轻松掌握Office 2010高效办公全攻略PDF电子书下载

Part1 Office2010轻松入门 1

Chapter01 第一次使用Office2010 2

1.1Office 2010你问我答 2

1.1.1 Office能用来做什么 2

1.1.2 Office 2010有哪些优势 2

1.1.3安装Office 2010需具备哪些条件 4

1.1.4如何安装Office 2010 4

1.1.5如何为Office添加缺少的功能 5

1.1.6如何将Office从电脑中删除 6

1.2使用Office的两个必备操作 6

1.2.1启动Office应用程序 6

1.2.2退出Office应用程序 7

1.3解密Office 2010操作环境 7

1.3.1了解Office 2010应用程序窗口结构 7

1.3.2了解功能区 7

1.3.3使用状态栏 8

1.3.4使用“选项”命令 9

1.3.5使用对话框 9

1.4定制适合自己的操作环境 9

1.4.1在功能区中添加自己的选项卡 9

1.4.2向快速访问工具栏中添加命令 11

1.4.3禁用浮动工具栏 12

1.4.4去除屏幕提示信息 12

1.4.5关闭实时预览 12

1.5 Office更加人性化的帮助系统 13

1.5.1浏览指定功能的帮助内容 13

1.5.2在帮助中搜索特定内容 13

1.5.3使用目录浏览帮助内容 14

Chapter02 Office2010的基本操作 16

2.1了解Office 2010文档格式 16

2.1.1 Office 2010文档格式 16

2.1.2设置保存文档时的默认格式 17

2.1.3在Office兼容模式下工作 17

2.2文档基本操作 18

2.2.1新建文档 18

2.2.2打开文档 18

2.2.3保存文档 19

2.2.4关闭文档 19

2.2.5升级文档格式 19

2.2.6将Office文档转换为PDF 19

2.2.7设置文档默认打开位置 20

2.2.8设置最近打开的文档记录 20

2.3文档安全与恢复 22

2.3.1使用受保护视图模式 22

2.3.2清除文档中的隐私信息 23

2.3.3将文档标记为最终状态 23

2.3.4为文档加密 24

2.3.5设置自动恢复时间间隔 24

2.3.6恢复从未保存过的文档 24

2.4使用视图和窗口 25

2.4.1在文档的不同视图间切换 25

2.4.2在多个窗口间切换 25

2.4.3设置文档显示比例 26

2.5移动和复制 26

2.5.1改进的粘贴功能 26

2.5.2使用拖动方式移动和复制 27

2.5.3使用命令方式移动和复制 27

2.5.4使用选择性粘贴 27

2.5.5使用Office剪贴板 27

Part2 Word2010高效办公全攻略 29

Chapter03 文档内容的基本编辑 29

3.1输入文本 30

3.2编辑文本 31

3.2.1选择文本 31

3.2.2插入文本 32

3.2.3修改和删除文本 32

3.3设置文本格式 32

3.3.1设置字体格式 32

3.3.2设置文档的默认字体 34

3.3.3段落的定义 34

3.3.4三种最有用的段落格式 35

3.3.5关于段落前小黑点的疑问 37

3.3.6令人困惑的手动换行与自动换行 37

3.4在文档中插入表格和图形对象 38

3.4.1创建表格 38

3.4.2插入图片 39

3.4.3插入形状、文本框和艺术字 40

3.4.4插入SmartArt图形 42

3.5对图、文、表进行排版 44

3.5.1设置图片的版式 44

3.5.2处理多个图形 45

3.5.3利用绘图画布组织多个图形 46

3.5.4调整表格的结构 47

3.5.5使用制表位创建类似表格结构 48

3.5.6设置表格的边框和底纹 48

3.5.7设置表格在文档中的位置 49

3.5.8设置文字在表格中的位置 50

3.5.9设置图片在表格中的位置 50

Chapter04 使用样式与模板规范化排版 51

4.1何时使用样式和模板 52

4.2创建样式并不难 52

4.2.1样式到底是什么 52

4.2.2使用现有样式 52

4.2.3开始创建样式 53

4.2.4快速选择具有同一样式的多处文本 55

4.2.5修改样式 56

4.2.6重命名样式 56

4.2.7快速使用样式：为样式指定快捷键 57

4.3创建模板其实很简单 57

