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目录 2

第一篇 文书写作篇 2

第一章 决定 通知 通报 2

第一节 决定 2

◎处置性决定 3

◎公布性决定 4

◎部署性决定 5

◎知照性决定 6

◎任免性决定 7

◎表彰性决定 7

◎惩处性决定 8

第二节 通知 9

◎一般性通知 10

◎批示性通知 11

◎指示性通知 12

◎周知性通知 13

◎规定性通知 13

◎批转性通知 14

◎转发性通知 15

◎事项性通知 15

◎任免性通知 16

◎会议性通知 17

◎紧急通知 17

◎印发类通知 18

◎纠风类通知 19

第三节 通报 19

◎情况通报 21

◎事故通报 22

◎表彰通报 23

◎批评通报 24

第二章 报告 请示 批复 26

第一节 报告 26

◎建议报告 27

◎会议报告 29

◎情况报告 30

◎专题工作报告 31

◎综合工作报告 32

◎答复报告 33

◎报送报告 34

第二节 请示 34

◎求准性请示 37

◎批转性请示 38

◎解答性请示 38

第三节 批复 40

◎直接批复 41

◎转发性批复 42

◎请准性批复 43

第三章 意见 函 会议纪要 44

第一节 意见 44

◎直发性意见 45

◎请批性意见 46

◎指导性意见 47

◎建议性意见 50

◎计划性意见 51

第二节 函 53

◎申请函 54

◎询问函 55

◎告知函 56

◎请批函 56

◎审批函 57

◎照知函 58

◎答复函 58

◎催办函 59

◎商洽函 59

◎建议咨询函 60

◎便函 60

第三节 会议纪要 61

◎工作会议纪要 63

◎座谈会议纪要 64

◎决议性会议纪要 65

◎研讨性会议纪要 67

第四章 命令 决议 议案 69

第一节 命令（令） 69

◎公布令 70

◎行政令 70

◎任免令 71

◎宣布令 71

◎嘉奖令 73

◎撤销令 74

第二节 决议 74

◎公布性决议 76

◎部署性决议 77

◎纪要性决议 80

◎立法议案 83

第三节 议案 83

◎机构设立议案 84

◎任免议案 85

第五章 指示 公报 公告 86

第一节 指示 86

◎一般指示 87

◎紧急指示 88

第二节 公报 89

◎新闻公报 90

◎会议公报 90

◎统计公报 93

第三节 公告 94

◎事项性公告 95

◎强制性公告 96

◎知照性公告 97

◎发布性公告 98

◎企业有关事宜公告 98

第六章 通告 条例 规定 100

第一节 通告 100

◎法规性通告 101

◎事项性通告 102

◎一般周知性通告 103

◎征集性通告 103

第二节 条例 104

◎条款式条例 105

◎章条式条例 105

第三节 规定 109

◎政策性规定 109

◎事项性规定 111

第一节 计划 112

第七章 计划 规划 总结 112

◎工作计划 113

◎学习计划 113

◎生产计划 116

◎事项性计划 117

第二节 规划 118

◎工作规划 119

◎发展规划 122

第三节 总结 123

◎指导性总结 124

◎政策性总结 126

◎专业性总结 127

◎专题性总结 128

◎综合性总结 131

第八章 规程 细则 办法 公约 135

第一节 规程 135

◎电工安全操作规程 135

第二节 细则 136

◎说明性细则 137

◎规范性细则 138

第三节 办法 141

◎工作管理办法 141

◎具体事项管理办法 145

第四节 公约 146

◎协会行会公约 147

◎拥军优属公约 147

◎序言加条款式规则 149

第一节 规则 149

第九章 规则 守则 制度 章程 149

◎条款式规则 150

第二节 守则 151

◎营业守则 151

◎工作人员守则 152

第三节 制度 153

◎档案管理制度 153

◎用电管理制度 157

第四节 章程 158

◎条目式章程 159

◎总纲分章式章程 160

第十章 调查报告 调查提纲 可行性研究报告 165

第一节 调查报告 165

◎营销调查报告 167

◎综合调查报告 170

◎专案调查报告 171

第二节 调查提纲 172

◎上级向下级发出的调查提纲 173

第三节 可行性研究报告 175

◎可行性研究报告 175

◎合作一方撰写的可行性研究报告 176

第十一章 工作要点 工作简报 177

第一节 工作要点 177

◎××市2001年工作要点 177

