中文版Excel 2002快学教程PDF电子书下载

第1章 中文版Excel20000导航 1

1.1 Excel 2002的新特性 1

1.2 中文版Excel 2002的启动与退出 2

1.3初识中文版Excel2002工作环境 4

1.3.1窗口环境 4

1.3.2工具栏的使用 5

1.3.3菜单的设置 8

1.3.4任务窗格 10

1.3.5 鼠标与键盘的基本操作 10

1.3.6 Office的检测修复与随选安装 11

思考题 11

第2章 获取帮助 12

2.1 随时效劳的Office助手 12

2.2体贴入微的屏幕提示 14

2.3搜索帮助信息 15

2.4善用网上帮助 16

思考题 17

第3章 Excel工作簿的基本操作 18

3.1创建Excel工作簿 18

3.1.1创建普通Excel工作簿 18

3.1.2利用模板创建工作簿 18

3.2保存Excel工作簿 21

3.2.1保存新创建或编辑过的工作簿 21

3.2.2保存工作簿的多种选项 22

3.2.3 以其他文件格式保存工作簿 24

3.3 打开Excel工作簿 26

3.3.1快速打开Excel工作簿 26

3.3.2打开Excel工作簿的技巧 27

3.4恢复工作簿 30

思考题 32

第4章 在Excel工作簿中输入数据 33

4.1选定单元格区域 33

4.1.1单元格的选取 33

4.1.2选定单元格区域、行或列 34

4.1.3使用“定位”命令 36

4.2输入数据 37

4.2.1输入单元格数据 37

4.2.2输入数值 38

4.2.3文本数据输入 40

4.2.4输入日期和时间 41

4.3提高输入效率的方法和技巧 42

4.3.1 自动更正 42

4.3.2选择列表 43

4.3.3自动填充 43

4.3.4拼写检查 48

4.3.5记忆式输入 49

4.3.6宽容的“撤销”与“恢复”功能 50

思考题 51

第5章编辑工作表 52

5.1编辑单元格内容 52

5.1.1复制与移动单元格数据 52

5.1.2修改、清除单元格内容 54

5.1.3插入与删除单元格、行或列 55

5.1.4对选定单元格中的数据进行排序 58

5.2便捷的Office剪贴板 59

5.3巧用“查找”与“替换”功能 61

5.3.1善用“查找”功能 61

5.3.2 巧用“替换”功能 62

5.3.3活用“替换”功能 63

5.4全新的语音播放 64

思考题 64

第6章修饰Excel工作表 65

6.1调整列宽和行高 65

6.1.1调整列宽 65

6.1.2更改行高 66

6.1.3行列转置 67

6.2设置基本的单元格格式 68

6.2.1更换字号 68

6.2.2设置字体 68

6.2.3设置字形 70

6.3设置对齐方式 71

6.3.1设置单元格中数据的对齐方式 71

6.3.2旋转单元格中的文本 73

6.3.3单元格中长文本的处理 74

6.4格式与样式 74

6.4.1使用“格式刷”按钮 74

6.4.2 自动套用格式 75

6.4.3应用样式 76

6.4.4使用条件格式 78

6.5边框、底纹和背景图案的运用 81

6.5.1添加边框 81

6.5.2设置单元格图案 82

6.5.3为工作表添加背景图案 84

思考题 84

第7章 操作Excel工作簿 85

7.1管理工作簿窗口 85

7.1.1调整窗口大小 85

7.1.2多窗口操作 86

7.1.3冻结与拆分窗口 87

7.2选定工作表 89

7.3移动和复制工作表 91

7.4插入与删除工作表 92

7.5设置屏幕显示方式 94

7.5.1调整工作表的显示比例 94

7.5.2全屏显示工作表 95

7.5.3显示或隐藏指定的窗口元素 95

7.6保护数据 96

7.6.1 隐藏工作簿的部分或全部 97

7.6.2 对访问工作簿和工作表进行控制 98

7.6.3保护单元格和隐藏公式 99

7.7视图的使用 100

思考题 101

第8章 组织与管理数据 102

8.1建立数据清单 102

8.1.1 创建数据清单的准则 102

8.1.2使用记录单在数据清单中添加或编辑数据 103

8.2在数据清单中查找记录 104

8.2.1使用记录单查找记录 104

8.2.2设置条件 105

8.2.3使用“自动筛选”功能 105

8.2.4使用“高级筛选”命令筛选数据清单 108

8.3分类汇总数据清单 109

8.4分级显示工作表数据 110

8.4.1自动建立分级显示数据 111

8.4.2手动分级显示数据 112

