Word排版教程与上机指导PDF电子书下载

第1章 排版基础知识 1

1.1 排版概述 1

1.1.1排版的工作概述 1

1.1.2排版相关术语介绍 2

1.1.3排版的一般过程 5

1.2各种排版软件的功能比较 6

1.3使用Word排版的优势 7

1.4拿到稿件后的处理 8

1.4.1稿件的齐、清、定 9

1.4.2排版的主要依据——发排单 9

1.5排版的规范要求简介 10

1.5.1编号的总体框架 10

1.5.2标题 10

1.5.3图与表 12

1.5.4编号格式 13

1.5.5数字的编排 13

1.5.6 正文 14

1.5.7标点符号 15

1.5.8科技符号排版规则 16

1.5.9特殊体例 17

1.5.10字词句 17

15.11人称 17

1.6习题 18

第2章 Word的基本操作 20

2.1 Word的基本知识 20

2.1.1启动Word 2000 20

2.1.2 Word 2000的窗口组成 21

2.1.3 退出Word 2000 22

2.2文档的基本操作 23

2.2.1新建文档 23

2.2.2打开文档 25

2.2.3保存文档 27

2.2.4窗口操作 28

2.3视图 30

2.3.1在页面视图下查看文档 30

2.3.2在普通视图下查看文档 30

2.3.3大纲视图方式 30

2.3.4显示和隐藏非打印字符 30

2.4输入文本 31

2.4.1输入英文 32

2.4.2输入中文 32

2.4.3输入标点符号或特殊符号 33

2.4.4输入特殊符号的技巧 35

2.4.5启用即点即输 36

2.5上机指导 37

2.5.1使用向导新建一个稿纸文档 37

2.5.2让Word保存时自动保留备份 39

2.6 习题 40

第3章文本的编辑操作 42

3.1 选定文本 42

3.1.1使用鼠标选择文本 42

3.1.2使用键盘选择文本 42

3.1.3同时使用键盘和鼠标选择文本 43

3.1.4 选择段落与选择文本的区别 44

3.2文本的编辑操作 45

3.2.1复制与粘贴 45

3.2.2剪切板和选择性粘贴 46

3.2.3删除与移动 47

3.2.4撤消与恢复 48

3.2.5插入和改写 49

3.2.6换行与换页 50

3.3英文断字 50

3.4更改英文大小写 52

3.5上机指导 53

3.5.1练习使用不同的方法选择文本 53

3.5.2粘贴一篇文档为无格式文本 53

3.6习题 54

第4章查找与替换 57

4.1般查找和替换 57

4.1.1一般查找 57

4.1.2一般替换 58

4.2高级查找和替换 59

4.2.1 设定查找和替换的范围 59

4.2.2查找和替换英文文本 61

4.2.3查找和替换有格式的文本 62

4.2.4查找和替换特殊字符 63

4.2.5使用通配符查找功能 64

4.3查看与定位文档 65

4.3.1使用状态栏查看文档的信息 65

4.3.2使用文档结构图查看与定位 66

4.3.3使用快捷键或菜单定位文档 67

4.4上机指导 68

4.4.1 查找并替换多种格式文本 68

4.4.2替换文字间多余的空格符和回车符 69

4.4.3把目录的制表位替换为居中 71

4.5习题 72

第5章设置页面版式 74

5.1常用纸张的规格 74

5.2纸张的裁切方法 75

5.3选择纸型和方向 76

5.4选择纸张来源 77

5.5设置页边距 78

5.5.1设置页面的边空距离 78

5.5.2设置装订线位置 80

5.6设置每页的字数 80

5.6.1指定每页字数 80

5.6.2显示绘图网格 82

5.7设置文档的版式 83

5.7.1使用行号 83

5.7.2设置艺术页面边框 84

5.7.3页面垂直对齐方式 84

5.8上机指导 85

5.8.1精确地设置文档的版心 85

5.8.2设置文档的默认版式 87

5.9习题 87

第6章制作页眉和页脚 89

6.1创建页眉和页脚 89

6.1.1创建页眉和页脚 89

6.1.2在页眉和页脚中输入文字 91

6.1.3设置页眉或页脚高度 92

6.1.4设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果 93

6.2设置页码 93

