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第1章 电脑办公应用基础知识 10

1.1 认识办公电脑 10

1.1.1 办公电脑的硬件组成 10

1.1.2 电脑操作系统的基本应用 11

1.1.3 电脑硬件及软件的维护 14

1.2 常用办公软件 21

1.2.1 文档处理软件Word 2010 21

1.2.2 电子表格软件Excel 2010 27

1.2.3 演示文稿软件PowerPoint 2010 28

1.2.4 图像处理软件Photoshop CS5 31

1.3 互联网应用 34

1.3.1 网页信息的浏览、搜索与保存 34

1.3.2 电子邮件的应用 38

1.3.3 即时通信软件 41

第2章 打印机 48

2.1 打印机的概述 48

2.1.1 常用商用打印机的分类 48

2.1.2 激光打印机的技术指标 50

2.1.3 Windows 7中的打印设置 51

2.2 喷墨打印机的使用与维护 52

2.2.1 喷墨打印机的安装 52

2.2.2 喷墨打印机的使用 56

2.2.3 喷墨打印机维护及故障排除 61

2.3 激光打印机的使用与维护 65

2.3.1 激光打印机的安装 65

2.3.2 激光打印机的使用 69

2.3.3 激光打印机维护及故障排除 69

第3章 扫描仪 73

3.1 扫描仪概述 73

3.1.1 扫描仪的用途 73

3.1.2 扫描仪的分类 73

3.1.3 扫描仪的技术指标 74

3.2 扫描仪的安装与使用 76

3.2.1 扫描仪与电脑的连接 76

3.2.2 驱动程序的安装 77

3.2.3 扫描仪的测试 79

3.2.4 其他扫描仪软件的安装 80

3.2.5 扫描仪的基本操作 82

3.2.6 扫描仪的使用 83

3.3 OCR文字识别 85

3.3.1 OCR的基本原理和工作流程 85

3.3.2 OCR操作实例 86

3.3.3 进行文字识别时的注意事项 88

3.4 扫描仪的维护与故障排除 88

3.4.1 扫描仪的维护 89

3.4.2 扫描仪故障的排除 90

第4章 复印机 93

4.1 复印机概述 93

4.1.1 复印机的分类 93

4.1.2 复印机的组成和工作原理 94

4.1.3 数码复印机的技术指标 96

4.2 数码复印机的使用方法 97

4.2.1 准备工作 97

4.2.2 复印机的常规操作 99

4.2.3 双面复印与拼版复印 102

4.3 复印机的维护及故障排除 105

4.3.1 数码复印机的保养 105

4.3.2 数码复印机故障的排除 107

第5章 传真机 110

5.1 传真机概述 110

5.1.1 传真机的分类 110

5.1.2 传真机的基本结构 111

5.1.3 传真机的主要技术指标 112

5.2 传真机的使用方法 113

5.2.1 使用传真机发送传真 113

5.2.2 传真机的接收设置 115

5.3 传真机的维护及故障排除 119

5.3.1 传真机的保养 119

5.3.2 传真机故障的检修 120

第6章 多功能一体机 124

6.1 多功能一体机概述 124

6.1.1 多功能一体机的基本结构 124

6.1.2 多功能一体机可实现的功能 125

6.1.3 多功能一体机的主要技术指标 125

6.2 多功能一体机的使用 126

6.2.1 多功能一体机的安装 126

6.2.2 驱动程序的安装 128

6.2.3 多功能一体机的应用 130

6.3 多功能一体机的维护与故障排除 135

6.3.1 多功能一体机的保养 135

6.3.2 多功能一体机故障的排除 138

第7章 数码相机 142

7.1 数码相机概述 142

7.1.1 认识数码相机 142

7.1.2 数码相机的优点 144

7.1.3 数码相机主要性能指标 145

7.2 数码相机的基本操作 147

7.2.1 拍摄前的准备 147

7.2.2 拍摄的基本操作 148

7.3 数码照片的导出与处理 151

7.3.1 电脑与数码相机的连接 151

7.3.2 数码照片的导入 151

7.3.3 使用Photoshop简单调整照片 153

7.4 数码相机的维护及故障排除 163

7.4.1 数码相机的日常维护 163

7.4.2 数码相机的故障排除 164

第8章 其他常用办公设备 168

8.1 投影仪 168

8.1.1 认识投影仪 168

8.1.2 投影仪的参数和技术特点 170

8.1.3 投影仪的设置与使用 172

8.1.4 投影仪的日常保养与维护 174

8.2 数码摄像机 176

8.2.1 认识数码摄像机 176

8.2.2 数码摄像机的参数和技术要点 177

8.2.3 数码摄像机的使用 180

8.2.4 数码摄像机的数据导出与处理 184

8.3 碎纸机 185

8.3.1 认识碎纸机 185

8.3.2 碎纸机的规格参数与技术特性 186

8.3.3 碎纸机的使用 188

8.3.4 碎纸机常见故障的排除与维护 189

8.4 光盘刻录机 190

8.4.1 认识刻录机 190

8.4.2 刻录机的规格参数和技术特点 191

8.4.3 使用刻录机 193

8.4.4 刻录机的日常保养与维护 194

第9章 办公设备综合应用 197

9.1 会议通知素材准备 197

9.1.1 会议通知的格式 197

9.1.2 计划工作步骤 198

9.1.3 设计难点分析 198

9.1.4 使用扫描仪扫描素材 199

9.1.5 背景图片的处理 201

9.2 会议通知设计步骤 203

9.2.1 输入会议通知内容 203

9.2.2 编辑和整理会议通知的内容 204

9.2.3 设计广告收费一览表 205

9.2.4 美化广告收费一览表 208

9.2.5 渲染广告收费一览表 209

9.2.6 完成联络方式 210

9.2.7 导入配套图片 210

9.3 会议通知的打印 212

9.4 会议日程表素材准备 213

9.4.1 计划工作步骤 214

9.4.2 设计难点分析 214

9.4.3 用数码相机拍摄素材 214

9.4.4 时钟图片的处理 215

9.5 会议日程表的设计步骤 218

9.5.1 建立会议日程工作簿 218

9.5.2 建立会议日程工作表 219

9.5.3 输入文字 219

9.5.4 设置会议日程表格式 223

9.5.5 设置标题文字 227

9.5.6 隐藏网格线 228

9.5.7 导入时钟图片 230

9.5.8 保存文件 231

9.6 打印会议日程表 231