WPS Office 2002实用培训教程PDF电子书下载

第1章 WPS OffiCe 2002快速浏览 1

1.1 功能概述 2

1.1.1金山文字2002 2

1.1.2金山表格2002 4

1.1.3金山演示2002 5

1.1.4金山邮件2002 8

1.2 WPS Office 2002新特性 9

1.3 WPS Office 2002与办公应用 12

1.4获取帮助 17

第2章 WPS OffiCe 2002基本操作 21

2.1 文档的基本操作 22

2.1.1创建新文档 22

2.1.2查看／设置文档信息 25

2.1.3保存文档 26

2.1.4关闭文档 29

2.1.5打开已有文档 30

2.1.6 文档加密 35

2.2常用编辑操作 36

2.2.1移动和定位光标 37

2.2.2选择文本 37

2.2.3复制、移动或删除文本 39

2.2.4查找或替换文本 41

2.2.5撤消与恢复操作 43

2.2.6设置超级链接 44

2.3更改显示比例 49

2.4 窗口操作 50

2.5定制工具栏 53

2.5.1 自定义工具栏 53

2.5.2 自定义快捷键 57

第3章创建一份工作报告 59

3.1 输入报告内容 60

3.1.1输入文本 60

3.1.2插入日期和时间 61

3.1.3插入符号 61

3.1.4插入外部文件 62

3.2设置字体格式 62

3.2.1 设置字体 62

3.2.2 设置字号 64

3.2.3 设置字型 65

3.2.4应用简单字体效果 66

3.2.5 设置文字颜色 67

3.3 为文字添加特殊效果 68

3.3.1添加字体效果 68

3.3.2应用特殊效果 69

3.4设置段落格式 71

3.4.1 设置对齐方式 71

3.4.2设置行间距和段间距 73

3.4.3设置段落缩进 74

3.5添加边框和底纹 76

3.6使用项目符号和编号 78

3.6.1使用项目符号 78

3.6.2 自动编号 80

3.7 文字校对 82

3.8 字数统计 83

第4章设计和使用表格 84

4.1 一张销售统计表 85

4.2创建表格 85

4.2.1 绘制表格 85

4.2.2 定制表格 86

4.3在表格中输入数据 87

4.3.1 在表格中输入和编辑数据 87

4.3.2在表格中移动光标 88

4.3.3 选定行、列或单元格 89

4.3.4移动和缩放表格 90

4.4调整表格的结构 91

4.4.1 合并／拆分单元格 91

4.4.2在表格中添加行或列 93

4.4.3创建斜线表头 95

4.4.4编辑斜线单元格 95

4.4.5在表格中画线和擦线 96

4.4.6改变表格的行高和列宽 97

4.4.7完成数据输入 98

4.5 美化表格 99

4.5.1 设置单元格的边线风格 99

4.5.2为单元格设置底色 101

4.5.3 为单元格设置图片背景 104

4.6表格中的数据运算 106

4.6.1单元格的一般计算 106

4.6.2单元格的公式运算 108

4.6.3 自动填充数据 109

4.6.4纵向小数点对齐 111

4.7创建图表 112

4.7.1 图表的结构 112

4.7.2创建图表 113

4.7.3 改变图表的大小和位置 114

第5章制作图文并茂的产品使用手册 116

5.1 制作前的准备工作 117

5.1.1策划手册内容 117

5.1.2收集素材 117

5.2设置页面和版式 117

5.2.1 设置纸张大小和页面打印方向 118

5.2.2 设置页面边距确定版芯大小 118

5.2.3 文本分栏 120

5.3编辑手册内容 122

5.4使用图形 123

5.4.1绘制简单图形 123

5.4.2为图形增加效果 126

5.5插入和处理图片 128

5.5.1 允许插入的图片格式 128

5.5.2插入图片 129

5.5.3插入剪贴画 130

5.5.4设置页面底图 132

5.5.5 处理图片 132

5.6使用图文框 136

5.6.1 创建图形框与文本框 136

5.6.2编辑图形框和文本框 137

5.6.3设置边框风格 139

5.6.4设置边线风格 140

5.6.5 设置填充和阴影风格 141

5.6.6设置文本框的版式及分栏 142

5.7插入脚注和尾注 143

5.7.1 添加脚注或尾注 143

5.7.2选择编号方式 144

5.8添加页眉和页脚 145

5.8.1插入页眉 145

5.8.2插入页脚 146

5.8.3修改或删除页眉页脚 146

5.8.4调整页眉页脚的位置和大小 147

5.8.5 设置特殊的页眉页脚显示格式 148

5.9插入页号 149

5.10提取和编排手册目录 150

第6章打印手册及封面 152

6.1 设计手册封面 153

6.2打印预览 156

6.1.1 进入打印预览窗口 157

6.1.2改变打印预览比例 158

6.1.3切换页面及双页预览 158

6.3选择和设置打印机 159

6.4设置打印选项 161

6.5打印手册 163

6.5.1 打印文档的全部或指定部分 163

6.5.2打印输出到文件 164

6.5.3一次打印多份文档 165

6.5.4双面打印文档 165

6.5.5在一张纸上打印多页文档 166

6.5.6打印反片 166

6.6特大字打印 167

6.6.1使用特大字打印向导 167

