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第1章制作会议通知 1

1.1 案例说明 3

1.2知识点分析 3

1.3制作步骤 4

1.3.1 输入会议通知的内容 4

1.3.2 对文字进行格式设置 5

1.3.3合理安排段落布局 8

1.3.4添加项目符号 10

1.3.5制作会议日程表格 13

1.3.6添加手写签名 18

1.3.7保存会议通知 19

1.3.8打印会议通知 19

1.3.9传真会议通知 21

1.3.10使用邮件发送会议通知 23

1.4实例总结 24

1.5常见问题解答 24

1.5.1如何纵向选择文本 24

1.5.2如何同时更换不同段落的属性 24

1.5.3如何快速准确调整表格宽度 25

1.5.4如何让光标在段落间快速移动 25

1.5.5 如何用快捷键选定表格中的项目 25

第2章制作工作计划表 27

2.1 案例说明 29

2.2知识点分析 30

2.3制作步骤 30

2.3.1确定页面尺寸 30

2.3.2为工作计划表添加标题 31

2.3.3插入表格 31

2.3.4修改表格结构 33

2.3.5输入表格内容并对表格进行修饰 37

2.3.6为工作计划表添加说明 39

2.3.7为工作计划表设置页眉 43

2.3.8设置跨页表格的标题行重复 45

2.4实例总结 46

2.5常见问题解答 47

2.5.1 如何取消不需要的自动编号 47

2.5.2如何快速调整字体大小 47

2.5.3如何去除页眉中的横线 48

2.5.4如何更改页面的默认设置 48

2.5.5 如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置 48

第3章制作资金预算表 49

3.1 案例说明 51

3.2知识点分析 51

3.3制作步骤 52

3.3.1 为表格标题添加域 52

3.3.2制作资金预算表 54

3.3.3使用公式计算表格数据 58

3.3.4通过书签计算表格中的数据 60

3.3.5利用单元格标识进行计算 62

3.3.6 由Word表格生成统计图 64

3.4实例总结 70

3.5常见问题解答 71

3.5.1 如何将公式完整显示出来 71

3.5.2调整列宽时如何不影响相邻列的宽度 71

3.5.3如何删除整个表格 71

3.5.4如何快速将表格一分为二 72

第4章制作公司组织结构图 73

4.1 案例说明 75

4.2知识点分析 75

4.3制作步骤 76

4.3.1 插入组织结构图 76

4.3.2套用组织结构图格式 78

4.3.3增加组织结构项目 79

4.3.4 改变组织结构图版式 82

4.3.5 设置组织结构图的格式 83

4.3.6为组织结构图添加说明信息 88

4.4实例总结 92

4.5常见问题解答 92

4.5.1如何改变文本框的形状 92

4.5.2 如何去除绘图时出现的画布 92

4.5.3如何对齐图形 93

4.5.4如何微调图形的位置 93

第5章绘制工作流程图 95

5.1 案例说明 97

5.2知识点分析 98

5.3制作过程 98

5.3.1设计精美标题 98

5.3.2绘制流程图 104

5.3.3美化流程图 106

5.3.4连接所有工作流程 109

5.3.5为流程图添加修饰图标 112

5.3.6在流程图中插入制图信息 117

5.4实例总结 118

5.5常见问题解答 118

5.5.1用Word绘图时如何选择多个对象 118

5.5.2如何直接将一种形状更改为另一种形状 120

5.5.3如何使直线不倾斜 120

第6章制作产品宣传海报 121

6.1案例说明 123

6.2知识点分析 123

6.3制作步骤 124

6.3.1合理分配页面布局 124

6.3.2宣传海报左侧区域的制作 125

6.3.3 宣传海报中间区域的制作 140

6.3.4 宣传海报右侧区域的制作 141

6.3.5制作装饰线 145

6.4实例总结 146

6.5常见问题解答 146

6.5.1 为什么表格后有一张空白页 146

6.5.2如何去除表格线 146

6.5.3 如何保存Word表格中的图片 147

6.5.4如何将海报效果打印在一张A4纸上 147

第7章制作统一的邀请函 149

7.1 案例说明 151

7.2知识点分析 152

7.3制作步骤 153

7.3.1 制作会议邀请函 153

