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目录 1

第1章Excel 2003基础知识 1

1.1 Excel 2003概述 1

1.1.1 Excel 2003的主要功能 1

1.1.2 Excel 2003的新增功能 3

1.2 Excel 2003界面 5

1.3管理工作簿 7

1.3.1排列与隐藏工作簿窗口 8

1.3.2选定行、列与单元格 10

1.3.3显示或隐藏行／列 11

1.4设置屏幕显示方式 13

1.3.4设置显示或隐藏滚动条等窗口项目 13

1.4.1设置单元格显示比例 14

1.4.2全屏显示 14

1.4.3网格线颜色 15

自测题 16

第2章创建工作簿 17

2.1新建工作簿 17

2.2选定条件单元格 18

2.3输入单元格数据 19

2.3.1数据输入方法 20

2.3.2单元格数据规则 22

2.4中文输入与字符输入 23

2.5输入序列数据 25

11.1分类汇总 27

2.5.1在同一行或列中复制数据 28

2.5.2自动填充序列数据 29

2.5.3自定义填充序列 31

2.6单元格批注 31

2.7保存工作簿 33

2.8关闭工作簿 33

自测题 34

第3章工作簿文件管理 36

3.1打开工作簿 36

3.1.1打开本地计算机上的文件 37

3.1.2打开局域网或Internet上的文件 38

3.2与Excel 2003兼容的文件格式 39

3.3查找并打开文件 42

3.4打开工作簿之前预览工作簿内容 46

3.5将工作簿保存为Web页 47

3.6自动保存恢复工作簿 48

3.7文件属性 50

3.7.1文件属性的类型 50

3.7.2查看与设置文件属性 52

3.8保护工作簿与工作表 55

3.8.1关于工作表与工作簿的保护 55

3.8.2在工作表或工作簿中可保护的元素 56

3.8.3保护工作簿文件不被查看或编辑 58

3.9模板 59

3.9.1工作簿和工作表模板 60

3.9.2创建模板 63

3.9.3保存模板 64

自测题 65

第4章编辑工作表 66

4.1编辑工作表数据 66

4.1.1编辑单元格内容 66

4.1.2删除与清除单元格、行或列 67

4.1.3插入空白单元格、行或列 70

4.1.4重复、撤销与恢复操作 73

4.1.5单元格数据的移动与复制 74

4.2查找和替换单元格数据 76

4.2.1查找 77

4.2.2替换 79

4.3拼写检查与更正错误 80

4.3.1拼写检查 80

4.3.2在输入时自动更正拼写错误 82

4.3.3创建自定义词典 83

4.4工作表的操作 84

4.4.1激活工作表 84

4.4.3选定工作表 85

4.4.2在工作表中移动与滚动 85

4.4.4重命名工作表 86

4.4.5添加与删除工作表 88

4.4.6工作表的移动与复制 89

4.4.7隐藏工作表 91

4.4.8工作表窗口的拆分与冻结 92

4.4.9为工作表标签添加颜色 94

4.5.1为单元格或单元格区域命名 95

4.5在工作表中为单元格命名 95

4.5.2将已有行列标志转换为名称 96

自测题 96

第5章工作表格式设置 98

5.1工作表和数据格式设置概要 98

5.2单元格字体格式 99

5.2.1字体、字号与特殊效果 99

5.2.2设置工作表默认字体与字号 102

5.2.3设置文本颜色 103

5.2.4自动显示单元格中所有数据 105

5.3设置数据文本的对齐方式 106

5.4单元格数据跨行或跨列居中 109

5.5调整工作表列宽与行高 111

5.5.1设置列宽 111

5.5.2设置行高 112

5.5.3设置默认列宽 113

5.6设置单元格边框与底纹 113

5.6.1使用【格式】工具设置单元格边框 114

5.6.2在【单元格格式】对话框中设置单元格边框 114

5.6.3清除单元格边框 115

5.6.4设置背景图案与颜色 116

5.7设置单元格数据格式 117

5.7.1快速设置数据格式 118

5.7.2设置数字、日期和时间格式 118

5.7.3设置数字成文本 120

5.7.4设置其他数字格式 121

