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第一章 怎样使用键盘 1

第一节 认识微电脑的键盘 1

一、主键盘区 2

二、小键盘区 4

三、编辑键区 5

四、功能键区 6

第二节 正确地使用键盘 6

一、正确的姿势 6

二、正确的指法 6

第二章 怎样输入汉字 9

第一节 区位码输入方法 12

第二节 全拼输入法 12

第三节 智能ABC输入法 17

一、“智能ABC输入法”的音码输入 18

二、“智能ABC输入法”的形码输入 21

第四节 五笔画输入法 24

一、汉字的五种笔画 24

二、五笔画输入法的编码规则 25

三、五笔画输入法的词组输入规则 25

第三章 什么是字处理软件 28

第一节 字处理软件的几个基本概念 29

一、什么是编辑 29

二、什么是全屏幕编辑 29

三、什么是排版 29

四、什么是打印预览 29

五、什么是打印 30

第二节 怎样启动Word 97 30

第三节 如何在Word 97中执行一个命令 37

第四节 如何退出Word 97 39

一、退出Word 97 39

二、暂时离开Word 97 40

第四章 掌握最基本的文字处理操作 42

第一节 输入你的文字资料 42

一、通过“插入→符号”命令输入各种符号 42

二、使用“插入→数字”命令输入与数字有关的符号 43

第二节 输入完毕后该如何处理 44

一、保存文档 44

二、关闭文档 48

第三节 如何处理另外一个文档 48

一、创建新文档 48

二、打开已有文档 49

第四节 如何打印文档 51

第五节 高级输入技术 53

一、使用自动图文集 53

二、把其他文档的内容插入当前文档中 56

第五章 修正文档的错误 58

第一节 移动光标 58

一、用键盘命令移动光标 58

二、用鼠标移动光标 59

第二节 文字的插入与修改 59

一、插入与改写 59

二、插入与修改 60

第三节 处理指定范围里的文档 61

一、如何选取要处理的内容 61

二、复制选取的文档 63

三、把选取的文档移动到别的地方 65

四、删除指定范围的内容 65

第四节 巧用Word 97修正文档错误 66

一、巧用查找与替换 66

二、使用Word 97的自动更正功能 68

三、方便实用的多级撤消功能 70

四、参照其他的文档修正当前文档 71

第六章 给文字加上漂亮的修饰 73

第一节 设置字体及字号 73

第二节 给字符加上修饰 74

第三节 调整字符的间距 75

第四节 给字符加点动感 76

第五节 字符修饰的例子 77

第七章 美化文档的版面 79

第一节 页面设置 79

一、设置每页字符行数和每行字符个数 79

二、设置文本与页边的距离 79

三、调整用于打印的纸张 81

四、给文档加上页码 81

第二节 段落格式设置 85

一、改变段落对齐方式 85

二、缩排段落 88

三、行距和段落间距 89

第四节 分节与分栏 90

一、什么是“节” 90

二、把文档分栏处理 90

三、强制分页 94

第五节 给文本加上边框与底纹 94

一、如何给文本加上边框 94

二、给页面加上边框 96

三、给文本加上底纹 96

第六节 使用自动套用格式 98

一、输入时的自动格式套用 99

二、输入后自动套用格式 100

第八章 在Word 97中制作表格 105

第一节 如何创建一个表格 105

一、使用工具栏创建表格 105

二、使用菜单命令创建表格 105

三、手工绘制表格 107

第二节 编辑表格 109

一、编辑单元格内容 109

二、表格内的插入操作 110

三、表格内的删除操作 112

四、单元格的拆分与合并 114

五、表格内的移动和复制操作 116

六、调整表格的行高、列宽和列间距 117

七、整个表格的编辑 120

第三节 表格数据的排序和计算 122

一、表格数据的排序 122

二、表格数据的计算 123

第四节 表格编制实例 125

第九章 使文档更加丰富多彩 130

第一节 在文档中插入剪贴画 130

第二节 把已存在的图形文件插入当前文档中 132

第三节 在文档中插入自选图形 133

第四节 在文档中插入艺术字 134

一、艺术字的建立 134

二、设置艺术字的格式 136

第五节 在文本中插入图表 139

第六节 使用Word 97的文本框 142

一、如何建立文本框 142

二、文本框的格式化 143

三、使用绘图工具设置文本框 146

第十章 怎样使用Word 97的模板与样式 148

第一节 使用Word 97的模板“依葫芦画瓢” 148

一、什么是模板 148

二、使用不同的模板建立不同格式的文档 149

三、建立新的文档模板 156

四、删除模板 157

第二节 样式 157

一、使用样式改变文档的版面 158

二、修改已有的样式 160

三、建立新的样式 161

四、删除样式 162

第十一章 Word 97疑难解答 163

一、怎样在意外断电后保存文档的内容 163

二、不打开文件直接预览文件内容 165

三、自动把所有文档保存在某一文件夹中 165

四、查询文档的格式设置 166

五、指定某一符号的快捷键 166

六、“更改大小写”命令的作用 167

七、怎样输入组合字符 168

八、删除宏病毒 168

九、把文字转换成表格 170

十、快速把光标移到某一位置上 171

十一、设置扁体字或长体字 172

十二、自动检查文档的宏病毒 173

十三、中途取消打印 174

附录一 王码输入法WM9801［国际版］的安装 176

附录二 Word 97主要快捷键一览表 183

一、用于编辑和移动文字及图形的按键 183

二、用鼠标选定文字和图形 187

参考文献 189