中文版Access 2003教程PDF电子书下载

第1章中文版Access 2003概述 1

1.1 简单快捷的安装 1

1.1.1硬件要求 1

目 录 1

1.1.2安装向导 2

1.2 Access 2003组件介绍 4

1.3 Access 2003的启动与退出 6

1.3.1启动Access 2003 6

1.3.2退出Access 2003 7

1.4 Access 2003的新功能 7

1.4.1界面的变化 7

1.4.3 SQL视图中的增强字体功能 8

1.4.2查看对象相关性信息 8

1.4.4窗体和报表中的错误检查 9

1.5本章小结 9

1.6思考与练习 10

第2章中文版Access2003的 11

基本概念 11

2.1认识Access 2003 工作界面 11

2.1.1程序标题栏 11

2.1.2主菜单栏 12

2.1.7水平、垂直滚动条 13

2.1.6状态栏 13

2.1.4表【设计】视图 13

2.1.3工具栏 13

2.1.5【数据表】视图 13

2.2菜单的使用 14

2.2.1可弹出对话框的命令 15

2.2.2带子菜单的命令 15

2.2.3复选命令 15

2.2.4不可执行命令 16

2.2.5快捷键 17

2.2.6快捷按钮命令 17

2.2.7快捷菜单 17

2.3.1单选按钮 18

2.2.8设置菜单 18

2.3对话框的使用 18

2.3.2复选框 19

2.3.3列表框 19

2.3.4文本框 19

2.3.5下拉列表框 20

2.3.6标签和选项卡 20

2.4获取帮助 21

2.4.1使用Office助手 21

2.4.2设置助手选项 22

2.4.3选择助手 22

2.4.4【Access帮助】任务窗格 23

2.5本章小结 24

2.6思考与练习 24

第3章Access数据库的基本知识 26

3.1概述 26

3.1.1数据库 26

3.1.2数据库管理系统 27

3.2 Access 2003数据库对象 28

3.2.1表对象 28

3.2.2查询对象 29

3.2.3窗体对象 30

3.2.4报表对象 31

3.2.5页对象 32

3.2.6宏对象 33

3.2.7模块对象 33

3.3使用Access 2003创建数据库 34

3.3.1新数据库的创建 34

3.3.2数据库对象的创建 36

3.3.3数据库的改进 36

3.4本章小结 38

3.5思考与练习 39

第4章表对象的基本操作 40

4.1数据表的创建 40

4.1.1表设计 40

4.1.2新建表 41

4.1.3使用表向导 42

4.1.4利用导入表功能 44

4.2表的简单操作 46

4.2.1删除字段 46

4.2.2插入字段 46

4.2.3移动字段 46

4.3字段属性的设置 47

4.3.1修改字段名 47

4.3.2设置数据类型 47

4.3.3设置其他属性 48

4.4【数据表】视图的更改 52

4.3.4指定主键 52

4.4.1改变字段名称 53

4.4.2改变字段顺序 53

4.4.3改变字段显示宽度／高度 54

4.4.4隐藏／撤消隐藏列 55

4.4.5冻结／解冻列 55

4.4.6设置数据表式 56

4.4.7设置字体显示 56

4.4.8实现多级显示 57

4.5本章小结 57

4.6思考与练习 57

5.1.1查找数据 59

第5章表对象的高级操作 59

5.1数据的查找操作 59

5.1.2查找指定内容 60

5.1.3查找空字段 61

5.1.4使用通配符 61

5.2数据的替换操作 62

5.2.1替换字段 62

5.2.2更改默认设置 63

5.3记录的排序操作 64

5.3.1排序的规则 64

5.3.2排序记录 65

5.4.1查询和筛选 66

5.4记录的筛选操作 66

5.4.2筛选方法比较 67

5.4.3选定内容筛选 67

5.4.4按窗体筛选 69

5.4.5输入筛选目标 70

5.4.6高级筛选及排序 70

5.5自动更正 71

5.6本章小结 72

5.7思考与练习 72

第6章查询对象的基本操作 74

6.1查询的功能 74

6.2.2 选择查询 75

6.2.Access 2003的查询对象 75

6.2.1查询的概念 75

6.2.3交叉查询 76

6.2.4操作查询 77

6.2.5 SQL查询 77

6.2.6参数查询 78

6.3查询【设计】视图 78

6.3.1浏览视图界面 78

6.3.2查询设计表 79

6.3.3工具栏按钮 79

6.4使用向导创建查询 80

6.4.1简单查询向导 81

6.4.2交叉表查询向导 82

