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第1部分 操作系统Windows 2000 1

第1章 中文Windows 2000基本操作 1

1.1 Windows 2000桌面的组成 1

1.2 运行应用程序 3

1.2.1 使用“开始”菜单运行应用程序 3

1.2.2 使用“运行”命令运行应用程序 3

1.2.3 创建应用程序的快捷方式 4

1.3 安装与删除应用程序 5

1.3.1 安装应用程序 5

1.3.2 删除应用程序 7

1.3.3 添加Windows组件 7

1.4 退出Windows 2000和关机 8

1.5 本章小结 9

1.6 习题 9

第2章 文件管理 10

2.1 启动“资源管理器” 10

2.2 认识“资源管理器” 10

2.2.1 “资源管理器”窗口的组成 10

2.2.2 改变文件列表的显示方式 13

2.2.3 图标的排列 13

2.2.4 选定文件或文件夹 13

2.3 创建新的文件夹 15

2.4 移动文件或文件夹 16

2.4.1 使用鼠标移动文件或文件夹 16

2.4.2 使用菜单命令移动文件或文件夹 17

2.5 复制文件或文件夹 17

2.5.1 使用鼠标复制文件或文件夹 17

2.5.2 使用菜单命令复制文件或文件夹 17

2.5.3 将文件复制到软盘 17

2.6 重命名文件和文件夹 18

2.7 删除文件和文件夹 18

2.7.1 从回收站中还原删除的文件 19

2.7.2 删除回收站中的文件 19

2.8 设置文件或文件夹的属性 20

2.9 重新显示被隐藏的文件或文件夹 20

2.10 搜索文件或文件夹 21

2.11 格式化磁盘 22

2.12 复制磁盘 22

2.13 本章小结 23

2.14 习题 23

第3章 定制中文Windows 2000 24

3.1 设置系统日期和时间 24

3.2 区域设置 24

3.3 定制任务栏 26

3.3.1 调整任务栏的大小和位置 26

3.3.2 设置任务栏的属性 26

3.4 定制“开始”菜单 27

3.4.1 在“开始”菜单中添加项目 27

3.4.2 删除“开始”菜单中的项目 28

3.5 定制桌面显示 28

3.5.1 更改桌面背景 29

3.5.2 更改桌面外观 30

3.5.3 设置屏幕显示的颜色和分辨率 30

3.6 修改鼠标设置 31

3.6.1 调整鼠标的双击速度 31

3.6.2 将鼠标设置为单击或双击 32

3.6.3 对调鼠标按键 32

3.6.4 调整鼠标指针速度 33

3.7 安装打印机 33

3.7.1 安装打印机设备 34

3.7.2 安装打印机的驱动程序 34

3.7.3 在应用程序中打印文档 36

3.8 中文输入法 37

3.8.1 添加或删除输入法 37

3.8.2 安装五笔字型输入法 38

3.8.3 设置输入法热键 38

3.8.4 切换中文输入法 39

3.8.5 中文输入法工具栏 39

3.9 本章小结 41

3.10 习题 41

第4章 访问因特网 42

4.1 安装调制解调器 42

4.1.1 调制解调器的硬件安装 42

4.1.2 调制解调器的软件安装 42

4.2 配置拨号网络连接 44

4.3 拨号连接 47

4.4 启动浏览器IE 48

4.5 浏览网页 49

4.5.1 直接输入网址浏览网页 50

4.5.2 连接到最近访问过的网页 51

4.6 使用历史记录再次访问网页 52

4.7 使用收藏夹 52

4.7.1 向收藏夹中添加地址 52

4.7.2 访问收藏夹中的网址 53

4.7.3 整理收藏夹 54

4.8 使用搜索引擎 54

4.9 本章小结 55

4.10 习题 56

第5章 收发电子邮件 57

5.1 拥有自己的电子邮箱 57

5.2 使用Outlook Express收发电子邮件 59

5.2.1 启动Outlook Express 60

5.2.2 设置电子邮件账号 60

5.3 发送和接收电子邮件 62

5.3.1 创建新邮件 62

5.3.2 发送邮件 63

5.3.3 接收和阅读邮件 64

5.4 收发电子邮件的技巧 65

5.4.1 打开和存储附件 65

5.4.2 回复邮件 65

5.5 本章小结 66

5.6 习题 66

第2部分 文字处理软件Word 2000 67

第6章 初识中文Word 2000 67

6.1 启动Word 2000 67

6.2 认识Word 2000的工作环境 67

6.2.1 Word 2000的窗口组成 68

