文秘与办公自动化标准教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化 1

1.1 办公自动化的定义 1

目录 1

1.2 办公自动化硬件设备 2

1.3 办公自动化软件 6

综合练习 7

第2章 计算机及操作系统 8

2.1 计算机硬件系统 8

2.2 计算机软件系统 11

2.3 计算机基本操作 13

2.4 Windows操作系统基础 15

2.5 文件管理知识 19

2.6 控制面板的设置 23

综合练习 27

3.1.1 键盘输入法 28

3.1.2 扫描输入法 28

3.1 文字输入法简介 28

第3章 五笔字型输入法 28

3.1.3 语音输入法 29

3.2 五笔字型输入法 29

3.2.1 五笔字型处理规律 29

3.2.2 五笔字型输入法 32

3.2.3 末笔画的规定 33

3.2.4 拆分原则 33

3.2.6 词组输入 34

3.2.5 简码输入 34

3.2.7 Z键的作用 35

3.2.8 难拆字举例 35

综合练习 35

第4章 办公设备 37

4.1 传真机 37

4.1.1 传真机简介 37

4.1.2 传真机的使用 41

4.1.3 传真的发送 43

4.1.4 传真的接收 43

4.2.1 打印机简介 44

4.2 打印机 44

4.2.2 打印机的规格 45

4.2.3 打印机的安装 46

4.2.4 驱动程序的安装 46

4.2.5 打印参数的设置 47

4.3 复印机 49

4.4 扫描仪 50

4.4.1 扫描仪简介 50

4.4.2 扫描仪的安装 51

4.4.3 图像处理 52

4.4.4 使用注意事项 53

综合练习 54

第5章 Word 2002文字处理 55

5.1 Word 2002基础知识 55

5.1.1 Word 2002启动和退出 55

5.1.2 Word 2002新增功能 56

5.1.3 Word 2002窗口界面 58

5.1.4 新建Word文档 59

5.1.5 输入文字 60

5.1.6 保存文档 61

5.2 编辑文档 62

5.2.1 选定内容 62

5.2.2 移动复制文字 63

5.2.3 查找和替换 64

5.3 字体和段落 66

5.3.1 设置字体 66

5.3.2 设置段落 70

5.3.3 样式和模板 72

5.3.4 项目符号和编号 75

5.4 Word表格和图形 77

5.4.1 创建表格 77

5.4.2 表格自动套用格式 80

5.4.3 插入和编辑图片 80

5.4.4 插入艺术字 82

5.5 页面设置和打印 83

5.5.1 不同的页面视图 84

5.5.2 页面设置 85

5.5.3 页眉页脚 86

5.5.4 打印文档 87

综合练习 88

第6章 Excel 2002电子表格制作 89

6.1 Excel 2002基础知识 89

6.1.1 单元格、单元格地址及活动单元格 89

6.1.2 工作簿 90

6.1.3 表格数据输入 92

6.2 图表的建立 94

6.3 图表的基本类型 96

6.3.1 柱形图 96

6.3.2 条形图 96

6.3.3 折线图 97

6.3.4 饼图 97

6.3.5 XY散点图 98

6.3.6 面积图 98

6.3.8 雷达图 99

6.3.7 圆环图 99

6.3.9 曲面图 100

6.3.10 气泡图 100

6.3.11 股价图 100

6.3.12 圆锥、圆柱、棱锥图 101

6.4 公式和函数的使用 101

6.4.1 公式 102

6.4.2 函数 102

6.4.4 运算符 103

6.4.3 引用 103

6.4.5 数组公式 105

6.4.6 函数举例 106

6.5 简单的数据处理 115

6.5.1 排序 115

6.5.2 筛选 116

综合练习 119

第7章 PowerPoint 2002演示文稿制作 120

7.1 PowerPoint的新功能 120

7.2 创建演示文档 122

7.2.1 根据内容提示向导创建 123

7.2.2 使用设计模板创建 125

7.2.3 设计演示文稿外观 126

7.3 其他功能 130

7.3.1 幻灯片母版 130

7.3.2 设置超链接 131

7.3.3 自定义放映 132

7.4 实战演练：Office XP新增功能介绍 133

综合练习 139

第8章 局域网的办公应用 140

8.1 计算机网络知识 140

8.2 小型办公局域网 141

8.3 共享文件和打印机 142

8.4 网上邻居的使用 145

8.5 网络驱动器的映射 146

8.6 网络打印机的使用 147

综合练习 148

9.1 什么是Internet 149

第9章 Internet的办公应用 149

9.2 IE浏览器及应用 152

9.3 电子邮件的应用 154

9.4 政府和公司网站简介 156

综合练习 158

第10章 办公自动化系统维护及安全 159

10.1 计算机的日常维护 159

10.1.1 计算机使用注意事项 159

10.1.2 CPU的维护 160

10.1.3 外储存设备的维护 164

10.1.4 显示器的维护 167

10.1.5 电源的维护 168

10.1.6 鼠标和键盘的维护 169

10.2 打印机的日常维护 171

10.2.1 喷墨打印机的日常维护 171

10.2.2 激光打印机的日常维护 172

10.3 传真机的日常维护 172

10.4 办公自动化信息安全 173

综合练习 175