中文Office 2000八合一最佳培训教程PDF电子书下载

第一章Microsoft Office概述 1

1.1 MicrosoftOffice 2000的特点 1

目 录 1

1.2 Microsoft Office 2000新增功能 2

1.2.1 Microsoft Office 2000 2

1.2.2 Microsoft Word 2

1.2.3 Microsoft Excel 3

1.2.4 Microsoft PowerPoint 3

1.2.5 Microsoft FrontPage 2000 4

1.2.6 Microsoft Access 4

1.4使用Office快捷工具栏 5

5.17.1编制目录 11 5

1.3 Microsoft Office的应用 5

1.5.2快捷栏单击程序图标 6

1.5 运用Office 应用程序 6

1.5.1用Windows中的“开始”启动 6

1.5.3用模板建立文档 7

1.5.4用Outlook打开文档 8

1.5.5 应用程序间的切换 9

1.6使用帮助系统 10

1.6.1帮助菜单 10

1.6.2 Office助手 12

1.7 退出应用程序 14

综合练习一 15

一、基础题 15

二、上机操作 15

第二章中文Office 2000基础知识、工具与打印 16

2.1 应用程序窗口 16

2.1.1 工作区 17

2.1.2浏览文档窗口 18

2.2 对话窗口 20

2.2.1菜单约定 21

2.2.2 对话框选择 21

2.3工具栏的应用 23

2.3.1 工具栏的移动 24

2.3.2 工具栏的添加与删除 24

2.4文档的打印输出 25

2.4.2打印 26

2.4.1打印设置与预览 26

二、上机操作 29

综合练习二 29

一、基础题 29

3.1打开已有的文件 30

第三章中文Office 2000管理文档 30

3.1.1浏览文件夹 32

3.1.2在对话界面中浏览文件 33

3.1.3文件搜索 33

3.1.4 高级搜索 35

3.1.5文件删除与文件名重定义 37

3.2文件保存操作 37

3.2.2另存为命令的使用 38

3.2.1文件保存命令 38

3.3.1新文件的命名 41

3.3.2文件的关闭 41

3.3建立新文件 41

3.4属性页的加工 42

3.5网络工作中的文件共享 43

3.5.1 文件保存与搜索 43

3.5.2利用Microsoft Exchange进行文件传送 44

3.5.3以电子邮件发送文件 44

3.6在Internet上访问 45

3.6.1 与WWW连接 45

3.6.2使用Web 工具栏 47

二、上机操作 48

综合练习三 48

一、基础题 48

第四章Word 2000基本操作 49

4.1 与使用其他版本Word的用户共享文件 49

4.2 Word 2000的最新特点 49

4.3 启动Word 2000的方式 50

4.5新建、保存及打开文档 51

4.4 退出Word 2000 51

4.5.1建立新文件 52

4.5.2文字输入 52

4.5.3文件保存 54

4.5.4打开文档 55

4.6文本编辑 55

4.6.1选择定位 55

4.6.2剪切、复制和粘贴 57

4.6.3插入、覆盖和移动 58

4.6.4撤消、恢复和重复 59

4.6.5查找、替换和定位 60

4.7字符编辑 61

4.7.2设置字形 62

4.7.1 设置字体 62

4.7.3字间距设置 63

4.8段落编辑 64

4.8.1命令窗的使用 64

4.8.2文本对齐 64

4.8.3文本缩进 65

4.8.4行间距与段间距的设置 66

4.8.5设置孤行控制 67

4.9页面设置 68

4.9.1纸张来源定义 68

4.9.2设置纸型和页面方向 69

4.9.3设置边距 70

4.10页眉或页脚 70

4.10.1创建页眉或页脚 71

4.10.2设置页眉和页脚 71

4.11页码编辑 72

4.12文档浏览方法 72

4.12.1打开文档时浏览文档 72

4.12.2利用视图浏览文档 73

综合练习四 74

一、基础题 74

二、上机操作 75

第五章Word 2000应用技术 76

5.1模板和向导 76

5.1.1模板的使用 76

5.1.2 向导的使用 77

5.2样式 77

5.2.1字符样式和段落样式 78

5.3.1修改样式 79

5.3管理样式 79

5.2.2创建新样式 79

5.3.3复制样式 80

5.3.2删除样式 80

5.4表格版式 81

5.4.1制表位的使用 81

5.4.2表格的组成 82

5.4.3表格的创建 82

5.4.4表格的编辑 83

5.4.5表格格式的设置 84

5.5多栏版式设计 85

5.6项目符号与编号的设计 87

5.7表格与列表的排序 89

5.8 边框与底纹的设计 89

5.8.1 利用工具栏添加边框和底纹 90

5.8.2利用对话框添加边框和底纹 90

5.9.1检查拼写和语法 92

5.9使用校对工具 92

5.9.2 自定义拼写和语法检查 94

5.9.3 自动更正 95

5.9.4断字功能 96

5.9.5自动断字功能 96

5.9.6人工断字功能 97

