电脑办公自动化培训教程PDF电子书下载

1.1.1 计算机的发展历程 1

目录 1

13.1.1 插入新幻灯片 21 1

第1章 现代化办公基础知识 1

1.1 计算机的发展、特点及应用 1

1.1.2 计算机的特点 2

1.1.3 计算机的分类 2

1.1.4 计算机的应用 3

1.2 微型计算机系统的组成 4

1.2.1 微型计算机硬件系统的基本结构 5

1.2.2 微型计算机的软件系统 5

1.2.3 微型计算机硬件的主要部件 6

1.3 常用办公硬件设备简介 10

1.3.1 打印机 11

1.3.2 传真机 11

1.3.3 扫描仪 12

1.4 习题 14

第2章 Windows XP中文版的基本操作 16

2.1 Windows XP的桌面组成 16

2.1.1 桌面上的图标 17

2.1.2 【开始】按钮 17

2.1.3 任务栏 18

2.1.4 桌面背景 19

2.2 运行应用程序 19

2.2.1 使用【开始】按钮 19

2.2.2 使用【运行】命令 20

2.2.3 利用快捷方式图标 20

2.3.1 安装程序 23

2.3 安装删除程序 23

2.3.2 删除程序 24

2.3.3 添加Windows组件 25

2.4 退出Windows XP和关机 25

2.5 习题 26

第3章 文件的操作 28

3.1 启动【资源管理器】 28

3.2 【资源管理器】窗口 29

3.2.1 【资源管理器】窗口组成 29

3.2.2 改变文件列表的显示方式 32

3.2.3 图标的排列 33

3.2.4 文件或文件夹的选定 33

3.3 创建新的文件夹 35

3.4 移动文件或文件夹 36

3.4.1 使用鼠标移动 36

3.4.2 剪贴方式移动 37

3.5.2 剪贴方式复制 38

3.5.3 复制文件到软盘 38

3.5.1 使用鼠标复制 38

3.5 复制文件和文件夹 38

3.7 删除文件或文件夹 39

3.6 重命名文件或文件夹 39

3.7.1 删除文件或文件夹 39

3.7.3 删除回收站的内容 40

3.8 设置文件或文件夹的属性 40

3.7.2 从回收站还原删除的文件或文件夹 40

3.9 显示被隐藏的文件或文件夹 41

3.10 搜索文件和文件夹 41

3.11 格式化磁盘 43

3.13 习题 44

3.12 复制磁盘 44

4.1 设置计算机系统日期和时间 46

4.1.1 设置日期和时间 46

第4章 定制Windows XP中文版 46

4.1.2 改变时区设置 47

4.1.3 设置Internet时间 47

4.2 区域设置 47

4.3 定制任务栏 49

4.3.1 调整任务栏的大小和位置 49

4.3.2 设置任务栏的属性 49

4.4 定制传统【开始】菜单 50

4.5.1 更改桌面背景 51

4.5 定制桌面显示 51

4.5.3 设置屏幕显示的颜色和分辨率 52

4.5.2 更改桌面外观 52

4.6 修改鼠标设置 53

4.6.1 调整鼠标的双击速度 53

4.6.2 对调鼠标按键 53

4.6.3 单击锁定 54

4.6.4 调整鼠标指针速度 54

4.7 安装打印机 54

4.7.1 安装打印机及其驱动程序 55

4.8 中文输入法 58

4.7.2 在应用程序中打印文档 58

4.8.1 添加或删除输入法 59

4.8.2 安装五笔字型输入法 59

4.8.3 设置输入法热键 59

4.8.4 切换输入法 60

4.8.5 中文输入法工具栏 61

4.9 添加删除硬件 61

4.10 习题 64

5.1.1 基本启动方式 66

5.1 启动与退出Word 2002 66

第5章 文档处理 66

5.1.2 快捷方式启动Word 2002 67

5.1.3 退出Word 2002 68

5.2 Word窗口及操作 68

5.2.1 Word 2002窗口简介 68

5.2.2 窗口的基本操作 69

5.3.1 创建新文档 71

5.3 Word文档操作 71

5.3.2 输入文本与符号 72

5.3.3 保存文档 73

5.3.4 打开文档 75

5.3.5 关闭文档 76

5.4 习题 77

6.1 编排表格 79

6.1.1 创建表格 79

第6章 表格和图形处理 79

6.1.2 表格的边框及底纹 81

6.1.3 表格的拆分与合并 82

6.1.4 调整表格与列、行分布 82

6.1.5 表格自动设置 84

6.2 文字转化为表格 84

6.3 插入与绘制图形对象 85

6.3.1 绘制图形 85

6.3.2 插入图片和剪贴画 87

6.3.3 文本框 89

6.3.4 插入艺术字 90

6.3.5 编辑图形对象 92

6.4 插入公式 93

6.5 习题 96

第7章 编辑与排版 98

7.1 编辑文本 98

7.1.1 更改文字的外观 98

7.1.2 移动与复制 102

7.1.3 Office剪贴板 104

7.1.4 撤消、恢复与重复 105

7.1.5 查找和替换 106