4.3.1模板的存储位置 57

4.3.2一步创建模板 58

4.3.3使用模板创建文档 58

4.4做个样式和模板的好管家 59

4.4.1将同一个样式用于多个文档 59

4.4.2删除无用的样式 60

4.4.3将模板分类保存 60

Chapter05 自动化排版的常用工具 62

5.1创建多级编号 62

5.1.1为什么使用多级编号 62

5.1.2创建多级编号 62

5.2设置图表自动编号 64

5.2.1在文档中插入题注 64

5.2.2使用自定义题注 64

5.3使用交叉引用 65

5.4制作目录 66

5.4.1创建正文目录 66

5.4.2创建图表目录 68

5.4.3在一个文档中创建两个目录 69

5.5使用主控文档 69

5.5.1什么是主控文档 69

5.5.2将多个独立文档组合为一个大型文档 69

5.5.3将一个大型文档拆分成多个独立文档 70

5.6高级查找与替换 71

5.6.1了解Word通配符 71

5.6.2查找替换示例 72

5.7审阅文档 73

5.7.1添加批注 73

5.7.2查看与删除批注 73

5.7.3修订文档 73

5.7.4接受修订 74

5.7.5设置修订选项 74

Chapter06 设置页面版式与打印文档 75

6.1设置页面版式 76

6.1.1设置纸张大小和方向 76

6.1.2设置版心的大小 76

6.1.3设置分页 77

6.1.4设置分节 77

6.1.5设置分栏 77

6.2设置页眉和页脚 78

6.2.1页眉和页脚的基本编辑 78

6.2.2在页眉和页脚中插入页码 78

6.2.3让同一文档拥有多重页码格式 79

6.2.4设置从第n页开始有页码 79

6.2.5为双栏文档添加页码 80

6.3打印文档 80

Chapter07 在工作中使用Word 82

7.1制作公司考勤制度 82

7.1.1案例导航 82

7.1.2设置考勤制度页面尺寸 82

7.1.3输入考勤制度的标题和正文 82

7.1.4输入颁布考勤制度的日期 83

7.1.5创建与使用标题和正文样式 83

7.2制作应聘人员资料表 85

7.2.1案例导航 85

7.2.2创建应聘人员资料表 85

7.2.3调整应聘人员资料表的结构 86

7.2.4输入表格内的标题内容 87

7.2.5设置文字对齐格式 87

7.2.6为标题单元格设置底纹 87

7.2.7设置表格外边框线 88

7.3制作促销宣传海报 88

7.3.1案例导航 88

7.3.2设置海报页面版式 89

7.3.3输入海报标题和宣传语 89

7.3.4插入与设置宣传图片 89

7.3.5为宣传图片设置艺术效果 90

7.3.6为海报添加背景 91

7.4制作产品使用说明书 91

7.4.1案例导航 91

7.4.2制作说明书的封面 91

7.4.3修改说明书原有的样式 93

7.4.4设置首字下沉效果 96

7.4.5为说明书添加页码 96

7.4.6创建说明书目录 96

Part3 Excel2010高效办公全攻略 97

Chapter08 在工作表中输入数据 97

8.1掌握工作表的基本操作 98

8.1.1在工作簿中添加新的工作表 98

8.1.2选择工作表 98

8.1.3使工作表名称更有意义 99

8.1.4排列工作表 99

8.1.5隐藏工作表 99

8.1.6删除工作表 100

8.1.7调整工作表的结构 100

8.1.8冻结工作表 101

8.2输入数据的N种方法 102

8.2.1选择单元格区域的N种方法 102

8.2.2在一个单元格中输入数据 103

8.2.3输入相同数据 103

8.2.4输入序列数据 103

8.2.5输入自己指定顺序的数据 104

8.3编辑数据 105

8.3.1使用常规方法修改数据 105

8.3.2使用替换功能修改数据 105

8.4使用数据有效性 106

8.4.1使用下拉列表输入数据 106

8.4.2禁止输入重复值 107

8.4.3仅限输入文本 107

8.4.4仅限输入数字 107

8.4.5创建二级下拉列表 107

Chapter09 设置数据格式 109

9.1为工作表数据“美容” 110

9.1.1设置字体格式 110

9.1.2设置数字格式 110

9.1.3设置单元格对齐方式 111

9.1.4设置边框和底纹 111

9.1.5设置单元格样式 112

