办公自动化入门与提高实用教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化基本理论和计算机基础 1

1-1 办公自动化概念 2

1-1-1 办公自动化的概念和意义 2

1-1-2 办公自动化的发展 2

1-1-3 办公自动化的特点 3

1-2 办公自动化系统建设 3

1-3 认识计算机 5

1-3-1 计算机发展史 5

1-3-2 个人计算机 6

1-3-3 微型计算机 7

1-4 计算机处理信息的方法 8

1-5 计算机办公的辅助设备 9

1-5-1 打印机 9

1-5-2 扫描仪 9

1-5-3 数码相机 12

1-5-4 其他辅助设备 13

1-6 小结 13

1-7 习题 13

第2章 Windows XP入门 15

2-1-1 启动Windows XP 16

2-1-2 认识Windows XP桌面 16

2-1 启动和关闭计算机 16

2-1-3 退出Windows XP 18

2-2 窗口的基本操作 19

2-2-1 Windows XP的窗口组成 19

2-2-2 窗口的操作 20

2-3 菜单栏的基本操作 21

2-3-1 关于菜单的约定 21

2-3-2 打开菜单 24

2-3-3 撤消菜单 24

2-3-4 几个常见的菜单 25

2-3-5 【开始】菜单 27

2-4 任务栏 29

2-4-1 任务栏的组成 29

2-4-2 对任务栏进行设置 29

2-4-3 任务栏的其他功能 31

2-4-4 自定义任务栏的显示特性 31

2-4-5 整理任务栏 32

2-4-6 任务管理器 33

2-5 管理文件 35

2-5-1 资源管理器 36

2-5-2 创建新的文件和文件夹 38

2-5-3 移动文件或文件夹 39

2-5-4 搜索文件或文件夹 40

2-6 小结 44

2-7 习题 45

第3章 使用中文输入法 47

3-1 使用中文输入法 48

3-1-1 键盘输入法 48

3-1-2 非键盘输入法 48

3-2 使用微软拼音输入法 49

3-2-1 安装微软拼音输入法 49

3-2-2 使用微软拼音输入法 50

3-2-3 设置微软拼音输入法 51

3-3-4 使用软手写板 54

3-3 智能ABC汉字输入法 55

3-3-1 智能ABC的基本输入方式 55

3-3-2 汉字输入过程 56

3-3-3 构词 57

3-3-4 自定义词语的记忆 57

3-3-5 词频调整 58

3-3-6 前加成分和后加成分 59

3-3-7 朦胧回忆 59

3-3-8 中文数量词的简化输入 59

3-3-9 符号和英文输入 59

3-4-1 汉字的结构特征 60

3-4 五笔字型汉字输入法 60

3-4-2 “五笔字型”字根总表 61

3-4-3 键面字的输入方法 62

3-4-4 键外字的拆分原则 63

3-4-5 多字根汉字的输入 64

3-4-6 刚好4个字根的汉字 64

3-4-7 不足4个字根的汉字 64

3-4-8 简码 65

3-4-9 词汇的输入方法 65

3-4-11 容错码和万能学习键“Z” 66

3-4-10 重码 66

3-5 小结 67

3-6 习题 67

第4章 制作Word 2002电子文档 69

4-1 Word 2002操作基础 70

4-1-1 操作界面 70

4-1-2 菜单栏 70

4-1-3 工具栏 71

4-1-4 Word 2002的对话框操作 72

4-2 Word 2002文档的创建和保存 74

4-2-1 创建文档 74

4-2-2 录入文本 75

4-2-3 保存文档 76

4-2-4 关闭文档 77

4-2-5 打开文档 77

4-2-6 查找文本 78

4-3 编辑文本 79

4-3-1 选中文本 79

4-3-2 移动文本 80

4-3-3 剪切、复制和粘贴 81

4-3-4 文本块的删除 81

4-3-5 查找和替换 81

4-4-1 插入图片 83

4-3-6 撤消和恢复操作 83

4-4 图文混编 83

4-4-2 插入艺术字 85

4-4-3 编辑图片和艺术字 85

4-4-4 编辑自选图形 87

4-5 插入符号和日期 90

4-5-1 插入符号 90

4-5-2 插入日期 92

4-6 文字格式设置 93

4-6-1 设置字体、字形和字号 93

4-6-2 设置字符间距和添加动态效果 94

4-7 段落格式设置 95

4-7-1 段落的对齐方式 95

4-7-2 段落的缩进 95

4-7-3 设置行间距和段落间距 96

4-7-4 换行和分页 97

4-7-5 显示和隐藏编辑标记 97

4-7-6 复制格式 98

4-8 页面设置 98

4-8-1 设置页边距 98

4-8-3 版式设置 99

4-8-2 纸张设置 99

4-9 页眉和页脚 100

4-9-1 创建页眉和页脚 100

4-9-2 插入页码 101