6.4.3查找重复项查询向导 85

6.4.4查找不匹配项查询向导 86

6.5查询设计的基本操作 88

6.5.1选择添加表或查询 88

6.5.2删除表或查询 89

6.5.3表和查询的联接 89

6.5.4查询设计表 91

6.5.5查询的SQL语句 92

6.6本章小结 92

6.7思考与练习 93

第7章查询对象的高级操作 95

7.1查询准则 95

7.1.1文本值 95

7.1.2处理日期结果 96

7.1.3空字段值 96

7.1.4字段的部分值 97

7.1.5域合计函数的结果 97

7.2在查询中实施计算 97

7.2.1查询计算的概念 98

7.2.2网格的【总计】行 98

7.2.3总计计算功能 99

7.2.4创建自定义计算 102

7.3交叉查询的建立 103

7.3.1交叉查询的定义 104

7.3.2创建交叉查询 104

7.3.3指定条件 106

7.4参数查询的创建 107

7.4.1 单参数查询的建立 107

7.4.2多参数查询的建立 108

7.4.3查看参数对话框 110

7.5 SQL查询 110

7.5.1 SQL查询的定义 110

7.5.2使用联合查询 111

7.5.3使用传递查询 112

7.5.4使用数据定义查询 113

7.5.5使用子查询 114

7.6操作查询 114

7.6.1生成表查询 114

7.6.2更新查询 117

7.6.3追加查询 118

7.6.4删除查询 120

7.7查询的设置和优化 121

7.7.1设置查询属性 121

7.7.2设置查询默认权限 121

7.7.3优化查询性能 122

7.8本章小结 123

7.9思考与练习 123

第8章Access 2003数据库中的 125

多表关系 125

8.1数据表之间的关系 125

8.1.1表间关系的作用 125

8.1.2表间关系的类型 126

8.1.3参照完整性 127

8.1.4定义表间的关系 127

8.1.5指定表间的关系 130

8.2.1 已有数据的查阅 131

8.2查阅向导 131

8.2.2值列表的查阅 133

8.3列表框和组合框 134

8.4数据表索引的创建 135

8.4.1单字段索引的创建 135

8.4.2多字段索引的创建 136

8.4.3索引的查看和编辑 136

8.5本章小结 137

8.6思考与练习 137

第9章窗体对象的基本操作 139

9.1 Access 2003的窗体 139

9.2窗体的快速创建 140

9.2.1 自动窗体 141

9.2.2使用向导 141

9.2.3窗体设计器 144

9.3多页窗体和多选项卡窗体的创建 145

9.3.1 多选项卡窗体的创建 145

9.3.2多页窗体的创建 146

9.4控件的属性 147

9.4.1 属性表 147

9.4.2窗体属性的分类 148

9.4.3改变窗体的属性 149

9.5.2窗体的格式属性 150

9.5.1窗体的数据属性 150

9.5窗体属性说明 150

9.5.3窗体的其他属性 151

9.6本章小结 151

9.7思考与练习 151

第10章窗体对象的高级操作 153

10.1控件 153

10.1.1控件的类型 154

10.1.2标签控件 155

10.1.3文本框控件 155

10.1.5切换按钮控件 156

10.1.4选项组控件 156

10.1.6组合框控件 157

10.1.7命令按钮控件 157

10.2控件的创建和添加 158

10.2.1选项组控件 158

10.2.2组合框控件 160

10.2.3命令按钮控件 161

10.2.4子窗体的添加 163

10.2.5 ActiveX控件的添加 164

10.3窗体和控件的属性 165

10.3.1控件的属性 165

10.3.2控件属性的修改 167

10.3.3默认属性的更改 168

10.4.1窗体模板 169

10.4窗体的格式化 169

10.4.2自动套用格式 170

10.4.3添加日期和时间 170

10.4.4颜色的设置 171

10.4.5 Tab键次序的更改 172

10.4.6窗体的优化 173

10.5本章小结 174

10.6思考与练习 174

11.1.1报表的概念 176

11.1.2表格式报表 176

11.1 Access 2003报表 176

第11章报表对象的基本操作 176

11.1.3纵栏式报表 177

11.1.4邮件标签 178

11.2自动报表的使用 179

11.2.1新报表的建立 179

11.2.2报表的自动创建 179

11.3报表向导 181

11.4图表的创建 184

11.5邮件标签的建立 187

