Office 97中文版入门与提高PDF电子书下载

引言 1

第一章 Office 97中文版概述 3

1．1 Office 97中文版组成部分简介 4

1．1．1 Word 97中文版 4

1．1．2 Excel 97中文版 4

1．1．3 PowerPoint 97中文版 5

1．1．4 Access 97中文版 5

1．1．5 Outlook 97中文版 6

1．2 Office 97中文版新增功能 6

1．2．1 Word 97中文版新增功能 7

1．2．2 Excel 97中文版新增功能 7

1．2．3 PowerPoint 97中文版新增功能 8

1．2．4 Access 97中文版新增功能 8

1．3 本章小结 9

第二章 Office 97中文版安装与启动 11

2．1．2 安装 Office 97中文版的注意事项 12

2．1 Office 97中文版的安装 12

2．1．1 安装 Office 97中文版的步骤 12

2．2 Office 97中文版应用软件的启动 13

2．2．1 基本启动方式 13

2．2．2 快捷方式的设置与应用 14

2．2．3 Office 97中文版快捷工具栏的创建与使用 15

2．3 使用帮助系统 18

2．3．1 Office 97中文版帮助系统的特色 18

2．3．2 利用目录形式寻找帮助信息 18

2．3．3 使用索引寻求帮助信息 19

2．3．4 利用 Office 助手得到帮助 20

2．3．5 在对话框中得到帮助 22

2．4 本章小结 22

第三章 Word 97中文版入门 23

3．1 Word 97中文版窗口简介 24

3．1．1 Word 97中文版屏幕组成 24

3．1．2 菜单 25

3．1．3 命令 27

3．1．4 工具栏 27

3．1．5 对话框的操作 29

3．2 创建和保存文档 32

3．2．1 创建新文档 32

3．2．2 输入文档内容 33

3．2．3 保存文档 34

3．2．4 关闭文档 36

3．2．5 打开旧文档 36

3．3 视图介绍 38

3．3．1 普通视图 38

3．3．2 页面视图 39

3．3．3 大纲视图 40

3．3．4 主控文档视图 41

3．3．5 联机版式视图 42

3．3．6 改变视图的尺寸 42

3．3．7 背景的设置 43

3．4 文本的编辑 44

3．4．1 定位文档 44

3．4．2 选择文本 47

3．4．3 删除、复制和粘贴文本 50

3．4．4 移动和改写 52

3．4．5 撤消、恢复和重复操作 53

3．4．6 查找和替换 54

3．5 插入符号与公式 56

3．5．1 插入符号 56

3．5．2 插入公式 57

3．6 格式的编排 60

3．6．1 改变字体、字形和字号 60

3．6．2 制表位的设置与使用 63

3．6．3 改变段落的对齐方式 64

3．6．4 段落的缩进技术 65

3．6．5 改变段间距和行间距 68

3．7 文字竖直排版 69

3．8 本章小结 70

第四章 Word 97中文版提高 71

4．1 高级排版技术 72

4．1．1 页面设置 72

4．1．2 分页 73

4．1．3 添加边框与底纹 74

4．1．4 生成页眉和页脚 77

4．1．5 插入页码 78

4．1．6 分栏排版 79

4．2 样式和模式 81

4．2．1 新建样式 81

4．2．2 样式的修改与应用 83

4．2．3 利用文档创建新模板 84

4．2．4 使用模板创建文档 85

4．2．5 选用模板 86

4．2．6 快速复制格式 87

4．3 编排表格和图形对象 88

4．3．1 表格的创建与编辑 88

4．3．2 表格的排版 90

4．3．3 绘制图形 94

4．3．4 插入图片和剪贴画 96

4．3．5 图片的处理 97

4．3．6 文本框 99

4．3．7 图文框 104

4．3．8 插入艺术字 106

4．4 打印文档 108

4．4．1 预览文档 108

4．4．2 打印文档 110

4．5 本章小结 112

第五章 Excel 97中文版入门 113

5．1．1 启动 Excel 97中文版 114

