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目录 1

出版说明 1

第1章 WPS 97的安装与启动 1

1.1 WPS 97的新增功能 1

1.2 WPS 97的运行环境 4

1.2.1 运行WPS 97的硬件环境 4

1.2.2 运行WPS 97的软件环境 4

1.3 WPS 97的安装 4

实用技巧 安装WPS 97前需注意的问题 16

1.4 WPS 97的启动方式 16

1.4.1 在Windows 3.x下启动WPS 97 16

1.4.2 在Windows 95下启动WPS 97 16

1.5 退出WPS 97系统 19

1.6 卸载WPS 97系统 20

2.1.1 Windows 95系统中的名词术语 21

2.1 WPS 97中的若干名词术语 21

第2章 快速进入WPS 97 21

实用技巧 小心为光驱取设备名 23

2.1.2 WPS 97的基本元素 23

2.2 WPS 97界面 25

2.2.1 WPS 97图文排版方式 25

2.2.2 WPS 97文本编辑方式 27

实用技巧 进入到文本编辑方式的另一种方式 28

2.3 在WPS 97中使用菜单 28

2.3.1 选择菜单的两种方式 28

2.3.2 菜单中更多的信息 28

2.3.3 关闭菜单 29

2.3.4 WPS 97菜单详解 29

实用技巧 退出WPS 97系统的其他方法 30

2.3.5 从快捷菜单中选择命令 30

2.4.1 设置对话框选项 31

2.4.2 在对话框中键入和编辑 31

2.4 在WPS 97 中使用对话框 31

2.4.3 关闭对话框 32

2.5 使用WPS 97进行文字编排 32

2.5.1 创建一个新文件 32

2.5.2 在工作区中输入正文 32

2.5.3 保存文件 33

2.5.4 打开一个已有的文件 34

2.5.5 换名保存文件 35

2.5.6 选定执行模式 35

2.5.7 WPS 97的基本编辑操作 35

实用技巧 设置恢复操作的步数 36

2.5.8 基本格式编排 37

2.5.9 中文校对 37

2.5.10 文本的查找与替换 38

2.5.11 预览与打印 40

3.1.1 在插入／改写状态下输入文本 43

3.1 在WPS 97中输入文字 43

第3章 WPS 97基本编辑功能 43

3.1.2 插入日期和时间 44

3.1.3 插入特殊符号 47

3.1.4 以快捷方式插入全角标点 49

3.2 在WPS 97中实现光标移动操作 49

3.2.1 使用鼠标移动插入点 49

3.2.2 使用键盘移动插入点 50

3.2.3 滚动屏幕与插入点位置 50

3.3 选定文本 51

3.3.1 使用鼠标选定文字 51

3.3.2 使用键盘选定文字 51

3.3.3 选定所有文字 52

3.3.4 取消选定文字 52

3.4 WPS 97基本编辑功能 52

3.4.1 删除文本 53

3.4.3 文字的移动或复制 54

3.4.2 编辑中的移动或复制 54

实用技巧 使用剪贴板的技巧 55

3.4.4 恢复或重复所做的修改 55

3.5 文本的输入与输出 56

3.5.1 灌入文本 56

技术细节 关于灌入文本 58

3.5.2 输出文本 58

3.5.3 以Big5码输出文本 59

第4章 WPS 97高级编辑功能 61

4.1 如何在文稿中查找与替换文本 61

4.1.1 查找字符 61

4.1.2 替换字符 62

4.1.3 使用表达式查找 64

4.1.4 在汉字后面加空格 64

4.1.5 删除汉字后面的空格 66

4.2.1 设置或返回书签 67

4.2 光标的快速定位 67

4.2.2 删除书签 68

4.2.3 定位到指定页、栏、行、书签或页眉页脚 69

4.3 如何在文稿中快速实现中文校对 70

4.3.1 设置校对级别 70

4.3.2 设置特殊识别 71

4.3.4 用户自定义词库 72

4.4 如何使用金山词霸2.0查询单词 74

4.4.1 金山词霸2.0概述 74

4.4.3 金山词霸的设置 77

4.4.4 在WPS 97中屏幕取词 79

4.4.5 在WPS 97中查询单词 80

4.3.3 挂接专业词库 81

4.4.6 用户字典 81

实用技巧 金山词霸2.0使用疑难 81

5.1.1 设置或删除字符格式 85

5.1 设置字体与字号 85

第5章 设置字体、字号与修饰格式 85

实用技巧 在格式条中快速地选择字体框与字号框 87

5.1.2 设置长型、扁型字型 87

5.2 设置文字修饰效果 88

5.2.1 设置上下划线 88

5.2.2 设置上下角标 90

5.2.3 设置空心字 91

5.2.4 设置立体字 91

5.2.5 设置阴影字 93

5.2.6 设置渐变字 94

5.2.7 设置阴文、阳文 95

5.2.8 设置文字颜色 96

5.2.9 设定字间距 96

6.1 缩进与对齐 97

6.1.1 段落缩进 97

第6章 设置段落格式 97

6.1.2 改变段落水平对齐方式 98

6.1.3 改变段落垂直对齐方式 100

6.2 在编辑过程中设置制表站 100

6.2.1 设置制表站 100

6.2.2 设置带有前导字符的制表站 102

6.2.3 清除或移动制表站 103

6.2.4 更改缺省制表站间距 103

6.3 设置行间距 104

6.4 设置段落间距 104

6.5 使用模板文件设置通用格式 104

6.5.1 根据模板建立新文件 105

6.5.2 修改模板文件 106

6.5.3 将文件保存为模板 107

6.5.4 设置缺省模板 108

7.1 图文框的基本操作 109

7.1.1 创建图文框 109

第7章 在文稿中插入图文框 109

7.1.2 选定图文框 111

