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第1日 学习Word 2007应用技巧 1

1.1 文档打开与保存 2

1．能在打开文档前预览文档吗 2

2．怎样同时打开多个Word文档 2

3．如何快速打开上次编辑的文档 3

4．如何以只读方式打开文档 4

5．如何改变显示的最近使用的文档数目 5

6．能否在没有安装Word的电脑上查看文档 6

7．可以为Word指定保存文档的位置吗 8

8．如何将Word文档转换为电子书 10

1.2 文本输入技巧 12

1．如何快速输入大写中文数字 12

2．怎样输入10以上的带圈阿拉伯数字 12

3．汉字偏旁以及生僻字如何输入 13

4．怎样插入当前日期或时间 14

5．如何快速输入常用短语 15

6．怎样快速输入特定的短语 16

7．如何快速输入常用符号 17

8．如何输入商标符号 18

9．如何快速插入脚注和尾注 19

10．如何实现重复输入 19

1.3 文档基本编辑技巧 19

1．输入文字后为何会删除后面的文字 19

2．如何隐藏段落和格式标记 19

3．怎样实现自动滚屏 20

4．如何分屏显示文档 21

5．如何并排查看两文档 22

6．如何记录编辑位置 23

7．能否快速返回上次编辑的位置 25

8．如何快速在长文档中定位 25

9．如何使用键盘在文档中快速定位光标 26

10．怎样快速选取一个句子 27

11．怎样快速选取整个段落 27

12．怎样快速选取不连续的区域 27

13．怎样快速选取块区域 27

14．如何快速选取跨页内容 28

15．如何使用键盘选择文本区域 28

16．如何快速切换文档 29

17．能否快速移动或复制文档内容 30

18．如何快速去除网页文字的多余格式 30

19．怎样利用“替换”功能更改文本格式 31

20．如何使用通配符查找或替换相似文本 32

21．如何查找和替换特定格式的英文文本 33

22．如何快速为填空题添加下划线 34

23．如何快速重排顺序颠倒的内容 36

24．可否快速将文字替换成图片 36

25．如何快速删除多余的特殊符号 37

26．如何快速删除单词或句子 39

27．怎样快速调出指定文档 39

28．Word能翻译文档吗 39

1.4 格式编排技巧 40

1．如何快速设置文字格式 40

2．如何快速更改字母大小写 41

3．如何更精确地设置字号 41

4．如何使英文词组保持在同一行 42

5．如何快速设置字符缩放 42

6．如何在文档中嵌入字体 43

7．怎样实现自动标注汉语拼音 43

8．如何让Word中每个段落按首字拼音排序 44

9．如何避免段落内分页 45

10．能否快速取消字符附加格式 45

11．如何快速去除附加段落的格式 46

12．如何快速复制段落格式 46

13．如何制作表格般整齐的文本 47

14．如何使用标尺设置段落缩进 49

15．怎样取消中英文间距 50

16．如何取消自动编号 50

17．怎样取消自动添加的超级链接 51

18．如何实现双行合一 53

19．怎样实现中文繁简字体转换 53

20．怎样为Word文档添加行号 54

21．如何制作水印 55

1.5 页面设置与打印技巧 58

1．怎样修改Word的标尺单位 58

2．能为奇、偶页或首页设置不同的页眉页脚吗 59

3．能否为文档内容创建不同的页眉或页脚 60

4．怎样在页面中显示当前页数和总页数 62

5．页眉中的横线怎样去除 63

6．如何设置含封面文档的页码 65

7．怎样在打印预览模式下编辑文档 67

8．能否打印同一文档时使用不同的页面方向 67

9．如何实现打印缩放 67

10．可以逆序打印文档吗 69

11．怎样实现在没有安装Word的电脑上打印文件 69

12．如何快速打印Word文档 70

13．能否只打印特定的章节 71

14．如何取消打印作业 71

1.6 图文混排 72

1．如何才能画出不打折的直线 72

2．怎样制作图案字 72