9.2自定义单元格格式 113

9.2.1自定义数字格式的组成部分 113

9.2.2自定义数字格式代码 114

9.2.3删除自定义数字格式 116

9.3设置条件格式 116

9.3.1使用内置的条件格式 116

9.3.2使用基于公式的条件格式 117

9.3.3编辑条件格式 118

9.4转换数据 118

9.4.1将公式转换为固定值 118

9.4.2转换数据方向 118

Chapter10 对数据进行计算 119

10.1掌握公式与函数并不难 120

10.1.1什么是公式 120

10.1.2什么是函数 120

10.1.3公式是如何工作的 121

10.2在工作表中使用公式 121

10.2.1输入简单公式 121

10.2.2输入包含函数的公式 122

10.2.3在公式中使用嵌套函数 123

10.2.4修改公式 123

10.2.5移动和复制公式 123

10.2.6引用其他工作表中数据的公式 124

10.2.7引用其他工作簿中数据的公式 125

10.2.8在公式中使用名称代替区域引用 126

10.3使用强大的数组公式 127

10.3.1了解数组公式 127

10.3.2输入数组公式 128

10.3.3编辑数组公式 128

10.3.4使用数组常量 129

10.4处理公式中的错误 129

10.4.1公式中的常见错误 130

10.4.2排除公式错误 130

10.4.3处理公式中的循环引用 130

Chapter11 使用函数处理复杂数据 131

11.1对数据进行计算与求和 132

11.1.1计算区域中符合条件的数据之和 132

11.1.2计算累积和 132

11.1.3计算最大或最小的n个值之和 132

11.1.4计算文本单元格的数量 132

11.1.5计算非文本单元格的数量 133

11.1.6计算逻辑值单元格的数量 133

11.1.7计算错误值单元格的数量 133

11.1.8计算区域内不重复数据的个数 133

11.1.9计算出现频率最高数值的出现次数 133

11.1.10计算特定文本的出现次数 134

11.2处理文本数据 134

11.2.1将句首字母转换为大写而其他字母小写 134

11.2.2利用REPT函数创建简易图表 134

11.2.3提取文本中的第一个单词 135

11.2.4提取身份证号码中的出生日期 135

11.2.5计算单元格中包含的单词数量 135

11.2.6计算指定字符在文本中的数量 136

11.2.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置 136

11.2.8转换身份证号码的位数 136

11.2.9删除文本中的字符 136

11.3处理日期和时间 137

11.3.1了解Excel中的日期系统 137

11.3.2日期和时间序列号 137

11.3.3输入日期和时间 137

11.3.4计算年龄 138

11.3.5创建间隔日期 139

11.3.6计算节假日 139

11.3.7判断闰年 140

11.3.8确定日期所在的季度 140

11.3.9确定某个月的最后一天 140

11.3.10确定某个日期位于一年中的第几天 140

11.3.11计算时间间隔 141

11.3.12计算超过24小时的时间 141

11.4查找与提取数据 141

11.4.1精确查找数据 141

11.4.2查找左侧列中的数据 142

11.4.3多列查找 142

11.4.4匹配大小写查找 142

11.4.5判断区域中是否包含某个值 143

11.4.6返回区域中最大值和最小值的单元格地址 143

11.4.7返回一列中的最后一个值 143

11.4.8提取区域中包含字符最多的文本内容 144

11.4.9返回区域中大于0的值 144

11.4.10提取区域中的不重复值 144

Chapter12 使用Excel分析数据 145

12.1排序 146

12.1.1单列数据排序 146

12.1.2多列数据排序 147

12.1.3自定义序列数据排序 147

12.2筛选 148

12.2.1单条件筛选 148

12.2.2多条件筛选 149

12.2.3筛选去除重复值 149

12.3汇总 150

12.3.1单类数据汇总 150

12.3.2多类数据汇总 151

12.3.3查看分级数据 152

12.4图表 152

