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第1章 初步接触Office 1

1.1 Microsoft Office简介 1

1.2 Office常用组件介绍 1

1.2.1 Word中文版介绍 1

1.2.2 Excel中文版介绍 2

1.2.3 PowerPoint中文版介绍 2

1.3 如何安装Office 2

1.3.1 启动安装程序 2

1.3.2 输入用户信息和产品信息 3

1.3.3 选择安装类型和安装位置 3

1.4 更改、修复和卸载Office 4

1.4.1 更改Office 4

1.4.2 修复Office 5

课后练习 6

第2章 Office的基本操作 7

2.1 Office的启动和退出 7

2.1.1 Office的启动 7

2.1.2 Office的退出 9

2.2 Office操作界面的认识 10

2.3 Office的基本操作 11

2.3.1 对菜单的操作 11

2.3.2 对工具栏的操作 13

2.3.3 对话框的操作 14

2.4 使用Office助手 15

2.4.4 利用Office提供帮助 16

2.4.3 永久隐藏Office助手 16

2.4.1 显示和隐藏Office助手 16

2.4.2 选择新的Office助手 16

课后练习 17

第3章 Word的基本操作 19

3.1 创建空白文档 19

3.1.1 工具栏按钮方法 19

3.1.2 菜单方法 19

3.1.3 快捷键方法 20

3.1.4 任务窗格方法 20

3.2 保存文档 20

3.2.1 保存新文档 20

3.2.2 保存已有的文档 21

3.2.3 设置自动保存文档 22

3.3 设置文档属性 23

3.2.4 保存所有打开的文档 23

3.4 关闭文档 25

课后练习 25

第4章 利用Word制作丰富多彩的文字 27

4.1 设置页面和页边距大小 27

4.1.1 设置页面 28

4.1.2 设置页边距 28

4.1.3 设置页面应用范围 29

4.2 键入文本 29

4.2.1 中、英文链入 29

4.2.2 插入符号 30

4.3 编辑文字 33

4.3.1 选定文本 33

4.3.3 复制和粘贴文本 34

4.3.2 删除文本 34

4.3.4 移动文本 35

4.4 设置字符格式 36

4.4.1 设置字符字体 37

4.4.2 设置字符字号 37

4.4.3 设置字符字形 38

4.4.4 设置字符颜色 39

课后练习 40

第5章 利用Word制作版式精美的文章 42

5.1 对齐方式的设置 42

5.2 缩进段落的方式 44

5.3 设置行距 46

5.5 打印预览 48

5.4 设置段前、段后距 48

5.6 打印 49

课后练习 52

第6章 提高制作Word文档的效率 53

6.1 样式的应用 53

6.1.1 应用样式 53

6.1.2 新建样式 55

6.1.3 修改样式 56

6.1.4 文档结构图 57

6.2 “格式刷”的应用 58

6.3 项目符号和编号的应用 59

6.3.1 为文档应用项目符号和编号 60

6.3.2 多级符号的应用 62

6.4.1 启用自动套用设置 63

6.4 自动套用格式的应用 63

6.4.2 取消自动套用格式 64

6.5 查找和替换 65

6.5.1 查找 65

6.5.2 替换 65

课后练习 67

第7章 制作图文混排的Word文档 68

7.1 插入图片 68

7.1.1 插入剪贴画 68

7.1.2 插入自选图片 70

7.2 调整图片的大小 71

7.3 设置图片的版式 72

7.3.1 文字环绕 72

7.3.2 图片的对齐方式 74

7.4 图片的简单编辑 77

7.4.1 设置图片颜色 77

7.4.2 改变图片对比度和亮度 78

课后练习 79

第8章 在Word中绘制图形 81

8.1 绘制基本图形和自选图形 81

8.1.1 绘制基本图形 81

8.1.2 绘制自选图形 82

8.2 美化图形 83

8.2.1 更改线型 84

8.2.2 更改线条颜色 85

8.2.3 添加填充色 85

8.4.1 插入组织结构图 87

8.3 在图形中添加文字 87

8.4 组织结构图 87

8.4.2 添加节点 88

8.4.3 添加文字 90

8.4.4 修饰组织结构图 90

课后练习 92

