格内容 74

第三节 表格的编辑 74

一、选定表格对象 74

二、增添表格的行、列或单元格 75

三、合并或拆分单元格 76

四、删除表格对象、移动或复制单元格内容 76

五、单元格的宽度或高度调整 77

第四节 表格的排版 78

一、表格的自动套用格式 78

二、表格的边框和底纹 78

三、单元格排版 79

四、表格的标题 80

五、表格的虚框 80

第五节 表格的计算与排序 81

一、表格的计算 81

二、表格的排序与编号 83

第六节 表格转换为图表或文本 84

一、由表格制作图表 84

二、将表格转换成文本 84

三、将文本转换为表格 84

四、表格使用技巧 85

第七章 图片、自选图形和图文混排 86

第一节 插入图片或剪贴画 86

一、插入剪贴画 86

二、插入图片 87

三、从剪贴板粘贴图片 88

四、插入扫描图像 88

第二节 绘制自选图形 89

一、图形工具栏和菜单 89

二、尺寸控点和形状控点 90

三、绘制自选图形 90

四、改变自选图形的形状 91

五、构造组合图形对象 91

第三节 编辑图形对象 92

一、缩放图形对象 92

二、裁剪图形对象 93

三、旋转或翻转图形对象 93

四、调整亮度或对比度 93

五、设置阴影效果 94

六、设置三维效果 94

七、边框与填充 94

八、透明或半透明设置 96

九、设置水印效果 96

第四节 图形排版 96

一、调整叠放次序 97

二、图片的插入和嵌入 97

三、设置图形对象的位置 97

四、图形的对齐或分布 98

五、文字的环绕方式 98

第五节 文本框和图文框 100

一、文本框 100

二、图文框 101

第六节 插入艺术字 102

一、创建艺术字 102

二、编辑艺术字的特殊效果 102

第八章 样式、模板和向导工具 104

第一节 样式及其应用技巧 104

一、样式 104

二、创建新样式 104

三、更改样式 106

四、删除样式 107

五、word 97的内置样式 107

六、样式使用技巧 107

第二节 模板及其应用技巧 108

一、模板 108

二、使用模板 108

三、创建用户模板 109

四、修改模板 109

第三节 向导工具 110

一、向导 110

二、向导的使用 111

第九章 视图和长文档管理 112

第一节 巧用联机版式视图 112

一、联机版式视图简介 112

二、文字的动态效果 112

三、在文档中漫游的方法 112

第二节 巧用文档结构图 113

一、文档结构图简介 113

二、显示和关闭文档结构图 114

三、巧用“文档结构图”在文档中漫游 114

四、选择文档结构图显示的内容级别 114

五、调整文档结构图的大小 114

第三节 巧用大纲视图管理长文档 114

一、段落的大纲层次 115

二、大纲视图简介 115

三、创建文档大纲 116

四、巧用大纲视图浏览文档 116

五、在大纲视图中重新组织文档 117

六、打印大纲 118

第四节 巧用主控文档管理长文档 118

一、创建主控文档及其子文档 118

二、长文档转换为主控文档及子文档 119

三、主控文档中插入普通文档 120

四、主控文档中管理子文档 120

五、打印主控文档 121

第五节 脚注、尾注和题注 121

一、插入脚注或尾注 121

二、编辑脚注或尾注 122

三、删除脚注或尾注 122

第六节 题注 123

一、设置自动为新插入对象加上题注 123

二、给文档中已有对象加上题注 124

三、设置题注编号的格式 24

四、改变题注标签 124

第七节 书签 125

一、创建书签 125

二、删除书签 125

三、书签的用法 125

四、对书签标注的对象进行操作 126

第八节 制作索引 126

一、在文档中标记索引项 126

二、建立索引 127

三、索引的更新 127

四、删除文档中的索引及索引项 128

第九节 编制文档目录 128

一、在文档中创建目录 129

二、更新文档目录 130

三、删除文档目录 130

第十节 自动编写摘要 130

第十章 自动图文集和邮件合并 132

第一节 自动图文集 132

一、插入自动图文集 132

二、创建自动图文集词条 133

三、修改、删除与重新命名自动图文集 134

第二节 邮件合并 135

一、邮件合并的操作 135

二、邮件合并工具栏 139

三、邮件合并使用技巧 140

第十一章 数据共享与网络应用 142

第一节 不同版本共享功能 142

一、读取以前版本文档 142