4-9-3 设置水印 101

4-10 编辑文中的表格 103

4-10-1 创建表格 103

4-10-2 输入文字 105

4-10-3 编辑行列分布 106

4-10-4 拆分与合并表格 109

4-10-5 表格的边框和底纹 110

4-12 习题 111

4-11 小结 111

第5章 制作Excel 2002电子表格 113

5-1 Excel操作基础 114

5-1-1 Excel的窗口介绍 114

5-1-2 Excel的基本组成和基本术语 114

5-2 工作簿的管理 115

5-2-1 创建新的工作簿 115

5-2-2 打开、关闭工作簿 116

5-2-3 保存工作簿 116

5-3 编辑单元格 117

5-3-1 选定单元格区域 117

5-3-2 数据的输入 118

5-3-3 复制单元格内容 119

5-3-4 移动单元格内容 120

5-3-5 删除和恢复单元格 121

5-3-6 自动填充工作表 121

5-3-7 执行拼写检查 122

5-4 设置工作表格式 123

5-4-1 工作表的命名 123

5-4-2 工作表整体外观的设置 124

5-4-3 设置数据的显示格式 126

5-4-4 设置字体 128

5-4-5 设置前景色和背景色 129

5-4-6 设置单元格边框和表格线 130

5-5 公式的应用 132

5-5-1 表达式简介 132

5-5-2 输入公式 134

5-5-3 编辑公式 134

5-6 函数的使用 136

5-6-1 函数语法 136

5-6-2 函数种类 137

5-6-3 插入函数 139

5-7 小结 141

5-8 习题 142

第6章 Access的初步应用 143

6-1 数据库的基本操作 144

6-1-1 创建数据库 144

6-1-2 保存数据库 146

6-2 数据表结构的设置 147

6-2-1 字段的数据类型 147

6-2-2 字段的属性 148

6-2-3 移动字段位置 149

6-2-4 隐藏和显示字段 150

6-2-5 冻结与取消字段 150

6-3-1 增加主索引 151

6-3 管理数据库 151

6-3-2 主关键字的类型 152

6-3-3 主关键字的设置 152

6-3-4 数据表的排序和筛选 153

6-4 数据库应用程序的组成 155

6-4-1 标记Access的部件 155

6-4-2 了解Access应用程序 156

6-5 小结 158

6-6 习题 159

第7章 使用PowerPoint制作幻灯片 161

7-1-2 PowerPoint 2002的视图方式 162

7-1 PowerPoint 2002的操作界面 162

27-1-1 PowerPoint 2002窗口界面 162

7-2 创建演示文稿 164

7-2-1 创建演示文稿 164

7-2-2 打开和关闭演示文稿 166

7-2-3 保存幻灯片 166

7-3 幻灯片文本编辑 167

7-3-1 输入幻灯片文本 167

7-3-2 幻灯片文本的格式 167

7-3-3 处理幻灯片文本 170

7-4-2 更改演示文稿的版式 172

7-4 修改幻灯片的整体设置 172

7-4-1 更改演示文稿的模板 172

7-4-3 设置幻灯片背景 173

7-4-4 使用配色方案 174

7-5 使用组织结构图 175

7-5-1 插入组织结构图 176

7-5-2 编辑组织结构图 176

7-5-3 设置组织结构图 177

7-6 使用多媒体效果 179

7-6-1 创建图表幻灯片 179

7-6-2 插入图片和艺术字 180

7-6-3 插入和编辑动画效果 181

7-6-4 插入声音和音乐 182

7-6-5 给幻灯片录制旁白 183

7-7 幻灯片的放映 184

7-7-1 放映前的最后修饰 184

7-7-2 设置幻灯片放映属性 187

7-7-3 启动幻灯片放映 188

7-7-4 控制和结束幻灯片放映 189

7-8 小结 189

7-9 习题 189

第8章 图像的获取和处理 191

8-1 图像的基本知识 192

8-1-1 图像文件格式 192

8-1-2 图像的分辨率 193

8-1-3 设备分辨率 193

8-2 扫描仪的基础知识和图像扫描 195

8-2-1 扫描前期处理 195

8-2-2 提高OCR识别率 196

8-2-3 针对不同输入的扫描 197

8-2-4 关于扫描仪的其他问题 198

8-3-2 数码相机的基本结构和功能 200

8-3-1 数码相机特性 200

8-3 数码相机的基础知识和使用 200

8-3-3 数码相机的工作原理 201

8-3-4 数码相机的分类 202

8-3-5 数码相机的使用 203

8-4 小结 204

8-5 习题 204

第9章 计算机网络基础知识 207

9-1 计算机网络的概念和分类 208

