Project 2002项目管理学习捷径PDF电子书下载

3.2 项目工作时间——“日历向导”的操作 5 1

第1章项目管理入门 . 1

目 录 1

14.5.2小组成员收到新建任务的发布信息 33 1

10.3.3其他筛选器 21 1

1.1认识项目管理 2

1.1.1什么是项目管理 2

1.1.2项目管理的阶段 2

10.3.5自定义筛选器 2 1 3

1.2 项目的三大要素 3

1.3 项目的企划 4

1.4项目管理的工具与软件 5

1.5 Microsoft Project 2002 可以帮什么忙 7

1.5.1规划项目 8

1.5.2跟踪项目 8

1.5.3交流计划 9

1.5.4与项目小组协作 9

1.5.5查看有用的项目信息 10

1.5.6随时获得帮助 11

1.6 Microsoft Proiect 2002的版本 13

14.1进行项目的协作 3 14

1.7 Microsoft Project 2002新增功能 14

14.1.2 电子邮件工作组系统的安装需求 3 14

1.7.1 Microsoft Proiect Standard标准版 14

1.7.2 Microsoft Project Professional专业版 19

1.8系统需求 21

1.9 Microsoft Project版本概览 22

1.10安装Microsoft Proiect标准版 22

第2章初识Microsoft Project 2002 27

2.1 Microsoft Project 2002的操作环境 28

2.2使用模板开始新的项目 29

2.2.1使用空白项目模板建立新项目 29

2.2.2使用内置的项目模板建立项目 31

2.2.3文件的保存与打开 33

2.3 Microsoft Project 2002项目管理的视图 35

2.3.1 “甘特图”视图简介 35

2.3.2 “日历”视图简介 37

2.3.3 “网络图”视图简介 38

2.3.4 “资源工作表”视图简介 39

2.4 识“项目向导” 40

2.4.1 “项目向导”的操作界面 40

2.4.2显示或隐藏“项目向导” 43

2.5 利用“项目向导”建立项目 44

第3章项目的创建与定义 47

3.1 定义项目——“新建项目”向导 48

3.3 项目文件的属性与安全保护 55

第4章建立和组织任务 59

4.1输入任务 60

4.2编辑任务列表 62

4.2.1调整列表列宽 62

4.2.2修改任务名称 63

4.2.4删除任务 64

4.2.3调整任务顺序 64

4.2.5在任务列表中插入新的任务 65

4.3预估工期 67

4.4建立里程碑 70

4.5建立周期性任务 71

4.6组织阶段性任务 73

4.7链接任务 76

4.7.1任务的相关性 76

4.7.2建立任务的关系 77

4.7.3调整任务的相关性 80

4.7.4取消任务之间的链接 81

4.8调整任务的重叠或延迟 81

4.9利用备注和超链接记录任务细节 83

第5章资源的建立与设置 87

5.1.1 工时资源 88

5.1资源的类型 88

5.1.2材料资源 88

5.2建立资源列表 89

5.2.1设置人力资源 90

5.2.2设置设备资源 95

5.2.3设置材料资源 96

5.3调整资源的工时 97

5.4设置资源的标准费率 99

5.5添加资源的解释说明 104

第6章资源的分配 107

6.1给项目中的各项任务分配资源 108

6.1.1利用“项目向导”进行任务的资源分配 108

6.1.2利用“分配资源”按钮为任务分配资源 111

6.1.3更改资源的分配 112

6.2为单一任务分配多项资源 113

6.3.1工期与工时 115

6.3.2调整日程排定 115

6.3工作量计算公式 115

6.4投入比导向 118

6.4.1 使用投入比导向日程控制功能 119

6.4.2关闭投入比导向功能分配资源 120

第7章项目管理的日历 125

7.1认识日历 126

7.2.1基准日历 127

7.2项目中各种类型的日历 127

7.2.2项目日历 128

7.2.3资源日历 128

7.2.4任务日历 129

7.3建立新的基准日历 130

7.4将指定的基准日历分配给资源 132

7.5任务日历的建立与应用 135

7.5.1建立任务日历 135

7.5.2为任务应用指定的日历 136

7.6修改项目日历与自定义资源日历 138

7.7更改排定任务日程的默认设置 139

第8章项目的调整 143

8.1.1 项目开始日期的影响 144

8.1调整项目日期 144

8.1.2更改项目的开始日期或完成日期 145

8.2检查并修改任务相关性 146

8.3设置任务重叠或延迟 147

8.4调整任务的限制 150

8.4.1认识限制 150

8.4.2各种限制对项目日程排定的影响 152

8.5设置任务期限 159

8.6改变任务的类型 161

8.7拆分任务 162

8.8检查项目关键路径 163

8.9资源的调整 165

8.9.1材料资源的消耗率 165

8.9.2输入每次使用资源的成本 169

8.9.3在单一资源中输入多重费率 171

8.9.4 对资源分配应用不同的成本费率 172

8.9.5在不同时期设置资源的可用性 175

第9章项目文件的视图和格式设置 181

9.1.1不同的视图不同的格式化选项 182

9.1 项目管理的图表信息 182

9.1.2网络图（PERT）的格式设置 184

9.1.3日历的格式设置 186

9.2.1任务信息的格式化 187

9.2选定项目的格式设置 187

9.2.2甘特图表的格式设置 188