5．1．2 Excel 97中文版的窗口介绍 114

5．1 Excel 97中文版概述 114

5．1．3 Excel 97中文版的信息元素 116

5．1．4 文件操作 116

5．1．5 使用帮助功能 119

5．2 编辑工作簿 120

5．2．1 数据的录入 120

5．2．2 数据的追加 125

5．2．3 数据的移动和复制 126

5．2．4 数据的删除与恢复 128

5．2．5 数据的自动计算与排序 129

5．3 使用公式 131

5．3．1 公式的语法 131

5．3．2 公式的输入 131

5．3．3 公式的命名 132

5．3．4 公式的隐藏 132

5．3．5 日期和时间的处理 133

5．4．1 函数的语法 134

5．3．6 出错信息 134

5．4 使用函数 134

5．4．2 函数的输入 135

5．4．3 数组的使用 136

5．4．4 函数的分类 138

5．5 格式化工作表 141

5．6 本章小结 146

第六章 Excel 97中文版提高 147

6．1 图形 148

6．1．1 导入剪贴画和自选图形 148

6．1．2 图片工具的使用 150

6．1．3 绘图操作 151

6．1．4 创建艺术字 153

6．2 数据地图 155

6．2．1 创建数据地图 156

6．2．2 修改数据地图 157

6．2．3 编辑数据地图 157

6．3．1 图表的创建 160

6．3 图表 160

6．3．2 图表的移动和大小的调整 161

6．3．3 图表数据的增加和删除 162

6．3．4 图表的编辑 164

6．3．5 图表类型的改变 167

6．3．6 趋势线 168

6．3．7 误差线 169

6．4．2 宏的运行 171

6．4．1 宏的创建 171

6．4 宏 171

6．4．3 宏的快捷图标 173

6．5 本章小结 174

第七章 PowerPoint 97中文版入门 175

7．1 PowerPoint 97中文版窗口简介 176

7．1．1 菜单栏与工具栏 176

7．1．2 PowerPoint 97中文版的视图方式 177

7．2．1 利用内容提示向导创建演示文稿 180

7．2 演示文稿的创建 180

7．2．2 利用模板创建文稿 182

7．3 幻灯片的版式设计 183

7．3．1 文字的输入与格式 184

7．3．2 利用插入图片使幻灯片更漂亮 186

7．4 让演示文稿更具说服力 188

7．4．1 用统计表做好销售报告 188

7．4．2 让组织结构图助助您一臂之力 189

7．5 本章小结 191

第八章 PowerPoint 97中文版提高 193

8．1 幻灯片的排版技巧 194

8．1．1 幻灯片的插入与删除 194

8．1．2 幻灯片版式的更改 196

8．1．3 幻灯片的复制与移动 197

8．1．4 利用幻灯片母版调整布局 199

8．1．5 幻灯片色彩的调整 201

8．2．1 拼写检查 202

8．2 演示文稿的其它处理技巧 202

8．2．2 在幻灯片上使用公式 203

8．2．3 创建备注页与讲义 204

8．2．4 制作黑白演示文稿 206

8．3 演示及打印 206

8．3．1 动画效果的加入 207

8．3．2 声音效果的加入 208

8．3．3 幻灯片的屏幕演示 209

8．3．4 打印 211

8．4 本章小结 212

第九章 使用 Outlook 97中文版 213

9．1 初识 Outlook 97中文版 214

9．1．1 什么是 Outlook 97中文版 214

9．1．2 Outlook 97中文版窗口简介 214

9．1．3 在 Outlook 97中文版中使用其他程序的数据 217

9．1．4 Outlook 97中文版中的视图类型 218

9．2．1 设置 Outlook 97中文版服务 221

9．2 创建及收发电子邮件 221

9．2．2 创建电子邮件 223

9．2．3 发送和接收邮件 225

9．2．4 阅读和答复邮件 225

9．2．5 电子邮件的属性设置 227

9．3 收发传真 228

9．3．1 设置传真服务 228

9．3．2 接收传真 229