6.2.2 使用菜单栏 69

6.2.3 使用工具栏 70

6.3 了解文档视图 72

6.4 退出Word 2000 75

6.5 本章小结 75

6.6 习题 75

第7章 创建第一个简单的文档 76

7.1 输入文本 76

7.1.1 输入英文 76

7.1.2 输入中文 76

7.1.3 输入标点符号 77

7.1.4 插入符号 77

7.1.5 插入日期和时间 78

7.1.6 输入文本的示例 78

7.2 在文档中移动 79

7.2.1 使用鼠标移动插入点 79

7.2.2 使用键盘移动插入点 79

7.2.3 即点即输 80

7.3 插入文本 80

7.4 选定和删除文本 81

7.4.1 使用鼠标选定文本 81

7.4.2 使用键盘选定文本 83

7.4.3 删除文本 83

7.5 复制和移动文本 84

7.5.1 复制文本 84

7.5.2 移动文本 86

7.5.3 使用“Office剪贴板”进行多次粘贴 86

7.6 撤销与恢复操作 86

7.7 保存文档 87

7.7.1 保存新建的文档 87

7.7.2 保存已有的文档 88

7.7.3 将文档保存为其他格式 88

7.8 打开文档 88

7.8.1 打开最近使用的文件 88

7.8.2 使用“打开”命令 89

7.9 关闭文档 90

7.10 本章小结 90

7.11 习题 90

第8章 排版文档 91

8.1 设置字符格式 91

8.1.1 改变字体 91

8.1.2 改变字号 92

8.1.3 设置加粗、倾斜和下划线 92

8.1.4 字符缩放 93

8.1.5 使用“字体”对话框设置字符格式 93

8.1.6 调整字符间距 94

8.1.7 添加文本边框和底纹 94

8.2 设置段落格式 95

8.2.1 设置段落的对齐方式 95

8.2.2 设置段落缩进 96

8.2.3 设置段间距 98

8.2.4 设置行距 98

8.2.5 添加段落边框和底纹 99

8.3 项目符号和编号列表 101

8.3.1 键入时自动创建项目符号与编号 101

8.3.2 使用项目符号列表 101

8.3.3 使用编号列表 103

8.3.4 结束项目符号或编号 104

8.4 页面设置 105

8.4.1 设置纸张大小和方向 105

8.4.2 设置页边距 105

8.4.3 设置字符数/行数 107

8.4.4 插入分页符 107

8.5 本章小结 107

8.6 习题 108

第9章 打印文档 109

9.1 添加页码 109

9.2 设置页眉和页脚 110

9.2.1 创建页眉和页脚 110

9.2.2 在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚 111

9.3 打印预览文档 112

9.4 开始打印 114

9.5 本章小结 115

9.6 习题 115

第10章 表格处理 116

10.1 创建表格 116

10.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格 116

10.1.2 使用菜单命令创建表格 116

10.1.3 手工绘制复杂的表格 117

10.1.4 文字与表格的转换 117

10.1.5 在表格中输入文本 118

10.2 编辑表格 119

10.2.1 在表格中选定文本 119

10.2.2 修改表格的列宽 119

10.2.3 修改表格的行高 120

10.2.4 缩放表格 121

10.2.5 插入单元格、行或列 122

10.2.6 删除单元格、行或列 124

10.2.7 合并单元格 125

10.2.8 拆分单元格 126

10.3 排版表格 127

10.3.1 排版表格中的文本 127

10.3.2 单元格中文本的垂直对齐方式 127

10.3.3 设置单元格中文本的方向 127

10.3.4 控制表格的水平位置 128

10.3.5 表格与正文混排 129

10.3.6 自动重复表格标题 129

10.4 表格自动套用格式 130

10.5 本章小结 130

10.6 习题 130

第11章 Word的图文混排功能 131

11.1 插入图片 131

11.1.1 插入剪贴画 131

11.1.2 插入图形文件 132

11.2 编辑图片 132

11.2.1 改变图片的大小 133

11.2.2 剪裁图片 133

11.2.3 调整图片的颜色 134

11.2.4 调整图片的对比度和亮度 134

11.2.5 调整图片的位置和环绕方式 135

11.3 绘制图形 136

