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第1章Word文档的录入与编辑技巧 1

Word基本操作技巧 1

001根据现有文档新建文档 2

002快速打开最近编辑的文档 3

003以只读方式打开重要文档 4

004 快速预览未打开的文档 4

005查看文档大纲结构 6

006并排比较两个文档 7

007设置 Word自动记录最近使用的文件个数 8

008将Word文档保存为网页文件 9

009更改文档默认的保存位置 10

010保存文档时嵌入字体 11

011让文档定时自动保存 11

012为文档设置打开密码 12

013对文档部分内容进行编辑限制 13

014设置以防止他人对文档进行选择或复制操作 14

015将文档保存为低版本兼容的格式 15

016巧用“书法字帖”提高书法造诣 16

Word文档内容的录入技巧 18

017 取消网址输入后自动变为超链接的功能 18

018快速输入大写金额 19

019快速输入常用语句 20

020快速重输内容 21

021巧用替换法快速输入特定内容 21

022快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 22

023快速插入数学公式 23

024快速输入特殊符号 24

025巧用“自动更正”快速录入常用短语 25

026快速输入当前日期 26

027输入繁体文字 27

028快速插入另一个文档中的内容 28

029快速手动分页文档内容 29

030插入超链接文本 29

031巧用书签制作“返回”按钮 30

032为文本添加邮件发送链接 31

033将Excel文件嵌入到Word文档中 92

文档内容的编辑技巧 33

034快速选定一个词语 33

035快速选定一个段落 33

036快速选定多处不连续内容 34

037快速选定矩形区域内容 34

038快速选择格式相似的文本 35

039快速地以无格式方式复制网页上文本内容 35

040以超链接方式复制文档内容 36

041巧用剪贴板快速粘贴不连续的多处内容 37

042设置默认粘贴方式 37

043快速删除文档中多余的空行 38

044利用模糊查找功能查找文本 39

045快速删除特定格式的文本 40

046快速删除文档中的批注 41

047在审阅状态对文档进行修订 41

048快速地接受文档中的所有修订 42

第2章 Word的文档排版技巧 43

文字与段落格式设置技巧 44

049快速增大和缩小字号 44

050快速切换英文单词大/小写 44

051快速设置文档中的中文和英文为不同的字体 45

052设置上标和下标内容 46

053通过改变字间距来紧缩排版 46

054巧用“字符缩放”进行紧缩排版 47

055改变文字在一行中纵向上的位置 47

056隐藏文档中的部分文字 48

057快速清除文本格式 48

058为文字内容加上双删除线 49

059在繁体文字内容下方加着重符号 49

060直接为文档中的文本设置艺术效果 50

061设置文本为虚线描边效果 50

062快速为汉字标注拼音 51

063设置拼音标注的汉字与拼音文字的颜色不同 52

064 为文字加上圆圈边框 53

065在带圈字符中使用自定圈号及效果 54

066设置首字下沉效果 54

067任意设置段落间距 55

068将行距设置得更小 56

069快速调整段落缩进量 56

070设置段落的右缩进 57

071快速设置段落对齐方式 57

072设置“段中不分页” 58

073对多段内容进行自动排序 59

074用特殊字符作为项目符号 59

075用图片作为项目符号 60

076自定义编号样式 61

077 快速应用已设置好的格式 62

078快速为文档内容套用格式 63

079设置文档中的大纲级别 63

080快速为文档添加目录 64

081快速设置文档中特定文本的格式 65

082快速设置文档中数字内容的格式 66

083快速将指定格式替换为新格式 67

084将内容上应用的格式保存为样式 68

085快速更改应用样式的文本格式 68

086创建自己的样式集 69

087快速设置不同对齐方式的制表位 70

088设置制表位的前导符 71

089为文字内容添加脚注 72

090更改尾注的编号样式 73

图片、图形元素应用技巧 74

091快速插入屏幕截图 74

092在插入图片时自动添加题注 74

093将图片作为文字背景 75

094 让图片变得更清晰 76

095制作影印图像效果 77

096更改图像色调 78

097巧用彩色图像制作黑白插画 78

098快速去除图像背景 79

099为图像添加倒影 80

100将图像处理为柔化边缘效果 81

101对图像进行三维设置 82

102利用“选择窗格”快速改变图像层次 83

103让多个图像快速对齐 84

104将文本内容粘贴为图片 84

105用不规则形状裁剪图像 85

106编辑图像环绕顶点 86

107快速绘制表情头像 87

108绘制球体图形 87

