Excel 2010从入门到精通PDF电子书下载

Chapter 01 Excel 2010的基本操作 1

1.1 Excel 2010入门 2

1.1.1 Excel2010新增功能 2

1.1.2启动Excel 2010 4

1.1.3 Excel2010的工作界面 4

1.1.4获取Excel 2010的帮助 6

1.2定义与优化Excel 2010的工作环境 7

1.2.1自定义快速访问工具栏 7

1.2.2自定义功能区 9

1.3掌握基本概念 10

1.3.1工作簿 10

1.3.2工作表 10

1.3.3单元格 10

1.3.4活动单元格 10

1.3.5单元格区域 10

1.4 Excel 2010文件的基本操作 11

1.4.1文件的新建 11

1.4.2文件的保存 12

1.4.3关闭文件 14

1.4.4打开文件 14

技能实训——打开“销售统计表”并另存为“销售报表” 16

想一想，练一练 17

Chapter 02表格数据的录入与编辑 18

2.1单元格的选择与定位 19

2.1.1选择单个单元格 19

2.1.2选择单元格区域 20

2.1.3按条件选定单元格 22

2.2录入工作表内容 23

2.2.1内容的录入方法 23

2.2.2撤销与恢复操作 24

2.2.3修改单元格内容 25

2.2.4清除单元格 26

2.2.5设置录入数据的有效性 26

2.3输入特殊数据 28

2.3.1文本编号的输入 28

2.3.2分数的输入 28

2.3.3货币数据的输入 29

2.3.4日期数据的输入 29

2.3.5特殊符号的输入 30

2.4快速输入数据 30

2.4.1记忆式输入 30

2.4.2在多个单元格同时输入相同内容 31

2.4.3填充数据 32

2.5复制与移动数据 35

2.5.1复制数据 35

2.5.2移动数据 36

2.6查找与替换数据 37

2.6.1查找数据 37

2.6.2替换数据 39

2.7校对与审阅数据 40

2.7.1拼写检查 40

2.7.2信息检索 40

2.8使用批注 41

2.8.1新建批注 41

2.8.2删除批注 42

2.8.3在多个批注间切换 42

2.8.4显示/隐藏批注 43

技能实训——制作员工档案表 43

想一想，练一练 46

Chapter 03表格格式的设置与美化 48

3.1设置数据表格格式 49

3.1.1设置字体、字号、字形和颜色 49

3.1.2设置单元格的填充与边框样式 52

3.1.3设置单元格内容的对齐方式 54

3.1.4复制格式 55

3.1.5在单元格中添加斜线表头 56

3.1.6表格的自动套用格式 56

3.2使用条件格式标识单元格的数据状态 57

3.2.1根据规则突出显示单元格 57

3.2.2根据项目选取规则突出显示单元格 59

3.2.3使用数据条标识单元格 60

3.2.4使用色阶标识单元格 60

3.2.5使用图标集标识与分析单元格 61

技能实训——美化员工档案表 62

想一想，练一练 64

Chapter 04管理工作表与工作簿 66

4.1单元格的操作与管理 67

4.1.1插入与删除单元格 67

4.1.2合并与拆分单元格 69

4.1.3设置单元格样式 70

4.2管理工作表中的行与列 72

4.2.1选择行与列 72

4.2.2插入与删除行或列 73

4.2.3调整行高与列宽 74

4.2.4隐藏与取消隐藏行或列 75

4.3编辑工作表 76

4.3.1选择工作表 76

4.3.2插入与删除工作表 76

4.3.3重命名工作表 77

4.3.4移动和复制工作表 78

4.3.5工作表标签颜色 78

4.3.6隐藏和取消隐藏工作表 79

4.3.7保护工作表 80

4.3.8设置工作表的背景图片 81

4.3.9设置工作表网格线颜色 81

4.4管理工作簿 82

4.4.1工作簿视图 82

4.4.2保护工作簿 84

4.4.3重排工作簿 86

4.4.4并排查看工作簿 87

4.4.5冻结工作簿窗格 87

4.4.6拆分工作簿窗口 88

4.4.7隐藏工作簿 88

4.4.8切换窗口 89

技能实训——调整员工档案表 89

想一想，练一练 92

Chapter 05在表格中插入图形图片对象 94

5.1插入与编辑图片 95

5.1.1插入来自文件的图片 95

5.1.2插入剪贴画 96

5.1.3插入屏幕截图 96

5.1.4调整图片大小 97

5.1.5调整图片位置与方向 98

5.1.6排列图片 99

5.1.7设置图片样式 100

5.1.8调整图片 101

5.2插入形状 103

5.2.1插入形状 104

5.2.2设置形状填充 104

5.2.3设置形状轮廓 107

5.2.4设置形状效果 109

5.3插入SmartArt图形 109

5.3.1插入SmartArt图形 109

5.3.2更改SmartArt图形布局 110

5.3.3更改SmartArt图形颜色 110

