Word/Excel 2010办公实战应用宝典PDF电子书下载

第1篇 Word办公基础篇 2

Chapter01 熟练掌握Word第一步——制作简单的办公文档 2

1.1快速设置文本格式 3

1.1.1输入文本内容 4

1.1.2设置文本字体和字号 5

1.1.3设置文本字形和颜色 5

1.1.4设置文本字体效果 7

1.1.5制作带圈字符 7

办公应用 突出显示文档中的重要信息 7

1.2文本的段落编排 8

1.2.1设置段落对齐方式 9

1.2.2设置缩进和行距 10

1.2.3制作首字下沉效果 11

1.2.4编排中文版式 12

1.2.5使用格式刷复制格式 13

1.3样式的应用 13

1.3.1套用内置样式 14

1.3.2创建新样式 15

1.3.3修改样式 17

1.4更改整体样式 18

1.4.4更改样式集 19

1.4.2更改颜色 19

1.5项目符号、编号与多级列表的应用 20

1.5.1自定义图片项目符号 21

1.5.2重新设置项目编号 22

1.5.3自定义多级符号列表 23

1.6文档的查找与替换 25

办公应用 更改注意事项的列表级别 25

1.6.1查找与替换文本 26

1.6.2查找与替换格式 27

1.7文档的保密设置 30

1.7.1设置文件密码 31

1.7.2启动强制保护 31

Chapter02 让你的文档更漂亮——制作图文并茂的生动文档 33

2.1形状的使用 34

2.1.1插入形状 35

2.1.2在形状中输入文字 35

2.1.3改变图形的形状 36

2.1.4设置自选图形格式 36

办公应用 排列公司费用报账流程 38

2.1.5组合形状 38

2.2图片的使用 39

2.2.1插入剪贴画 39

2.2.2插入指定图片 40

2.2.3调整图片的大小 41

2.2.4设置图片的环绕方式 42

办公应用 为海报添加产品图片 43

2.2.5设置图片艺术效果 43

2.2.6更改图片形状 44

2.2.7删除图片背景 45

2.3使用“屏幕截图”插入图片 46

2.3.1使用“可用视窗”功能 46

2.3.2使用“屏幕剪辑”功能 47

2.4使用SmartArt图形制作精美流程图 48

2.4.1插入SmartArt图形 49

2.4.2输入文本 49

2.4.3设置文本格式 50

2.4.4添加、删除形状 52

2.4.5更改形状 53

2.4.6切换SmartArt图形的布局方向 54

2.4.7应用SmartArt图形样式 55

2.4.8为SmartArt图形设置背景效果 56

2.5艺术字的应用 57

2.5.1插入艺术字 58

2.5.2更改艺术字样式 59

2.5.3设置艺术字环绕方式 60

Chapter03 把文档的数据排排队——用Word表格整理数据 62

3.1快速创建表格 63

3.2编辑表格结构 64

3.2.1插入、删除行或列 65

3.2.2合并与拆分单元格 66

3.2.3拆分表格 68

3.2.4调整单元格行高与列宽 68

3.3编辑表格文本 69

3.3.1设置表格文本的对齐方式 70

3.3.2更改文字方向 71

3.3.3设置单元格边距 71

3.4美化表格 72

3.4.1套用表格样式 73

3.4.2设置表格样式选项 73

3.4.3设置表格边框 74

3.4.4设置表格底纹 75

3.5对表格数据进行分析 76

办公应用 为工资表设置表格样式 76

3.5.1计算表格中的数据 77

3.5.2排序表格中的数据 78

3.6表格的高级应用 79

3.6.1绘制斜线表头 79

办公应用 快速计算工资表的应发工资 80

3.6.2表格与文本相互转换 81

Chapter04 规范设置文档——长文档的处理与页面设置 83

4.1编制目录 84

办公应用 编制投标书目录 84

4.1.1使用内置目录 84

4.1.2自定义目录 85

4.1.3更新目录列表 86

4.2脚注和尾注的应用 87

4.2.1插入脚注和尾注 87

4.2.2管理脚注和尾注 89

4.3添加书签 90

4.3.1添加书签的过程 90

4.3.2利用书签定位 91

办公应用 批阅会议发言稿 92

4.4文书修订与批注处理 92

4.4.1插入文字批注 92

4.4.2修订文档 93

4.4.3检阅与处理修订 94

4.5对文档页面进行设置 95

4.5.1更改文字方向 96

4.5.2设置页边距 96

4.5.3设置纸张大小 97

4.5.4设置文档分栏 97

办公应用 对内部报刊进行自定义分栏 98

4.5.5插入分页符和分节符 98

4.6为文档插入行号 99

4.6.1插入内置行号 99

4.6.2编辑行号 100

4.7为文档插入页眉和页脚 101