109在图形中添加文字 89

110制作环形排列的文字效果 89

111制作文字3D环绕效果 90

112制作立体文字效果 90

113将多个图片组合为一个整体 91

114快速制作组织结构图 92

115快速制作数据图表 93

116使文本在多个文本框之间传递 93

word表格应用技巧 94

117快速删除表格内容 94

118快速在表格尾部追加一行 94

119将一个表格拆分为多个 94

120拆分和合并单元格 95

121设置表格中某行的高度值 95

122快速设置表格中各列的宽度值一致 96

123让表格宽度自动适应表格内容 97

124快速在表格中自动加入序号 97

125快速对表格数据进行排序 97

126快速将文本数据制作为表格 98

127快速对表格内的数据进行计算 99

128制作无边框表格 100

129快速设置表格修饰 100

130新建表格样式 101

131制作斜线表头 101

132让表格的第一行在每一页重复出现 102

133快速设置文章整体样式 104

第3章Word文档页面设置与打印技巧 103

页面设置技巧 104

134将当前主题应用于其他文档 104

135快速应用上次设置过的页边距 105

136将文章内容分为多栏 105

137利用“分栏符”设置分栏的位置 106

138解决文档末尾分栏问题 106

139设置行号每页重新开始编号 106

140快速在每一页中插入LOGO图片 107

141设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同 107

142去掉页眉中的横线 108

143将页码设置为大写数字 108

144快速在文档中插入封面 109

145快速在每一页添加文字水印 109

146设置一页中多个水印效果 110

147 在文档中插入剪贴画水印 111

148给页面添加双色渐变背景 111

149给页面添加背景图片 112

150给页面加上四边不同的边框效果 112

151预览并打印文件 113

文档打印与翰出技巧 113

152将文档内容打印到纸张的两面 114

153设置不打印文档中的批注 115

154打印背景色和图像 115

155利用Word创建PDF文档 115

156巧用“邮件合并”功能快速打印工资条 116

157使用“书籍折页”进行书箱排版打印 117

158巧用录制宏自动为文档添加水印 118

159输入身份证号等数字编号 121

第4章Excel的基本操作技巧 120

Excel数据输入与编辑技巧 121

160翰入数学分数 121

161快速在多个单元格中同时输入相同内容 121

162快速输入连续编号 122

163快速输入等差序列 122

164快速列出按一定周期循环的日期 123

165编辑自定义填充序列 123

166快速定位到某一单元格 124

167将表格行与列进行转置 125

168更改工作表名称 126

169设置默认工作表个数 126

170复制和移动工作表 127

171将Access数据库表格导入Excel 127

172限制单元格内的数值范围 128

173限制单元格内只能输入一组序列中的文本 129

174设置数据输入错误的警告信息 130

175快速删除表格区域中的重复数据 131

176将一列数据分为多列 131

177设置数值小数位数 133

Exoel格式设置技巧 132

178设置人民币格式 133

179快速输入中文大写数字 134

180为数据添加特殊字符单位 135

181快速统一各列的宽度 136

182设置列宽为固定数值 136

183设置图片为工作表背景 136

184更改工作表标签的颜色 137

185设置单元格格式有规律地重复 137

186快速设置表格格式 138

187 对单元格进行跨越合并 139

188 制作斜线表头 139

189设置单元格内容的方向 140

190快速标注不及格分数 140

191用不同的图标标识不同大小的数据 141

192快速标注出最大的1个数值 142

193利用公式进行数学运算 144

第5章Excel公式与函数应用技巧 143

Excel公式应用基础技巧 144

194计算乘方 144

195改变公式中的运算顺序 145

196在公式中引用单元格中的数值 145

197在公式中引用其他工作表中的数据 145

198在公式中引用其他工作簿中的数据 146

199取消公式自动填充列功能 146

200巧用混合引用制作分析表 147

201让公式结果只保留值 148

202快速为所有公式结果加上一个固定值 148

203将公式计算方式更改为手动计算 149

204选取所有包含公式的单元格 149

205在公式中应用比较运算 150

206应用公式进行字符串连接 150

207显示公式与单元格之间的关系 151

208更正＃DIV/0!错误 151

209更正＃＃＃＃＃错误 152

210更正＃N/A错误 152

211更正＃NAME？错误 153

212更正＃NUMI错误 154