5.8设置数据的有效性 121

5.9自定义数据格式 126

5.9.1小数点、空格、颜色和条件 127

5.9.2 日期和时间 129

5.9.3货币、百分比和科学记数 130

5.9.4文本和空格 131

5.9.5创建自定义数字格式 132

5.10隐藏与取消隐藏单元格数据 134

5.11利用条件设置单元格格式 135

5.12自动套用格式 137

5.13使用样式 139

5.13.1创建或删除样式 139

5.13.2应用样式 141

5.14复制单元格格式 142

自测题 143

第6章打印工作表 146

6.1页面设置 146

6.1.1设置页面 146

6.1.2设置页边距 147

6.1.3设置页眉或页脚 147

6.1.4设置工作表 149

6.1.5设置图表 151

6.2.1设置打印区域 152

6.2利用分页预览视图查看和调整分页设置 152

6.2.2插入或移动分页符 153

6.2.3删除分页符 155

6.3打印工作表 156

6.3.1打印预览 156

6.3.2打印 158

自测题 159

7.1.1公式的组成 161

7.1.2公式中的函数 161

第7章公式与函数 161

7.1公式概述 161

7.1.3公式中的名称 162

7.1.4公式中的运算符 163

7.1.5公式中的运算次序 165

7.2单元格引用 165

7.2.1 A1引用样式 166

7.2.2相对引用与绝对引用 166

7.2.3三维引用样式 168

7.2.4 R1C1引用样式 168

7.3创建公式 169

7.3.1创建公式示例 169

7.3.2公式返回的错误值及产生原因 170

7.3.3【公式审核】工具栏的组成 171

7.3.4在单元格中显示公式 174

7.3.5复制与移动公式 175

7.4数组公式和数组常量 176

7.4.1数组公式的创建 176

7.4.4定位数组公式 177

7.4.2使用数组常量 177

7.4.3编辑数组公式 177

7.5在公式中使用函数 178

7.5.1函数的分类 178

7.5.2输入函数 179

7.6常用函数 181

7.6.1 自动求和 181

7.6.2平均值函数 183

7.6.3求和函数 187

7.6.4最大值函数 190

7.6.5最小值函数 192

7.6.6日期与时间函数 193

7.6.7条件求和函数 196

7.6.8参数个数函数 197

7.6.9数据项个数函数COUNTA 197

7.6.10逻辑函数 198

7.6.11函数嵌套 200

自测题 201

第8章美化工作表 203

8.1绘制图形 203

8.1.1【绘图】工具栏 203

8.1.2绘制基本图形 204

8.1.3【自选图形】工具栏 205

8.1.4绘制自选图形 205

8.1.5图形移动、旋转、对齐及尺寸调整 206

8.1.6图形的组合与层叠 208

8.2使用图片、图示、组织结构图 209

8.2.1【图片】工具栏 209

8.2.2图片文件 209

8.2.3剪贴画 210

8.2.4图片移动、尺寸调整、加框和裁剪 211

8.2.5插入图示 212

8.2.6组织结构图 214

8.3.1【艺术字】工具栏 216

8.3.2创建艺术字 216

8.3制作艺术字 216

8.3.3编辑艺术字 218

8.4使用文本框 220

8.4.1插入文本框 220

8.4.2选中文本框及输入文本 221

8.4.3调整文本框 221

8.4.4编辑文本框 222

自测题 223

第9章数据图表 224

9.1.1认识【图表】工具栏 224

9.1创建图表 224

9.1.2使用【图表】工具创建图表 225

9.1.3使用图表向导创建图表 226

9.2图表类型及其使用示例 228

9.3图表区域与图表对象 233

9.3.1图表的组成 233

9.3.2激活图表或图表对象 234

9.3.3图表对象的选择 234

9.3.4移动图表与更改图表大小 235

9.3.5更改图表类型 237

9.3.6更新数据图表 238

9.3.7设置各种图表选项 239

9.3.8图表区域编辑 242

9.4.1修饰图表的标题 244

9.4图表对象的修饰 244