4.7.1插入页眉和页脚 101

办公应用 在首页页眉插入公司标志 102

4.7.2编辑页眉和页脚 102

4.7.3在页脚中插入页码 103

4.8设置页面背景 104

4.8.1为文档添加水印 105

4.8.2设置文档边框 106

4.8.3设置文档页面颜色 107

4.9文档的预览与打印 108

4.9.1打印预览 109

4.9.2打印输出 109

办公应用 打印5份企业年度销售计划 110

第2篇 Word办公实战应用篇 112

Chapter05 制作公司简介宣传册 112

5.1新建文档 113

5.2设置文档页面 113

5.2.1设置纸张大小与方向 113

5.2.2调整页边距 114

5.3编辑公司简介内容 114

常见问题 公司简介一般包括哪些内容 114

5.3.1将内容分页 115

5.3.2制作简介封面 115

经验分享 公司简介的重要性 115

5.3.3设置分栏排版 119

5.3.4设置正文字体与段落格式 120

5.3.5设置带圈字符 122

5.3.6设置文字首字下沉 124

5.3.7为公司项目添加项目符号 124

经验分享 公司宣传册的制作思路 125

5.4设置公司图片 126

5.4.1插入图片 126

5.4.2设置图片环绕效果 126

5.4.3设置图片样式 127

常见问题 公司图片如何筛选 128

5.4.4为图片添加题注 129

经验分享 企业发展的因素 129

5.5为公司简介添加艺术字 130

5.5.1插入醒目艺术字吸引他人眼球 131

5.5.2设置艺术字 131

5.6设计公司管理层结构图 132

5.6.1插入SmartArt图形 132

5.6.2美化结构图 133

5.7为公司简介宣传册设置页面颜色和边框 134

5.8制作邮寄宣传册的信封 135

常见问题 信封的格式是什么 136

专家点拨 企业的宣传方法 138

Chapter06 制作投标报价书 139

6.1编辑文档 140

经验分享 制作报价书的要点 140

6.1.1设置字符格式 140

经验分享 报价书的封面排版 141

6.1.2设置段落格式 142

6.2制作报价书大纲 143

6.2.1修改并套用标题样式 143

6.2.2设置大纲级别 145

6.3为报价书添加表格 145

6.3.1插入表格并输入内容 145

6.3.2调整表格布局 146

6.3.3美化表格 147

6.4绘制施工流程图 150

6.4.1绘制与排列图形 151

6.4.2添加文字与连线 151

6.4.3调整与美化结构图 152

6.5制作报价书索引与目录 154

6.5.1添加页码 155

6.5.2插入文件索引 156

6.5.3插入文件目录 157

专家点拨 投标报价的技巧和策略 158

Chapter07 制作部门工作计划表 159

7.1制作奇偶页不同的页眉 160

常见问题 为什么日常工作需要计划 160

7.1.1为文档插入页眉 160

7.1.2设置页眉格式 160

经验分享 5W2H法制订工作计划 161

7.2制作工作计划表框架 162

经验分享 计划表标题的3种写法 163

7.2.1插入表格并输入内容 163

常见问题 计划表正文通常包含哪些内容 164

7.2.2合并单元格 164

7.2.3设置表格中文本的对齐方式 165

7.2.4插入单元格 165

7.2.5调整单元格大小 166

7.2.6调整单元格边距 166

7.3设计表格斜线表头 167

7.4设计工作计划表 169

7.4.1设置表格边框 169

7.4.2设置表格底纹 171

7.4.3设置表格内文本 172

7.5为计划表添加说明栏 173

经验分享 说明栏的作用 173

7.5.1插入文本框 173

7.5.2在文本框中添加并设置文字 174

7.5.3为文本框应用样式 174

专家点拨 如何运用目标管理法制订工作计划 177

Chapter08 制作产品销售合同 178

8.1打开合同 179

8.2对合同进行批阅 179

常见问题 合同有哪些种类 179

8.2.1修订功能 180

经验分享 合同的内容要点 180

8.2.2文档批注 181

8.3修订与批注的查看 182

8.3.1使用审阅窗格查看 182

经验分享 合同有效成立的条件 182

8.3.2显示原始状态与最终状态 183

8.4修订显示设置 184

8.5传递智能化产品合同 185

8.5.1接受与拒绝修订 185

8.5.2设置保护文档 186

8.5.3设置文件保护 187

8.5.4发送电子邮件 188

经验分享 起草合同中的注意事项 188

经验分享 合同的形式 189

8.6相关高级功能运用 190