◎××大学2002年工作要点 179

第二节 简报 179

◎会议简报 179

◎工作简报 181

第一节 经验介绍 183

第十二章 经验介绍 写作提纲 座谈会纪要 183

◎工作经验 184

第二节 写作提纲 185

◎简略式写作提纲 186

◎详列式写作提纲 186

第三节 座谈会纪要 187

◎××县脱贫致富座谈会纪要 188

第十三章 大事记 会议方案 会议记录 189

第一节 大事记 189

◎机关大事记 190

◎专题大事记 190

◎条目式大事记 192

◎大事年表 192

第二节 会议方案 193

◎关于召开职工教育工作会议的方案 194

第三节 会议记录 195

◎摘要式记录 196

◎详细记录 196

第十四章 讲话稿 发言稿 广播稿 198

第一节 讲话稿 198

◎开幕词讲话稿 199

◎闭幕词讲话稿 200

第二节 发言稿 203

◎会议发言稿 204

◎典型发言 205

第三节 广播稿 208

◎广播大会 208

◎广播演说 209

◎口头报道 214

◎录音广播 214

第十五章 介绍信 证明信 推荐信 216

第一节 介绍信 216

◎自我介绍信 217

◎介绍别人 218

第二节 证明信 218

◎以组织名义发出的证明信 219

◎以个人名义发出的证明信 219

第三节 推荐信 220

◎自我推荐 220

◎推荐他人 221

第十六章 表扬信 感谢信 慰问信 223

第一节 表扬信 223

◎以个人名义表彰个人 224

第二节 感谢信 225

◎以团体名义表扬个人 225

◎简述事迹的感谢信 226

◎颂扬品德的感谢信 227

第三节 慰问信 227

◎表彰慰问信 229

◎节日慰问信 229

第十七章 倡议书 建议书 决心书 保证书 231

第一节 倡议书 231

◎以某个活动发起的倡议 232

◎以单位名义发起的倡议 233

第二节 建议书 233

◎向有关部门提出建议 235

◎向下属公司提出建议 236

第三节 决心书 保证书 236

◎个人向单位表示决心 237

◎单位向上级表示决心 238

第一节 意向书 239

第十八章 意向书 号召书 挑（应）战书 239

◎合作培训意向书 240

第二节 号召书 240

◎关于开展某种活动的号召书 241

第三节 挑（应）战书 242

◎向集体单位挑战 243

◎向集体单位应战 244

第十九章 申请书 邀请书 聘书 245

第一节 申请书 245

◎入党申请书 246

◎办理暂住户口申请书 247

第二节 邀请书 248

◎建房申请书 248

◎邀请参加××讨论会 249

◎邀请参加××鉴定会 250

第三节 聘书 250

◎聘任制聘书 251

◎合同制聘书 251

第二十章 喜报 捷报 252

第一节 喜报 252

◎向单位报喜 252

◎向个人报喜 253

第二节 捷报 253

◎反映工作成就的捷报 254

◎反映生产成绩的捷报 255

第一节 欢迎词 256

第二十一章 欢迎词 欢送词 答谢词 256

◎致国内外宾朋欢迎词 257

◎致外宾来访欢迎词 257

第二节 欢送词 259

◎欢送讲学博士回国 259

◎欢送驻香港部队官兵 260

第三节 答谢词 262

◎致救灾人员的答谢词 262

◎致中外友人的答谢词 263

第二十二章 主持词 祝词 264

第一节 主持词 264

◎会议主持词 265

第二节 祝词 266

◎预先祝词 268

◎事后祝贺 270

第二十三章 讣告 唁电（函） 悼词 生平 272

第一节 讣告 272

◎一般讣告 273

◎公告式讣告 274

第二节 唁电（函） 275

◎领导机关、单位向丧家发的唁电 275

◎个人向外国领导人发的唁电 276

第三节 悼词 276

◎宣读体悼词 277

◎书面体悼词 278

第四节 生平 279

◎评价一生功绩的生平 279

第二十四章 碑文 挽联（幛） 哀挽文辞 283

第一节 碑文 283

第二节 挽联（幛） 284

◎功德碑 284

◎挽联 285

◎挽幛 286

第三节 哀挽文辞 287

◎通用文辞 287

◎挽祖父母 287

◎挽父 287

◎挽母 287

◎挽夫 288

◎挽妻 288

◎挽兄弟 288

◎自挽 289

◎挽嫂 289

◎挽姊 289

◎挽妹 289

◎挽岳父母 290

◎挽师 290

◎挽友 290

第二十五章 贺信 贺电 请柬 婚联 291

第一节 贺信 291

◎上级给下级发出的贺信 292

◎下级给上级的贺信 293

第二节 贺电 293

