Access2010数据库应用PDF电子书下载

第1章 初识数据库与Access 2010 1

1.1数据库基础知识 2

1.1.1数据库简介 2

1.1.2数据库的基本功能 2

1.1.3数据库系统的组成 2

1.2认识Access 2010 2

1.2.1 Access 2010的启动 3

1.2.2 Access 2010的界面 3

1.2.3 Access 2010中废止与修改的功能 6

1.3 Access的功能区 7

1.3.1命令选项卡 7

1.3.2上下文命令选项卡 8

1.3.3快速访问工具栏 8

1.3.4库 8

1.4 Access的新增功能 9

1.4.1新的宏生成器 9

1.4.2专业的数据库模板 9

1.4.3应用程序部件 10

1.4.4改进的数据表视图 10

1.4.5 Backstage视图 10

1.4.6新增的计算字段 11

1.4.7合并与分割单元格 11

1.4.8条件格式功能 11

1.4.9增强的安全性 11

1.5 Access六大对象 11

1.5.1表 11

1.5.2查询 12

1.5.3窗体 12

1.5.4报表 13

1.5.5宏 14

1.5.6模块 14

1.6思考与练习 14

第2章 创建与管理数据库 17

2.1建立新数据库 18

2.1.1创建一个空白数据库 18

2.1.2利用模板创建数据库 19

2.2数据库的基本操作 19

2.2.1打开数据库 19

2.2.2保存数据库 20

2.2.3关闭数据库 21

2.3管理数据库 21

2.3.1备份数据库 21

2.3.2查看数据库属性 22

2.4思考与练习 22

第3章 创建与使用表 25

3.1建立新表 26

3.1.1使用表模板创建数据表 26

3.1.2使用字段模板创建数据表 27

3.1.3使用表设计创建数据表 27

3.1.4在新数据库中创建新表 28

3.1.5在现有数据库中创建新表 29

3.1.6使用SharePoint列表创建表 29

3.2数据类型 29

3.2.1基本类型 29

3.2.2数字类型 30

3.2.3日期和时间类型 30

3.2.4是/否类型 30

3.2.5快速入门类型 31

3.3字段属性 31

3.3.1类型属性 31

3.3.2常规属性 31

3.3.3查询属性 32

3.4修改数据表与数据表结构 32

3.4.1利用设计视图更改表的结构 33

3.4.2利用数据表视图更改表的结构 33

3.4.3数据的有效性 34

3.4.4主键的设置、更改与删除 36

3.5建立表之间的关系 36

3.5.1表的索引 37

3.5.2创建表关系 38

3.5.3查看与编辑表关系 42

3.5.4实施参照完整性 43

3.5.5设置级联选项 43

3.6编辑数据表 44

3.6.1向表中添加与修改记录 44

3.6.2选定与删除记录 45

3.6.3更改数据表的显示方式 45

3.6.4数据的查找与替换 46

3.6.5数据的排序与筛选 46

3.7设置数据表格式 50

3.7.1设置表的行高和列宽 50

3.7.2设置字体格式 51

3.7.3隐藏和显示字段 51

3.7.4冻结和取消冻结 52

3.8使用子数据表 52

3.9思考与练习 54

第4章 查询 55

4.1查询简介 56

4.1.1查询的功能 56

4.1.2查询的类型 56

4.2创建查询 56

4.2.1简单选择查询 57

4.2.2交叉表查询 58

4.2.3查找重复项查询 58

4.2.4查找不匹配项查询 59

4.2.5用设计视图创建查询 60

4.2.6查询及字段的属性设置 62

4.2.7设置查询条件 62

4.3创建操作查询 63

4.3.1生成表查询 64

4.3.2更新查询 65

4.3.3追加查询 66

4.3.4删除查询 67

4.4 SQL特定查询 68

4.4.1 SQL概述 69

4.4.2 SELECT查询 70

4.4.3数据定义查询 71

4.5创建高级查询 71

4.5.1参数查询 72

4.5.2交叉表查询 73

4.6思考与练习 75

第5章 窗体 77

5.1初识窗体 78

5.1.1窗体概述 78

5.1.2窗体的功能 78

5.1.3窗体的视图与结构 78

5.2创建普通窗体 79

5.2.1使用“窗体”工具创建窗体 80

5.2.2使用“分割窗体”工具创建分割窗体 81

5.2.3使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体 81

5.2.4使用“窗体向导”创建窗体 82

5.2.5使用“空白窗体”工具创建窗体 84

5.3创建高级窗体 85

5.3.1创建数据透视表窗体 85

5.3.2创建数据透视图窗体 87

5.4使用窗体控件 88

5.4.1控件概述 88

5.4.2控件类型 88