5.10 公式编辑器的使用 97

5.10.1插入公式 98

5.10.2样式和字体设置 99

5.10.3格式设置 100

5.10.4 尺寸设置 102

5.11图形的绘制和编辑 102

5.11.1绘制图形 102

5.11.2编辑图形 103

5.12.1插入艺术字 107

5.12插入艺术字 107

5.12.2编辑艺术字 108

5.13插入图片 109

5.13.1插入图片 109

5.13.2编辑图片 111

5.14 用大纲视图方式组织文档 112

5.1 5自动编写文档摘要 113

5.16脚注和尾注设置 114

5.17建立目录与索引 115

5.17.2编制索引 116

综合练习五 117

一、基础题 117

二、上机操作 117

6.1.1新建Web页 118

6.1.2背景处理 118

6.1创建Web 页 118

第六章Word 2000高级应用 118

6.2修订文档 120

6.2.1 插入批注 120

6.2.2 文档修订 121

6.3 应用Word协同工作 122

6.4信封与标签 122

6.4.1 信封 123

6.4.2标签 124

6.5邮件处理 124

6.5.1 将Word作为电子邮件编辑器发送消息 125

6.5.2发送文档 125

6.6宏的编辑与运行 126

6.6.1宏的创建 126

6.6.2宏的录制 126

6.6.4宏的运行 129

6.6.3宏的编辑 129

6.7菜单和工具栏的优化 130

6.7.1 自定义菜单 130

6.7.2自定义工具栏 131

综合练习六 133

一、基础题 133

二、上机操作 133

7.1.1 工作簿 134

7.1 Excel基本概念 134

第七章Excel 2000基本操作 134

7.1.2 工作表 135

7.1.3单元格 135

7.2启动 Excel 135

7.3退出Exc el 135

7.4建立工作簿文件 135

7.5保存工作簿文件 136

7.6调用与关闭工作簿文件 136

7.7.2工作表的数据修改 137

7.7.1 选定单元格 137

7.7 工作表的数据输入 137

7.7.3 工作表区域的选定与操作 138

7.8查找与替换 138

7.9 数与公式的应用 140

7.9.1 数 140

7.9.2公式 140

7.9.3单元地址的表示 141

7.9.4数据自动填充 141

综合练习七 142

一、基础题 142

二、上机操作 142

第八章Excel 2000应用技术 143

8.1数据的规格化 143

8.1.1 数字输出格式的设定 143

8.2单元中内容的编辑 144

8.2.1字体的设置 144

8.1.2 调整单元格的行高和列宽 144

8.2.2表格框架的设置 145

8.2.3字体颜色与底纹设置 146

8.3 工作表的管理 147

8.3.1工作表之间的切换 147

8.3.2工作表的命名 147

8.4 工作表之间的信息链接 148

8.3.5 工作表的移动 148

8.3.4 工作表的插入 148

8.3.3 工作表的删除 148

8.5多工作簿的使用 149

8.6共享工作簿 150

8.6.1共享工作簿的创建 150

8.6.2共享工作簿监控 151

8.6.3工作簿所做修改的接受或拒绝 151

8.6.4工作簿的合并 151

8.7.2 工作簿结构的保护 152

8.7工作表与工作簿的保护 152

8.7.1工作表的保护 152

8.7.3文件访问密码的设置 153

8.8图表、图形与数据透视表 153

8.8.1 创建图表 153

8.8.2图表使用的规划 155

8.8.3图形绘制 156

8.8.4图表的效果 156

8.8.5打印图表 157

8.8.6数据透视表 158

8.8.7建立数据透视表 158

8.8.8更新数据透视表 159

8.8.9用数据透视表创建图表 160

8.8.10在数据透视表添加与删除字段 160

8.9.3定位工具栏 161

8.9.2添加和删除工具栏 161

8.9.1把“常用”工具栏和“格式”工具栏分隔 161

8.9视图调整 161

8.10自定义工具栏 162

8.10.1给工具栏添加按钮 162

8.10.2创建自己的工具栏 162

8.10.3 自定义工具栏按钮 163

8.11打印设置 163

8.11.1使用“页面设置”对话框 163

8.11.2预览打印作业 165

8.11.3使用分页符 166

8.11.4打印文档 167

8.12用选择对Excel优化 168

综合练习八 169

一、基础题 169

二、上机操作 169

9.2 VBA程序设计简介 170

9.1 VBA入门 170

第九章Excel 2000高级应用 170

9.3 对象概念的理解 172

9.4对象的层次结构 173

9.5 运用对象的属性和方法 173

9.6用VBA操作Excel 174

9.7操作工作簿对象 174

9.7.1操作工作簿对象集的属性和方法 174

9.7.2工作簿对象的属性和方法 174

9.8处理工作表对象 175

9.9运用区域（Ranges）对象 175

9.9.1 应用单元格区域对象属性 175

9.9.2 应用单元格区域对象的方法 176