5.3.4设置SmartArt图形样式 111

5.4插入艺术字 112

5.4.1添加艺术字 112

5.4.2快速修改艺术字样式 112

5.4.3设置艺术字文本填充 113

5.4.4设置艺术字文本轮廓 114

5.4.5设置艺术字文本效果 114

5.5插入超链接 115

5.5.1为单元格插入超链接 115

5.5.2为图形对象插入超链接 117

5.5.3编辑超链接 117

5.5.4删除超链接 118

技能实训——制作产品销售单 118

想一想，练一练 122

Chapter 06 Excel 2010公式的应用 124

6.1公式中的运算符介绍 125

6.1.1认识运算符的类型 125

6.1.2运算符的优先级 126

6.1.3括号在运算中的应用 127

6.2单元格的引用 127

6.2.1单元格的引用方法 127

6.2.2定义和使用单元格名称 128

6.2.3单元格的引用类型 130

6.3使用自定义公式 131

6.3.1输入自定义公式 131

6.3.2快速复制公式 132

6.4使用数组公式 132

6.4.1创建数组公式 132

6.4.2利用数组公式计算单个结果 133

6.4.3利用数组公式计算多个结果 133

6.4.4使用数组常量 134

6.5公式审核 135

6.5.1追踪引用单元格 135

6.5.2追踪从属单元格 136

6.5.3清除追踪箭头 137

6.5.4显示公式 137

6.5.5更正公式中的错误值 138

技能实训——员工工资统计表 142

想一想，练一练 144

Chapter 07 Excel 2010函数的应用 146

7.1函数应用基础 147

7.1.1函数的概念 147

7.1.2函数的语法 147

7.1.3函数的参数 147

7.1.4函数输入与调用 147

7.2常用函数的应用 149

7.2.1使用SUM函数求和 149

7.2.2使用AVERAGE函数求平均值 150

7.2.3使用COUNT函数统计单元格个数 151

7.2.4使用MAX函数求最大值 151

7.2.5使用MIN函数求最小值 152

7.3财务函数的应用 153

7.3.1使用FV函数求投资的未来值 153

7.3.2使用PMT函数求年金的定期支付金额 154

7.3.3使用RATE函数求年金的各期利率 156

7.3.4使用PV函数求投资的现值 157

7.3.5使用DB函数求折旧值 158

7.3.6使用DDB函数求折旧值 159

7.3.7使用SYD函数求折旧值 160

7.3.8使用SLN函数求线性折旧值 161

7.4逻辑函数的应用 162

7.4.1使用IF函数作条件判断 162

7.4.2使用AND函数作逻辑判断 163

7.4.3使用OR函数作逻辑判断 164

7.5文本函数 164

7.5.1使用LEFT函数从字符串中提取字符 165

7.5.2使用RIGHT函数从字符串中提取字符 166

7.5.3使用MID函数从字符串中提取字符 166

7.5.4使用LEN函数求字符个数 167

7.5.5使用CONCATENATE函数合并字符 168

7.6日期与时间函数 169

7.6.1使用YEAR函数提取年份 169

7.6.2使用MONTH函数提取出生月 170

7.6.3使用DAY函数提取出生日 171

7.6.4使用NOW函数获取当前日期和时间 171

7.6.5使用TODAY函数获取当前日期 172

7.6.6使用YEARFRAC函数计算日期间隔年数 173

7.6.7使用HOUR函数提取时间中的时钟数 174

7.6.8使用MINUTE函数提取时间中的分钟数 174

7.7查找与引用函数 175

7.7.1使用COLUMN函数求引用的列号 175

7.7.2使用ROW函数求引用的行号 176

7.7.3使用MATCH函数返回数据的位置 177

7.7.4使用INDEX函数求行列交叉处单元格的值 178

7.7.5使用OFFSET函数偏移单元格地址 179

7.7.6使用VLOOKUP查询数据 180

7.8数学和三角函数 182

7.8.1使用PRODUCT函数计算多个数的乘积 182

7.8.2使用SUMIF函数按条件求和 183

7.8.3使用MOD函数计算两数相除的余数 184

7.9统计函数的应用 184

7.9.1使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数 185

7.9.2使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值 186

7.9.3使用LARGE函数求数组中某个最大值 187

7.9.4使用SMALL函数求数组中某个最小值 187

技能实训——制作人事资料分析表 188

想一想，练一练 192

Chapter 08表格数据的统计与分析 194

8.1表格数据的排序 195

8.1.1快速对数据排序 195

8.1.2多个条件排序 195

8.2表格数据的筛选 196