9.4.2修饰图表的坐标轴 245

9.4.3修饰图表的数据系列 245

9.4.4修饰图表的图例 246

9.5使用误差线与趋势线分析数据 246

9.5.1添加、修改与删除误差线 246

9.5.2添加、修改与删除趋势线 247

9.5.3趋势线的计算方程 251

自测题 252

10.1建立数据清单 253

10.1.1建立数据清单的准则 253

第10章筛选与排序数据 253

10.1.2建立数据清单的过程 254

10.2使用记录单管理数据 254

10.2.1增加记录 254

10.2.2修改记录 255

10.2.3删除记录 255

10.3数据的排序 256

10.2.4查找记录 256

10.3.3根据多列的数据进行排序 257

10.3.1排序工具按钮 257

10.3.2根据一列数据进行排序 257

10.3.4按自定义序列对数据清单排序 259

10.4数据的筛选 259

10.4.1自动筛选 260

10.4.2自定义自动筛选 261

10.4.3高级筛选 263

10.5导入数据 266

10.4.4取消筛选 266

10.5.1在Excel 中导入数据库数据 267

10.5.2用Microsoft Query导入数据 268

10.5.3从Web 中导入数据 269

10.5.4用Visual Basic for Applications（VBA）导入数据 270

10.5.5刷新数据和命名区域 271

自测题 271

11.1.1创建分类汇总 273

第11章分析与管理数据 273

11.1.2嵌套分类汇总 275

11.1.3显示或隐藏清单的细节数据 275

11.1.4清除分类汇总 277

11.2合并计算 277

11.2.1按位置合并计算数据 277

11.2.2按类合并计算数据 281

11.2.3合并计算的自动更新 282

11.2.6删除一个源区域的引用 283

11.2.5更改合并计算源区域的引用 283

11.2.4为合并计算添加源区域 283

11.3数据透视表与数据透视图 284

11.3.1数据透视表及数据透视图制作示例 284

11.3.2创建数据透视表和数据透视图 286

11.3.3数据透视表工具栏 293

11.4编辑数据透视表 295

11.4.1添加或删除数据透视表字段 296

11.4.2重新组织数据透视表布局 298

11.4.3更改数据区域的数据格式 298

11.4.5显示或隐藏明细数据 300

11.4.4改变数据透视表的计算函数 300

11.4.6撤消总计 302

11.4.7更新数据透视表中的数据 303

11.4.8设置数据透视表的报告格式 304

11.4.9删除数据透视表 305

自测题 305

第12章使用Excel协同工作 307

12.1利用网络共享文件 307

12.2使用电子邮件发送工作簿 310

12.3使用交互性的Web组件 313

12.4以XML格式打开和保存文件 315

12.5以HTML格式保存和发布Excel文件 318

自测题 321

第13章宏病毒的防护与信息共享 323

13.1宏病毒防护知识 323

13.1.1什么是宏病毒 323

13.1.2宏的安全性 323

13.1.3防止宏病毒 326

13.2.1创建共享工作簿 327

13.2共享工作簿 327

13.2.2使用共享工作簿 328

13.2.3从共享工作簿中删除某位用户 328

13.3在Excel中使用OLE对象 329

13.3.1链接和嵌入的区别 329

13.3.2在工作表中插入OLE对象的一般方法 330

13.4信息超链接 331

13.4.1超链接概述 331

13.4.2网络地址的表示 331

13.4.3为单元格创建超链接 332

13.4.4为图形创建超链接 333

13.4.5修改与删除超链接 334

13.5将工作簿保存到Intemet上 335

13.5.1将Excel数据放到Web页上 335

13.5.2从Internet站点的列表中添加FTP站点 338

13.5.3从Internet站点的列表中删除FTP站点 339

13.5.4更改FTP站点的登录名称或口令 340

自测题 341

附录自测题答案 343