第9章 利用Word制作表格 94

9.1 插入表格 94

9.1.1 利用“插入表格”按钮 94

9.1.2 利用菜单命令来插入表格 95

9.2 修改表格 97

9.2.1 行和列的操作 97

9.2.2 单元格的操作 99

9.2.3 绘制斜线表头 101

9.3 表格中的文字 102

9.3.1 在表格中添加文字 102

9.3.2 设置单元格对齐方式 103

9.4 调整表格 104

9.4.1 调整表格大小 104

9.4.2 平均各行和各列 105

9.4.3 调整行高和列宽 105

9.5 修饰表格 108

9.5.1 改变边框 108

9.5.2 添加底纹 111

课后练习 113

10.1.2 利用模板创建新文档 115

10.1.1 模板的特点 115

10.1 模板 115

第10章 Word中的模板与向导 115

10.1.3 创建模板 117

10.2 运用向导 118

课后练习 119

第11章 创建Word页面的特殊效果 120

11.1 艺术字 120

11.1.1 插入艺术字 120

11.1.2 修改艺术字 121

11.2 页眉和页脚 123

11.2.1 插入页眉和页脚 124

11.2.2 删除页眉和页脚 125

11.2.3 设置奇偶页页眉和页脚不同 125

11.3.2 设置页码格式 126

11.3 页码 126

11.3.1 插入页码 126

11.4 设置多栏排版 127

11.4.1 整个文档的分栏排版 128

11.4.2 部分文字的多栏排版 129

11.5 文本框的使用 130

课后练习 131

第12章 Excel入门 132

12.1 Excel工作窗口简介 132

12.1.1 标题栏 132

12.1.6 活动单元格 133

12.1.4 活动工作表 133

12.1.5 单元格 133

12.1.2 工作簿 133

12.1.3 工作表 133

12.1.7 填充柄 134

12.2 工作簿的使用 134

12.2.1 新建工作簿 134

12.2.2 保存工作簿 135

12.2.3 另存工作簿 135

12.2.4 打开、关闭工作簿 135

12.3 工作表的使用 136

12.3.1 插入与删除工作表 136

12.4 单元格的使用 138

12.4.1 单元格的选定操作 138

12.3.2 工作表的重命名 138

12.4.2 单元格的移动 139

12.4.3 单元格的复制与粘贴 139

12.4.4 单元格内容的删除 139

课后练习 139

第13章 Excel表格数据输入及填充技术 141

13.1 Excel数据的输入 141

13.1.1 数值、文本、时间和日期输入 141

13.1.2 输入批注 142

13.1.3 快速输入技巧 143

13.1.4 更改数据输入和编辑选项 143

13.2 自动填充 144

13.2.1 使用填充柄复制单元格数据 144

13.2.2 填充序列 144

13.3 窗口操作 145

13.3.1 改变窗口的显示比例 146

13.3.2 窗口的拆分与冻结 146

课后练习 147

第14章 编辑Excel工作表 149

14.1 工作表的操作 149

14.1.1 工作表切换 149

14.1.2 工作表的复制与移动 149

14.1.3 工作表组 150

14.2 单元格数据查找和替换 151

14.2.1 数据查找 151

14.2.2 数据替换 152

14.3 拼写检查及错误更正 153

14.3.1 拼写检查 153

14.3.2 设置在键入时自动更正拼写错误 154

课后练习 155

第15章 Excel工作表的美化 156

15.1 设置文字格式 156

15.1.1 更改文字的格式 156

15.1.2 文字的对齐方式 158

15.1.3 设置系统默认字体格式 159

15.2 表格格式设置 159

15.2.1 工作表行高、列宽 159

15.2.2 表格边框 160

15.2.3 单元格背景图案与颜色 162

15.2.4 工作表背景图案的设置 162

15.3 自动套用格式的使用 163

课后练习 164

15.4 单元格格式的复制 164

第16章 在Excel工作表中使用公式和函数 166

16.1 公式 166

16.1.1 公式的简介及公式的输入 166

16.1.2 公式的编辑 167

16.1.3 公式复制与移动 167