8.2.1使用自动筛选命令筛选数据 197

8.2.2高级筛选 200

8.3表格数据的分类汇总 202

8.3.1认识分类汇总要素 202

8.3.2单项分类汇总 203

8.3.3嵌套分类汇总 204

8.3.4隐藏/显示明细数据 205

8.3.5删除分类汇总 205

8.4数据透视表与数据透视图的应用 206

8.4.1创建数据透视表 206

8.4.2编辑数据透视表 207

8.4.3设置数据透视表格式 210

8.4.4创建数据透视图 212

8.5数据的模拟分析与合并计算 213

8.5.1单变量求解 213

8.5.2模拟运算表 214

8.5.3方案管理器 217

8.5.4合并计算 219

技能实训——销售情况分析表 221

想一想，练一练 226

Chapter 09统计图表的创建与应用 227

9.1认识图表 228

9.1.1图表类型 228

9.1.2图表的组成 230

9.2图表的创建与修改 231

9.2.1创建图表 231

9.2.2修改图表类型 234

9.2.3切换行/列 234

9.2.4修改图表数据源 235

9.2.5移动图表位置 235

9.3图表的编辑与格式设置 236

9.3.1更改图表样式 236

9.3.2更改形状样式 237

9.3.3更改形状填充 237

9.3.4更改形状轮廓 237

9.3.5更改形状效果 238

9.3.6图表区的文字和数据修饰 238

9.3.7图表区的格式设置 239

9.3.8绘图区的格式设置 241

9.4修改图表的布局 241

9.4.1设置图表标题 242

9.4.2设置坐标轴标题 242

9.4.3设置图例 243

9.4.4设置数据标签 244

9.4.5更改坐标轴 244

9.4.6设置网格线 245

技能实训——创建销售业绩统计图 246

想一想，练一练 249

Chapter 10 Excel 2010电子表格的打印设置 251

10.1表格的打印设置 252

10.1.1设置页边距 252

10.1.2设置纸张方向 252

10.1.3设置纸张大小 253

10.1.4设置页眉与页脚 253

10.2表格打印技巧 255

10.2.1设置打印区域 255

10.2.2使用分页符 255

10.2.3打印标题 256

10.2.4打印预览 257

技能实训——打印员工工资表 257

想一想，练一练 260

Chapter 11 Excel 2010在财务管理中的应用——制作差旅报销单 261

11.1制作差旅报销单原始表 262

11.1.1输入原始表数据 262

11.1.2调整表格并设置表格格式 264

11.2在报销单中使用公式和函数进行统计 270

11.2.1统计合计金额 271

11.2.2统计应退（补）款 272

11.3保护及应用报销单 272

11.3.1保护报销单中的原始数据及格式 272

11.3.2将报销单保存为模板文件 274

11.3.3应用报销单模板创建报销单 275

想一想，练一练 276

Chapter 12 Excel 2010在人力资源管理中的应用——制作员工档案表 277

12.1制作员工档案原始表 278

12.1.1输入原始数据 278

12.1.2调整和设置表格格式 281

12.2通过函数输入数据 283

12.2.1根据身份证号码填写性别和出生年月数据 283

12.2.2根据出生日期计算当前年龄 287

12.2.3根据入职时间统计工龄 288

12.3统计与分析员工档案 289

12.3.1统计各部门员工人数 290

12.3.2统计分析男女员工比例 291

12.3.3利用数据透视图分析各部门员工的学历情况 293

12.3.4对员工档案表进行高级筛选 295

12.4制作员工档案查询表 296

12.4.1制作员工档案查询表原始表 296

12.4.2实现员工信息查询功能 299

想一想，练一练 301

Chapter 13 Excel 2010在市场营销中的应用——制作销售统计图 302

13.1制作销售情况原始表 303

13.1.1输入原始数据 303

13.1.2设置表格格式 304

13.2使用图表分析数据 307

13.2.1使用迷你图分析各地区的销量变化情况 307

13.2.2比较各地区各季度的销售额 308

13.2.3统计数据所占百分比的情况 308

13.2.4分析全年销售额的趋势变化 311

13.3调整与修饰图表 312

13.3.1移动图表 312

13.3.2为图表添加标题 313

13.3.3设置数值轴格式 314

13.3.4在图表中标注出成都地区的数据 315

13.3.5设置图表中的其他背景修饰 315

13.3.6在图表中显示数据表 317

13.3.7按黑白方式打印图表 318

想一想，练一练 319

Chapter 14 Excel 2010基本操作与数据录入技巧 321

001招启动Excel 2010的同时打开文件 322

002招设置新工作簿的工作表数量 322

