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第一章 基础知识及基本操作 1

1.1 启动和退出Excel 1

1.1.1 启动Excel 1

1.1.2 退出Excel 3

1.2 Excel的工作屏幕 3

1.2.1 鼠标指针 4

1.2.2 标题栏 4

1.2.3 菜单栏 5

1.2.6 状态栏 6

1.2.5 编辑栏 6

1.2.4 工具栏 6

1.3 执行Excel命令 7

1.3.1 使用菜单选取命令 8

1.3.2 使用快捷键 9

1.3.3 快显菜单 9

1.3.4 子菜单中命令的选取 10

1.4 工具的使用 10

1.4.1 工具按钮 10

1.4.2 设置工具栏 11

1.4.3 移动工具栏 12

1.4.4 移走和增加工具按钮 13

1.5 联机帮助 15

1.5.1 使用帮助目录和索引 15

1.5.2 使用Office助手 17

1.5.3 使用屏幕提示 19

1.5.4 从Internet上获得帮助 21

思考题 22

第二章 工作簿基础 23

2.1 单元格 23

2.1.1 改变单元格地址的显示形式 24

2.1.2 单元格的选择 25

2.1.3 命名单元格及单元格区域 27

2.1.4 选择命名的单元格或单元格区域 27

2.2 使用菜单命令选择单元格 28

2.2.1 定位 28

2.2.2 查找 29

2.2.3 替换 30

2.3 工作表 30

2.3.1 激活工作表 31

2.3.2 工作表的命名 31

2.3.4 缩放工作表视图 32

2.3.3 查看工作表 32

2.3.6 删除工作表 34

2.3.7 移动工作表 34

2.3.5 插入工作表 34

2.3.8 复制工作表 35

2.4 工作簿 36

2.4.1 对同一个工作簿打开多个窗口 36

2.4.2 在窗口中分割工作表 37

2.4.3 冻结窗格 39

2.5.1 创建新文件 40

2.4.4 工作簿窗口的切换 40

2.5 工作簿文件 40

2.5.2 利用模版创建新文件 41

2.5.3 打开文件 42

2.5.4 关闭文件 44

2.5.5 首次存储文件 45

2.5.6 保存文件 46

思考题 47

3.1 单元格信息 48

3.1.1 在单元格中输入信息 48

第三章 创建报表 48

3.1.2 在公式栏中输入信息 49

3.1.3 单元格的显示值与实际值 50

3.1.4 纠正输入错误 50

3.1.5 单元格的有效数据规则 51

3.2 创建报表 53

3.2.1 获得一张空白的表格 54

3.2.2 输入标题 54

3.2.3 确定并建立表栏 55

3.2.4 输入报表数据 55

3.2.5 保存表格 56

3.3 建立公式 57

3.3.1 在单元格中输入公式 57

3.3.2 在公式中使用单元格地址 59

3.3.3 使用鼠标建立单元格引用公式 61

3.3.4 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格 61

3.3.5 引用不同工作簿工作表中的单元格 62

3.3.6 在公式中使用名字 62

3.4 函数 63

3.4.1 函数的书写 63

3.4.2 函数中的参数表示 63

3.4.3 在公式栏中书写函数 64

3.4.4 使用函数插入命令 65

3.4.5 使用自动求和按钮 66

3.4.6 获得函数的详细说明 67

思考题 67

第四章 报表的编辑 68

4.1 设置工作表的编辑环境 68

4.1.1 设置编辑选项 68

4.1.2 设置重新计算 70

4.2.1 撤消上一次操作 71

4.2 撤消及重复上一次操作 71

4.2.2 恢复命令 72

4.2.3 重复 72

4.3 编辑单元格 72

4.3.1 清除 72

4.3.2 删除 73

4.3.3 插入 75

4.3.4 剪切与粘贴 76

4.3.5 剪切与插入 77

4.3.6 复制与粘贴 77

4.3.8 选择性粘贴 79

4.3.7 复制与插入 79

4.3.9 在编辑栏中使用编辑命令 81

4.4 填充单元格 81

4.4.1 向上、下、左、右填充子命令 81

4.4.2 建立等差数列 82

4.4.3 建立等比数列 83

4.4.4 自动填充 83

4.4.5 按下鼠标右键进行填充 85

4.5 排序命令 86

4.6 使用鼠标拖曳完成编辑操作 88

思考题 91

第五章 格式化报表 92

5.1 改变报表的列宽 93

5.1.1 改变单个列的宽度 93

