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1 Word 2000 1

1.1 安装和配置Word 2000 1

1.1.1 怎样在计算机上安装Word 2000？ 1

1.1.2 怎样高效地使用Word 2000的工具栏？ 5

1.1.3 怎样设置Word 2000的视图？ 9

1.1.4 怎样使用Word 2000中的菜单？ 10

1.1.5 怎样调整Word 2000中的显示比例？ 13

1.1.6 怎样调整打开文档时的浏览方式？ 14

1.1.7 无法打开或关闭主控文档视图怎么办？ 15

1.2 如何输入特殊的字符？ 16

1.2.1 如何编辑数学公式？ 16

1.2.2 如何插入数字？ 17

1.2.3 如何插入特殊符号？ 18

1.2.4 怎样快速录入常用字符串？ 18

1.2.5 怎样利用符号域？ 19

1.2.6 不使用“公式编辑器”，怎样为文字或数字设置上、下标？ 20

1.2.7 怎样使用Word 2000中的词典？ 21

1.3 编辑小技巧 23

1.3.1 Word 2000的文本框有什么作用？ 23

1.3.2 如何使用格式刷？ 23

1.3.3 你知道“块”的特殊功能吗？ 24

1.3.4 当拖动鼠标定义一段超过屏幕长度的文本时，如何使用块定义来处理？屏幕器滚动得太快，如何解决这一问题？ 25

1.3.5 Word 2000能否自动检查输入的汉字语法错误？ 25

1.3.6 如何进行简繁汉字的转换？ 26

1.3.7 如何建立页眉／页脚？ 26

1.3.8 怎样为奇偶页创建不同的页眉或页脚？ 28

1.3.9 如何处理脚注和尾注？ 29

1.3.10 能否同时编辑同一个文件的不同部分？ 29

1.3.11 我想不让别人打开我的文件，如何设置word 2000文件的密码？ 29

1.3.12 Word 2000文件含有图形等外部对象时，文件太大，可否压缩？ 30

1.3.14 如何统计字数？ 31

1.3.13 如何在浏览器上发布文件？ 31

1.3.15 什么是超级链接，如何在Word 2000文件中实现超级链接？ 32

1.3.16 是否可以统一改变页边距设置，而不必重新设置每个新文件？ 33

1.3.17 如何在Word 2000文件中制作反白字？ 34

1.3.18 怎样使用Word 2000中的“即点即输”功能？ 34

1.3.19 什么是收集和粘贴？ 35

1.3.20 什么叫做“块”，如何进行块定义？ 35

1.3.21 查找和替换有什么不同？ 36

1.3.22 能否使用通配符调整搜索条件？ 37

1.3.23 如何进行页面排版？ 38

1.3.24 如何查找并删除文字或字符格式？ 40

1.3.25 如何指定转换文件时所用的字体？ 40

1.3.26 在Word 2000中如何设置制表位？ 41

1.3.27 如何调节左边界、右边界和首行缩进？ 42

1.3.28 如何创建Web页或框架页？ 42

1.3.30 为什么Word没有显示“记忆式键入”提示？ 46

1.3.29 如何设定文章内容的对齐方式？ 46

1.4 特殊排版方式 47

1.4.1 如何建立竖排文字？ 47

1.4.2 如何在汉字上方标注拼音？ 48

1.4.3 要想给某一个字符带圈怎么办？ 49

1.4.4 能否把几个字符集中到一个字符的位置上？ 49

1.4.5 如何用一行的高度显示两行的内容？ 49

1.4.7 怎样实现“首字下沉”来装饰版面？ 50

1.4.6 能否对修改后的文件自动生成一个备份文件？ 50

1.4.8 在Word 2000下能否实现方格稿纸排版？ 51

1.4.9 如何建立和使用段落样式？ 52

1.4.10 如何把某一版面样式保留，以便在不同的Word 2000文件中使用？ 53

1.4.11 如果一个文件已输入文字，如何调用一个外部的模板样式？ 54

1.4.12 如何把Word 2000的文件设置为分栏显示？ 55