11.6.1输出格式的设置 190

11.6报表的打印 190

11.6.2打印报表 191

11.6.3快捷键 191

11.7本章小结 192

11.8思考与练习 193

第12章报表对象的高级操作 194

12.1报表的组成 194

12.2报表与图表 197

12.2.1熟悉图表窗口 198

12.2.2图表组件 198

12.2.3图表类型的修改 203

12.2.4趋势线的添加 204

12.2.5三维图表 205

12.3邮件合并报表 206

12.3.1标签向导 206

12.3.2 Word合并 207

12.4折叠栏报表 210

12.4.1折叠栏报表的建立 210

12.4.2折叠栏报表的打印 211

12.5计算和汇总 212

12.5.1计算字段的建立 213

12.5.2对记录的分组操作 214

12.5.3数据汇总 215

12.7思考与练习 216

12.6本章小结 216

第13章页对象的操作 218

13.1数据访问页 218

13.1.1新建页的方法 219

13.1.2利用已有的页 219

13.1.3数据页向导 220

13.1.4自动功能 222

13.2数据访问页的编辑 222

13.2.1 页的设计 222

13.2.2脚本编辑器 223

13.3数据访问页的使用 224

13.4超链接的使用 225

13.4.1超链接地址 225

13.4.2在表中插入超链接 226

13.4.3超链接在窗体和报表中 229

的应用 229

13.5本章小结 231

13.6思考与练习 231

第14章宏对象的操作 233

14.1 Access 2003中的宏 233

14.2宏的创建 235

14.2.1宏【设计】视图 235

14.2.2创建宏 236

14.3 Access宏的编辑 238

14.3.1添加新操作 239

14.3.2设定条件 239

14.3.3宏的保存和复制 240

14.4宏的执行和调试 241

14.4.1直接执行 241

14.4.2宏与控件结合 241

14.4.3单步执行 242

14.5宏的高级操作 243

14.5.1宏组 243

14.6本章小结 244

14.5.3宏的嵌套 244

14.5.2宏键 244

14.7思考与练习 245

第15章ActiveX控件和OLE对象 246

的使用 246

15.1 OLE概论 246

15.1.1 OLE发展简史 246

15.1.2 OLE的基础知识 247

15.2外部数据的导入 248

15.2.1外部数据的类型 249

15.2.2链接和导入的选择 249

15.2.3数据的链接或导入 249

15.2.4链接表属性的设置 251

15.3 OLE 对象的插入 252

15.3.1 OLE字段的创建 252

15.3.2新OLE象的插入 252

15.3.3已有OLE对象的使用 253

15.3.4 OLE象和窗体、报表 254

15.3.5 OLE文档的转换 254

15.4 ActiveX控件 255

15.5本章小结 256

15.6思考与练习 256

16.1数据库的压缩 258

第16章Access数据库的管理 258

16.2数据库的备份 259

16.3数据库的加密和解密 261

16.4数据库的转换 262

16.5数据库的安全性控制 263

16.5.1密码的设置 263

16.5.2 MDE文件 264

16.6数据库的修复 265

16.7本章小结 265

16.8思考与练习 265

功能 267

17.1.1 Access和Word邮件合并 267

17.1 Office 2003的集成功能 267

使用 267

第17章与其他Office软件的联合 267

17.1.2从Access 2003到电子邮 269

件客户程序 269

17.1.3复制和粘贴操作 269

17.1.4 Office文件保存 270

17.1.5从Access 2003 中启动其 271

他应用程序 271

17.2 Access 2003的联机协作功能 272

17.3.3 Web开始页 273

17.3.2超链接的跟随 273

17.3.1窗体Web页的显示 273

17.3 Access 2003的网络功能 273

17.3.4 Web搜索页 274

17.3.5历史文件 274

17.3.6 FTP位置的添加 274

17.3.7 FTP登录名或密码的更 274

改 274

17.3.8非Web工具栏的隐藏 274

17.3.9使用XML交换数据 275

17.4本章小结 277

17.5思考与练习 277

附录A参考答案 279