9.9.3单元格区域对象的字体格式化 176

9.9.4处理单元格区域对象中的单个单元格 176

9.10 运用数据清单 177

9.11输入数据 178

9.12编辑数据 179

9.13筛选数据 179

9.14 记录删除 181

9.15排序与分类统计 181

9.16依据多字段排序 182

9.16.1创建自定义排序顺序 183

9.16.2按自定义顺序排序 183

9.16.3分类统计 184

9.17 运用数据访问对象 184

综合练习九 184

一、基础题 184

第十章Access 2000基本操作 186

10.1数据库基本概念 186

10.1.1什么是关系型数据库 186

10.2 Access 2000入门 187

10.1.2 Access 2000数据库的对象 187

11.5使用控件 207

11.5.1 调整控件的大小和位置 207

11 5.2使用标签 209

11.5.3 使用文本框 209

11.5.4使用选项组 209

11.5.5使用列表框和组合框 212

11.6.1Tab键次序 214

11.6窗体的其他功能 214

11.6.2锁定数据 215

11.6.3 限于列表 216

11.7使用主子窗体 216

综合练习十一 217

一、基础题 217

二、上机操作 217

12.2.1使用向导创建报表 218

12.2创建和设计报表 218

12.1报表概述 218

第十二章Access 2000高级应用 218

12.2.2使用设计视图创建报表 220

12.2.3报表数据的分组 223

12.3制作标签 224

12 4数据访问页概述 225

12.5创建和设计数据访问页 226

12.5.1 自动创建数据页 226

12.5 2使用向导创建数据页 227

12.5.3使用设计视图修改数据访问页 229

12.6在数据访问页中添加超级链接 230

综合练习十二 231

一、基础题 231

二、上机操作 231

13.2.2关闭 232

13.2启动和关闭 232

13.2.1 启动 232

第十三章 PowerPoint 2000基本操作 232

13.1 PowerPoint简介 232

13.3 PowerPoint窗口元素及视图介绍 233

13.3.1 窗口元素介绍 233

13.3.2视图介绍 233

13.4工具的使用 235

13.4.1 工具栏功能 236

13.4.2开关工其栏 237

13.4.3移动工具栏 237

13.5设置PowerPoint 238

13.6文本输入 241

13.6.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿 241

13.6.2选择“空演示文稿”创建演示文稿 242

13.7幻灯片的复制与展开 243

13.7.1 灯片复制 243

13.6.3 通过现有大纲创建演示文稿 243

13.7.2幻灯片的展开 244

13.8艺术效果制作 244

13.9文本编辑 246

综合练习十三 248

一、基础题 248

二、上机操作 248

第十四章PowerPoint 2000应用技术 249

14.1幻灯片与文本修改 249

14.1.1修改文本的字体、字号、字形和颜色 249

14.1.2改变行距 250

14.1.3设置对齐方式 250

14.1.4使用项目符号和编号 251

14.2修改模板 252

14.2.1更改幻灯片的背景 253

14.2.2在幻灯片中添加有特殊效果的背景 253

14.3.1 新建含有组织结构图幻灯片 256

14.3组织结构的插入 256

14.3.2在现有的幻灯片中插入组织结构图 257

14.3.3 组织结构图框内输入文本内容 257

14.3.4编辑组织结构图 257

14.4表格与图表的插入 258

14.4.1插入表格 258

14.4.2插入图表 262

14.5添加剪贴画 264

14.6图形对象的绘制 266

14.6.1 使用绘图工具栏绘制图形 266

14.6.2编辑绘制出的图形对象 268

14.6.3改变多个图形对象的层叠位置 269

14.7增加动画效果 269

14.7.1为文本对象添加动画效果 270

14.7.2为图表对象增加动画效果 272

14.7.3 设置幻灯片的切换效果 272

14.8视频对象的插入 273

14.9 声音插入 275

14.9.1 在演示文稿中插入与播放声音剪辑 275

14.9.2在演示文稿中插入CD乐曲 275

14.9.3怎样为演示文稿录制旁白 275

14.10创建动作键 276

14.10.1创建动作按钮 277

14.10.2运行其他程序 277

二、上机操作 278

一、基础题 278

综合练习十四 278

第十五章PowerPoint 2000 高级应用 279

15.1 在演示文稿中创建与Internet相连的超级链接 279

15.1.1编辑超级链接 280

15.1.2删除超级链接 280

15.1.3创建指向电子邮件地址的超级链接 280

15.2使用Internet Explorer 5.0搜索演示文稿 281

15.2.5自动完成 282

15.2.4脱机工作 282

15.2.6多个连接 282