16.1.4 设置单元格中显示公式 168

16.2 函数的使用 169

16.2.1 函数的基本概念 169

16.2.2 函数的输入 169

16.2.3 函数的编辑、复制与移动 170

16.2.4 常用函数介绍 171

16.3 单元格引用问题 174

16.2.5 函数的嵌套 174

16.3.1 相对引用 175

16.3.2 绝对引用 175

16.3.3 混合引用 175

16.4 单元格的标识和命名 176

16.4.1 单元格的标识 176

16.4.2 单元格的命名规则 177

课后练习 177

第17章 在Excel工作表中插入图片与绘制图形 180

17.1 插入图片 180

17.1.1 插入剪贴画 180

17.1.2 插入来自文件的图片 182

17.1.3 格式设置 183

17.3 绘制图形 184

17.2 插入艺术字 184

17.3.1 绘制线条、曲线及多边形 185

17.3.2 绘制常用的基本形状 185

17.3.3 更改图形 186

课后练习 187

第18章 Excel中的数据图表 188

18.1 数据图表 188

18.1.1 “图表”工具的介绍 188

18.1.2 使用“图表”工具栏创建数据图表 188

18.1.3 使用图表向导创建数据图表 189

18.2 图表类型 191

18.2.1 条形图 191

18.2.3 雷达图 192

18.2.2 柱形图 192

18.2.4 折线图 193

18.2.5 (XY)散点图 193

18.2.6 饼图 193

18.2.7 面积图 194

18.2.8 气泡图 195

18.2.9 圆环图 195

18.2.10 曲面图 195

18.2.11 股价图 195

18.2.12 圆柱、圆锥及棱锥图 196

18.3 图表的更新与修改 196

18.3.1 更改图表类型 196

18.3.2 设置图表选项 198

18.3.3 更新数据图表 199

18.3.4 数据图表的移动与缩放 201

18.4 误差线和趋势线 201

18.4.1 误差线和趋势线的基本概念 201

18.4.2 为数据添加误差线和趋势线 201

课后练习 204

第19章 Excel中的数据管理和数据分析 205

19.1 数据清单 205

19.1.1 数据清单的使用说明 205

19.1.2 为数据清单添加记录 205

19.1.3 在数据清单中查找记录 206

19.1.4 删除数据清单中的记录 208

19.2 数据排序 208

19.2.1 简单排序 209

19.2.2 特殊排序 210

19.3 数据筛选 211

19.3.1 自动筛选 212

19.3.2 高级筛选 213

19.4 数据透视表与数据透视图 213

课后练习 214

第20章 打印Excel工作表 216

20.1 打印预览 216

20.2 打印工作表 217

20.3 工作表的页面设置 218

20.3.1 设置打印页面 218

20.3.2 设置页边距 218

20.3.3 页眉页脚 219

20.3.4 设置打印工作表 220

课后练习 222

第21章 Excel的网络功能 224

21.1 共享工作簿 224

21.1.1 设置共享工作簿 224

21.1.2 处理冲突 226

21.1.3 合并共享工作簿 227

21.2 创建超链接 228

21.2.1 超链接简介 228

21.2.2 为单元格创建超链接 228

21.2.3 为图形创建超链接 231

21.2.4 修改和删除超链接 231

课后练习 232

22.1.1 跟踪修订 234

第22章 Excel中的数据的保护 234

22.1 数据修订 234

22.1.2 审阅修订 236

22.2 数据的隐藏 237

22.2.1 隐藏单元格中的数据 237

22.2.2 隐藏工作表中的行和列 238

22.2.3 隐藏工作表 238

22.2.4 隐藏工作簿 238

22.3 数据的保护 238

22.3.1 保护工作表 239

22.3.2 保护工作簿 240

课后练习 242

23.2.1 工具栏按钮方法 243

23.2 创建空白演示文稿的几种方法 243

23.1 新幻灯片对话框 243

第23章 PowerPoint的基本操作 243

23.2.2 快捷键方法 244

23.2.3 菜单方法 244