5.1.2 改变多个列的宽度 93

5.1.3 自动调整列宽 94

5.1.4 隐藏及消隐 94

5.1.5 标准列宽 95

5.2 改变报表的行高 95

5.2.1 改变单个行的高度 96

5.2.2 改变多个行的高度 96

5.3 格式化单元格中的文本 97

5.2.3 自动调整行高 97

5.3.1 改变文本的字体 98

5.3.2 改变文本字体的尺寸 99

5.3.3 改变文字的字形 100

5.3.4 给文字增加下划线 101

5.3.5 改变文字的颜色 102

5.3.6 改变文字的排列方向 103

5.4 格式化单元格中的数字 104

5.4.1 改变数字的小数位数 104

5.4.2 改变数字为百分数 105

5.4.3 改变数字为千分位格式 106

5.4.4 改变单元格的数字格式 107

5.4.5 定制数字格式 108

5.4.6 零值的隐藏 108

5.5 调整单元格内容的显示位置 109

5.5.1 左齐、右齐、居中 109

5.5.2 跨列居中显示 111

5.5.3 单元格的填充 111

5.5.4 垂直方向上的显示位置调整 113

5.5.5 单元格文字的折行显示 113

5.5.6 给单元格增添彩色背景 115

5.6 为报表增添边框 116

5.6.1 去掉工作表中的网格线 117

5.6.2 增添报表内的边框 118

5.6.3 修改和删除边框 119

5.6.4 给报表增添外框 119

思考题 120

第六章 打印报表 121

6.1 连接打印机 121

6.1.1 指定打印机 121

6.1.2 设置打印机参数 122

6.2 指定打印内容 123

6.2.1 指定工作表中的打印区域 123

6.2.2 指定通用表头和表栏 124

6.2.3 工作表网格线的打印选择 125

6.2.4 指定打印的接续顺序 125

6.3 指定打印纸张 126

6.3.1 指定打印内容的放置方向 126

6.3.2 指定打印内容的缩放比例 127

6.3.3 选择打印纸的尺寸 128

6.3.6 人工分页 129

6.3.4 指定打印质量 129

6.3.5 指定打印的起始页码 129

6.4 指定打印内容的位置 130

6.4.1 指定打印内容的边距 130

6.4.2 指定打印内容的居中方式 131

6.5 页眉和页脚的打印 132

6.5.1 打印内部格式的页眉和页脚 132

6.5.2 打印用户自定义格式的页眉和页脚 133

6.5.3 禁止打印页眉和页脚 133

6.6 打印预览 133

6.6.1 打印预览中的主要功能 134

6.6.2 分页预览 135

6.7 打印报表 136

6.7.1 指定打印的工作表范围 137

6.7.2 指定打印副本的份数 137

6.7.3 指定打印的页范围 137

思考题 138

第七章 建立图表 139

7.1 建立图表数据区域 139

7.1.1 输入图表数据 139

7.1.2 利用报表中的数据 140

7.2.1 启动“图表向导” 141

7.2.2 选择图表类型 141

7.2 使用图表向导创建图表 141

7.2.3 指定图表的数据区域 143

7.2.4 图表的选项 145

7.2.5 指定图表的位置 147

7.3 浮动图表操作 148

7.3.2 改变浮动图表的大小 149

7.3.3 在窗口中编辑浮动图表 149

7.3.1 移动浮动图表 149

7.4 使用命令创建图表工作表 150

7.4.1 创建图表工作表 150

7.4.2 指定图表的类型 151

7.4.3 编辑图表的数据系列 152

7.4.4 增添图表的数据系列 154

7.4.5 增加图表标题 155

7.4.6 增加图表图例 155

7.4.7 增加图表网格线 156

7.4.8 增加浮动文字 157

7.4.9 增力口数字标记 157

7.4.10 增加数据表显示 158

7.4.12 图表位置的转换 159

7.4.11 坐标轴标注 159

7.5 创建组合图表 160

7.5.1 创建基本图表 161

7.5.2 区分不同类型的数据系列 161

7.5.3 设置不同类型数据的数值坐标轴 161

思考题 162

8.1 图表格式化的基本操作 163

8.1.1 图表工具栏 163

第八章 格式化及打印图表 163

8.1.2 选取图表对象 164

8.1.3 格式化命令中的图案对话框 165

8.2 图表标题 166

8.2.1 改变图表标题的文字内容 167

8.2.2 格式化图表标题 168

8.2.3 移动图表标题位置 169

8.3 分类坐标轴 169