5.4.3使用窗体控件 89

5.4.4设置窗体和控件的属性 96

5.5创建主/次窗体 99

5.5.1利用向导创建主/次窗体 100

5.5.2利用子窗体控件创建主/次窗体 100

5.5.3用鼠标拖动建立主/次窗体 101

5.5.4创建两级子窗体的窗体 102

5.5.5创建包含嵌套子窗体的窗体 103

5.6使用窗体操作数据 104

5.6.1查看、添加、删除记录 104

5.6.2筛选、排序、查找记录 104

5.7思考与练习 105

第6章 报表 107

6.1初识报表 108

6.1.1报表的功能 108

6.1.2报表的视图与分类 108

6.2创建报表 109

6.2.1使用报表工具创建报表 110

6.2.2使用报表向导创建报表 111

6.2.3使用空白报表工具创建报表 113

6.2.4创建标签类型报表 114

6.2.5使用报表设计创建报表 116

6.2.6建立专业参数报表 118

6.3报表的简单美化 120

6.4创建高级报表 120

6.4.1创建主/次报表 120

6.4.2创建交叉报表 122

6.4.3创建弹出式报表 122

6.4.4创建图形报表 124

6.5打印报表 125

6.5.1报表的页面设置 125

6.5.2打印报表 126

6.6思考与练习 126

第7章 宏 129

7.1初识宏 130

7.1.1宏生成器介绍 130

7.1.2宏的功能和类型 131

7.1.3宏设计视图 132

7.1.4宏和宏组 132

7.1.5宏的执行条件 133

7.2宏的创建与设计 133

7.2.1创建与设计用户界面（UI）宏 133

7.2.2创建与设计独立宏 135

7.2.3创建与设计嵌入式宏 136

7.2.4创建与设计数据宏 137

7.3宏的运行与调试 138

7.3.1运行宏 139

7.3.2调试宏 140

7.4宏操作 141

7.4.1添加操作 141

7.4.2移动操作 141

7.4.3删除操作 142

7.4.4复制和粘贴宏操作 142

7.4.5向宏添加If块 142

7.4.6向If块添加Else或Else If块 143

7.4.7为宏项目添加数字签名 143

7.5宏的应用举例 144

7.5.1使用宏打印报表 144

7.5.2使用宏创建菜单 144

7.5.3使用宏执行VBA函数 146

7.5.4使用宏发送Access对象 147

7.5.5使用宏实现数据的导出 147

7.5.6使用宏来运行更多命令 148

7.6宏的安全设置 148

7.6.1解除阻止的内容 148

7.6.2信任中心设置 149

7.7思考与练习 149

第8章 VBA编程语言 151

8.1认识VBA 152

8.1.1 VBA概述 152

8.1.2 VBA的编写环境 152

8.1.3编写简单的VBA程序 153

8.2 VBA语法知识 154

8.2.1数据类型 154

8.2.2变量、常量和数组 156

8.2.3 VBA中的运算符与表达式 157

8.2.4常用的标准函数 160

8.2.5程序语句 161

8.3创建VBA程序 165

8.3.1顺序结构程序 165

8.3.2选择结构程序 165

8.3.3循环结构语句 168

8.3.4 VBA程序与宏的关系 171

8.3.5将宏转换为VBA代码 171

8.4过程与模块 173

8.4.1模块和过程概述 173

8.4.2创建过程 173

8.4.3 VBA程序模块 176

8.5调试VBA程序 177

8.5.1 VBA程序的调试环境和工具 177

8.5.2程序的错误分类 178

8.5.3 VBA程序的调试 179

8.6思考与练习 181

第9章 SharePoint网站 183

9.1认识SharePoint网站 184

9.1.1 SharePoint网站概述 184

9.1.2 SharePoint的数据的方式 186

9.2迁移Access数据库 187

9.2.1迁移Access数据 187

9.2.2查看SharePoint网站上的列表 187

9.2.3发布Access数据库 187

9.2.4发布到SharePoint网站 188

9.3脱机使用链接 188

9.3.1使SharePoint列表数据脱机 188

9.3.2脱机后工作 188

9.4导入导出网站数据 189

9.4.1导入/链接到SharePoint列表 189

9.4.2导出到SharePoint网站 190

9.5思考与练习 191

第10章 导入与导出数据 193

10.1外部数据简介 194

10.2导入数据 194

10.2.1导入各种数据类型 194

10.2.2导入Access数据 198

10.2.3利用链接表导入数据 200

10.3导出数据 201

10.3.1数据导出的各种类型 201

10.3.2导出到Access其他数据库 203