二、在早期word版本打开Word 97文档 142

第二节 巧用字体的兼容性 143

第三节 提交文档功能 143

一、准备文档以供审阅 144

二、设置修订标记格式 145

三、突出显示重要文字 145

四、提交文档的方法 146

五、发送包含文档的邮件 146

第四节 审阅文档 147

一、审阅工具栏简介 147

二、批注文档 147

三、修订文档 147

四、回发文档 148

第五节 比较文档 148

一、合并批注中的建议文字 148

二、删除批注 148

三、合并或拒绝修订 149

四、比较文档的两个副本 149

五、合并多位审阅者的批注和修改内容 150

第六节 Web工具栏 150

一、打开Web开始页 150

二、打开指定网页 150

三、更改Web开始页 150

四、将文档添至“个人收藏夹” 151

第十二章 编写网页 152

第一节 创建网页 152

一、巧用Web页向导工具 152

二、创建空白网页 153

三、将已有文档转换为网页 153

第二节 编辑和处理网页元素 153

一、给网页添加背景 153

二、在网页上插入图像 155

三、设置文字的环绕方式 155

四、处理网页上的表格 156

五、设置网页上文本的颜色 157

六、插入水平线 157

七、插入滚动文字 157

八、插入网页背景音乐 158

九、设置网页属性 158

第三节 预览网页和查看HTML源程序 159

一、预览网页 159

二、查看网页的HTML源代码 160

第四节 处理超级链接 160

一、创建超级链接的方法 160

二、删除超级链接 161

三、更改超级链接目标 162

四、巧用超级链接 162

第十三章 巧设工作环境 164

第一节 修改默认的系统设置 164

一、改变屏幕背景与文字颜色 165

二、显示与隐藏屏幕元素 165

三、标记不同属性的文字 166

四、多媒体界面 166

第二节 自定义工具栏 166

一、改变工具栏的默认显示 167

二、改变工具栏的位置 167

三、添加或删除工具栏的按钮 167

四、移动或复制工具栏的按钮 168

五、改变工具栏按钮的图标 168

六、恢复工具栏默认的按钮图标 169

七、工具栏按钮的显示状态 169

八、工具栏下拉列表框的宽度 170

九、创建自定义的工具栏 170

十、删除自定义的工具栏 171

十一、恢复系统默认的工具栏 171

第三节 自定义菜单 171

第四节 自定义快捷菜单 171

一、添加快捷菜单命令 171

二、删除快捷菜单的命令 172

三、快捷菜单的其他设置 172

第五节 巧设快捷键 172

一、指定命令和其他项的快捷键 172

二、删除快捷键命令 173

三、恢复快捷键的初始设置 173

第十四章 宏和域 174

第一节 宏的基本概念与操作 174

一、宏的基本概念 174

二、录制宏 174

三、运行宏 176

四、单步运行宏 177

五、巧用宏“管理器” 177

六、在“宏”对话框中删除宏 178

七、编辑宏 178

第二节 巧用内置宏和自制宏 179

一、内置宏功能简介 179

二、内置宏的加载方法 180

三、巧用标点符号栏 181

四、巧用自制宏与工具按钮实例 181

第三节 域的基本概念与操作 183

一、域的基本概念 183

二、插入域 183

三、更改域的显示方式 184

四、更新域 184

五、解除域的更新能力 185

六、域的格式设置 185

第四节 Word 97有哪些域 185

第五节 巧用域功能 185

一、创建自动图文集词条 186

二、用域提示用户输入信息 186

三、创建宏以自动显示“Ask”域和“Fill-in”域 187

四、用域实现字典式的页眉 187

五、巧用域统计文档信息 187

第十五章 其他高级功能 189

第一节 附带实用程序 189

一、巧用伴音程序 189

二、巧用动画光标程序 189

三、巧用屏幕抓图录制程序 190

四、巧用文档浏览器程序 191

五、巧用远东地区字体支持程序 192

第二节 巧制多媒体文档 192

第三节 帮助系统的使用 193

一、屏幕提示功能 193

二、Office助手 193

三、Word 97的帮助主题 194

四、在对话框中获得帮助 194

五、了解系统信息与技术支持 194

六、“复活节彩蛋”游戏 195

七、巧用帮助系统检测机器硬件性能 195

第四节 巧妙防治宏病毒 196

一、预防宏病毒 196

二、巧妙清除宏病毒 197

三、巧除宏病毒的“后遗症” 197