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第一部分 深入学习Word97 1

第1章 让文章更漂亮 1

1-1 自动美化文章 1

1-1-1 复制格式 1

1-1-2 使用样式 2

1-1-3 使用模板 5

1-2 分栏与竖排 13

1-2-1 文章分栏 13

1-2-2 文章竖排 14

1-2-3 手工分页 16

1-3 其它排版操作 19

1-3-1 项目符号和编号 19

1-3-2 突出段落的首字 23

1-3-3 添加段落边框 25

第2章 自动输入内容 29

2-1 在Word中绘图 29

2-1-2 绘图工具栏 29

2-1-2 绘制简单图形实例 31

2-1-3 利用文本框输入可移动文字 32

2-1-4 插入艺术字 33

2-2 输入数学公式 37

2-3 制作组织结构图 41

2-4 邮件合并 43

2-5 其它自动输入功能 48

2-5-1 插入日期和时间 48

2-5-2 输入固定的文字或图形 49

2-5-3 插入书签 54

第3章 设置工作环境 59

3-1 多窗口操作 59

3-1-1 同时打开多个文件 59

3-1-2 对多个文件进行操作 60

3-1-3 同时保存和关闭多个文件 62

3-2 自定义工具栏和菜单 63

3-2-1 向菜单中添加新的命令 63

3-2-2 自定义工具栏 65

3-3 设置自动保护文件 69

3-3-1 对文件进行保护 69

3-3-1 自动保存和自动备份 71

第二部分 用Excel制作表格 75

第4章 中文Excel入门 75

4-1 启动与退出 75

4-1-1 启动 75

4-1-2 退出 75

4-2 窗口界面 76

4-3 常用表格术语 77

4-3-1 工作簿和工作表 77

4-3-2 单元格 77

4-3-3 列标与行号 77

4-3-4 单元格地址 77

4-3-5 当前单元格 78

4-3-6 数据 79

第5章 输入表格数据 81

5-1 工作表的选择 81

5-1-1 选择当前单元格 81

5-1-2 选择一个单元格区域 81

5-1-3 选择整行、整列 82

5-1-4 选择整个工作表 83

5-1-5 取消选择 83

5-2 向工作表中输入数据 84

5-2-1 数据输入的基本方法 84

5-2-2 制作一个基本表格 85

5-2-3 不同的数据类型 85

5-2-4 数值型数据的输入 86

5-2-5 文本型数据的输入 87

5-2-6 显示为数字的文本型数据的输入 87

5-2-7 对输入的数据进行编辑修改 88

5-3 序列填充 89

5-3-1 填充柄 89

5-3-2 填充文本型序列 89

5-3-3 填充数值型序列 90

5-3-4 自定义序列 92

第6章 表格的调整和美化 95

6-1 对表格框架进行调整 95

6-1-1 改变行高和列宽 95

6-1-2 单元格的插入和删除 97

6-1-3 行列的插入和删除 99

6-1-4 工作表的插入和删除 100

6-2 对表格进行排版美化 101

6-2-1 格式栏 101

6-2-2 设定数值格式 102

6-2-3 数据内容的格式化 103

6-2-4 设置边框和底纹 107

6-2-5 自动套用格式 111

第7章 对数据进行统计 113

7-1 公式和函数 113

7-1-1 输入公式 113

7-1-2 输入函数 116

7-2 生成统计图表 118

7-2-1 自动生成图表 119

7-2-2 对图表进行调整 121

7-3 数据排序 123

7-4 筛选数据 124

7-4-1 自动筛选 124

7-4-2 取消筛选 125

第8章 打印工作表 127

8-1 打印基本步骤 127

8-2 表格打印技巧 128

8-2-1 打印指定区域 128

8-2-2 将大表格缩打在一张纸上 129

8-2-3 将表格打印在纸张的中间 130

8-2-4 重复打印标题 131

8-2-5 打印默认的网格线 132

8-3 设置页眉／页脚 132

第三部分 用PowerPoint制作和放映幻灯片 135

第9章 跨入PowerPoint大门 135

9-1 什么是PowerPoint 135

9-1-1 什么是PowerPoint 135

9-1-2 PowerPoint可以干什么 135

9-1-3 PowerPoint基本概念 136

9-1-4 启动和退出 136

9-2 快速创建一份演示文稿 139

9-2-1 快速制作一份幻灯片演示文稿 139

9-2-2 文稿的保存与打开 141

9-2-3 创建空演示文稿的基本步骤 145

第10章 向幻灯片中添加内容 147

10-1 出现在幻灯片中的内容 147

10-2 文字的输入及修饰 148

10-1-1 输入文字 148

10-1-2 编辑修改 150

10-1-3 修饰文字 150

10-1-4 文字块的移动与删除 157

10-3 图形和表格的处理 158

10-3-1 插入图画 158

10-3-2 插入表格 166

10-3-3 插入统计图表 168

10-3-4 插入组织结构图 170

第11章 文稿的美化与整理 173

11-1 幻灯片的五种视图方式 173

11-2 整理文稿 175

11-2-1 改变幻灯片的顺序 175

11-2-2 幻灯片的插入和删除 176

11-3 修饰美化文稿 177

11-3-1 改变幻灯片的配色方案 177

11-3-2 改变幻灯片的背景 177

11-3-3 使用母版——添加公共项目 179

11-3-4 使用模板 180

第12章 幻灯片的放映和打印 183

12-1 放映幻灯片 183

12-1-1 简单放映 183

12-1-2 设置特殊放映效果 184

12-2 文稿的打印输出 190

12-2-1 打印幻灯片 190

12-2-2 备注页的制作和打印 192

12-2-3 打印听众讲义 193