3．如何制作倒影字 75

4．怎样提取文档中图片 78

5．如何让图形边框消失 80

6．如何让文字随图片任意摆放 81

7．如何自由地定制文本框大小 84

8．如何设置图形的叠放次序 84

9．如何设置多个图形的对齐方式 84

10．能否让图形背景以透明效果显示 85

11．能否将文本转换为图片 87

12．怎样为图片添加边框效果 87

13．能否将彩色图片变成灰度图片 88

14．如何加速屏幕滚动 88

15．能否改变图片默认的插入或粘贴方式 89

16．怎样在图片上插入文字 90

17．如何恢复对图片的修改 91

18．如何将艺术字字母设置为相同高度 91

1.7 表格创建与编辑技巧 91

1．如何利用符号创建表格 91

2．如何对表格进行行列转换 92

3．能否实现表格任意组合 94

4．如何实现表格的拆分 97

5．能否按姓氏笔画排序表格数据 98

6．怎样制作无线表格 99

7．如何快速复制表格 99

8．如何在铅笔工具和擦除工具间快速转换 100

9．如何快速精确调整行高或列宽 100

10．如何快速移动表格行和列 101

11．如何快速删除指定的行或列 102

12．如何快速插入多行或多列 102

13．怎样快速合并行或列 102

14．能否设置表格与文字的环绕方式 103

15．能否实现在一栏中共存两表格 103

16．如何防止表格跨页断行 104

17．怎样在跨页的表格中添加标题行 105

18．如何使表格内数据按小数点对齐 105

19．怎样让文字自动适应单元格 105

1.8 其他技巧 106

1．能否将常用命令添加至快捷菜单 106

2．如何为特殊符号设置快捷键 106

3．如何为文档加密 108

4．怎样恢复未保存的文件内容 110

5．如何手动恢复未保存的文档 112

6．如何减小Word文档占用的空间 114

7．怎样才能更加直观地比较文档内容 115

8．怎样加入隐藏的答案 117

9．如何打印隐藏的内容 118

第2日 学习Excel 2007应用技巧 119

2.1 数据输入技巧 120

1．如何快速输入欧元字符、分币字符、英镑字符和人民币字符 120

2．如何快速输入大量小数 120

3．怎样快速输入大写中文数字 122

4．如何输入以“0”开头的数字 123

5．怎样输入多于11位的数字 123

6．如何实现自动换行 124

7．怎样输入时间和日期 125

8．怎样输入指数和对数 126

9．怎样快速输入大量相同数据 127

10．如何快速输入部分重复的数据 127

11．自定义数据序列以实现快速输入 128

12．如何快速输入有规律的数据 129

13．如何快速在选定单元格间跳转 131

2.2 工作表编辑技巧 131

1．如何调整列宽 131

2．如何批量改变行高和列宽 132

3．怎样隐藏行或列 133

4．能否改变回车键的移动方向 133

5．怎样快速将光标定位在数据区域边缘 134

6．怎样实现每次选定同一单元格 134

7．如何快速选取不连续的单元格 135

8．如何选定单元格中的超级链接 135

9．如何设置单元格选取条件 136

10．如何同时对多个单元格执行相同运算 136

11．如何快速合并两列数据 137

12．如何快速拆分两列数据 138

13．如何快速删除固定范围内的数字 141

14．怎样提高数据输入的准确性 143

15．如何快速互换两列数据 145

16．能否让输入的日期自动转变为所需的形式 145

17．怎样导入外部数据 146

18．如何减小计算中的误差 149

19．如何隐藏数据 149

20．如何快速移动光标至数据区域的末端 151

21．Excel中的“照相机”工具有什么用 151

22．怎样让数据按行进行排序 153

23．能否不用公式进行快速计算 154

24．如何对数据进行筛选 155

25．如何设置高级条件筛选 157

2.3 公式与函数编辑技巧 158

1．如何快速输入函数参数 158

2．怎样在输入函数时显示参数提示 158

