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目 录 1

绪论 1

上篇文书管理 7

第一章文书工作概述 7

第一节文书工作的意义和作用 7

第二节文书工作的任务和原则 11

第三节文书工作的组织机构 16

第四节文书工作人员的素质要求 19

思考与练习 21

第一节我国文书和文书工作的产生与发展简况 23

第二章文书工作的基础 23

第二节公文的分类 28

第三节公文的稿本 32

第四节公文的种类 34

第五节行政公文的格式 37

思考与练习 45

第三章文书处理 46

第一节文书处理概述 46

第二节收文处理程序 49

第三节发文处理程序 56

第四节文书的特殊处理 64

思考与练习 70

第一节文书立卷的基本原则和工作组织 71

第四章文书立卷 71

第二节文书立卷的方法和步骤 74

第三节卷内文件的整理与装订归档 82

思考与练习 91

下篇档案管理 95

第一章档案概述 95

第一节档案的起源与沿革 95

第二节档案的定义 101

第三节档案的作用 105

第四节国家档案全宗 109

第五节档案的种类 111

思考与练习 113

第一节档案工作的内容 114

第二章档案工作概述 114

第二节档案工作系统 116

第三节档案工作的性质 118

第四节档案工作的基本原财 121

第五节档案工作的组织机构 125

思考与练习 130

第三章档案的收集工作 131

第一节档案收集工作的意义、内容和要求 131

第二节档案室的归档工作 134

第三节档案馆的接收与征集工作 137

第四节丰富和优化档案馆馆藏 142

思考与练习 148

第一节档案整理工作概述 149

第四章档案的整理工作 149

第二节档案的全宗及其分类 152

第三节案卷的整理 160

第四节档案整理工作的组织 164

思考与练习 170

第五章档案价值的鉴定 171

第一节档案鉴定工作概述 171

第二节档案价值鉴定的标准 174

第三节档案保管期限表 180

第四节档案价值鉴定的方法 187

思考与练习 193

第一节档案保管工作概述 194

第六章档案的保管工作 194

第二节档案的库房管理 198

第三节档案库房的日常管理 204

第四节特殊载体档案的保管 209

思考与练习 209

第七章档案的检索工作 211

第一节档案检索工作概述 211

第二节档案著录 214

第三节档案标引 221

第四节档案检索工具 226

思考与练习 248

第一节档案利用工作概述 251

第八章档案的利用工作 251

第二节开展档案利用工作的方式和途径 256

第三节开放历史档案 263

思考与练习 267

第九章档案的编研工作 269

第一节档案编研工作的内容和意义 269

第二节档案编研的形式、方法 271

思考与练习 280

第十章档案工作的现代化 281

第一节档案工作现代化的意义 281

第二节档案工作现代化的内容与条件 286

第三节现代技术在档案管理工作中的运用 292

思考与练习 312

第十一章档案工作的标准化 313

第一节档案工作标准化的意义 313

第二节档案工作标准化的内容 316

思考与练习 320

附录 321

附录1 《国家行政机关公文处理办法》 321

附录2 《国家行政机关公文格式》 329

附录3 《中国共产党机关公文处理条例》 341

附录4 《文书档案保管期限表》 349

附录5 《中国档案主题词表》简介 354

附录6 《中华人民共和国档案法》 357

附表 362

参考文献 367