中文Microsoft Excel 2000培训教程PDF电子书下载

目录 1

第1章　Excel 2000操作入门 1

1.1　Excel 2000的启动与退出 1

1.1.1　基本启动方式 1

1.1.2　快捷方式启动Excel 2000 2

1.1.3　退出Excel 2000 2

1.2　Excel 2000窗口的组成 3

1.2.1 标题栏 3

1.2.2　菜单栏 4

1.2.3 工具栏 5

1.2.4　编辑栏 5

1.2.5　工作表窗口 6

1.2.6　状态栏 8

1.3　菜单操作 8

1.3.1　个性化菜单的使用 8

1.3.2　菜单的使用 9

1.3.3　快捷菜单 10

1.3.4 自定义菜单 10

1.4　工具栏操作 12

1.4.1 显示或隐藏工具栏 12

1.4.2　个性化工具栏设置 13

1.4.3　自定义工具栏 13

1.5　对话框的使用 16

1.6　使用Excel 2000联机帮助 18

1.6.1　使用Office助手 18

1.6.2　从【帮助】菜单中获得帮助 20

1.6.3　屏幕提示功能 21

1.7　习题 22

第2章　工作簿的基本操作 23

2.1　创建工作簿 23

2.1.1　创建新的空白工作簿 23

2.2.2　使用模板创建工作簿 23

2.2.1　【打开】对话框的使用 24

2.2　打开工作簿 24

2.2.2　打开已有的工作簿 27

2.3　保存工作簿 28

2.3.1　保存工作簿 28

2.3.2　设置保存选项 29

2.3.3　保存工作区文件 31

2.4　查看工作簿 32

2.4.1 查看工作表的不同方式 32

2.4.2　更改工作表的显示方式 33

2.5　关闭工作簿 34

2.6　工作簿窗口的操作 34

2.6.1 排列工作簿窗口 34

2.6.2 工作簿窗口间的切换 36

2.6.3 多窗口显示一个工作簿 36

2.6.4　隐藏工作簿窗口 37

2.7　保护工作簿 37

2.8　习题 38

第3章　工作表的基本操作 39

3.1　基本概念 39

3.1.1　工作表 39

3.1.2　单元格 39

3.2　单元格区域的选定方法 40

3.2.1　选定连续单元格区域 40

3.2.5　选定整个工作表 41

3.2.4　选定列 41

3.2.3　选定行 41

3.2.2　选定不连续单元格区域 41

3.2.6　解除区域的选定 42

3.3　输入数据 42

3.3.1　输入数字 42

3.3.2　输入文本 45

3.3.3　输入日期和时间 46

3.3.4　输入特殊字符 46

3.4.1　编辑单元格数据 47

3.4　编辑单元格 47

3.3.6　设置按Enter键后活动单元格的移动方向 47

3.3.5　在选定区域中输入数据 47

3.4.2　清除单元格数据 48

3.4.3　移动或复制单元格 49

3.4.4　插入和删除单元格 52

3.4.5　隐藏行或列 54

3.4.6　自动填充数据 55

3.4.7　查找和替换 57

3.4.8　给单元格添加批注 58

3.4.9　拼写检查 60

3.5　命名单元格和区域 62

3.5.1　命名单元格或区域 62

3.5.2　使用名字 63

3.6　工作表的拆分与冻结 65

3.6.1　拆分工作表 65

3.7　保护工作表 66

3.6.2　冻结拆分工作表 66

3.8　管理工作簿 67

3.8.1 当前工作表的选择 67

3.8.2　更改工作簿中默认的工作表数 67

3.8.3　设置成组工作表 68

3.8.4　插入工作表 68

3.8.5　删除工作表 68

3.8.6　命名工作表 68

3.8.8　复制工作表 69

3.8.7　移动工作表 69

3.8.9　隐藏和取消隐藏工作表 70

3.9　习题 70

第4章　设置工作表格式 72

4.1　设置单元格格式 72

4.1.1　设置单元格字体 72

4.1.2　设置单元格的对齐方式 74

4.1.3　设置数字格式 77

4.1.4　设置单元格边框 81

4.1.5　设置单元格颜色和图案 83

4.1.6　复制单元格格式 84

4.2　设置工作表的行高和列宽 85

4.2.1　手动设置列宽 85

4.2.2　手动设置行高 85

4.2.3　使用菜单命令设置列宽 86

4.2.4　使用菜单命令设置行高 86

4.3　使用条件格式 86

4.3.1　设置条件格式 86

4.3.2　更改条件格式 88

4.3.3　删除条件格式 89

4.4　自动套用格式 89

4.5　使用样式 90

4.5.1　使用内部样式 90

4.5.2　创建样式 90

4.5.3　合并样式 90

4.6.1　添加工作表背景 91

4.6　设置工作表背景 91

4.5.4　修改样式 91

4.5.5　删除样式 91

4.6.2　删除工作表背景 92

4.7 习题 92

第5章　公式与函数 95

5.1 公式概述 95

5.1.1 公式中的运算符 95

5.1.2　公式的运算顺序 96

5.2.1　输入含常数的运算公式 97

5.2　公式的输入 97

5.2.2　输入引用单元格地址的运算公式 98

5.2.3　使用【自动求和】按钮 98

5.2.4　数组公式的使用 99

5.3　公式的编辑 99

5.3.1 修改公式 100

5.3.2　复制公式 100

5.3.3　移动公式 100

5.4.1 单元格引用及引用样式 101

5.4.2　相对引用 101

5.4　单元格的引用 101

5.4.3　绝对引用 102

5.4.4　混合引用 103

5.5　函数的应用 104

5.5.1 使用编辑栏粘贴函数 104

5.5.2　使用菜单命令粘贴函数 105