8.6.1为合同添加水印 190

8.6.2将合同保存为模板 191

经验分享 无效合同的特征与情形 191

专家点拨 签订合同的注意事项 192

第3篇 Excel办公基础篇 194

Chapter09 别让繁琐的填表累了手——快速制作专业的办公表格 194

9.1快速输入表格数据 195

9.1.1快速输入相同数据 196

9.1.2使用序列快速填充数据 198

办公应用 填充员工偶数工号 199

9.2设置数字格式 202

9.2.1使用“会计专用”格式 202

9.2.2使用“货币”格式 203

9.2.3使用“百分比”格式 205

9.2.4使用“日期”格式 205

9.3设置数据的条件格式 206

9.3.1使用“突出显示单元格规则” 207

9.3.2使用“项目选取规则” 207

9.3.3直观的“数据条” 208

9.3.4美丽的“色阶” 209

9.3.5形象的“图标集” 209

9.3.6管理规则 210

9.4数据有效性 211

办公应用 标记加班表的重复姓名 211

9.4.1设置数据有效性 213

办公应用 在下拉列表中选择指定日期 215

9.4.2圈释无效数据 216

9.4.3定位到包含数据有效性的单元格 217

Chapter10 别被数据计算烦了心——数据的简单分析与运算 219

10.1对数据进行排序 220

10.1.1按多个关键字进行排序 221

10.1.2按照特定的顺序排序 222

10.1.3按笔画排序 223

10.1.4按字符数量排序 224

10.1.5排序字母与数字的混合内容 225

办公应用 按颜色排列员工销售名次 226

10.2筛选出有用的数据 226

10.2.1自动筛选 227

10.2.2自定义筛选 228

10.2.3高级筛选 229

10.2.4删除重复值 230

办公应用 筛选大于平均值的销售数据 231

10.3单元格的引用方式 231

10.3.1 A1引用方式 233

10.3.2 R1C1引用方式 233

10.3.3相对引用 234

10.3.4绝对引用 235

10.3.5混合单元格引用 235

10.3.6在同一工作簿中引用其他工作表中的单元格 236

10.4定义名称 237

10.4.1在名称框中定义名称 238

10.4.2通过“新建名称”对话框定义名称 239

10.4.3根据所选内容定义名称 240

10.4.4将名称用于公式 241

10.5输入并编辑数组 242

10.5.1输入数组 242

10.5.2复制数组 243

10.6函数的使用 243

10.6.1输入函数 245

10.6.2使用嵌套函数 247

10.7使用公式时产生的错误及解决方法 248

办公应用 使用CLEAN函数删除表格中所有非打印字符 249

10.7.1使用公式时出现的错误提示 249

10.7.2追踪引用单元格 249

10.7.3追踪从属单元格 250

10.7.4隐藏公式 250

10.7.5错误检查 251

10.7.6追踪错误 252

Chapter11 高级办公人员的必备——数据的高级分析及安全管理 253

11.1加载规划求解工具 254

11.2规划求解 255

11.2.1创建规划求解 255

办公应用 制作产品利润规划表 258

11.2.2保存规划求解方案 258

11.3使用宏自动操作工作表 259

11.3.1加载“开发工具”选项卡 260

11.3.2录制宏 260

11.3.3运行宏 262

11.3.4编辑宏 263

11.4保护工作簿 264

11.4.1设置打开和修改密码 264

11.4.2保护工作簿结构 266

11.4.3自动保存工作簿 267

11.4.4修复破坏的工作簿 267

11.5保护工作表 268

办公应用 不让他人更改工作簿窗口 269

11.5.1设置工作表的操作密码 269

11.5.2设置其他用户可编辑区域 270

11.6设置数字签名 271

11.6.1创建数字签名 271

11.6.2使用数字签名保护工作簿 272

Chapter12 数据的直观展现——图表、数据透视表、数据透视图 274

12.1使用迷你图分析数据 275

12.1.1插入迷你图 276

12.1.2编辑迷你图数据 277

12.1.3更改迷你图类型 278

12.1.4显示迷你图数据点 278

12.1.5设置迷你图坐标轴 279

12.1.6美化迷你图 280

12.2创建专业统计图表 280

12.2.1插入图表 281

办公应用 使用迷你图查看区域销售量的波动 281

12.2.2设置图表标题与单元格相连 282

12.2.3向图表追加数据系列 283

12.2.4为图表设置数据标签 284