7.1.3 取消选定的图文框 111

7.1.4 删除或复制图文框 111

7.1.5 移动图文框 112

7.1.6 改变图文框的大小 112

7.1.7 改变图文框的层次 112

7.1.8 改变图文框的排版位置 114

7.1.9 组合或取消图文框的组合 114

7.1.10 将图形框对象排列整齐 114

实用技巧 图文框对象对齐技巧 115

7.1.11 创建水印 115

7.2 图文框的修饰效果 116

7.2.1 改变边线风格 116

7.2.3 改变填充风格 117

7.2.2 给图文框设置花边 117

7.2.4 改变阴影风格 118

7.2.5 设置框的直／圆角 119

7.2.6 设置不完全包围的边框 120

7.2.7 图文框周围文字的绕排 121

7.2.8 图文框周围文字与框的距离 122

7.2.9 调整边框与框内对象的距离 123

7.2.10 恢复图文框的缺省属性 123

7.3 不在纸上打印图文框 124

第8章 在文稿中插入图形、图象 125

8.1 创建与编辑图形对象 125

8.1.1 创建图形对象 125

8.1.2 删除图形对象 128

8.1.3 复制图形对象 128

8.1.4 改变圆角矩形的圆角大小 128

8.1.5 调整曲线的形状 128

8.1.7 改变椭圆弧的形状 129

8.1.6 重新定义任意多边形的形状 129

8.1.8 在图形对象中加入文字 130

8.2 图形对象的基本操作 130

8.2.1 选定图形对象 131

8.2.2 改变图形对象的大小 131

8.2.3 旋转图形对象 131

8.2.4 翻转图形对象 133

8.2.5 移动图形对象 133

8.2.6 改变图形对象的层次关系 134

8.2.7 改变图形对象的端点风格 134

8.3 图象的插入 134

8.3.1 在文稿中插入图象 134

实用技巧 WPS 97支持的图像文件格式 135

8.3.2 图象格式的转换 136

8.3.3 插入时预览图像 136

8.3.5 将其他应用程序的图像粘贴到WPS 97文档中 137

8.3.4 如何将图像不保存在文档中 137

8.4 改变插入图象的属性 138

8.4.1 维持原图像的宽高比改变其大小 138

8.4.2 将插入的图像恢复成原大小 138

8.4.3 在图像框中平铺图像 139

8.4.4 精确地设置图像的大小和在框中的位置 140

8.4.5 改变图像的存储方式 140

8.5 编辑图象框内的图象 141

8.5.1 改变图像在图像框中的位置 141

8.5.2 图像的镜像、左转和右转 141

第9章 WPS 97的表格处理功能 143

9.1 创建表格 143

9.1.1 创建表格 143

9.1.2 在表格中移动 145

实用技巧 在表格中移动的技巧 145

9.2 表格的编辑修改 146

9.2.1 选定表元、行或列 146

9.1.3 在表格中键入或删除文字 146

9.2.2 表元的格式设置 147

9.2.3 设置斜线表元 148

9.2.4 合并表元 149

9.2.5 分解表元 150

9.2.6 为表元添加边框和底纹 151

9.2.7 在表元中插入图片 151

9.2.8 移动或复制表元内容 152

9.3 表格的风格设定 153

9.3.1 在表格中添加行或列 153

9.3.2 在表格中删除行或列 153

9.3.3 改变表格的行数和列数 154

9.3.4 改变表格行高或列宽 155

9.3.5 改变表格的行线与列线风格 155

9.3.7 缩放整个表格 156

9.4 在表格中进行四则运算 156

9.3.6 改变表格的整体外观 156

第10章 打印设置与输出 159

10.1 页面设置 159

10.1.1 设置页边距 159

实用技巧 设置页边距的技巧 160

10.1.2 双面打印时设置左右页边距对称 160

10.1.3 双面打印时设置左页为首页 160

10.1.4 纸张大小和页面方向 160

10.2.2 插入页号 161

10.2 在页面中分页与分栏 161

10.2.1 插入分页符 161

实用技巧 插入页号的技巧 162

10.2.3 设定分栏打印 162

10.2.4 设置分栏间距 164

10.2.5 插入分栏符 165

10.3 打印机设置 165

10.4.1 进入打印预览状态 166

10.4 打印预览 166

10.4.2 改变打印预览比例 167

10.4.3 在预览状态下打印 167

10.5 打印输出 168

10.5.1 打印一个文档 168

10.5.2 双面打印文档 168

10.5.3 打印多份文档 169

10.5.4 打印反片 169

10.5.5 打印输出到文件 170

第11章 WPS 97高级文件操作功能 171

11.1 建立和打开文件 171

11.1.1 建立新文件 171

实用技巧 如何设置当前模板为缺省模板 172

11.1.2 打开已有文件 172

实用技巧 查看文件 173

11.1.3 打开新近关闭的文件 173

11.1.4 切换到另一个打开的文件 174

11.1.5 打开低版本的WPS文件 175

技术细节 关于低版本的WPS文件 175

11.1.6 打开非WPS格式文件 175

11.2 保存文件 176

11.2.1 保存新建的文件 176

11.2.2 保存已有文件 177

11.2.3 保存所有打开的文件 177

11.2.4 用文本文件格式保存文件 178

11.2.5 自动保存WPS文件 178

实用技巧 修改自动存盘的间隔 178

11.2.6 保存为模板文件 178

实用技巧 WPS 97系统提供的模板 179

11.3 建立当前文件的备份文件 180

11.4 关闭文件 181

11.4.1 关闭当前编辑的文件 181

11.4.2 关闭所有文件 182