12.4.1了解图表类型 152

12.4.2创建图表 154

12.4.3移动图表 155

12.4.4设置图表外观 155

12.4.5编辑图表数据 156

12.4.6在单元格中创建迷你图 157

12.5数据透视表 159

12.5.1数据透视表结构与术语 159

12.5.2创建数据透视表 159

12.5.3调整数据透视表的外观 161

12.5.4多角度浏览数据 164

12.5.5更新数据透视表 168

Chapter13 打倒工作表 169

13.1设置工作表的页面格式 170

13.1.1设置页面尺寸 170

13.1.2设置页眉和页脚 170

13.1.3为工作表添加背景 171

13.2快速打印 172

13.3满足不同需求的打印 172

13.3.1分页打印 172

13.3.2缩放打印 173

13.3.3打印指定区域中的数据 173

13.3.4打印工作表中的行、列标题 173

13.3.5打印工作表中的图表 174

13.3.6打印工作表背景 174

13.3.7打印工作表中的网格线 174

13.3.8避免打印某些单元格 174

Chapter14 在工作中使用Excel 175

14.1制作员工资料表 176

14.1.1案例导航 176

14.1.2输入员工编号 176

14.1.3使用数据有效性输入性别 177

14.1.4输入员工出生日期 177

14.1.5计算员工年龄 177

14.1.6评价员工的工作业绩 178

14.2制作员工考勤表 179

14.2.1案例导航 179

14.2.2输入日期 179

14.2.3自动判断星期几 179

14.2.4标记员工缺勤情况 180

14.2.5统计缺勤次数并计算处罚金 180

14.2.6制作考勤表模板 181

14.3分析公司销售数据 181

14.3.1案例导航 181

14.3.2制作日销售报表 182

14.3.3制作月销售报表 182

14.3.4多角度分析产品销售额 183

14.3.5分析产品的市场比重 184

14.3.6汇总分公司销售额 185

14.4制作员工工资发放表 187

14.4.1案例导航 187

14.4.2制作个税表 188

14.4.3制作工资表 188

14.4.4计算应纳税额和实发工资 188

14.4.5制作工资条 189

Part4 PowerPoint2010高效办公全攻略 191

Chapter15 构建演示文稿的内容 191

15.1从幻灯片操作入手 192

15.1.1添加新幻灯片 192

15.1.2改变幻灯片的版式 192

15.1.3调整幻灯片的位置 193

15.1.4为幻灯片分节 194

15.1.5重用幻灯片 194

15.1.6删除幻灯片 195

15.2在幻灯片中添加文本和表格 195

15.2.1了解占位符 195

15.2.2在占位符中输入文本 196

15.2.3以大纲模式输入文本 196

15.2.4修改文本级别 197

15.2.5设置文本格式 197

15.2.6利用替换功能批量修改内容 198

15.2.7在幻灯片中添加表格 198

15.3在幻灯片中插入图形对象 200

15.3.1插入剪贴画和图片 200

15.3.2创建图片相册 200

15.3.3添加其他图形对象 201

15.4在幻灯片中添加音频和视频 202

15.4.1插入音频和视频 202

15.4.2剪裁音频和视频 203

15.4.3为音频和视频设置书签 203

15.4.4放映时隐藏声音图标 204

15.4.5在放映过程中始终播放音乐 204

15.4.6为视频设置标牌框架 204

15.4.7让视频全屏播放 205

15.4.8使用控件播放视频 205

Chapter16 让演示文稿更具表现力 207

16.1让幻灯片切换不再枯燥 208

16.1.1使用预置的幻灯片切换动画 208

16.1.2自定义幻灯片切换动画 208

16.1.3为所有幻灯片设置相同的切换动画 209

16.2呈现动态的演示效果 209

16.2.1为单个对象设置一个动画 209

16.2.2为单个对象设置多个动画 210

16.2.3对动画效果进行细微调整 211

16.2.4使用动画刷快速复制动画效果 212

16.2.5删除对象上的动画 212

16.3实现人机交互功能 212

16.3.1使用超链接跳转到当前演示文稿的内部或外部 213