3．能否只计算Excel公式的一部分 159

4．如何快速查看工作表中的所有公式 159

5．如何按成绩为学生排名次 160

6．如何在成绩表中统计不同的分数段 161

2.4 格式设置技巧 163

1．如何更改网格线的颜色 163

2．怎样隐藏工作表中的网格线 164

3．如何实现表格行列转置 164

4．如何对齐表格中长短不一的人名 166

5．如何在Excel中建立垂直标题 167

6．如何更改工作表标签颜色 169

7．如何用颜色来区分成绩表中的分数 170

8．如何快速删除工作表中的重复记录 171

2.5 工作表打印技巧 173

1．如何在每页中都打印出表头 173

2．如何只打印工作表中的部分数据 174

3．能只打印工作表中的特定区域吗 174

4．能一次性打印多张工作簿吗 175

5．如何加快打印工作表的速度 175

6．如何快速打印多个工作表 176

7．如何将报表打印在指定的页码内 177

8．如何设置输出时错误单元格的显示方式 178

2.6 其他技巧 178

1．如何使用模板新建工作簿 178

2．如何添加页码 180

3．为何出现“＃＃＃＃＃!”错误提示 181

4．为何出现“＃DIV/0!”错误提示 182

5．为何出现“＃VALUE!”错误提示 182

6．为何出现“＃NAME?”错误提示 183

7．为何出现“＃N/A”错误提示 183

8．为何出现“＃REF!”错误提示 183

9．为何出现“＃NUM!”错误提示 183

10．为何出现“＃NULL!”错误提示 184

11．如何保护工作簿 184

12．如何撤销工作簿的保护 187

13．如何保护工作表 188

14．如何撤销工作表的保护 189

15．如何设置新建工作簿时默认工作表的数量 189

16．如何一次插入多张工作表 190

17．如何一次复制多张工作表 192

18．如何在工具栏中添加“计算器”工具 193

19．如何在局域网上统一编辑Excel文件 194

第3日 学习PowerPoint 2007应用技巧 197

3.1 编辑演示文稿的技巧 197

1．如何巧用Shift键调整对象 197

2．如何巧用Ctrl键调整对象位置 198

3．如何使用辅助线定位图像 198

4．如何精确定位图像 199

5．如何制作对称的图形 200

6．如何改变剪贴画的颜色 202

7．如何巧定圆心 205

8．如何在幻灯片中将默认文字变成动人的图形 206

9．如何自定义专用的版式 207

10．如何在幻灯片中插入Mp3音乐 209

11．如何设置背景音乐连续播放 210

12．如何让多个对象同时显示动画效果 211

13．如何实现闪烁动画效果 211

14．如何巧设反弹效果 213

15．如何设置自下而上的字幕效果 214

16．如何设置滚动字幕效果 215

17．如何设置沿轨迹运动效果 218

18．如何让企业的标志出现在每一张幻灯片上 219

19．如何设置超链接 219

3.2 播放演示文稿的技巧 221

1．如何将演示文稿设置为窗口放映模式 221

2．如何利用快捷键暂停幻灯片演示 221

3．演示过程中可以在幻灯片上做标记吗 222

4．如何在放映时快速切换到指定的幻灯片 223

5．如何在放映时隐藏某张幻灯片 224

6．如何为演示文稿计算演讲时间 225

7．如何实现双击演示文稿即进入播放状态 226

3.3 PowerPoint的其他技巧 228

1．如何更改撤销操作的次数 228

2．如何将幻灯片转换为图片 229

3．如何将幻灯片中的对象保存为图片 230

4．如何将Word文档转换为PowerPoint文档 231

5．如何将幻灯片发送到Word文档中 232

6．如何将幻灯片刻录成CD 233

7．如何使PowerPoint文件变小 235

8．如何制作只能看不能改的PPT电子书 237

9．如何将演示文稿保存为网页文件 237

10．如何设置打印幻灯片的大小 239

11．如何在一页纸上打印多幅幻灯片 240