7.2 段落格式 108

7.2.1 段落格式的处理 108

7.2.2 制表位 112

7.3 编号和项目符号 113

7.3.1 使用格式工具栏创建列表 113

7.3.2 使用【项目符号和编号】对话框创建列表 114

7.4 习题 117

8.1.1 创建分栏 119

8.1 分栏排版 119

第8章 高级排版 119

8.1.2 对部分文档分栏排版 120

8.1.3 调整栏宽和栏间距 120

8.1.4 创建等长栏 121

8.2.1 使用标尺设置制表位 122

8.2.2 使用菜单设置制表位 122

8.2 制表位 122

8.2.3 设置前导符 123

8.3 脚注和尾注 123

8.3.1 插入脚注 123

8.3.2 自动显示脚注注释 124

8.4 页面设置 125

8.4.1 设置页边距 125

8.3.3 删除所有自动编号的脚注 125

8.4.2 设置打印纸 126

8.4.3 设置打印版式 127

8.5 插入分页符 128

8.6 样式 129

8.6.1 查看样式 129

8.6.2 新建样式 129

8.6.3 更改样式和重命名样式 131

8.6.4 删除和重新使用样式 133

8.7 模板 134

8.7.1 用常用模板编辑文档 134

8.7.2 加载共用模板 135

8.7.3 创建模板 137

8.7.4 修改模板 138

8.8 打印文档 139

8.9 习题 141

第9章 Excel入门 143

9.1 Excel 2002窗口介绍 143

9.1.1 Excel 2002界面 143

9.1.2 工作表与工作簿 144

9.2 新建工作簿 144

9.2.1 新建空白工作簿 145

9.2.2 由现有工作簿新建工作簿 146

9.2.3 根据模板新建工作簿 147

9.3 保存和关闭工作簿 148

9.3.1 保存工作簿 148

9.3.2 关闭工作簿 150

9.4 输入工作表数据 150

9.4.1 输入文本 150

9.4.2 输入数字 151

9.4.3 输入日期和时间 151

9.5 进行简单的运算 152

9.6.1 新建工作表 153

9.6 管理工作表 153

9.6.2 切换工作表 154

9.6.3 重命名工作表 155

9.6.4 显示和隐藏工作表 155

9.6.5 显示和隐藏行或列 156

9.7 打印工作表 156

9.7.1 设置和预览打印区域 156

9.7.2 插入分页符 157

9.7.3 打印工作表 157

9.8 习题 158

10.1.2 在单元格内直接编辑 160

10.1 编辑数据 160

10.1.1 在编辑栏中编辑 160

第10章 Excel编辑和美化工作表 160

10.2 选定单元格区域 161

10.2.1 选定整行或整列或整个工作表 161

10.2.2 选定单元格区域 162

10.2.3 选定不相邻的单元格区域 162

10.3 移动和复制单元格 163

10.3.1 用拖动法移动和复制 163

10.3.2 用剪贴板移动和复制 163

10.4.3 插入单元格 164

10.4.2 插入列 164

10.4 插入行、列或单元格 164

10.4.1 插入行 164

10.5 删除行列或单元格 165

10.6 清除单元格 165

10.7 查找与替换 166

10.7.1 查找数据 166

10.7.2 替换数据 167

10.8 美化工作表 167

10.8.1 设置单元格字体 167

10.8.2 对齐单元格 168

10.8.3 格式化数字 169

10.8.4 合并及居中单元格 170

10.8.5 给单元格填充颜色和图案 171

10.8.6 应用样式 171

10.8.7 自动套用格式 172

10.9 习题 . 173

第11章 公式和函数的使用 175

11.1创建和使用公式 175

11.1.1 输入公式 175

11.1.2 运算符的使用 176

11.1.3 编辑公式 177

11.1.4 公式返回的错误值和产生原因 178

11.2.2 相对引用 179

11.2.1 单元格的引用名 179

11.2 单元格的引用 179

11.2.5 跨工作表的单元格引用 180

11.2.3 绝对引用 180

11.2.4 混和引用 180

11.3 自动求和和快速运算 181

11.4 使用函数 182

11.4.1 插入函数 182

11.4.2 直接输入函数 183

11.4.3 编辑函数 183

11.5 分类汇总 183

11.5.1 创建简单的分类汇总 184

11.5.2 创建多级分类汇总 185

11.5.3 分级显示数据 187

11.5.4 清除分类汇总 189

11.6 习题 189

第12章 初识PowerPoint 2002 191

12.1 PowerPoint 2002简介 191

12.2 PowerPoint 2002的新特性 192

12.2.1 结构功能 192

12.2.2 日常工作新增功能 193