1.4.13 怎样使用Word 2000中的自选图形？ 55

1.4.14 如何制作艺术字？ 58

1.4.15 如何把Word 2000文件中的图片制作为水印的效果？ 60

1.4.16 为何无法向文档添加讨论批注？ 60

1.4.18 使用模板有什么好处？ 61

1.4.17 如何使用“自动套用格式”？ 61

1.4.19 如何设置阳文、阴文、空心或阴影格式的字符？ 62

1.4.20 如何设置大纲级别？ 63

1.5 图文混排 64

1.5.1 在文件中如何编辑图形对象？ 64

1.5.2 怎样对Word 2000中的图片进行处理？ 64

1.5.3 如何在Word 2000中设置图片的环绕方式？ 66

1.5.4 如何在Word 2000文件中绘制图形？ 68

1.5.6 Word 2000的文本框和图文框有何区别？ 69

1.5.5 如何为表格、图表添加编号？ 69

1.5.7 如何把文字插入自选图形？ 70

1.5.8 如何在Word 2000文档中插入影片？ 71

1.5.9 如何插入组织结构图？ 72

1.5.10 如何在Word 2000中插入剪贴画？ 72

1.5.11 在Word 2000中如何插入外部的图形文件？ 74

1.5.12 如何在文档中绘制图片？ 74

1.5.13 如何编辑图片？ 75

1.6.1 怎样进行邮件的合并？ 76

1.6 制作信封和标签 76

1.6.2 如何制作信封和标签？ 78

1.6.3 能否用Word 2000制作贺卡？ 79

1.6.4 如何用Word 2000制作名片？ 79

1.6.5 如何用Word 2000制作日历？ 81

1.7 文件中的表格处理 82

1.7.1 如何在Word 2000中制作表格？ 82

1.7.2 如何制作一些不规则的特殊表格？ 83

1.7.3 为什么键入文字时表格的列宽发生了变化？ 84

1.7.4 为什么部分文字会隐藏在表格单元格内？ 84

1.7.5 如何对Word 2000的表格进行简单计算？ 85

1.7.6 如何计算表格的行或列中数值的总和？ 85

1.7.7 如何把文本转换为表格？ 86

1.7.8 如何微调表格行列宽度？ 86

1.7.9 Word 2000“边框和底纹”工具有什么新增的功能？ 87

1.7.10 表格在页面末尾被切断怎么办？ 88

1.7.12 如何把表格转换为文字？ 89

1.7.11 如何使用自动套用格式？ 89

1.8 集成化办公 90

1.8.1 怎样和其他版本的Word交换数据？ 90

1.8.2 怎样和PowerPoint2000交换数据？ 92

1.8.3 怎样和Excel 2000交换数据？ 96

1.8.4 “自动编写摘要”有什么用途？ 98

1.8.5 如何通过Word 2000把文档作为电子邮件编辑器来发送邮件？ 98

1.8.6 怎样与Microsoft Internet Explorer交换数据？ 99

1.8.7 怎样与WPS 2000交换数据？ 100

1.8.8 怎样向Internet的FTP站点保存Word 2000文档？ 102

1.8.9 怎样与他人交流Word 2000文档？ 104

1.8.10 怎样组织和管理自己的Word 2000文档？ 107

1.8.11 怎样设定Word 2000的文档属性？ 108

1.8.12 怎样在Word 2000中迅速地获得联机帮助？ 109

1.8.13 如何防范Word 2000宏病毒？ 111

1.8.14 Word 2000的拼写和语法检查有什么新增加的功能？ 114

1.8.15 Word 2000的“文件检索”有何作用？ 115

1.9.3 文档中出现的是｛EMBED OrgChart｝或｛EMBED Equation｝，而不是图片、公式，怎么办？ 116

1.9.2 在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现程序无法启动提示信息的原因是什么？ 116