6.6.2特大字打印工作窗口 169

6.6.3打印特大字 170

第7章 使用样式和模板提高工作效率 172

7.1 使用样式 173

7.1.1 应用样式 173

7.1.2创建样式 174

7.1.3 管理样式 180

7.2格式刷的应用 182

7.3 使用模板 183

7.3.1 利用现有模板建立文档 183

7.3.2创建自己的模板 185

7.3.3将已有文档存为模板 190

第8章 创建工资表 191

8.1 电子表格的一些基本概念 192

8.1.1 工作簿 192

8.1.2 工作表 192

8.1.3 单元格 193

8.2工作表操作 194

8.2.1插入工作表 194

8.2.2更改工作表默认设置 195

8.2.3重命名工作表 196

8.2.4选中工作表 196

8.2.5删除工作表 197

8.2.6剪切、复制和粘贴工作表 198

8.2.7移动工作表 199

8.3 输入表格内容 200

8.3.1 常规方法 200

8.3.2快速输入相同数据 202

8.3.3 自动填充序列数据 203

8.3.4移动与复制数据 205

8.3.5查找与替换数据 206

8.3.6设置超级链接 208

8.4获取外部数据 209

8.4.1 导入文本格式数据 209

8.4.2导入数据库 211

8.5 行列操作 215

8.5.1选定与移动行列 216

8.5.2增加与删除行列 216

8.5.3隐藏与显示行列 218

8.5.4设置行高与列宽 219

8.6单元格操作 220

8.6.1选定单元格 220

8.6.2清除单元格内容 220

8.6.3插入与删除单元格 220

8.6.4合并单元格 221

8.7美化工资表 223

8.7.1添加边框 223

8.7.2美化文字 224

8.7.3文本对齐 225

8.7.4设置背景 227

第9章 电子表格中的数据运算 229

9.1 电子表格能够进行的计算 230

9.1.1 自动求和 230

9.1.2自动重算 232

9.1.3手工重算 233

9.1.4重复计算 234

9.1.5 合并计算 235

9.2使用运算公式 238

9.2.1创建公式 238

9.2.2使用公式 239

9.2.3公式中的运算符 241

9.2.4公式运算 241

9.3 使用函数 243

9.4 引用数据的方法 244

9.4.1单元格引用 244

9.4.2区域引用 245

9.4.3 相对引用和绝对引用 245

9.4.4跨表引用 245

9.4.5三维引用 246

9.5 数据排序 247

9.6筛选数据 248

9.6.1简单筛选 248

9.6.2筛选前10个 249

9.6.3 自定义筛选 250

9.6.4 取消筛选 252

9.7用图表显示数据 252

9.7.1 图表类型 252

9.7.2图表的结构 254

9.7.3把数据转换成图表 255

9.7.4转换图表类型 257

9.7.5美化图表 258

9.7.6输出图表 261

9.8打印工作表 262

9.8.1 设置工作表 263

9.8.2打印工作表 263

第10章制作产品介绍多媒体演示文稿 265

10.1 制作前的准备工作 266

10.1.1搜集演示素材 266

10.1.2制作演示文稿草图 266

10.2 3种视图状态 267

10.2.1 普通视图 267

10.2.2母版视图 268

10.2.3浏览视图 269

10.3创建演示文稿母板 270

10.3.1 认识母版 270

10.3.2编辑正文页母版 270

10.3.3编辑标题页母版 272

10.4设置演示页版式 273

10.5 添加演示内容 276

10.5.1输入文字信息 276

10.5.2插入产品图片 278

10.5.3插入多媒体对象 279

10.6美化演示文稿 282

10.6.1 应用外观模板 282

10.6.2选择配色方案 283

10.6.3 为演示页添加背景 285

10.7进一步美化演示文稿 286

10.8 在浏览视图中查看演示页 289

第11章 播放及打印演示文档 291

11.1 设置演示方式 292

11.1.1 设置换页方式 292

11.1.2 设置对象动画 296

11.1.3 设置对象动作 304

11.2播放演示文稿 307

11.2.1 设置播放方式 307

11.2.2 自定义播放顺序 308

11.2.3播放演示文稿 310

11.2.4播放时的其他操作 314

11.3打印演示文稿 317

11.3.1 设置打印选项 317

11.3.2打印前预览演示页 319

11.3.3 打印演示文稿 320

第12章 收发和管理电子邮件 325

12.1 金山邮件界面简介 326

12.2 一封邀请信 327

12.3 设置邮件账户 327

12.3.1 建立新账户 328

12.3.2设置账户 330

12.4管理邮箱 332

12.5编辑邮件内容 333

12.6发送和接收邮件 335

12.6.1发送邮件 336

12.6.2接收邮件 337

12.6.3收取远程邮箱的邮件 338

12.7管理邮件 339

12.8使用地址簿记录联系人信息 341

12.9利用邮件规则过滤或归类邮件 346

12.9.1 建立邮件规则 346

12.9.2修改邮件规则 349

12.9.3 删除邮件规则 349

12.10 导出邮件 350