5.5.3　函数应用实例 105

5.7　习题 109

5.6　快速计算单元格数据 109

第6章　创建图表 111

6.1 图表的基本概念 111

6.2　图表的建立 112

6.2.1　建立嵌入式图表 112

6.2.2　创建独立的图表 113

6.2.3　创建一些特殊用途的图表类型 114

6.3 图表类型 115

6.3.1　二维图表 115

6.3.2　三维图表 117

6.3.3 自定义图表类型 118

6.4　使用【图表】工具栏 120

6.5　编辑图表 121

6.5.1　图表区域的选择 121

6.5.2　更改图表类型 122

6.5.3　更改数据系列产生方式 123

6.5.4　添加或删除数据系列 124

6.5.5　在图表中添加标题 124

6.5.7　图表中加入数据标记 125

6.5.6　设置图例位置 125

6.5.8　修改图表位置 126

6.5.9　设置图表格式 127

6.5.10　设置三维视图格式 127

6.6　使用趋势线 128

6.6.1　添加趋势线 128

6.6.2　设置趋势线格式 129

6.7.2　设置误差线格式 130

6.7　使用误差线 130

6.7.1　添加误差线 130

6.8　习题 131

第7章　数据的管理 133

7.1　数据清单概念 133

7.2　记录单的使用 134

7.2.1　使用记录单添加记录 134

7.2.2　修改记录 135

7.2.3　删除记录 135

7.2.4　根据条件查找匹配记录 135

7.3　数据的排序 136

7.3.1　默认排序顺序 136

7.3.2　使用排序工具按钮 137

7.3.3　使用菜单命令对数据进行排序 138

7.3.4　自定义排序 141

7.4　数据的筛选 142

7.4.1 自动筛选 142

7.4.2　高级筛选 145

7.5.1　创建分类汇总 147

7.5　分类汇总 147

7.5.2　创建多级分类汇总 148

7.5.3　分级显示数据 149

7.5.4　删除分类汇总 150

7.6　习题 150

8.1　数据透视表简介 152

8.1.1　字段 152

第8章　数据透视表 152

8.1.2 项 153

8.1.3　数据区域 153

8.2　创建数据透视表 153

8.2.1 使用数据清单创建数据透视表 153

8.2.2　从另一数据透视表中创建数据透视表 157

8.3　数据透视表的操作 158

8.3.1　刷新数据透视表 158

8.3.2　对数据透视表排序 158

8.3.3　改变数据透视表的汇总方式 159

8.3.4　显示和隐藏明细数据 160

8.4　编辑数据透视表 161

8.4.1　修改字段名 161

8.4.2　行字段与列字段的互换 161

8.4.3　移动字段内的数据项 161

8.4.4　添加字段 162

8.4.5　删除字段 162

8.4.7　格式化数据透视表中的数据 163

8.4.6　设置数据透视表选项 163

8.5　使用数据透视表进行合并计算 164

8.6　创建计算字段 165

8.7　使用数据透视表创建动态图表 166

8.8 习题 168

第9章　打印工作表 171

9.1　打印设置 171

9.1.1　工作表的页面设置 171

9.1.3　设置页眉／页脚 172

9.1.2　设置页边距 172

9.1.4　设置工作表选项 173

9.2　打印预览 174

9.3　工作表的打印 176

9.3.1　直接打印工作表 176

9.3.2　使用菜单命令打印工作表 176

9.3.3　将工作表打印到文件 176

9.4 习题 177

第10章　图形对象的使用 178

10.1　插入图片 178

10.1.1　插入剪贴画 179

10.1.2　插入来自文件的图片 180

10.1.3　裁剪图片 181

10.1.4　插入组织结构图 181

10.2　插入艺术字 182

10.2.1　在工作表中插入艺术字 182

10.2.4　更改【艺术字】形状 183

10.2.3　更改【艺术字】式样 183

10.2.2　更改【艺术字】文字 183

10.2.5　旋转【艺术字】角度 184

10.2.6　垂直排列【艺术字】文字 184

10.3　绘制图形 184

10.3.1　【绘图】工具栏 185

10.3.2　自选图形 185

10.3.3　绘制线条 186

10.3.4　为直线添加箭头 186

10.3.7　绘制基本形状 187

10.3.5　绘制曲线 187

10.3.6　绘制任意多边形 187

10.3.8　添加连接符 188

10.4　编辑图形对象 189

10.4.1　选定图形对象 189

10.4.2　复制图形对象 190

10.4.3　移动图形对象 190

10.4.4　调整图形对象的大小 191

10.5.1　组合图形对象 192

10.5　排列图形对象 192

10.4.5　改变曲线或任意多边形图形对象的形状 192

10.4.6　删除图形对象 192

10.5.2　对齐和排列图形对象 193

10.5.3　层叠图形对象 194

10.5.4　旋转或翻转图形对象 195

10.5.5　【微移】图形对象 196

10.6　增强图形对象的效果 196

10.6.1 设置图形对象的边框和填充色 197

10.6.2　设置图形对象的阴影效果 198

10.6.3　设置图形对象的三维效果 200

10.7　插入文本和标注 200

10.7.1　绘制文本框 201

10.7.2　设置文本框的格式 201

10.7.3　设置文本框的对齐方式 202

10.7.4　添加标注 203

10.8　习题 203