1.9 Word 2000常见问题 116

1.9.1 如何把外部的图片等信息链接到当前文件中？ 116

1.9.4 打开文件时，插入的公式、图片或组织结构图等无法显示或编辑，代之出现的是一个大红“X”，怎样解决？ 117

1.9.5 无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹怎么办？ 117

1.9.6 如何把默认目录改为自己建立的目录？ 117

1.9.7 在Word 2000下，为什么打不开WPS的文件？ 117

1.9.8 在没有打印机的情况下如何使用“打印预览”？在执行“打印预览”时，系统提示“没有安装打印机，不能完成操作”，怎样解决？ 119

1.9.9 为什么打印出的文字与屏幕上显示的不同？ 120

1.9.10 为什么打印文件时无法打印图形？ 121

1.9.11 为什么保存时无法将文件类型由“文档模板”改为“Word文档”？ 122

1.9.12 有时打开Word 2000文件时，经常出现含有宏病毒的警告，但又查不出宏病毒，怎么办？ 123

1.9.13 如果Word 2000发生意外死机，重新启动后，如何恢复word的文件？ 124

1.9.14 为什么图形对象总是随段落移动？ 124

1.9.15 打印时“内存不足”怎么办？ 125

1.9.16 为什么我的文件样式会发生变化？ 126

1.9.18 为什么没有用波形下划线标记拼写和语法错误？ 127

1.9.17 为什么文件会自动设置格式？ 127

1.9.19 为什么无法打印文件的背景？ 128

1.9.20 为何看不到页面边框？ 128

1.9.21 为何无法打印部分边框？ 128

2 WPS 2000 130

2.1 特殊符号处理 130

2.1.1 如何编辑化学分子式？ 130

2.1.3 能否在图文符号库中添加自己所需的符号？ 131

2.1.2 如何编辑数学公式？ 131

2.1.4 如何改变公式风格？ 133

2.1.5 在WPS2000中如何快速插入特定信息？ 134

2.1.6 如何修改现有的图文符号库？ 135

2.2 排版技巧 136

2.2.1 如何实现汉字的简繁转换？ 136

2.2.2 WPS2000中能否实现立体字效果？ 137

2.2.3 在文字区域如何分栏？ 138

2.2.6 如何实现反片打印？ 139

2.2.5 如何统计文件字数？ 139

2.2.4 WPS2000中如何设定稿纸方式？ 139

2.2.7 在WPS2000如何实现校对功能？ 140

2.2.8 如何同时选中多个对象？ 141

2.2.9 如何旋转和复制对象？ 142

2.2.10 WPS2000的对象层次有什么作用？ 144

2.2.11 如何根据模板建立新文件？ 144

2.2.12 如何修改模板文件？ 144

2.2.14 如何定义样式？ 145

2.2.13 如何把文件保存为模板？ 145

2.2.15 如何使用和修改样式？ 147

2.2.16 如何插入标注文字？ 148

2.2.17 如何设置下标或上标？ 149

2.2.18 如何组合图形对象的方法？ 149

2.2.19 如何链接外部对象？ 150

2.2.20 在文字框中如何实现竖排文字？ 150

2.2.21 如何设置左右页不同的页眉页脚？ 151

2.2.23 WPS2000如何进行目录提取？ 152

2.2.22 双面打印时如何设置对称的左右页边距？ 152

2.2.24 文字竖排后为什么汉字的字体变成了宋体？ 153

2.2.25 为什么设定有些字体时没有标点符号？ 154

2.2.26 如何制作整个页面的标签或名片？ 154

2.2.27 怎样使保存的纯文本文件自动折行？ 154

2.2.28 如何将文件折页打印？ 154

2.2.29 如何将首行缩进两格改为顶格？ 154

2.2.30 如何使用自定义纸张？ 155

2.2.31 WPS2000可以打多大的字？如何使用特大字打印？ 155

2.2.32 多页打印最多可打几张纸？ 155

2.2.33 如何改变多个不同属性段落的属性？ 155

2.2.34 如何调整过粗的下划线？ 155

2.2.35 如何使用WPS2000的艺术字？ 156

2.2.36 如何设置渐变字？ 157

2.2.37 如何设置阴文和阳文？ 157

2.2.38 如何设定字间距？ 158

2.2.40 在WPS2000中如何设置制表站？ 159

2.2.39 如何设置文字颜色？ 159

2.2.41 如何进行段落重排？ 160

2.2.42 怎样调整段间距？ 161

2.2.43 怎样更改行间距？ 161

2.2.44 如何在WPS2000中实现立体字效果？ 162

2.2.45 如何插入页号？ 163

2.2.46 如何设置分栏间距？ 163

2.2.48 如何设置水印效果？ 164