11.3.1 绘制简单的图形 136

11.3.2 绘制自选图形 137

11.3.3 在自选图形中添加文字 137

11.3.4 绘制文本框 138

11.4 修饰图形对象 138

11.4.1 选定图形对象 138

11.4.2 修改图形的线型和颜色 139

11.4.3 修改图形的填充颜色 139

11.4.4 给图形设置阴影效果 140

11.4.5 给图形设置三维效果 140

11.4.6 图形的叠放次序 141

11.4.7 图形的对齐 142

11.4.8 图形的组合 143

11.5 插入艺术字 143

11.6 本章小结 145

11.7 习题 145

第12章 Word的辅助排版功能 146

12.1 分栏排版 146

12.1.1 创建分栏 146

12.1.2 对部分文档分栏排版 147

12.1.3 创建等长分栏 147

12.2 设置制表位 148

12.2.1 使用标尺设置制表位 148

12.2.2 使用菜单命令设置制表位 148

12.2.3 设置带有前导符的制表位 149

12.3 首字下沉 149

12.4 脚注和尾注 150

12.4.1 插入脚注或尾注 150

12.4.2 修改脚注或尾注的位置和编号 151

12.5 本章小结 152

12.6 习题 152

第13章 Word的辅助编辑功能 153

13.1 自动更正 153

13.1.1 创建自动更正词条 153

13.1.2 插入自动更正词条 154

13.1.3 删除自动更正词条 154

13.2 查找与替换 155

13.2.1 查找文本 155

13.2.2 高级查找 156

13.2.3 查找特殊字符 157

13.2.4 替换文本 157

13.2.5 替换指定的格式 158

13.3 拼写与语法检查 159

13.3.1 自动检查拼写和语法错误 159

13.3.2 手工拼写和语法检查 160

13.4 中文繁简字的转换 161

13.5 本章小结 162

13.6 习题 162

第3部分 电子表格软件Excel 2000 163

第14章 中文Excel 2000基本操作 163

14.1 Excel 2000的窗口组成 163

14.2 了解工作簿、工作表和单元格 164

14.3 创建新工作簿 164

14.4 保存工作簿 165

14.4.1 保存新建的工作簿 165

14.4.2 保存工作簿的副本 166

14.5 打开工作簿 166

14.6 处理工作簿中的工作表 167

14.6.1 切换工作表 167

14.6.2 选定多个工作表 168

14.6.3 移动或复制工作表 168

14.6.4 插入工作表 169

14.6.5 删除工作表 169

14.6.6 重命名工作表 170

14.6.7 工作表的拆分 170

14.7 本章小结 172

14.8 习题 172

第15章 创建工作表 173

15.1 在工作表中移动 173

15.2 输入数据 173

15.2.1 输入文字 174

15.2.2 输入数字 174

15.2.3 输入日期和时间 174

15.3 自动填充序列 175

15.3.1 序列的类型 175

15.3.2 输入序列数据 176

15.3.3 建立自定义自动填充序列 177

15.4 输入数据的示例 178

15.4.1 输入工作表的标题 178

15.4.2 输入行标题 179

15.4.3 输入列标题 179

15.4.4 输入每个地区的销售数量 180

15.5 本章小结 180

15.6 习题 180

第16章 编辑工作表 181

16.1 编辑单元格数据 181

16.1.1 在单元格内修改 181

16.1.2 在编辑栏中修改 181

16.2 撤消与恢复 181

16.3 选定单元格或区域 182

16.3.1 选定单元格区域 182

16.3.2 选定不相邻的单元格区域 182

16.3.3 选定行、列或整个工作表 183

16.4 移动和复制单元格 183

16.4.1 用拖动法移动和复制单元格 183

16.4.2 利用剪贴板移动和复制单元格 184

16.5 插入行、列或单元格 185

16.6 删除行、列或单元格 186

16.7 清除单元格 186

16.8 本章小结 187

16.9 习题 187

第17章 公式与函数的使用 188

17.1 创建公式 188

17.1.1 输入公式 188

17.1.2 运算符的使用 189

17.1.3 编辑公式 190

17.2 单元格引用 191

17.2.1 单元格的引用名 191