12.2.5显示模拟运算表 284

12.3美化图表外观 285

12.3.1套用图表布局样式 286

12.3.2套用图表样式 286

12.3.3设置背景墙和基底 287

12.4预测数据趋势 288

12.4.1添加与设置趋势线 289

12.4.2添加与设置误差线 290

12.5如何创建动态的图表 291

12.5.1什么是控件 291

12.5.2窗体按钮与图表的灵活结合 292

12.6交互报表数据透视表的创建与设置 297

12.6.1创建数据透视表 299

12.6.2改变字段项的排列顺序 299

12.6.3修改值汇总方式 300

12.6.4改变字段的显示方式 301

12.6.5显示数据来源 301

12.6.6设置数据透视表样式 302

12.7使用数据透视图 303

12.7.1创建数据透视图 303

办公应用 快速按地区筛选销售信息 303

12.7.2对图表进行快速布局 304

12.7.3应用图表样式 305

12.8图表中新增筛选工具——切片器的使用 306

12.8.1在透视表中轻松筛选指定数据 306

12.8.2在透视图中准确显示指定的数据图表 308

第4篇 Excel办公实战应用篇 310

Chapter13 制作公司日常费用清单 310

13.1制作日常报销费用条例 311

13.1.1合并单元格 311

13.1.2输入公司报销费用条例 312

13.1.3设置报销费用规范格式 312

13.1.4移动报销费用条例位置 314

13.1.5隐藏网格线 314

13.1.6重命名工作表 315

13.2制作日常费用清单表格 316

13.2.1输入清单数据 316

13.2.2设置文本格式 317

13.2.3设置数据对齐方式 317

13.2.4设置边框与颜色 318

13.2.5设置数据格式 320

13.2.6应用条件格式查看重复日期 320

13.3计算公司日常费用金额 321

13.3.1计算各报销费用的余额 321

经验分享 控制费用开支的方法 321

13.3.2按照日期筛选报销信息 322

经验分享 报销的票据有哪些要求 322

13.4保护与打印报销单 323

13.4.1设置保护措施 323

常见问题 差旅费报销程序是什么 323

13.4.2打印日常费用清单 324

经验分享 费用报销单的填写要求 324

经验分享 报销的程序 325

专家点拨 管理公司日常开支的方法和技巧 326

Chapter14 仓库进/出货核算表 327

14.1制作货物进/出库表 328

14.1.1创建入库表 328

14.1.2创建出库表 329

14.2制作货物总账表 330

14.2.1使用数据有效性录入货物名称 330

14.2.2按货物名称计算进/出库金额 332

经验分享 现代化仓库的优点 334

常见问题 怎样快速地盘点仓库货物 335

14.2.3使用数组计算库存余额 335

经验分享 合理制订安全库存量 336

14.2.4应用VLOOKUP函数调用货物剩余库存 336

经验分享 库存区规划原则 337

14.3应用图表形式展示库存信息 337

经验分享 仓库管理需要注意的问题 338

常见问题 什么是仓库管理 340

专家点拨 库存控制四大方法 340

Chapter15 制作员工信息与晋升统计分析表 342

15.1制作员工信息数据表 343

15.1.1输入数据并设置表格格式 343

常见问题 怎样才能管理好员工信息 343

经验分享 准确记录员工个人信息的重要性 344

15.1.2从身份证号中提取生日、性别等信息 345

经验分享 合理安排相对应学历的员工 345

15.1.3应用DATEDIF函数计算员工年龄 347

15.1.4应用DATEDIF函数计算员工工龄 348

15.2使用 SUMPRODUCT函数统计符合要求的数据 349

常见问题 如何让员工从事合适的工作 349

15.3统计不同年龄段员工信息 350

15.3.1应用COUNTIF函数统计分段信息 350

常见问题 如何了解员工每月工作成效 350

15.3.2使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 351

15.4用数据透视表分析员工学历水平 352

经验分享 培训价值需以绩效改变为根本 352

经验分享 升任新职前的职场准备 353

15.5使用切片器筛选员工学历信息 354

常见问题 晋升的底线性错误有哪些 354

15.6制作员工晋升成绩单 355

15.6.1使用SUM函数计算各员工总成绩 355

经验分享 职场晋升的技巧 355

15.6.2使用AVERAGE函数计算员工平均分数 356

经验分享 向杜拉拉学10大升职“计” 356