2.2.47 如何插入日期和时间？ 164

2.3 图形功能 165

2.3.1 在“插入图像”对话框中，“存入文档”选项有何作用？ 165

2.3.2 如何制作“合照”相片？ 165

2.3.3 在WPS2000中如何对图形组合对象进行旋转？ 167

2.3.4 在WPS2000中如何改变图形对象的大小、形状？ 167

2.3.5 如何用图形工具制作水印？ 168

2.3.6 如何用WPS2000制作贺卡？ 168

2.3.9 如何设置透明图像？ 169

2.3.7 如何用WPS2000制作名片？ 169

2.3.8 如何设置图像的镜像、左转、右转？ 169

2.3.10 如何创建正多边形？ 170

2.3.11 如何裁剪图像？ 170

2.3.12 当插入多个图像造成文件太大，怎么办？ 170

2.3.13 如何实现图文混排？ 171

2.3.14 如何按图像框的大小缩放图像？ 171

2.3.15 如何在页面上加入特定大小的底图背景？ 171

2.3.16 如何在页面上加入平铺的底图背景？如何改变背景底图的属性？ 171

2.3.18 如何改变图像的存储方式？ 172

2.3.17 如何绘制连续曲线？ 172

2.3.19 当改变插入图像大小后，如何把图像恢复成原大小？ 173

2.3.20 如何组合和分解对象？ 173

2.3.21 如何在页面上加入平铺的底图背景？如何改变背景底图的属性？ 173

2.4 WPS2000的特色 174

2.4.1 如何制作电子相册？ 174

2.4.2 能否在WPS2000中发送电子邮件？ 175

2.4.4 如何编辑条形码？ 176

2.4.3 如何实现语音控制？ 176

2.4.5 如何插入多媒体？ 177

2.4.6 如何设置背景音乐？ 178

2.4.7 WPS2000的演示功能有何作用？ 178

2.5 表格处理 179

2.5.1 如何创建WPS2000的表格？ 179

2.5.2 如何插入斜线表头？ 180

2.5.3 如何微调表格行列宽度？ 181

2.5.4 如何用表格进行计算？ 181

2.5.5 如何创建图表？ 182

2.5.6 如何在表元中插入图片作为背景？ 183

2.5.7 如何对表格进行“行列转置”？ 183

2.5.8 如何用鼠标缩放整个表格？ 183

2.5.9 如何改变表格的行数和列数？ 184

2.5.10 WPS能否自动填充数据？ 184

2.5.13 如何转换非WPS2000的表格？ 185

2.5.12 如何使表格或其他对象跟随文字移动？ 185

2.5.11 如何为表元添加边框和底纹？ 185

2.5.14 在表元计算时如何改变保留小数的位数？ 186

2.5.15 如何复制整个表格？ 186

2.5.16 如何调整表格斜线单元中的文字？ 186

2.5.17 如何精确地设定WPS2000表格？ 187

2.5.18 如何在表格表元中插入图片？ 187

2.5.19 如何对表格数据进行排序？ 187

2.5.20 PS2000的表格可以对带小数点的数据进行纵向小数点对齐吗？ 187

2.5.21 WPS2000的表格如何接受各种数据库文件和其他表格文件？ 188

2.6 疑难解答 189

2.6.1 WPS2000非正常删除后不能重安装，怎么办？ 189

2.6.2 如何设置WPS2000的参数？ 191

2.6.3 如何给WPS2000的文件加密？ 191

2.6.4 在WPS2000如何调入其他格式的文件？ 192

2.6.5 在WPS2000如何为文件提取目录？ 193

2.6.6 如何在汉字后面加空格？ 194

2.6.7 如何删除汉字后面的空格？ 195

2.6.9 为什么插在页面上的时间控制码不改变？ 196

2.6.10 如何实现自动存盘？ 196

2.6.11 如何解决预览正常而打印时出现纸张长度不够的问题？ 196

2.6.12 如何把WPS2000保存为文本文件？ 196

2.6.8 在表元计算时如何改变保留小数的位数？ 196

2.6.15 为什么新建的文件不是空白的？ 197

2.6.16 如何删除模板文件？ 197

2.6.14 如何设置分栏打印？ 197

2.6.13 能否在Web上发布WPS2000文件？ 197

2.6.17 为什么在读入文本文件时显示乱码？如何输出BIG5码的文件？ 198

2.6.18 如何进行双面打印？为什么有时横向打印的设置不起作用？ 199

2.6.19 为什么打印不出反片、反白字或条形码？ 199

2.6.20 如何将对象置于页面文字的下面？如何选中页面文字下面的对象？ 200

2.6.21 图形、表或图文框对象的底纹打印结果与屏幕显示不同怎么办？ 200

2.6.22 如何制作整个页面的标签或名片？ 200

2.6.23 如何设置自动保存WPS2000文件？ 201

编后记 203