8.5方案的使用 113

8.5.1创建方案 113

8.5.2合并方案 114

8.6检查数据的有效性 115

8.6.1定义有效数据范围 115

8.6.2设置输入信息 117

8.6.3出错警告 118

思考题 118

第9章 公式与函数 119

9.1公式的使用 119

9.1.1公式中的运算符 119

9.1.2创建公式 121

9.1.3公式的编辑 122

9.1.4查找与更正公式中的错误信息 123

9.2单元格或单元格区域的引用 125

9.2.1 引用概述 125

9.2.2相对引用、绝对引用 126

9.2.3使用鼠标输入单元格引用 127

9.2.4 R1C1引用样式 127

9.2.5三维引用 128

9.2.6引用工作簿中的元素 129

9.3 函数应用基础 130

9.3.1在编辑栏中输入函数 130

9.3.2编辑函数 132

9.3.3 函数的种类 132

9.4快速计算功能 135

9.4.1“自动计算”功能 135

9.4.2“自动求和”功能 135

9.4.3工作簿中的重新计算 136

9.5公式中的标志和名称 137

9.5.1在公式中使用标志 137

9.5.2在公式中使用名称 138

9.5.3数组公式的使用 141

9.6数据跟踪与审核 143

9.6.1监视公式及其结果 143

9.6.2 公式审核 144

9.6.3循环引用 147

思考题 148

第10章图表的使用 150

10.1 创建图表 150

10.2图表的编辑 155

10.2.1 向图表中添加数据 155

10.2.2更改图表类型 157

10.3格式化图表 161

10.3.1设置图表中的数字和文字 161

10.3.2图表区的填充格式 162

10.3.3调整三维图表的视图 164

10.3.4组合图表 165

10.4误差线和趋势线的使用 167

10.4.1为图表添加误差线 167

10.4.2用趋势线分析图表中的数据 168

思考题 170

第11章数据透视表 171

11.1创建数据透视表 171

11.2数据透视表的操作技巧 173

11.2.1在数据透视表中选取数据与设置格式 174

11.2.2对数据透视表中的数据排序 176

11.2.3设计数据透视表的布局 176

11.2.4数据透视表字段的设置 179

11.2.5在数据透视表中创建和取消数据组 179

11.3更新与删除数据透视表 181

11.3.1更新数据透视表 181

11.3.2删除数据透视表 182

11.4数据透视图 182

思考题 184

第12章精彩的图形与艺术字 185

12.1便捷的绘图功能 185

12.2插入图形对象 191

12.2.1插入剪贴画及其操作技巧 191

12.2.2插入图片 193

12.2.3插入图示 195

12.3强大的图像处理功能 196

12.4多姿多彩的艺术字 199

12.5添加文本框 201

思考题 203

第13章 打印工作表 204

13.1快速打印工作表 204

13.2打印设置 204

13.3 页面设置 208

13.3.1设置“页面”选项 208

13.3.2设置页边距 210

13.3.3使用分页符 211

13.3.4页眉与页脚的运用 212

13.3.5打印工作表页面 214

13.4打印预览 214

思考题 215

第14章 共享工作簿 216

14.1 创建共享工作簿和工作表 216

14.2保护共享工作簿和工作表 218

14.3追踪修订 220

14.3.1突出显示修订 220

14.3.2接受或拒绝修订 222

14.3.3合并多个工作簿的修订 222

14.4利用电子邮件传送工作簿 223

14.5 导入数据 226

14.5.1导入文本文件数据 227

14.5.2导入其他应用程序中的数据 229

思考题 230

第15章 Excel 2002与Internet 231

15.1超链接 231

15.1.1创建超链接 231

15.1.2复制、移动与删除超链接 234

15.2 Web技术的使用 235

15.2.1创建Web页工作簿 235

15.2.2使用Web查询 236

15.3发布Excel工作簿 237

15.4联机协作和Web讨论 238

思考题 241

第16章 使用宏 242

16.1创建和运行宏 242

16.2编辑和管理宏 243

16.3查杀宏病毒 244

16.3.1 何为宏病毒 244

16.3.2查杀宏病毒 245

思考题 246

附录 中文版Excel 2002常用快捷键 247