12.2.5 安全性 194

12.2.3 Web文档和Web站点 194

12.2.4 演示文稿广播 194

12.2.6 与语言相关的功能 195

12.3 PowerPoint 2002的启动和退出 196

12.3.1 启动 196

12.3.2 退出 196

12.4 认识PowerPoint 2002的工作环境 197

12.4.1 PowerPoint 2002的视图方式 197

12.4.2 普通视图 197

12.4.3 幻灯片浏览视图 199

12.4.4 幻灯片放映视图 200

12.4.5 备注页视图 200

12.5 新建演示文稿 201

12.5.1 利用【提示向导】创建演示文稿 201

12.5.2 利用【设计模板】创建演示文稿 203

12.5.3 选择【空演示文稿】新建演示文稿 204

12.6 输入和编辑文字 205

12.7 保存演示文稿 205

12.7.1 保存新建的演示文稿 205

12.7.2 保存已有的演示文稿 206

12.8 打开和关闭演示文稿 206

12.8.1 打开演示文稿 206

12.9.1 页面设置 207

12.9 打印演示文稿 207

12.8.2 关闭演示文稿 207

12.9.2 开始打印 208

12.10 习题 209

第13章 PowerPoint编辑和放映 . 211

13.1 编辑幻灯片 211

13.1.2 移动与复制幻灯片 212

13.1.3 删除幻灯片 213

13.1.4 撤消和恢复操作 213

13.2 设计幻灯片 214

13.2.1 应用幻灯片版式 214

13.2.2 套用设计模板 214

13.2.3 应用配色方案 215

13.2.4 使用幻灯片母版 216

13.2.5 设计幻灯片动画效果 217

13.2.6 插入动作按钮 218

13.3 设置幻灯片放映方式 219

13.3.1 自动放映 219

13.3.2 自定义放映 220

13.4 放映幻灯片 220

13.4.1 观看放映 220

13.4.2 计时 221

13.4.3 幻灯片的切换效果 222

13.5.1 应用【打包向导】打包演示文稿 223

13.5 打包 223

13.6 习题 225

13.5.2 解压缩演示文稿 225

第14章 电子邮件的收发 227

14.1 Outlook 2002概述 227

14.1.1 Outlook 2002窗口简介 227

14.1.2 配置Internet邮件账号 230

14.1.3 Outlook 2002的视图类型 232

14.2 收发电子邮件 234

14.2.1 创建电子邮件 234

14.2.2 发送和接收邮件 237

14.2.4 答复电子邮件 238

14.2.3 查看电子邮件 238

14.2.5 转发电子邮件 239

14.3 习题 239

第15章 电子邮件的管理和联系人 241

15.1 创建【联系人】和【通讯组列表】 241

15.1.1 创建【联系人】 241

15.1.2 使用【联系人】 242

15.1.3 使用【通讯组列表】 243

15.2 管理电子邮件 245

15.2.2 邮件分组管理 246

15.2.1 排序邮件 246

15.2.3 创建邮件文件夹 248

15.2.4 复制和移动邮件 249

15.2.5 删除邮件 250

15.3 习题 251

第16章 畅游Internet 252

16.1 连接Internet 252

16.1.1 上网前的准备工作 252

16.1.2 建立新连接 254

16.1.3 设置拨号连接 258

16.2.1 拨号上网 261

16.2 浏览Internet 261

16.2.2 浏览网页 262

16.2.3 搜索Internet资源 267

16.2.4 使用历史记录和收藏夹 268

16.3 习题 270

第17章 聊天室 272

17.1 使用QQ聊天 272

17.1.1 下载与安装QQ 272

17.1.2 申请QQ号码 273

17.1.3 登录QQ 274

17.1.4 添加好友 275

17.1.5 开始聊天 276

17.1.6 QQ的其他功能 277

17.2 使用Windows Messenger 279

17.2.1 获取一个.NET Passport 279

17.2.2 添加联系人 281

17.2.3 在线交谈 283

17.2.4 发送文件 284

17.2.5 转到聊天室 285

17.3 习题 287

第18章 系统的安全与防护 288

18.1 电脑病毒的类型及其危害 288

18.2 启用网络防火墙 289

18.3 使用KV3000杀毒 291

18.4 使用瑞星杀毒软件 294

18.4.1 启用病毒实时监测功能 294

18.4.2 查杀指定磁盘中的文件 295

18.4.3 查杀指定文件夹中的文件 296

18.4.4 查杀压缩文件 296

18.4.5 查杀引导区病毒 297

18.4.6 升级病毒库 298

习题答案 301

18.5 习题 399