6.2.1插入页码 94

6.2.2设置页码格式 95

6.3页眉分隔线 95

6.4制作文档背景图案 97

6.4.1在前景层中创建水印图案 97

6.4.2在页眉／页脚层上建立“水印图案” 98

6.4.3制作艺术字水印效果 99

6.5上机指导 100

6.6习题 101

第7章字符格式排版 104

7.1 设置字体 104

7.1.1字体概述 104

7.1.2字体的安装 106

7.1.3 中英文字体和符号字体 107

7.1.4选择字体 108

7.2设置字号 109

7.2.1字号及其大小 109

7.2.2为文字设置字号 109

7.3设置字形效果 110

7.3.1设置一般字形效果 110

7.3.2设置其他字符效果 111

7.4设置字符颜色 111

7.5设置字符下划线 113

7.6设置上、下标 114

7.7调整字符的宽与高 116

7.8调整字符的间距 116

7.9设置字符的动态效果 117

7.10设置字符边框与底纹 118

7.11控制首尾字符 119

7.12设置默认字符格式 119

7.13上机指导 120

7.13.1创建虚拟文本 120

7.13.2利用提升字符的方法设置目录的制表位居中 120

7.13.3设置楷体为默认的字体 121

7.14 习题 122

第8章段落格式排版 124

8.1设置段落格式 124

8.1.1段落水平对齐 124

8.1.2段落的垂直对齐 125

8.1.3设置段落缩进 125

8.1.4设置行距、段前和段后间距 125

8.1.5设置段落的边框与底纹 126

8.2设置首字下沉 127

8.3设置制表位 128

8.3.1设置制表位的对齐方式 128

8.3.2设置制表位的前导符 129

8.4控制段落分页 130

8.5 项目符号列表 131

8.5.1添加项目符号 131

8.5.2自定义项目符号 132

8.6自动编号列表 133

8.6.1使用自动编号列表 133

8.6.2更改编号方式 134

8.6.3 自定义编号列表 134

8.6.4实现多组编号 134

8.6.5 项目符号与编号互换 135

8.7使用多级编号列表 135

8.7.1创建多级编号列表 135

8.7.2自定义多级列表 135

8.8上机指导 136

8.9习题 138

第9章分节和分栏 140

9.1 分节 140

9.1.1文档中节的作用 140

9.1.2使用分节符 141

9.1.3分隔符 142

9.1.4分节后的页面设置 143

9.1.5分节后页眉与页脚的设置 143

9.2分栏 144

9.2.1创建版面的分栏 144

9.2.2制作跨栏标题 146

9.2.3平衡各栏文字长度 147

9.3上机指导 147

9.3.1为一篇目录创建分栏 147

9.3.2为分栏的页面插入页码 149

9.3.3在同一页中使用多种分栏格式 151

9.3.4使用分节设置页面纵横混排 152

9.4 习题 152

第10章使用样式 154

10.1如何使用样式 154

10.1.1使用内置样式 154

10.1.2应用字符样式 156

10.1.3应用段落样式 156

10.2修改样式 158

10.2.1先定义后应用 158

10.2.2先排版后定义 160

10.3新建样式 160

10.3.1新建段落样式 160

10.3.2新建字符样式 161

10.4标题样式的使用 163

10.4.1标题级别的结构图 163

10.4.2标题样式与目录 163

10.4.3定制标题样式的大纲级别 164

10.4.4在文档中互相复制样式 165

10.5上机指导 166

10.5.1修改文档的“正文”样式 166

10.5.2创建一个3级标题样式 168

10.5.3把文档1中的“样式1”复制到文档2中 170

10.6 习题 171

第11章 编排标题与使用模板 173

11.1标题的编排 173

11.1.1标题字的运用 173

11.1.2标题的编号 175

11.1.3标题的排版布局 177

11.1.4标题的换页 178

11.1.5标题的换行与加空 179

11.2模板的使用 180

11.2.1样式与模板的关系 180

11.2.2如何保存文档的模板 182

11.2.3删除样式和其他模板加载项 184