23.2.4 任务窗格方法 244

23.3 添加幻灯片 244

23.4 视图简介 245

23.4.1 普通视图简介 245

23.4.2 幻灯片浏览视图简介 246

23.4.3 备注页视图简介 247

课后练习 248

23.5 保存文档 248

23.4.4 幻灯片放映视图简介 248

第24章 PowerPoint幻灯片的基本编辑 249

24.1 占位符的编辑操作 249

24.1.1 占位符的概念 249

24.1.2 选择占位符 249

24.1.3 调整占位符 250

24.1.4 文字在占位符中的位置与边距 250

24.2 文本的基本操作 251

24.2.1 文本的添加 251

24.2.2 文本的选择 251

24.2.3 文本的复制和移动 252

24.3.1 文本框的添加 253

24.3.2 文本框格式的设置 253

24.3 文本框的操作 253

24.2.4 文本格式的设置 253

24.4 段落设置 254

24.5 项目符号与编号 254

24.6 自动更正 255

课后练习 256

第25章 美化PowerPoint幻灯片 257

25.1 图片 257

25.1.1 插入图片 257

25.1.2 编辑图片 258

25.2 表格 260

25.2.1 插入内建表格 260

25.2.3 插入Excel工作表 262

25.2.2 插入Word表格 262

25.3 组织结构图 263

25.3.1 插入组织结构图 263

25.3.2 编辑“组织结构图” 264

25.3.3 格式化组织结构图 264

25.4 数据图表 264

25.5 在幻灯片中添加多媒体对象 266

25.5.1 插入剪辑管理器中的影片和声音文件 266

25.5.2 插入外部文件中的影片和声音文件 267

25.5.3 插入CD音乐 268

课后练习 269

第26章 PowerPoint演示文稿的整体修饰 270

26.1 配色方案 270

26.1.1 应用标准配色方案 270

26.1.2 创建配色方案 271

26.1.3 删除标准配色方案 272

26.1.4 复制配色方案 273

26.2 设置背景 274

26.3 设计模板 275

26.3.1 应用设计模板 275

26.3.2 创建自己的设计模板 276

26.4 在幻灯片浏览视图中进行效果查看 277

26.4.1 调整移动显示 277

26.4.2 复制和删除幻灯片 278

26.4.3 插入已有幻灯片 278

课后练习 279

27.1 母版的使用 280

27.1.1 幻灯片母版的使用 280

第27章 高效使用PowerPoint 280

27.1.2 标题母版的使用 281

27.2 备注母版与讲义母版 282

27.2.1 备注母版 282

27.2.2 讲义母版 282

27.3 灵活保存演示文稿 284

27.3.1 保存多种文件格式 284

27.3.2 打包操作 286

27.3.3 解开已打包的演示文稿 287

课后练习 288

第28章 PowerPoint幻灯片放映 289

28.1 创建幻灯片的动画效果 289

28.1.1 使用“自定义动画”命令设置动画效果 289

28.1.2 特殊动画技巧 290

28.2 设置幻灯片切换效果 291

28.3 创建交互式演示文稿 292

28.3.1 动作设置操作 292

28.3.2 插入超链接 292

28.4 运行并控制幻灯片放映 293

28.4.1 控制放映方式 293

28.4.2 自定义放映 294

28.4.3 录制旁白 296

28.4.4 放映时在幻灯片上涂写 296

课后练习 297

第29章 特殊方法创建PowerPoint演示文稿 298

29.1 使用内容提示向导 298

29.2 演示文稿窗口 300

29.3 在同一演示文稿中使用纵向和横向版式 302

29.4 在第二台监视器上安装运行演示文稿 303

29.5 制作网上演示文稿 304

课后练习 305

第30章 PowerPoint的打印输出 307

30.1 页面设置 307

30.2 设置打印机 308

30.3 打印设置 309

30.3.1 特别打印选项 310

30.3.2 打印至文件 310

30.4 打印幻灯片 311

30.5 打印讲义 312

30.6 打印传真演示文稿 312

课后练习 313

附录 微软MLC认证考试模拟试题 314