9．3．3 发送传真 230

9．4 Outlook 97中文版其他功能简介 231

9．4．1 使用 Outlook 97中文版【日历】 231

9．4．2 创建【联系人】 234

9．4．3 创建与维护【日记】 235

9．4．4 创建与更改【便笺】 239

9．4．5 记录与维护【任务】 240

9．4．6 管理文件和文件夹 243

9．5 共享文件夹 244

9．5．1 创建与 Microsoft Exchange Server 的连接 245

9．5．2 Outlook 97中文版的文件夹权限 246

9．5．3 使用公用文件夹 247

9．6 本章小结 248

第十章 使用 Access 97中文版 249

10．1 启动 Access 97中文版 250

10．2 创建和打开数据库 252

10．2．1 打开已有数据库 252

10．2．2 新建数据库 253

10．3 数据库表 258

10．3．1 在数据表视图中创建表 259

10．3．2 在表设计视图中创建表 262

10．3．3 关键字 265

10．4 数据表操作 267

10．4．1 查看数据表 267

10．4．2 在数据表中输入数据 268

10．4．5 删除数据表中的记录 271

10．4．3 保存数据表中的数据 271

10．4．4 撤销错误操作 271

10．4．6 使用列工作 273

10．4．7 改变行的高度 276

10．4．8 改变字体 277

10．4．9 保存数据表中的全部改动 278

10．5 定位与排序信息 278

10．5．1 充分利用排序特性 278

10．5．2 使用【查找】对话框定位信息 280

10．5．3 使用【替换】对话框替换信息 282

10．6 查询基础知识 283

10．6．1 Access 97中文版在什么地方使用查询 284

10．6．2 查询设计概述 284

10．6．3 查看各种不同类型的查询 289

10．7 使用总计查询 290

10．7．1 总计查询的例子 290

10．7．3 总计行的使用 291

10．7．2 为总计查询创建基本的查询 291

10．7．4 为总计段起个别名 293

10．7．5 在总计查询中增加其他字段 293

10．7．6 改变查询的名字 294

10．8 用向导产生报表 294

10．8．1 使用最快的方法创建报表 294

10．8．2 报表向导概述 295

10．8．3 用报表向导美化报表 296

10．8．4 用邮件标签向导创建邮件标签 298

10．8．5 打印报表 301

10．9 本章小结 304

第十一章 Office 97中文版综合使用 305

11．1 Office 97中文版与超级链接 306

11．1．1 在同一文档中插入超级链接 307

11．1．2 在不同文档之间插入超级链接 309

11．1．3 处理超级链接 310

11．1．4 用 Microsoft Internet Explorer3．0查看 Excel,Word 和 PowerPoint 文件 311

11．2．1 将工作表或图表保存为 HTML 文档 312

11．2 在 Web 上发布 Excel 97中文版表格和图表 312

11．2．2 Excel 97中文版中的其他 Web 功能 315

11．3 用 PowerPoint 97中文版创建 Web 演示文稿 316

11．3．1 创建 Web 演示文稿 317

11．3．2 用 HTML 格式保存演示文稿 320

11．3．3 设计高效的 Web 演示文稿 321

11．4 用 Word 97中文版创建 Web 页 321

11．4．1 利用【Web页向导】模板创建 Web 页 321

11．4．2 设置 Web 页面格式 323

11．5 利用 Access 97中文版检索和发布数据 328

11．5．1 在表中保存超级链接 329

11．5．2 在窗体中显示超级链接 330

11．5．3 在 Access 97中文版中发布数据 331

11．6 由 Outlook 97中文版迈入 Web 世界 331

11．6．1 在电子邮件中加入超级链接 331

11．7 本章小结 332