经验分享 正确对待考评结果的强制分布 356

15.6.3使用RANK函数计算排列员工成绩名次 357

15.6.4使用COUNTIF函数计算达到面试成绩的合格人数 357

经验分享 单位绩效考核的理念、技术与方法 357

专家点拨 知人善用的公司管理技巧 358

Chapter16 制作员工薪资福利管理表 360

16.1创建基本数据表 361

16.1.1创建员工薪资数据表 361

16.1.2创建销售记录单 362

16.1.3创建销售业绩单 363

16.2分析销售记录单 366

16.2.1筛选数据 366

16.2.2分类汇总功能 367

16.3计算薪资数据 367

常见问题 如何避免薪资结构设计不合理 367

经验分享 拟定有效的长期激励形式 367

16.3.1导入销售奖金 368

经验分享 薪资激励机制设计的关键 368

16.3.2计算请假扣罚额 369

16.3.3计算代扣所得税 370

经验分享 通过排行榜激励员工 370

16.3.4计算应付薪资 371

16.4共享工作簿 371

16.4.1保护工作簿 371

常见问题 如何充分发挥奖金激励作用 371

16.4.2启用共享工作簿功能 372

经验分享 所得税的计算方式 372

16.5设计工资条 373

16.5.1为“薪资表”定义名称 373

经验分享 基于战略的宽带薪酬设计 373

16.5.2输入工资条数据 374

经验分享 宽带薪酬有利于保留和吸引高绩业绩员工 374

16.6打印工资条 376

16.6.1设置打印纸张方向和页边距 376

经验分享 合理的薪资系统要求 376

16.6.2设置打印份数 377

经验分享 薪酬分级的依据 377

专家点拨 良好的薪资体系的重要性 377

Chapter17 制作产品促销计划表 379

17.1创建促销计划表 380

常见问题 常见的促销方式有哪些 380

常见问题 哪些产品适合特价促销策略 382

17.2促销项目安排 382

17.2.1完善促销项目安排表 382

17.2.2绘制甘特图 383

经验分享 产品促销应注意的问题 387

17.3促销产品销售分析 387

17.3.1完善促销产品销售表 387

17.3.2使用图标集分析数据 388

经验分享 促销的作用 389

经验分享 策划降价促销的原因 390

17.3.3销售数据的排序 390

17.4产品销售占比分析 391

17.4.1使用分类汇总分析数据 391

经验分享 促销的通用特征 392

17.4.2绘制三维饼图 392

17.4.3设置三维饼图格式 392

经验分享 特价促销的操作技巧 393

常见问题 促销疲劳了怎么办 394

专家点拨 不同产品促销手段的优、缺点分析 395

第5篇 综合办公应用篇 397

Chapter18 Word与Excel在办公中的协同应用 397

18.1在Word中使用Excel 398

18.1.1在Word中插入电子表格 399

18.1.2在Word中嵌入Excel图表 400

18.1.3在Word中编辑Excel图表 402

18.1.4Excel让Word表格的行列互换更简单 403

18.2从Excel中导出数据到Word 405

18.2.1将Excel图表复制到Word文档中 405

18.2.2将Excel销售表数据链接到Word文档 406

18.3在Excel中嵌入Word文档 407

18.4从Word中导出数据到Excel 409

18.4.1将Word中的SmartArt图形复制到Excel中并显示为图片 410

18.4.2将Word文档链接到Excel中 411

Chapter19 合理运用Word/Excel制作调查报告 412

19.1使用Word制作调查数据表 413

19.1.1在Word中插入表格 413

19.1.2输入表格数据 414

19.1.3美化表格 414

常见问题 什么样的报告才算有说服力 415

19.2将表格复制到Excel 2010中 416

19.3在Excel中分析数据 416

经验分享 学习整理专业调查报告的方法 416

19.3.1使用函数计算数据 417

经验分享 制作调查报告的关键 417

19.3.2在Excel中创建图表分析数据 419

19.3.3在Excel中创建数据透视表分析数据 421

常见问题 如何让图表有效地统计数据 421

经验分享 调查报告的特点 422

经验分享 调查报告的写作 423

19.4将计算结果反馈到Word中 424

19.5在Word中插入分析的图表并显示为图标 425

经验分享 调查报告的作用 425

19.6在Word中创建数据透视表链接 426

专家点拨 制作调查报告的要点 427