213更正＃REFI错误 154

214更正＃VALUE!错误 154

215更正＃NULLI错误 155

常用函数应用技巧 155

216利用SUM函数求和 156

217利用AVERAGE函数求平均数 156

218在计算平均数时包含非数值单元格 156

219对小数进行四舍五入 157

220计算满足条件的单元格个数 157

221计算满足条件的单元格数值之和 158

222应用IF函数根据指定条件返回不同结果 159

223以数值是否在一定范围内作为条件判断 159

224巧用RANK函数对数据进行排名 160

225求指定角度的正弦值 161

226求两数相除的余数 161

227利用财务函数计算资产折旧值 162

228应用查询函数查找指定数据 163

229获取当前的日期和时间 164

230从日期和时间中获取指定部分 164

231截取文本中的某一部分 165

232计算评委评分的最后得分 165

233巧用IF函数判定成绩等级 166

234从身份证号中得到当前年龄 167

235从身份证号中判定性别 167

236巧用数组公式计算总销售额 168

237巧用数组公式在表格数据中找出多个最小值 169

238巧用数组公式查找最大值所在的行 169

第6章Excel数据排序、筛选与分析技巧 171

数据的排序与筛选技巧 172

239以多关键字排序表格数据 172

240按行对表格数据排序 173

241按笔画进行排序 173

242按自定义序列进行排序 174

243使用“自动筛选”功能筛选数据 175

244在自动筛选时使用筛选条件 175

245应用“高级筛选”功能进行复杂筛选 176

246快速将数据筛选至其他位置 177

数据分析工具应用技巧 178

247快速对表格数据进行汇总 178

248快速对多个区域中同类数据进行汇总 179

249求公式结果变化后公式中引用单元格的值 180

250在一个表中保存多个方案 181

251使用“模拟运算表”计算多个结果 183

252使用数据透视表分析数据 184

第7章Excel图表应用及打印输出技巧 186

图表创建与编辑技巧 187

253快速创建图表 187

254更改图表类型 187

255更改图表的系列产生方向 188

256对图表中的数据进行添加或删除 188

257单独设置图表中某一系列的图表类型 189

258修改三维图表的三维效果 190

259设置系列填充为图片 190

260设置坐标轴刻度值格式 191

261使用迷你图显示数据趋势 192

262创建数据透视图 192

Excel打印输出技巧 193

263打印工作表中的部分数据 193

264设置数据的打印分页位 194

265使少量超出页面的表格在一页中打印 195

266插入打印页码 196

267在每页上打印行标题和列标题 196

第8章PowerPoint演示文稿编辑技巧 198

幻灯片内容的添加与编辑技巧 199

266应用模板创建演示文稿 199

269快速创建相册 200

270根据Word文档创建幻灯片 200

271在幻灯片中插入Excel文档内容 201

272快速替换幻灯片中的图片 201

273在幻灯片中插入视频 202

274对嵌入的视频进行剪裁 202

275在形状中插入视频 203

幻灯片设计与版式设置技巧 204

276更改幻灯片页面版式 204

277在不同的页面应用不同的主题 204

278用图片作为所有幻灯片背景 205

279将背景图片设置为铅笔素描效果 20

280修改幻灯片母版 207

第9章PowerPoint动画及声音应用技巧 208

PowerPoint动画设计技巧 209

281将幻灯片切换效果应用于所有页面 209

382使幻灯片页面定时自动切换 209

283使多段动画依次自动播放 210

284改变动画播放的顺序 211

285在一个对象上添加多个动画效果 212

286快速复制动画效果 213

PowerPoint声音与交互应用技巧 214

287在幻灯片页面切换时加入音效 214

288为动画加入音效 215

289为幻灯片添加旁白 216

290对音频进行剪裁 216

291设置音频自动循环播放 217

292为对象添加动作及音效 218

293在指定对象被单击时播放动画 219

第10章PowerPoint幻灯片播放与输出技巧 220

幻灯片播放技巧 221

294让幻灯片循环放映 221

295设置幻灯片放映的页面范围 222

296设置幻灯片放映的显示分辨率 222

297隐藏不需要放映的幻灯片 223

298在演示文稿中保存多种放映方式 223

299利用“排练计时”让幻灯片自动放映 225

300在放映过程中标识屏幕内容 225

301播放幻灯片时只允许自己看到备注信息 226

幻灯片保存与导出技巧 27

302将演示文稿保存为放映文件 227

303将演示文稿打包为CD 227

304 将演示文稿保存为图片 229

305为幻灯片“减肥” 229

306将幻灯片保存为视频 230

307保存和打印幻灯片讲义 231