◎国务院致中国女排的贺电 294

◎邓颖超贺张学良九十寿辰电 295

第三节 请柬 295

◎纪念会请柬 297

◎招待会请柬 298

◎展览会请柬 298

◎庆祝会请柬 299

第四节 婚联（幛） 299

◎婚联 300

第二十六章 条据 契约 303

第一节 条据 303

◎借条 303

◎欠条 304

◎领条 304

◎收条 304

◎代收条 305

◎请假条 305

◎意见条 305

◎买卖契约 306

第二节 契约 306

◎租赁契约 307

第二十七章 广告 启事 海报 309

第一节 广告 309

◎招聘广告 310

◎招生广告 310

◎经营广告 311

◎商品广告 312

◎艺术节广告 312

◎产权转让广告 313

◎开业广告 314

◎展销、订货会广告 314

◎招工广告 315

◎文化用品销售广告 316

◎旅游广告 316

◎图书交易会广告 317

◎产品介绍广告 317

◎征集投资广告 318

◎服务广告 319

◎出租库房广告 320

◎求信息广告 320

◎酒类批发市场广告 320

第二节 启事 321

◎招聘启事 322

◎招商启事 322

◎招领启事 323

◎征婚启事 323

◎举办研讨会启事 323

◎招生启事 324

◎评选活动启事 325

◎订货会启事 326

◎招调启事 326

◎校庆启事 327

◎邀请中外企业家聚会启事 328

◎举办人才市场启事 328

◎美术设计征稿启事 329

◎征联大赛启事 329

◎迁址启事 330

◎寻求加工点启事 330

◎开业启事 331

◎合资办厂启事 331

◎贺婚启事 332

◎对调启事 332

◎征稿启事 332

◎房屋出租启事 333

◎追悼会启事 333

◎新科技产品推广启事 334

第三节 海报 335

◎欢迎海报 336

◎戏剧海报 337

◎体育海报 337

◎播放录像海报 337

◎讲座海报 338

第二篇 管理制度篇 340

第一章 办公综合管理制度 340

◎办公室员工岗位职责规定 340

◎行政办公纪律管理规定 341

◎员工考勤制度 343

◎办公室主任责权规定 345

◎秘书工作条例 347

◎员工守则 351

◎员工保密纪律规定 353

◎办公室布置规定 353

第二章 印章管理制度 355

◎印章管理制度 355

◎印章处理制度 356

◎印章管理规定 357

◎公章使用办法 358

第三章 会议管理制度 360

◎会议管理制度 360

◎会议管理规定 363

◎每周例会制度 363

◎会议管理要点 364

◎会议布置管理规定 365

第四章 文书管理制度 366

◎文印室管理规定 366

◎文书收发作业规范 366

◎文件处理标准 368

◎文件立卷与归档办法 370

◎公文管理规章 371

◎打字、油印工作制度 372

◎资料室管理规定 373

第五章 档案管理制度范例 376

◎立卷管理规定 376

◎档案管理办法 377

◎公司档案管理规定 378

◎档案管理准则 379

◎档案借阅管理制度 380

◎声像档案管理制度 381

◎科技档案管理制度 384

第六章 通讯工作管理制度 387

◎电话机线管理制度 387

◎总机管理制度 388

◎长途电话管理办法 389

◎电话管理规定 389

◎电传机及传真机使用制度 390

第七章 办公室用品管理制度 392

◎办公用品管理规定 392

◎办公用品发放规定 394

◎办公消耗品管理规定 394

◎文具用品管理制度 395

◎网络使用管理规定 396

◎事务用家具使用及管理规定 398

◎复印机使用规定 398

第八章 出差管理制度 400

◎出差制度 400

◎出差管理办法 401

◎国内出差管理规定 403

◎差旅费支付制度 404

◎出差手续及差旅费支付制度 405

◎国外工作人员差旅费规定 409

第九章 提案管理制度 411

◎提案建议管理条例 411

◎会议提案管理办法 413

◎员工建议管理制度 414

第十章 机要保密制度 417

机要文书管理规定 417

重要文件保管处理规定 418

保密制度 419

保密准则 422

保密室管理制度 422

电脑操作保密制度 423

第十一章 日常涉外事务管理制度 424

◎外事接待管理规定 424

◎电话接待服务规定 424

◎参观管理规定 425

◎来宾参观接待办法 426

◎参观工厂接待办法 427

◎接待费用管理规定 428

◎招待用餐管理规定 430

参考文献 431