9.2.3 时间刻度的格式设置 189

9.2.4快速查看甘特图表 191

9.3群组项目的格式设置 192

9.3.1 文字样式与条形图样式 192

9.3.3使用“甘特图向导” 193

9.3.2甘特图整体版式 193

9.4绘制图形添加额外信息 196

9.5资源图表的显示格式 197

9.6项目文件的保护 200

第10章项目信息的查询和筛选 203

10.1 数据的查找与替换 204

10.2 项目数据的排序 205

10.3项目数据的筛选 208

10.3.1默认的筛选功能 208

10.3.2 项目数据的自动筛选 209

10.3.4突出显示的筛选 212

10.4 项目数据的分组设置 215

10.4.1默认的项目数据分组设置 215

10.4.2自定义分组依据 217

第11章 项目文件的打印与报表制作 221

11.1.2打印视图 222

11.1项目信息打印的概念与方式 222

11.1.1 项目信息打印的概念 222

11.1.3打印报表 224

11.2文件的打印 226

11.2.1页面设置的选择 227

11.2.2打印预览 227

11.2.3调整显示比例 228

11.3强行分页 230

11.4设置页边距 232

11.5页眉、页脚和图例的打印设置 232

11.5.1设置页眉或页脚的字体 233

11.5.2在页眉或页脚添加系统日期和时间 234

11.5.3在页眉或页脚插入指定的图片文件 235

11.5.4在页眉或页脚插入页码与总页数 236

11.5.5在页眉或页脚插入项目信息域 236

11.6图例与视图的设置 237

11.7项目报表 238

11.8建立自定义的报表 241

11.8.1建立自定义的任务报表 242

11.8.2建立自定义的资源报表 243

11.8.3建立自定义的月历报表 244

11.8.4建立自定义的交叉分析报表 . 245

第12章项目的跟踪和管理 247

12.1项目的跟踪 248

12.1.1项目跟踪的概念 248

12.1.2认识比较基准 249

12.2保存比较基准 249

12.2.1 保存完整项目的比较基准 250

12.2.2保存选定任务的比较基准 251

12.2.3保存中期计划 252

12.2.4清除比较基准或中期计划 253

12.2.5建立比较基准的时机 254

12.3项目日程的更新与跟踪 255

12.3.1 更新任务的实际开始日期和完成日期 255

12.3.2更新任务的实际工期 256

12.3.3根据时间段跟踪并更新实际工时 257

12.3.4更新任务完成的百分比 259

12.3.5根据时段更新资源的实际工时 260

12.3.6根据时段更新实际成本 261

12.3.7更新整个项目 262

12.4查看目前规划与比较基准和实际值 263

12.4.1 查看任务方面的比较基准 264

12.4.2查看资源方面的比较基准 265

12.4.3查看任务分配方面的比较基准 266

12.4.4查看任务是否按计划进行 267

12.4.5查看任务与资源的成本差异 268

12.4.6建立自定义项目跟踪图表 269

12.5使用跟踪设置向导快速跟踪进度 273

12.5.1利用“项目向导”保存比较基准 273

12.5.2利用“项目向导”输入任务进度 274

12.5.3利用“项目向导”设置状态日期 277

12.5.4利用“项目向导”检查项目进度 278

12.6状态信息报告 279

第13章项目信息的传递与导出 285

13.1 Microsoft Project 2002的协作 286

13.2 项目信息的传递 287

13.2.1 电子邮件新增附件的群组运作 287

13.2.2在工作组内传阅项目文件 289

13.3.1使用项目的Excel模板进行导出 297

13.3将项目数据导至Excel工作簿 297

13.3.2使用自定义的映射导出项目数据 300

13.4以网页文件格式传递 304

13.5利用Exchange公用文件夹 307

13.6将项目备注传送给资源 309

第14章项目信息的工作组协作 313

14.1.1工作组的设置 314

14.1.3 工作组协作的工具 315

14.2选择项目工作组协作的工具 316

14.3设置各项资源的电子邮件地址 317

14.4向所有相关人员发布项目信息 319

14.4.1 安装工作组信息处理器 321

14.4.2小组成员收到后的回复与更新 323

14.4.3接收项目成员的回复 325

14.4.4在甘特图中插入任务分配的响应域 327

14.5发布已经变动的项目工作分配 328

14.5.1 发布新建和更改的工作分配 328

14.6重新发布工作分配 336

14.7请求进度信息 339

14.8自定义发布域 343

第1 5章大型项目管理的运筹帷幄 347

15.1.1将项目文件存成工作环境 348

15.1 大型项目的管理方式 348

15.1.2为方便查看和打印而组合多个文件 349

15.1.3主项目与子项目 350

15.2利用主项目与子项目合并项目文件 352

15.3资源库的运用 355

15.3.1建立资源库 356

15.3.2新项目链接并使用资源库中的资源 363

1 5.3.3查看任务资源分配的详细信息 366

15.3.4编辑共享文件的任务分配并自动更新资源库 368

15.3.5调整资源库的资源工作时间并自动更新共享文件 370

15.3.6改变资源库的基准日历更新所有项目的工作时间 372

1 5.3.7打开资源库文件的只读及共享 374

1 5.3.8打开共享文件 375

1 5.3.9共享文件的位置发生改变 377