9-1-1 计算机网络的概念 208

9-2-1 局域网的特征 209

9-2 局域网的基本组成 209

9-1-2 计算机网络的分类 209

9-2-2 局域网的组成 210

9-2-3 局域网的几种工作模式 211

9-3 网络互联设备 212

9-3-1 中继器 212

9-3-2 网桥 212

9-4 Internet的基本知识 213

9-4-1 Internet的发展 213

9-4-2 Internet与Intranet 213

9-3-4 网关 213

9-3-3 路由器 213

9-4-3 IP地址与子网掩码 214

9-5 小结 215

9-6 习题 215

第10章 浏览Internet 217

10-1 启动IE6.0 218

10-2 浏览Web页 218

10-2-1 输入网址 218

10-2-2 前进和后退 219

10-2-3 停止当前操作 219

10-2-4 刷新当前网页 219

10-2-6 查找当前Web页的内容 220

10-2-5 打开多个IE窗口 220

10-2-7 保存与打印Web页内容 221

10-2-8 收藏夹 222

10-2-9 历史记录 224

10-3 常用浏览技巧 225

10-3-1 自动完成功能 225

10-3-2 加快网页显示 227

10-3-3 设置Internet临时文件夹 228

10-4 定制浏览器窗口 228

10-4-1 更改工具栏外观 228

10-4-2 定制Web外观 232

10-4-3 设置主页 233

10-5 小结 233

10-6 习题 234

第11章 使用Outlook 2002收发电子邮件 235

1-1-1 Outlook 2002概述 236

11-1-1 Outlook 2002窗口介绍 236

11-1-2 Outlook 2002的视图类型 238

11-2 创建电子邮件账户 240

11-2-1 申请电子邮件 240

11-2-2 通过【启动向导】创建账户 240

11-3 创建新邮件 242

11-2-3 使用【工具】菜单创建邮件账户 242

11-3-1 创建新的邮件 243

11-3-2 使用信纸 243

11-4 收发邮件 244

11-5 打开和存储附件 244

11-5-1 打开邮件附件 244

11-5-2 将邮件复制到文件夹 245

11-6 回复和转发邮件 245

11-6-1 回复电子邮件 245

1-1-8 习题 246

1-1-7 小结 246

11-6-2 转发电子邮件 246

第12章 打印和传真 249

12-1 打印机的基本常识 250

12-1-1 针式打印机 250

12-1-2 喷墨打印机 251

12-1 激光打印机 254

12-2 安装打印机 255

12-3 管理打印任务 257

12-3-1 查看待打印的文档 257

12-3-2 更改待打印文档的优先级 257

12-3-4 暂停和继续打印文档 258

12-3-3 取消文档打印 258

12-3-5 重新开始打印文档 259

12-4 打印机的日常维护 259

12-4-1 喷墨打印机的日常维护 259

12-4-2 激光打印机的日常维护 260

12-5 传真机的基本常识 260

12-5-1 传真机 260

12-6-1 发送传真 263

12-6-2 接收传真 263

12-6 传真机的应用 263

12-5-2 推荐选购的传真机 263

12-6-3 复印功能 264

12-7 传真机的日常维护 264

12-8 小结 265

12-9 习题 265

第13章 资料的永久保存 267

13-1 备份资料的意义和方法 268

13-2 办公资料永久保存的常见形式 268

13-3 刻录机的基本常识 271

13-3-1 常见光盘刻录机的性能参数及其选购 271

13-3-2 选购刻录机 271

13-4-1 安装刻录机 273

13-4 安装和使用刻录机 273

13-4-2 使用刻录机刻录光盘 274

13-5 小结 275

13-6 习题 276

第14章 网络安全和病毒防护 277

14-1 黑客和计算机病毒 278

14-1-1 黑客 278

14-1-2 计算机病毒 278

14-2-2 移动存储设备 279

14-2-3 网络 279

14-2-1 不可移动的计算机硬件设备 279

14-2 计算机病毒的传播途径 279

14-3 几种常见的病毒 280

14-3-1 宏病毒 280

14-3-2 电子邮件病毒 280

14-3-3 CIH病毒 281

14-4 诺顿2003 282

14-4-1 诺顿2003简介 282

14-4-2 诺顿2003的安装 282

14-4-3 用诺顿2003查杀病毒 283

14-4-4 启动诺顿实时监测功能 284

14-5 小结 284

14-6 习题 284

习题答案 285