新贸易书信宝典 英汉对照PDF电子书下载

第一章开发交易对象函 1

◇寻找交易对象 2

1．提议建立交易关系 3

2．向化学药品杂志上刊载的公司寻求交易 4

3．希望进口外国食品 5

4．委托介绍代理商 7

5．向商会推荐的公司寻求建立交易关系 8

6．申请任命为代理商 10

7．联络任命代理商事宜 12

8．确认代理契约的条件 13

9．谢绝要求代理权的提议 15

10．介绍可资信赖的交易对象 17

◇信用调查 19

1．请示信用备询处 20

2．出示信用备询处 21

3．向备询银行查询 22

4．答复信用询问 23

5．对信用调查做不利的答复 25

6．抱歉无法提供明确见解 26

◇推销 28

1．推销男装 29

2．通知新型电子烤箱上市 30

3．询问未订购的理由 31

4．利用扩充工厂的机会销售照相机 33

5．劝诱购买畅销品 35

6．通知价格改订 36

7．介绍新车 38

第二章询价函 41

◇一切交易的开端——询价 42

1．看到广告而请求报价 43

2．订购商展物品 44

3．欲购服装展示会之服装 45

4．应顾客要求函请报价 47

5．答复对商展有兴趣的顾客 48

6．应分公司要求而询价 50

7．请求代理商报价 51

8．不满供应商而请求迅速报价 52

9．扩充门市部时请求估价 54

10．要求与买方样品同品质的货品 56

第三章询价回复函 59

◇正确迅速地答复 60

1．通知寄送目录与样品 61

2．以交涉条件作为询价的答复 62

3．请求赶赴圣诞节的订购 64

4．通知以船上交货价提货 65

5．保证依据要求交货的报价 66

6．请求及早订购 68

7．强调廉售的优点 70

8．推荐畅销品 71

9．强调商品的优秀性 73

10．推荐极获佳评的商品 74

11．谢绝减价要求 76

12．因停止生产而要求采用代替品 78

13．促请于涨价前订购 79

第四章报价函 81

◇成交的最后关键——报价 82

1．推荐优良商品的报价 83

2．推销新产品的报价 84

3．出清存货特别降价 86

4．通知特价大拍卖 87

5．对展示会展出成衣报价 88

6．盼试饮后订购 90

7．请求承诺报价 92

8．请求检析结果的订单 93

9．告知大量订购的特别折扣 94

10．谢绝卖方报价 96

11．谢绝买方报价 97

第五章交涉函 99

◇交涉之要——坦诚 100

1．期望以运费保险费在内价交易 101

2．认同运费保费在内价的交易 102

3．因宣传活动获得利润而请求订购 103

4．推荐寄送目录上的新产品 104

5．请求就付款条件再让步 105

6．对于报价要求装船和数量详情 106

7．对追加订单请求折扣 107

8．请求信守交货期 109

9．因未履行交货而取消订单 110

10．若增加数量则承诺订单 111

11．要求折扣订购 112

12．承诺要求价格与条件，承诺订单 114

13．允诺条件和价格而接受订单 115

14．承诺缓和交易条件的要求 117

15．提供新产品代替旧产品 118

16．不允诺折扣则向他方订购 120

17．请求折扣与有利条件 121

18．以折扣建议订购 122

19．请求依据样品订购 124

20．请于广告促销前订购 125

21．因涨价而建议先订购 127

22．告知缩短交货期 128

23．要求以承兑交单代替信用证交易 130

24．请求延长付款期限 131

25．答应延期付款 133

26．请求增加代理商佣金 134

27．谢绝增加佣金的请求 136

28．请求延长汇票期限 138

第六章订购函 141

◇订单的正确记载·数度确认 142

1．要求确认订单 143

2．建议货品良好的话则追加订购 144

3．订单（订单编号233） 145

4．确认订单·保证装运 146

5．无法按期装运而婉拒订单 147

6．正式订购 148

7．取消订单 149

8．期待改善交易能力的订购 150

9．以缩短交货期为条件的订购 151

10．限价订购 152

11．因生产设备的限制而拒绝订单 153

12．推荐优良代替品 155

13．试验性订购 156

14．特别尺寸的限定数量之订购 157

15．根据样品试行订购 159

16．指示必备文件的订购 160

17．要求品质、重量、颜色同于样品的订购 161

18．确认订单·优先装运 163

19．请求延迟装运 164

20．因涨价而谢绝订单 165

21．接受订单要求，按一般条件处理下次订单 167