003招以安全模式启动Excel 2010 322

004招管理Excel的加载项 323

005招升级与更新Excel程序 323

006招修改Excel历史文档记录数 324

007招快速关闭Excel 2010程序 324

008招改变按【Enter】键后的定位方向 324

009招快速输入欧元货币符号 324

010招快速在单元格数据中加入特殊单位 325

011招在多张工作表中快速输入相同内容 326

012招如何创建下拉选项的输入项 326

013招如何设置输入时自动切换输入法 326

014招如何圈释无效数据 327

015招如何创建自定义填充列表 327

016招如何在一个单元格中输入多行内容 328

017招如何把数据彻底隐藏起来 328

018招如何隐藏部分单元格的工作表背景 328

Chapter 15 Excel 2010表格的编辑操作技巧 330

001招如何让单元格内容跨列居中 331

002招如何让复制内容与原内容同步改变 331

003招如何在复制粘贴数据时进行计算 331

004招如何将表格行/列数据进行转置 332

005招如何将数据复制为图片 332

006招如何按行合并多个单元格区域 333

007招如何设置单元格中部分内容的上标/下标格式 333

008招如何为单元格设置渐变背景效果 333

009招如何快速复制符合一定规律的格式 334

Chapter 16 Excel 2010数据计算技巧 335

001招如何利用公式合并单元格中的内容 336

002招如何对数据四舍五入 336

003招如何对数据进行取整 336

004招如何为参赛选手成绩排名次 337

005招如何从身份证号码中提取出生日期 337

006招如何通过身份证号码判断性别 338

007招如何快速搜索需要的函数 338

008招如何在同一工作簿的不同工作表之间引用单元格 339

009招如何在不同工作簿之间引用单元格 339

010招如何快速显示工作表中的计算公式 339

011招如何生成随机编号 339

012招如何改变文本的大小写 339

013招如何制作工资条 340

014招如何使用COUNTBLANK统计函数 341

015招如何使用COUNTA统计函数 341

016招如何在计算平均值时包含文本数据 341

017招如何使用MEDIAN统计函数 342

018招如何使用MODE统计函数 342

019招如何使用WEEKDAY函数 343

020招如何使用WEEKNUM函数 343

021招如何在条件格式中应用公式 343

Chapter 17Excel 2010数据管理技巧 345

001招如何调整多个排序条件的主次关系 345

002招如何设置按关键字的笔画排序 345

003招如何设置按行排序 345

004招如何按自定义序列排序 346

005招如何快速删除重复记录 347

006招如何将公式结果用作高级筛选条件 347

007招如何将公式作为有效性限制条件 348

008招如何分页存放汇总数据 348

009招如何在列上创建分组 349

010招如何将一列数据拆分为多列 349

011招如何将数据区域转换为列表 350

012招如何重设列表大小 351

013招如何将列表转换为普通区域 351

014招如何排序列表数据 351

015招如何汇总列表中的数据 352

016招如何新建列表样式 352

Chapter 18 Excel 2010的图表应用技巧 354

001招如何创建迷你图 355

002招如何删除迷你图 355

003招如何修改迷你图类型 356

004招如何修改迷你图数据区域 356

005招如何修改单个迷你图的数据区域 356

006招如何修改单个迷你图的类型 357

007招如何显示和隐藏迷你图标记元素 357

008招如何修改迷你图样式 357

009招如何修改迷你图颜色 358

010招如何修改迷你图标记元素的颜色 358

011招如何设置迷你图从右到左绘制数据 35

012招如何单独修改图表中某系列的图表类型 359

013招如何修改分类轴标签 359

014招如何修改系列标签 360

015招如何更改坐标轴数值格式 361

016招如何设置坐标轴刻度范围 361

017招如何设置图表中的系列填充为图片 362

018招如何调整系列间距和分类间距 362

019招如何在图表中显示模拟运算表 363

Chapter 19 Excel 2010的打印操作技巧 364

001招如何只打印图表 365

002招如何更改文档的打印起始页码 365

003招如何缩放工作表内容的打印比例 365

004招如何按照纸张的宽度打印工作表 366

005招如何设置页眉页脚奇偶页不同 366

006招如何打印显示批注的工作表 366

007招如何设置打印顺序 367

008招如何设置工作表的打印分辨率 367

009招如何以单色打印文档 368

010招如何录制宏 368

011招如何运行宏 369

012招如何删除录制的宏 369

013招如何编辑宏 370