10.4 Office软件的合作 204

10.4.1用Outlook建立Access任务 204

10.4.2用Outlook发送数据表 205

10.4.3用Word创建邮件合并文档 208

10.4.4用Word发布数据库文档 210

10.5思考与练习 211

第11章 数据库网络开发技术 213

11.1 Internet技术 214

11.1.1静态网页 214

11.1.2动态网页 219

11.2 ASP介绍 221

11.2.1 ASP运行环境 221

11.2.2查看ASP文件 222

11.2.3 ASP程序的开发工具 224

11.3 ASP程序开发 225

11.3.1创建简单的ASP程序 225

11.3.2 ASP语法介绍 226

11.3.3 VBScript脚本语言 227

11.4 ASP的内部对象 227

11.5使用ASP访问数据库 227

11.5.1链接数据库 228

11.5.2读取/写入数据库 229

11.5.3搜索记录 230

11.5.4删除记录 231

11.6思考与练习 232

第12章 数据库的安全、打包、签名和分发 233

12.1 Access 2010数据库安全 234

12.1.1基本概念 234

12.1.2创建数据库访问密码 234

12.2压缩与修复数据库 235

12.3数据库打包、签名和分发 235

12.3.1创建签名包 236

12.3.2提取并使用签名包 236

12.3.3打开数据库时启用禁用的内容 237

12.4使用信任中心 237

12.4.1使用受信任位置中的Access 2010数据库 237

12.4.2创建受信任位置，将数据库添加到该位置 238

12.4.3打开数据库时启用禁用的内容 238

12.5在Access 2010中打开早期版 239

12.6思考与练习 239

第13章 Access在网络开发中的应用 241

13.1实例导航 242

13.1.1系统功能目标 242

13.1.2模块设计 243

13.2数据库的模块和主页设计 243

13.2.1数据表结构设计 243

13.2.2构造空数据系统 243

13.2.3数据表字段设计 244

13.2.4主页图形设计 245

13.2.5将主页转换为HTML文件 245

13.2.6调整转换的HTML文件 247

13.3数据库连接 249

13.3.1链接数据库 249

13.3.2创建网站的公用信息 249

13.3.3文件引用 249

13.4首页模块及代码 250

13.4.1首页区域 250

13.4.2新闻公告区域及程序代码 250

13.4.3新闻内容区域及程序代码 253

13.4.4社友园地区域及程序代码 255

13.5社友园地模块 256

13.5.1通知列表程序代码 256

13.5.2通知内容程序代码 259

13.6其他模块简介 263

13.6.1其他静态模块 263

13.6.2系统管理模块 264

13.7实例总结 265

13.8答疑与技巧 265

13.8.1 Response对象说明 265

13.8.2 Session对象说明 265

13.8.3关于路径的说明 265

13.9拓展与提高 266

13.9.1五大对象说明 266

13.9.2 SQL字符串 266

13.9.3出错说明 266

13.9.4数据库选择说明 266

第14章 Access在人事管理中的应用 267

14.1实例导航 268

14.1.1系统功能目标 268

14.1.2开发要点 269

14.2系统需求分析与设计 269

14.2.1需求分析 269

14.2.2模块设计 269

14.3数据库的结构设计 269

14.3.1数据表结构需求分析 269

14.3.2构造空数据库系统 270

14.3.3数据表字段结构设计 270

14.3.4数据表的表关系设计 274

14.4窗体的实现 275

14.4.1“主切换面板”窗体的设计 276

14.4.2设计“登录”窗体 278

14.4.3创建“员工信息查询”窗体 278

14.4.4创建“员工人事变更记录”窗体 280

14.4.5创建“员工考勤记录查询”窗体 281

14.4.6创建“员工工资查询”窗体 282

14.5创建查询 283

14.5.1“员工考勤记录”查询 283

14.5.2创建“员工工资”查询 285

14.6报表的实现 285

14.6.1“员工考勤记录查询”报表 285

14.6.2“员工工资查询”报表 287

14.6.3“员工出勤记录”报表 288

14.6.4“企业工资发放记录”报表 288

14.7编码的实现 289

14.7.1公用模块 289

14.7.2“登录”窗体代码 290

14.7.3“主切换面板”窗体代码 293

14.7.4“员工考勤记录查询”窗体代码 297