11.2.4改变文档的模板 185

11.3上机指导 187

11.4习题 189

第12章特殊格式排版 191

12.1设置图片格式 191

12.1.1插入剪贴画 191

12.1.2插入文件中的图片 192

12.1.3设置图片的格式 193

12.1.4编辑图片环绕顶点 194

12.1.5精确地设置图片在文档中的位置 195

12.1.6调整图片的大小 196

12.1.7设置图片属性 198

12.1.8给图片添加边框 199

12.2使用文本框 200

12.2.1插入文本框 200

12.2.2设置文本框格式 201

12.2.3文本框的链接 202

12.3 中文版式排版 202

12.3.1 中文拼音排版 202

12.3.2创建带圈字符 203

12.3.3纵横合排 204

12.4上机指导 204

12.4.1编辑图片环绕顶点 204

12.4.2灵活地制作带圈符号 205

12.5习题 207

第13章绘制图形和艺术字 209

13.1绘制自选图形 209

13.1.1绘制直线或曲线 210

13.1.2绘制基本形状图形 210

13.1.3绘制箭头 211

13.1.4绘制标注图形 212

13.1.5绘制星与旗帜 213

13.2编辑图形 214

13.2.1给自选图形添加文字 214

13.2.2叠放图形对象 214

13.2.3组合图形对象 215

13.2.4对齐和排列图形对象 216

13.3插入艺术字 217

13.4编辑艺术字 217

13.4.1设置艺术字形状 218

13.4.2设置艺术字的字符间距 218

13.4.3设置艺术字竖排 219

13.4.4旋转或翻转艺术字 219

13.4.5给艺术字填充颜色 219

13.4.6给艺术字添加阴影或三维效果 220

13.5上机指导 221

13.5.1绘制流程图 221

13.5.2制作“水中倒影”效果字 221

13.6习题 223

第14章表格的基本操作 225

14.1表格的一般结构 225

14.2新建空白表格 227

14.3增加、删除行、列单元格 228

14.3.1用菜单命令增删行或列 229

14.3.2使用键盘编辑表格 230

14.4合并和拆分表格、单元格 230

14.5表格中文本的排版 231

14.5.1表格中一般文本的排版 231

14.5.2设置表格中的文字方向 232

14.5.3单元格中文字的对齐方式 232

14.5.4设置文字至表格线的距离 233

14.5.5根据内容或窗口调整表格 234

14.5.6设置表格列宽和行高 234

14.6制作具有单元格间距的表格 235

14.7上机指导 236

14.7.1创建一个复杂的表格 236

14.7.2将已有的文本转换成表格 239

14.8习题 240

第15章表格的排版与编辑 242

15.1表格的跨页设置 242

15.1.1表格的表头跨页出现 242

15.1.2防止表格跨页断行 243

15.2表格在文档中的排放 243

15.2.1表格在文中的排放规则 243

15.2.2设置表格的对齐方式 244

15.2.3设置表格的环绕方式 244

15.2.4精确定位表格的位置 245

15.2.5缩放表格 246

15.2.6制作卧排表格 246

15.3设置表格的框线类型 248

15.3.1设置表格的边框与底纹 248

15.3.2制作不同类型的表格 250

15.3.3表格自动套用格式 251

15.4绘制斜线表头 252

15.5表格中的数据排序 253

15.6上机指导 254

15.6.1利用表格边框拆分表格 254

15.6.2为表格自动添加题注 255

15.6.3给并列表格添加双细线 256

15.7 习题 258

第16章公式的编辑 261

16.1安装公式编辑器 261

16.2进入、退出数学公式编辑环境 262

16.1.1插入数学公式 262

16.1.2编辑已有的数学公式 263

16.1.3数学公式工具栏简介 263

16.1.4退出数学公式的编辑环境 264

16.3 编辑公式 264

16.3.1使用工具栏中的数学公式模板 264

16.3.2输入工具栏中的数学符号 266

16.3.3输入普通字符 266

16.4制作矩阵 267