16.3.2使用超链接打开网页或发送邮件 213

16.3.3为图形对象设置动作 214

16.3.4使用动作按钮 215

Chapter17 专业演示文稿设计 217

17.1使用主题改变演示文稿的整体外观 218

17.1.1使用内置主题 218

17.1.2将主题应用到单张幻灯片中 218

17.1.3改变主题字体、颜色和效果 218

17.1.4创建自定义主题 219

17.2为幻灯片添加背景 220

17.2.1使用内置背景 220

17.2.2自定义背景 220

17.3设计版式与母版 221

17.3.1了解占位符类型 222

17.3.2设计版式幻灯片 222

17.3.3设计母版幻灯片 224

17.3.4添加或删除版式和母版 225

17.3.5重命名版式和母版 225

17.3.6复制现有的版式和母版 225

17.3.7保留母版 225

Chapter18 放映与发布演示文稿 227

18.1放映与发布演示文稿 228

18.1.1放映前的准备 228

18.1.2开始放映幻灯片 229

18.1.3注释重要内容 229

18.1.4使用黑屏或白屏 230

18.1.5使用自定义放映 230

18.2打包与发布演示文稿 231

18.2.1打包演示文稿 231

18.2.2以视频格式发布演示文稿 231

Chapter19 在工作中使用PowerPoint 233

19.1制作员工资料手册 234

19.1.1案例导航 234

19.1.2制作员工资料手册封面 234

19.1.3设计员工资料版式 235

19.1.4输入员工资料 236

19.1.5制作员工姓名目录页 236

19.2制作项目策划方案 237

19.2.1案例导航 237

19.2.2设置项目策划方案的背景 237

19.2.3设计项目策划方案的版式 238

19.2.4制作项目策划方案的封面 239

19.2.5输入项目策划方案的内容 240

19.2.6制作项目策划方案进度图 241

19.2.7设置进度图的动画效果 241

19.3制作公司宣传电子手册 242

19.3.1案例导航 242

19.3.2制作相册封面 242

19.3.3设计相册的导航栏 243

19.3.4设计相册的菜单页 245

19.3.5制作弹出式菜单效果 246

19.3.6建立菜单项与幻灯片的链接 247

19.3.7制作网页式图片浏览模式 247

19.4制作促销活动电子展板 249

19.4.1案例导航 249

19.4.2制作促销活动倒计时牌 249

19.4.3制作展板彩色条 252

19.4.4制作动感的促销活动标题 253

19.4.5制作滚动显示的促销内容 255

Part5 其他Office组件及高级应用 257

Chapter20 开发Access 257

20.1数据库的基本操作 258

20.1.1创建数据库 258

20.1.2插入数据库对象 259

20.1.3保存数据库对象 259

20.1.4关闭数据库对象 259

20.1.5打开数据库对象 259

20.1.6重命名数据库对象 260

20.1.7删除数据库对象 260

20.2设计表 260

20.2.1创建新表 260

20.2.2添加字段 261

20.2.3设置主键 262

20.2.4索引表 262

20.2.5设置表关系 263

20.2.6操作表记录 264

20.2.7复制数据库中的表 264

20.3使用查询提取数据 265

203.1创建查询 265

20.3.2编辑查询 266

20.3.3在查询中进行计算 267

20.3.4保存查询 268

20.4设计窗体 268

20.4.1创建窗体 268

20.4.2在窗体中添加控件 269

20.4.3更改窗体设计 270

20.5使用报表输出数据 270

20.5.1创建报表 271

20.5.2设计报表 272

20.5.3打印报表 272

Chapter21 使用Outlook收发邮件 273

21.1管理账户 274

21.1.1添加新账户 274

21.1.2设置账户 275

21.2收发邮件 276

21.2.1撰写与发送电子邮件 276

21.2.2发送带附件的邮件 277

21.2.3接收与查看电子邮件 277

21.2.4回复与转发电子邮件 278

21.3管理联系人 278