14.7.5“员工工资查询”窗体代码 299

14.8程序的系统设置 300

14.8.1自动启动“登录”窗体 300

14.8.2解除各种运行限制 301

14.9系统的运行 302

14.10实例总结 304

14.11答疑与技巧 304

14.11.1关于最初的系统方案设计 304

14.11.2关于表设计 304

14.11.3尽量少修改数据表 305

14.11.4字段格式和窗体控件关系 305

14.12拓展与提高 305

14.12.1创建系统对象 305

14.12.2复制修改表 305

14.12.3完善开发文档 305

第15章 Access在进销存管理中的应用 307

15.1实例导航 308

15.1.1系统功能 308

15.1.2开发要点 308

15.2系统需求分析设计 308

15.2.1需求分析 309

15.2.2模块设计 309

15.3数据库结构的设计 309

15.3.1数据表结构需求分析 309

15.3.2建立空数据库系统 310

15.3.3创建数据表 310

15.3.4定义数据表之间的关系 312

15.4窗体的实现 313

15.4.1“登录”窗体 313

15.4.2“切换面板”窗体 314

15.4.3“订单处理”窗体 315

15.4.4“发货确认”窗体 316

15.4.5“产品进库”窗体 316

15.4.6“供应商查询编辑”窗体 318

15.4.7“进货资料查询”窗体 318

15.4.8“密码管理”窗体 319

15.5查询的实现 320

15.5.1“订单处理查询”的设计 320

15.5.2“供应商销售查询”的设计 320

15.5.3“进货资料查询”的设计 321

15.5.4“库存查询”的设计 322

15.6报表的实现 322

15.6.1“订单查询”报表 323

15.6.2“供应商销售”报表 324

15.6.3“库存”报表 324

15.7编码的实现 325

15.7.1公用模块 325

15.7.2“登录”窗体代码 326

15.7.3“切换面板”代码 328

15.7.4“产品进库”窗体代码 329

15.7.5“发货确认”窗体代码 330

15.7.6“供应商”窗体代码 332

15.7.7“进货资料查询”窗体代码 332

15.7.8“密码管理”窗体代码 333

15.8实例总结 337

15.9答疑与技巧 337

15.9.1关于最初的系统方案设计 337

15.9.2关于表设计 337

15.9.3字段格式和窗体控件关系 337

15.10拓展与提高 337

15.10.1数据库设计的规则 337

15.10.2复制修改表 337

第16章 Access在客户管理中的应用 339

16.1实例导航 340

16.1.1系统功能 340

16.1.2开发要点 340

16.2系统需求分析与设计 340

16.2.1需求分析 340

16.2.2模块设计 341

16.3数据库的结构设计 341

16.3.1数据表结构需求分析 341

16.3.2构造空数据库系统 342

16.3.3数据表字段结构设计 342

16.3.4数据表的表关系设计 346

16.4窗体的实现 348

16.4.1设计“登录”窗体 348

16.4.2设计“登录背景”窗体 350

16.4.3“主页”窗体的设计 350

16.4.4创建“添加客户信息”窗体 351

16.4.5创建“客户详细信息”窗体 353

16.4.6创建“客户列表”窗体 353

16.4.7创建“添加客户订单”窗体 354

16.4.8创建“添加采购订单”窗体 355

16.4.9创建数据表窗体 355

16.4.10创建“客户订单”窗体 355

16.4.11创建“公司采购订单”窗体 357

16.5创建查询 357

16.5.1“客户订单”查询 357

16.5.2“新增状态订单”查询 358

16.5.3“主页”窗体绑定查询 359

16.6报表的实现 359

16.6.1“客户资料”报表 359

16.6.2“客户订单”报表 361

16.7编码的实现 361

16.7.1“登录”窗体代码 362

16.7.2“登录背景”窗体代码 363

16.7.3“主页”窗体代码 364

16.7.4“添加客户信息”窗体代码 364

16.7.5“订单查询”窗体代码 365

16.8启动“登录”窗体 367

16.9系统的运行 367

16.10实例总结 369

16.11答疑与技巧 369

16.11.1关于客户管理系统 369

16.11.2关于表设计 369

16.11.3关于窗体设计 369

16.12拓展与提高 369

16.12.1数据库设计的原则 370

16.12.2关于主键的设置 370

16.12.3关于报表的排序与分组 370

附录A 窗体及控件常用属性 371

附录B Access 2010中的常用函数 375