22．顺应订货的品质要求 168

23．接受订购并要求三个月预告 169

24．避免库存告罄 171

25．确认订购数量不一致 172

26．通知因台风而延迟装运 173

第七章付款函 175

◇付款方式 176

1．通知收到信用证 177

2．认可延期付款 178

3．拒绝延期付款 178

4．通知付款 179

5．通知收到汇款 180

6．告知寄出账单 181

7．要求延期付款 182

8．抱怨减额付款 183

9．要求信用证 184

10．道歉发票之误 185

11．取得输出许可证而要求信用证 186

12．通知装运及支付余额 187

13．请求修改信用证 188

14．为分批装运而通知修改信用证 190

15．说明延迟付款的理由 190

16．请求延长信用证有效期限 192

17．收到信用证并指摘与契约价格不同 193

18．请求付款 194

19．道歉延迟付款·通知汇款 196

20．抱怨无视汇款请求 197

21．通知开立信用证的订单 198

第八章装运函 201

◇装运常识 202

1．预告装运 203

2．货品备妥待运通知函 204

3．请求以D/P条件付款 205

4．装运通知 206

5．通知按指示空运 207

6．确认订单·通知装运 208

7．通知完成装运 209

8．商业发票 211

9．道歉延迟装运 213

10．告知因办理输出许可证而延迟装运 214

11．请求迅速装运余货 215

12．通知装运·接受索赔 217

13．请求部分货品空运，其余海运 218

14．通知装运代替品 220

15．道歉因台风而延迟装运 222

16．通知以付款交单装运货品 223

17．因延迟装运而取消订单 224

第九章索赔函 227

◇调查真相·协商索赔 228

1．抱怨船货与原样品不符 229

2．道歉破损·致送代替品 230

3．确认装运失误 231

4．通知数量不足 232

5．请求补偿计算错误的款额 233

6．因装运延迟而取消订单 234

7．抱怨所送货品与发票数字不符 235

8．回复货品不符的索赔 236

9．抱怨不满意的品质 238

10．解决对品质的索赔 239

11．指摘延迟装运 240

12．要求装运破损品的代替品 242

13．抱歉货品有异并通知空运 243

14．拒绝接受对涨价的索赔 245

15．指摘订购方式错误 247

16．道歉生产延误·应允取消订单 248

17．道歉混入其他货品 249

18．道歉失误·保证将来绝不再犯 251

19．答复货品不符的索赔 252

20．抱怨颜色及附件与样品不符 254

21．回复对试制品的抱怨 256

22．因包装缺陷而指示适切包装 257

23．通知运输途中的破损 259

24．附寄鉴定报告 260

25．询问延迟装运的理由 261

26．通知运输业者未履行装运的疑点 262

27．因船运公司的失误而致歉 263

28．通知遗失船货零件 264

29．抱歉装运错误 266

30．抱歉延误并迅速安排装运 267

31．认可折扣付款 269

32．抱怨受潮损坏 270

33．抱歉品质低劣并提出解决之道 271

第十章社交函 275

◇商场一大战力——人际关系 276

1．邀请函 277

2．接受邀请函 277

3．邀请参加午宴 278

4．应征办事员 279

5．拒绝录用 282

6．推荐 283

7．要求单独面谈 284

8．回复介绍函 285

9．介绍交易对象 286

10．介绍新出口部经理 287

11．请求访问时的协助 288

12．感谢停留期间给予款待 289

13．通知为新契约而造访 290

14．通知任命新业务经理 291

15．通知借开设新分店的机会前往拜访 292

16．请求向顾客演讲 293

17．祝贺荣任出口部经理 294

18．通知合并公司 295

19．要求惠寄介绍公司的宣传手册 297

20．请求预约旅馆 298

21．请求援助 298

22．请求介绍 300

23．通知任命为代理商 301

24．感谢任命为代理商 302

25．通知设立新工厂 303

26．通知公司乔迁 304

27．通知公司开业 306

28．邀请参加新工厂开幕 307

29．接受开幕邀请 308

30．婉谢开幕邀请 310

31．委托预订机位 310

32．通知董事长退休 312

33．通知董事长去世 313

34．表达哀悼之意 314

35．关心病情 315

36．祝贺荣获勋章 316

37．祝贺圣诞暨新年 317