21.3.1创建联系人 278

21.3.2创建联系人文件夹 279

21.3.3查找联系人 280

21.4使用Outlook安排各种事项 280

21.4.1安排约会 280

21.4.2设置事件 281

21.4.3安排会议 281

21.4.4设置提醒 282

21.4.5使用日历 282

21.5设置Outlook 283

21.5.1设置邮件接收时间间隔 283

21.5.2设置垃圾邮件规则 283

21.5.3备份数据文件 284

21.5.4压缩数据文件 284

21.5.5为数据文件加密 284

Chapter22 在Office组件之间共享数据 285

22.1 Word与Excel协作 286

22.1.1在Word中使用Excel数据 286

22.1.2在Excel中使用Word数据 288

22.1.3让Word与Excel联动 288

22.1.4以其他形式共享数据 289

22.2 Word与PowerPoint协作 290

22.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 290

22.2.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 290

22.2.3将PowerPoint讲义导出到Word中 290

22.3 Excel与Access协作 290

22.3.1将Excel数据导入到Access中 290

22.3.2在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表 291

22.4使用Office Web Apps 291

Chapter23 使用VBA自动化处理数据 293

23.1使用宏 294

23.1.1从录制宏开始 294

23.1.2将宏保存到工作簿中 295

23.1.3确保宏可以正常运行 295

23.2输入VBA代码 296

23.2.1使用VBA编辑器 296

23.2.2控制每行代码的起始位置 297

23.2.3设置长代码断行显示 297

23.2.4在一行中输入多句代码 297

23.2.5为代码添加注释 298

23.3使用变量、常量和过程 298

23.4设计程序结构 300

23.4.1 IfThen判断结构 300

23.4.2 Select Case判断结构 300

23.4.3 For Next循环结构 301

23.4.4 Do Loop循环结构 301

23.5使用数组 302

23.6使用对象进行编程 303

23.7处理代码中的错误 306

23.7.1了解错误类型 306

23.7.2调试程序的方式 306

23.7.3处理代码中的错误 307

23.8 VBA实际应用6例 308

23.8.1关闭所有打开的Word文档 308

23.8.2批量设置嵌入式图片的大小 309

23.8.3批量重命名工作表 309

23.8.4删除指定工作表以外的其他工作表 309

23.8.5删除工作表中的所有空行 310

23.8.6提取字符串中的数字 310

Part6 Office实用速查全攻略 311

Appendix01 Excel函数速查表 311

逻辑函数 312

信息函数 312

文本函数 312

数学和三角函数 313

统计函数 315

查找和引用函数 318

日期和时间函数 318

财务函数 319

工程函数 320

数据库函数 322

多维数据集函数 322

加载宏和自动化函数 322

兼容性函数 323

Appendix02 Excel常用快捷键 325

Word常用快捷键 326

文档基本操作的快捷键 326

定位光标位置的快捷键 326

选择文本的快捷键 327

编辑文本的快捷键 327

设置字体格式的快捷键 328

设置段落格式的快捷键 328

操作表格的快捷键 329

域和宏的快捷键 330

Excel常用快捷键 330

工作簿基本操作 330

在工作表中移动和选择 331

在工作表中编辑 331

在工作表中设置格式 333

PowerPoint常用快捷键 333

演示文稿和幻灯片的快捷键 333

定位光标位置的快捷键 334

选择文本的快捷键 334

编辑文本的快捷键 335

设置字体格式的快捷键 335

设置段落格式的快捷键 336

操作表格的快捷键 336

放映演示文稿快捷键 336