8.3.1 格式化分类轴 169

8.4.1 改变数值轴的刻度 171

8.4 数值坐标轴 171

8.3.3 移动分类轴标题的位置 171

8.3.2 改变分类轴标题的字体 171

8.4.2 格式化数值轴 174

8.4.3 格式化数值轴标题 174

8.4.4 移动数值轴标题位置 175

8.4.5 改变数值轴的图案 175

8.5 图例 176

8.5.1 改变图例的文字内容 176

8.5.2 格式化图例 177

8.5.3 改变图例的大小 177

8.7 绘图区域 178

8.5.4 移动图例位置 178

8.6 格式化网格线 178

8.7.1 格式化绘图区域 179

8.7.2 改变绘图区域的大小 180

8.7.3 移动绘图区域的位置 180

8.8 格式化图表区域 180

8.9 数据系列 182

8.9.1 删除数据系列 182

8.9.2 格式化数据系列 182

8.9.3 改变数据系列次序 184

8.9.4 调整数据系列的间距 185

8.9.5 格式化数据点 186

8.10 改变三维图表的视角 187

8.11 打印图表 188

8.11.1 指定打印图表的大小 188

8.11.2 打印图表 189

思考题 190

第九章 给工作表加上图形 191

9.1.2 创建任意多边形和曲线 192

9.1.1 绘制基本形状图形 192

9.1 创建图形对象 192

9.1.3 在图形对象中嵌入文本 194

9.2 调整图形 195

9.2.1 移动图形对象 195

9.2.2 复制图形对象 196

9.2.3 改变图形的尺寸 196

9.2.4 限制性调整图形的尺寸 197

9.2.5 图形对象的旋转 197

9.3 图形组合 199

9.3.1 组合图形 199

9.2.6 图形对象的翻转 199

9.3.2 图形的对齐与分布 200

9.3.3 调整图形的叠放次序 201

9.4 格式化图形 202

9.4.1 改变线条的宽度 203

9.4.2 改变线条颜色 203

9.4.3 改变图形对象的填充颜色 204

9.4.4 增加图形对象的填充效果 205

9.4.5 图形格式化命令 205

9.4.6 增加图形对象的阴影效果 206

9.4.7 增加图形对象的三维立体效果 207

9.5 剪贴画和图片 209

9.5.1 插入剪贴画和图片 209

9.5.2 调整剪贴画和图片位置 210

9.5.3 调整剪贴画和图片画面 210

9.6 艺术字 211

9.6.1 插入艺术字 211

9.6.2 编辑艺术字 213

9.6.3 格式化艺术字 213

思考题 215

10.1.1 准备制图所需要的数据 216

第十章 Excel97的新功能 216

10.1 地图上的数据 216

10.1.2 创建数据地图 218

10.1.3 在地图上显示信息 220

10.1.4 编辑数据地图 223

10.1.5 增添显示数据 226

10.1.6 图示格式选项 227

10.1.7 格式化数据地图 231

10.2 Excel97中的Internet 234

10.2.1 在Web页上发布工作表 234

10.2.3 读取Internet上的工作簿文件 239

10.2.2 在Excel97中观看Web页面 239

10.2.4 从Internet上获得剪贴画和图片 240

10.2.5 工作表中的超级链接 241

思考题 243

第十一章 Excel97的高级应用 244

11.1 宏基础 244

11.1.1 记录宏 244

11.1.2 启动宏的编辑 246

11.1.3 运行宏 247

11.2.1 在工作表上创建数据清单 248

11.2 数据清单 248

11.2.2 对数据清单进行排序 249

11.2.3 对数据清单进行筛选 249

11.2.4 使用数据记录单在数据清单中添加或编辑数据 252

11.3 检索数据 253

11.3.1 使用“查询向导”获取外部数据 254

11.3.2 查询向导 255

11.3.3 启动MicrosoftQuery创建更复杂的查询来获取外部数据 256

11.3.4 更新检索数据 257

11.4.1 创建数据透视表 258

11.4 数据透视表 258

11.4.2 数据透视表的组成 260

11.4.3 数据透视表的使用 260

11.4.4 数据透视表的更新 264

11.5 分析工具库 264

11.5.1 安装“分析工具库” 264

11.5.2 使用分析工具库 264

思考题 265

附录A 安装Excel97 266

附录B 常用工作表函数 267