17.2.2 相对引用 191

17.2.3 绝对引用 192

17.2.4 混合引用 192

17.2.5 跨工作表的单元格引用 193

17.3 自动求和与快速计算 193

17.3.1 自动求和 193

17.3.2 快速计算 194

17.4 使用函数 195

17.4.1 使用公式选项板输入函数 195

17.4.2 直接输入函数 196

17.4.3 编辑函数 196

17.5 本章小结 197

17.6 习题 197

第18章 排版与打印工作表 198

18.1 设置字符格式 198

18.1.1 使用工具按钮设置字符格式 198

18.1.2 使用菜单命令设置字符格式 198

18.2 设置数字格式 199

18.2.1 使用工具按钮设置数字格式 199

18.2.2 使用菜单命令设置数字格式 199

18.2.3 设置日期和时间格式 200

18.3 单元格数据对齐 200

18.3.1 标题居中 200

18.3.2 数据对齐 201

18.4 调整列宽与行高 202

18.4.1 调整列宽 202

18.4.2 调整行高 203

18.5 添加边框和底纹 204

18.5.1 设置单元格的边框 204

18.5.2 设置单元格的底纹 205

18.6 自动套用格式 205

18.7 打印工作表 206

18.7.1 页面设置 206

18.7.2 改变分页位置 208

18.7.3 打印预览 209

18.7.4 开始打印 210

18.8 本章小结 211

18.9 习题 211

第19章 图表制作 212

19.1 创建图表 212

19.1.1 创建默认的图表工作表 212

19.1.2 使用图表向导创建图表 212

19.2 图表的基本操作 214

19.2.1 “图表”工具栏 214

19.2.2 选择图表项 215

19.2.3 调整嵌入图表的位置和大小 215

19.2.4 向图表中添加数据 215

19.2.5 删除数据系列 216

19.3 设置图表选项 216

19.3.1 添加图表标题 216

19.3.2 添加网格线 217

19.3.3 添加图例 217

19.3.4 添加数据标志 218

19.3.5 显示数据表 219

19.4 更改图表类型 219

19.5 修饰图表 220

19.5.1 设置图表区和绘图区格式 220

19.5.2 设置坐标轴格式 221

19.6 本章小结 222

19.7 习题 222

第20章 数据管理 223

20.1 数据排序 223

20.1.1 单项数据排序 223

20.1.2 多项数据排序 224

20.2 数据筛选 224

20.2.1 自动筛选 224

20.2.2 取消自动筛选 226

20.2.3 高级筛选 226

20.3 数据的分类汇总 228

20.3.1 建立分类汇总 228

20.3.2 分级显示 229

20.4 本章小结 230

20.5 习题 230

第4部分 演示文稿制作软件PowerPoint 2000 231

第21章 中文PowerPoint 2000基本操作 231

21.1 PowerPoint 2000的窗口组成 231

21.2 了解PowerPoint的视图方式 232

21.2.1 普通视图 232

21.2.2 大纲视图 232

21.2.3 幻灯片视图 233

21.2.4 幻灯片浏览视图 234

21.2.5 幻灯片放映视图 234

21.3 新建演示文稿 235

21.3.1 使用内容提示向导新建演示文稿 235

21.3.2 使用设计模板新建演示文稿 237

21.3.3 使用演示文稿模板新建演示文稿 238

21.3.4 新建空白演示文稿 238

21.4 在幻灯片中添加文字 238

21.4.1 输入文字 238

21.4.2 编辑文字 239

21.4.3 格式化文字 239

21.5 保存演示文稿 240

21.5.1 保存新建的演示文稿 241

21.5.2 保存已有的演示文稿 241

21.6 打开和关闭演示文稿 241

21.7 打印演示文稿 242

21.7.1 页面设置 242

21.7.2 开始打印 243

21.8 本章小结 244

21.9 习题 244

第22章 调整演示文稿中的幻灯片 245

22.1 使用大纲视图 245

22.1.1 “大纲”工具栏 245

22.1.2 利用大纲视图创建演示文稿 246

22.1.3 在现有演示文稿中插入大纲 247

22.2 利用大纲组织演示文稿 247

22.2.1 改变大纲的段落级别 248