16.5 自定义数学公式 268

16.5.1 自定义公式样式 269

16.5.2定义公式字体大小 269

16.5.3定义公式间距 270

16.5.4设置对齐方式 271

16.6公式的常见问题与解决 271

16.61公式中出现非法字符 272

16.6.2更改公式的样式没反应 273

16.6.3为何公式的字号特别大 273

16.6.4文档中不显示公式 273

16.6.5为何不能打开公式 273

16.7数学公式的排版 274

16.8上机指导 275

16.8.1制作一个数学方程组 275

16.8.2制作一个简单的化学式 277

16.9习题 278

第17章制作目录 280

17.1编排目录的基本要求 280

17.2创建标题目录 281

17.2.1从标题样式创建目录 281

17.2.2从其他样式创建目录 283

17.2.3由目录域创建目录 283

17.3创建图表目录 284

17.3.1由自动题注创建图表目录 285

17.3.2由自定义样式创建图表目录 285

17.4创建引文目录 286

17.5更新目录 287

17.6上机指导 288

17.6.1取消目录与文档的链接 288

17.6.2更换目录前导符和取消目录前导符 290

17.7 习题 291

第18章打印样稿 293

18.1打印文档 293

18.1.1打印文档前注意事项 293

18.1.2打开【打印】对话框 293

18.1.3一般打印设置 294

18.1.4设置其他打印选项 296

18.2打印其他形式的文档 297

18.2.1打印信封 297

18.2.2发送传真 297

18.2.3打印大纲内容 298

18.2.4转换系统中没有的字体 298

18.3打印到文件 300

18.3.1打印到文件的应用 300

18.3.2打印到文件的步骤 300

18.4上机指导 302

18.4.1在同一纸张上打印两页 302

18.4.2拼页打印 303

18.5习题 303

第19章高级自动功能 305

19.1 自动更正 305

19.1.1设置【自动更正】选项 305

19.1.2创建自动更正词条 306

19.2自动设置格式 307

19.2.1键入时自动套用格式 307

19.2.2给文档自动套用格式 309

19.3 自动图文集 310

19.3.1插入自动图文集词条 311

19.3.2创建自动图文集词条 311

19.3.3修改自动图文集词条 312

19.4上机指导 313

19.4.1创建自动替换条目 313

19.4.2取消Word的“自动列表”功能 314

19.5习题 315

第20章宏的使用 317

20.1使用宏 317

20.1.1录制宏 317

20.1.2运行宏 318

20.1.3宏的安全性 319

20.2编辑宏 320

20.3宏的管理 321

20.4 Word的菜单命令 322

20.4.1 Word的内置命令 322

20.4.2利用宏修改Word命令 323

20.4.3 自动宏 324

20.5认识域 325

20.5.1设置域的显示选项 325

20.5.2插入域 326

20.5.3更新域 327

20.5.4锁定域 327

20.5.5常用域的快捷键 328

20.6上机指导 328

20.6.1利用宏替换有规则图表号 328

20.6.2把录制的宏指定到工具栏 331

20.6.3使用StyleRef域制作字典式的页眉 332

20.6.4使用TOC域创建目录 334

20.7习题 335

第21章使用辅助工具 337

21.1使用标尺 337

21.1.1显示或隐藏标尺 337

21.1.2标尺上的符号表示含义及其在排版中应用 338

21.2自定义工具栏 339

21.3自定义快捷键 341

21.4设置视图选项 343

21.4.1设置视图选项 343

21.4.2显示页面边框和行号 344

21.5其他排版技巧 346

21.5.1转换文档中的图片 346

21.5.2粘贴为图片 347

21.6上机指导 348

21.6.1为Word添加【工具计算】按钮 348

21.6.2给Word创建一个新菜单 349

21.7 习题 350

附录A排版常用快捷键 352

附录B参考答案 357