15.2.1查找新站点 282

15.2.2返回有用的站点 282

15.2.3增强的收藏功能 282

15.3演示稿的准备 283

15.4播放类型的选择 284

15.4.1选择放映类型 284

15.4.2控制幻灯片播放范围 285

15.4.3换片方式 285

15.5幻灯片、文稿的打印 285

15.6幻灯片制作 287

15.7文件打包 287

15.8用幻灯播放视图 288

15.8.1 运用会议记录功能 288

15.8.2“广播”演示文稿 288

一、基础题 289

二、上机操作 289

综合练习十五 289

第十六章Outlook 2000基本操作 290

16.1 Outlook 2000简介 290

16.2基本窗口介绍 290

16.3 功能模块 291

16.3.1 电子邮件 291

16.3.2联系人 293

16.3.3日历 295

16.3.4任务 298

16.3.5 日记与便笺 299

16.3.6 项目的组织与查看 301

16.3.7文件与文件夹的处理 302

16.4建立和修改邮件帐号 303

16.4.1 新建一个邮件帐号 303

16.4.2修改帐号的属性 305

二、上机操作 306

综合练习十六 306

一、基础题 306

第十七章Outlook 2000应用技术 307

17.1邮件概述 307

17.2创建和发送新邮件 308

17.2.1创建新邮件 308

17.2.2发送邮件 309

17.3接收和处理邮件 310

17.3.1接收邮件 310

17.3.2查看邮件 310

17.3.3答复邮件 311

17.3.4转发邮件 311

17.4“联系人”概述 311

17.5创建“联系人”项目 312

17.5.1基本步骤 312

17.5.2关于“常规”选项卡 314

17.5.3 给“联系人”分类 315

17.6查看和删除“联系人”项目 315

17.6.1“联系人”视图 315

17.6.2通讯组列表 315

17.6.3删除“联系人”项目 317

17.7 访问“联系人” 317

17.7.1 向“联系人”发送邮件 317

17.7.2 向“联系人”发送会议通知 318

17.7.3 向“联系人”发送约会请求 318

17.7.4访问“联系人”网页 318

17.8任务概述 318

17.9创建和修改任务 319

17.9.1直接在视图中创建新任务 319

17.10 分配和响应任务 320

17.10.1 分配任务 320

17.9.2在“任务”窗口创建任务 320

17.9.3修改任务内容 320

17.10.2 响应任务 321

17.11使用“日历” 321

17.12使用“日记” 322

17.13使用“便签” 323

一、基础题 324

二、上机操作 324

综合练习十七 324

第十八章FrontPage 2000的应用 325

18.1 FrontPage的概述 325

18.1.1 FrontPage 功能介绍 325

18.1.2 FrontPage的启动 325

18.1.3 FrontPage的视图 326

18.2新建站点与网页 327

18.2.1新建站点 327

18.3文字格式设置 329

18.2.2新建网页 329

18.4设置主题 330

18.4.1 设置站点或网页的主题 330

18.4.2设置主题的颜色或图形 331

18.5管理Web 331

18.6超链接 334

18.7应用表格 335

18.8 应用图像 337

18.9 应用向导和模板 338

18.10组件 340

18.11 表单 343

18.12框架页 344

综合练习十八 346

一、基础题 346

二、上机操作 346

19.1.1 Microsoft PhotoDraw 2000安装与启动 347

第十九章PhotoDraw 2000的应用 347

19.1 MicrosoftPhotoDraw 2000窗口介绍 347

19.1.2 PhotoDraw窗口组成 348

19.2打开、创建、查找和保存图片 350

19.3使用模板创建图解 354

19.4创建Web页按钮 355

19.4.1图像格式 355

19.4.2创建Web页按钮 355

19.5编辑数字照片 358

综合练习十九 360

一、基础题 360

二、上机操作 360

第二十章Publisher 2000的应用 361

20.1 Publisher 2000概述 361

20.2 始使用Publisher2000 361

20.2.1启动Publisher 2000 361

20.3 Publisher 2000的编辑环境 362

20.2.2打开一个桌面出版物文件 362

20.4 Publisher 2000 句导 363

20.4.1 句导概述 363

20.4.2用向导创建出版物 363

20.5使用文字操作 366

20.5.1创建文字框架 366

20.5.2在文字框架中输入文本 366

20.6使用图片 367

20.7发布出版物 367

20.7.1本地打印机 367

20.7.2印刷服务 368

20.8发布Web站点 368

综合练习二十 368

一、基础题 368

二、上机操作 368