22.2.2 改变大纲的段落顺序 248

22.2.3 隐藏和显示大纲内容 249

22.3 管理幻灯片 250

22.3.1 选定幻灯片 250

22.3.2 添加幻灯片 250

22.3.3 删除幻灯片 251

22.3.4 调整幻灯片的顺序 251

22.3.5 复制幻灯片 252

22.4 本章小结 252

22.5 习题 252

第23章 控制演示文稿的整体外观 253

23.1 使用母版 253

23.1.1 使用幻灯片母版 253

23.1.2 使用标题母版 257

23.1.3 使用讲义母版 257

23.1.4 使用备注母版 258

23.1.5 设置幻灯片背景 258

23.1.6 创建与母版不同的幻灯片 260

23.1.7 更改幻灯片版式 261

23.2 使用配色方案 261

23.2.1 应用配色方案 261

23.2.2 创建配色方案 262

23.3 使用设计模板 262

23.3.1 更换设计模板 262

23.3.2 创建自己的模板 264

23.4 本章小结 264

23.5 习题 264

第24章 制作含多种对象的幻灯片 265

24.1 插入剪贴画 265

24.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 265

24.1.2 向已存在的幻灯片中插入剪贴画 266

24.1.3 编辑剪贴画 267

24.1.4 图片重新着色 267

24.2 插入图形文件 267

24.3 绘制图形 268

24.3.1 绘制直线和箭头 268

24.3.2 绘制自由图形 268

24.3.3 编辑自由图形 269

24.4 插入图表 270

24.4.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片 270

24.4.2 向已有的幻灯片中插入图表 270

24.4.3 退出Microsoft Graph窗口 271

24.4.4 输入图表数据 271

24.5 插入表格 272

24.5.1 向幻灯片中插入表格 272

24.5.2 修改表格的结构 273

24.5.3 设置表格格式 274

24.6 插入组织结构图 275

24.6.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片 275

24.6.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图 276

24.6.3 组织结构图窗口 276

24.6.4 改变组织结构图的结构 277

24.7 插入声音、音乐或影片 278

24.8 本章小结 279

24.9 习题 279

第25章 设计幻灯片的放映效果 280

25.1 设置幻灯片放映切换效果 280

25.1.1 使用“幻灯片浏览”工具栏设置切换效果 280

25.1.2 使用“幻灯片切换”对话框设置切换效果 280

25.2 创建幻灯片的动画效果 281

25.2.1 为幻灯片中的对象添加动画效果 281

25.2.2 动态显示图表中的对象 282

25.3 设置交互式放映 283

25.3.1 创建动作按钮 283

25.3.2 设置交互动作 284

25.4 设置放映时间 284

25.4.1 人工设置放映时间 284

25.4.2 使用排练计时 285

25.5 本章小结 286

25.6 习题 286

第26章 放映演示文稿 287

26.1 设置放映方式 287

26.1.1 设置幻灯片的放映范围 288

26.1.2 指定换片方式 288

26.2 启动幻灯片放映 289

26.2.1 在PowerPoint中放映演示文稿 289

26.2.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 289

26.3 控制幻灯片放映 289

26.3.1 切换幻灯片 290

26.3.2 定位幻灯片 290

26.4 放映过程中标注幻灯片 291

26.4.1 标注幻灯片 291

26.4.2 在黑屏上涂写 292

26.4.3 设置绘图笔颜色 292

26.4.4 擦除笔迹 293

26.5 使用PowerPoint播放器放映演示文稿 293

26.6 打包演示文稿 294

26.6.1 将演示文稿打包 294

26.6.2 安装打包的演示文稿 295

26.7 本章小结 296

26.8 习题 296

附录A 中文Windows 2000的疑难解答 297

附录B 中文Office 2000的疑难解答 305