7.3.2 将客户资料整合到邀请函中 159

7.3.3打印每位客户的邀请函 163

7.3.4通过电子邮件发送邀请函 164

7.3.5制作统一格式的信封 165

7.4实例总结 172

7.5常见问题解答 173

7.5.1 如何在图片上添加文字 173

7.5.2如何能使邀请函准确地发送到客户的邮箱 174

第8章用户调查反馈表 175

8.1 案例说明 177

8.2知识点分析 178

8.3制作步骤 178

8.3.1 制作表单 178

8.3.2利用控件制作调查表 182

8.3.3 自定义文档属性 190

8.3.4保存表单并输入数据 192

8.3.5通过Outlook集中管理表单 194

8.4实例总结 198

8.5常见问题解答 198

8.5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息 198

8.5.2如何不让Word创建的文件泄露个人信息 199

8.5.3如何实现套打功能 199

第9章多用户协同工作 201

9.1案例说明 203

9.2知识点分析 204

9.3制作步骤 204

9.3.1 限定多用户编辑区域 204

9.3.2传送文档 207

9.3.3修订文档 210

9.3.4为文档添加批注信息 210

9.3.5查看并处理文档的修订 212

9.3.6比较并合并文档 216

9.3.7在线讨论文档 217

9.3.8使用密码保护文档 219

9.3.9使用IRM技术保护文档 219

9.4实例总结 221

9.5常见问题解答 221

9.5.1 如何设置批注或修订的方式 221

9.5.2 为什么文档中没有“传送下一收件人”命令 222

第10章员工信息录入系统 223

10.1案例说明 225

10.2知识点分析 226

10.3制作步骤 227

10.3.1制作开始界面 227

10.3.2利用控件制作按钮 228

10.3.3 制作“员工信息录入”窗体 230

10.3.4制作“员工信息查询”窗体 238

10.3.5 设置窗体之间的联系 241

10.3.6员工信息录入系统的使用 243

10.4实例总结 244

10.5常见问题解答 245

10.5.1 在编制VBA程序时如何快速浏览对象名称 245

10.5.2 为什么不能够VBA程序 245

第11章制作考试试卷 247

11.1案例分析 249

11.2知识点分析 249

11.3制作步骤 250

11.3.1制作试卷模板 250

11.3.2创建一份试卷 259

11.3.3试卷中特殊字符的输入 259

11.3.4试卷中公式的输入 261

11.3.5 打印试卷 266

11.4实例总结 266

11.5常见问题解答 267

11.5.1 如何使用“比较文档”批改试卷 267

11.5.2如何在分栏排版中每栏都显示页码 268

11.5.3如何设置默认的页面布局 268

第12章文档排版成册 269

12.1案例说明 271

12.2知识点分析 271

12.3制作步骤 272

12.3.1 手册封面设计 272

12.3.2认识样式和格式管理 278

12.3.3使用样式编辑文档 279

12.3.4创建文档所需的样式 280

12.3.5在新建样式中的几点注意事项 283

12.3.6修改现有的样式 286

12.3.7样式的管理 287

12.3.8样式的查找和替换 292

12.3.9 自动套用格式 295

12.3.10为手册编排目录 299

12.3.11 添加手册的页眉页脚 303

12.3.12 添加手册的页码 306

12.4实例总结 307

12.5常见问题解答 307

12.5.1 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式 307

12.5.2如何将目录变为普通文字 308

12.5.3如何快速阅读长文档 308

第13章网上安家 309

13.1案例说明 311

13.2知识点分析 311

13.3制作步骤 312

13.3.1 实现“所见即所得” 312

13.3.2开始制作网页 313

13.3.3使用框架构建网页 324

13.3.4建立超级链接 326

13.3.5保存网页 331

13.4实例总结 332

13.5常见问题解答 332

13.5.1 如何在文档中直接插入其他网址的链接 332

13.5.2如何清除超链接下的下划线 333