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目录 1

第1章 现代办公基础知识 1

1.1有关办公自动化的概念 1

1.1.1 办公自动化概念与要素 1

1.1.2办公自动化的分类与技术 2

1.2办公自动化发展历史 5

1.3办公自动化系统的安全保障 5

综合练习 6

第2章 办公自动化设备 7

2.1 打印机的使用 7

2.2传真机的使用 12

2.3复印机的使用 16

2.4扫描仪的使用 21

2.5轻轻松松刻光盘 26

综合练习二 30

第3章 中文Windows 98操作精解 31

3.1 Windows 98使用初步 31

3.1.1 Windows 98的新功能 31

3.1.2 Windows 98的安装与卸载 32

3.1.3 启动与退出Windows 98 33

3.2 Windows 98操作基础 34

3.2.1 Windows 98桌面 34

3.2.2键盘与鼠标操作 36

3.2.3窗口的组成与操作 37

3.2.4对话框的组成及操作 41

3.2.5菜单的操作 42

3.3资源管理器的使用 47

3.3.1 文件的基本知识 47

3.3.2打开资源管理器 49

3.3.3资源管理器的窗口介绍 49

3.3.4资源管理器的浏览方式 50

3.3.5创建文件夹 52

3.3.6文件和文件夹的复制与移动 53

3.3.7文件和文件夹的删除与恢复 53

3.3.9文件夹选项的设置 54

3.3.8文件和文件夹的重命名 54

3.4使用“我的电脑” 56

3.4.1打开“我的电脑” 56

3.4.2文件操作 57

3.5文件的查找 57

3.5.1 按名称和位置查找 57

3.5.2按日期查找 58

3.5.3高级查找 58

3.6使用附件 59

3.6.1记事本的使用 59

3.6.2 画图程序的使用 62

3.6.3计算器的使用 66

3.6.4游戏 66

3.7控制面板的使用 68

3.7.1显示设置 69

3.7.2设置鼠标 72

3.7.3设置键盘 73

3.7.4 调整系统的日期与时间 74

3.7.5区域设置 75

3.7.6设置声音 77

3.7.7安装和删除程序 78

3.7.8添加新硬件 80

3.8磁盘管理 82

3.8.1格式化磁盘 82

3.8.2复制软盘 83

3.8.3清理磁盘 84

3.8.4磁盘碎片整理 85

3.8.5磁盘错误的检查与纠正 86

综合练习三 87

第4章 中文Word 2000操作精解 89

4.1 Word 2000的基本操作 89

4.1.1启动Word 2000 89

4.1.2新建和打开文档 90

4.1.3文档的保存与关闭 91

4.1.4字符输入 93

4.1.5 Word 2000帮助系统 94

4.2文档的视图模式 96

4.1.6退出Word 2000 96

4.3 Word 2000文档编辑 97

4.3.1移动光标 97

4.3.2选取文本 97

4.3.3文本的移动、复制和删除 99

4.3.4查找和替换 100

4.4格式化文档 101

4.4.1字符格式 101

4.4.2段落格式 102

4.4.3边框和底纹 103

4.4.4分栏 105

4.5样式与模板 105

4.5.1使用样式 106

4.5.2使用模板 107

4.6使用超链接和宏 108

4.6.1 创建超链接 108

4.6.2取消超链接 110

4.6.3宏的录制 110

4.6.4宏的运行 111

4.7 Word 2000表格处理 111

4.7.1 创建表格 111

4.7.2编辑表格 113

4.7.3表格的格式设置 116

4.7.4 文字与表格的转换 119

4.8 Word 2000图文处理 119

4.8.1 图片的插入与编辑 120

4.8.2 图形的绘制与编辑 122

4.8.3插入图形 125

4.8.4使用艺术字 126

4.8.5使用文本框 127

4.8.6使用自动图文集 128

4.9 Word 2000文档的版面设置 130

4.9.1页面设置 130

4.9.2页眉和页脚 133

4.9.3页码 135

4.9.4分隔符 135

综合练习四 137

5.1.1 Exce1 2000的启动与工作界面 139

第5章 中文Excel 2000操作精解 139

5.1 Excel 2000的操作基础 139

5.1.2 工作簿与工作表的概念 140

5.1.3新建和打开工作簿 140

5.1.4保存和关闭工作簿 141

5.2编辑工作表 142

5.2.1 单元格的选取 142

5.2.2输入数据 144

5.2.3数据的自动填充 145

5.2.4编辑单元格数据 148

5.2.5清除和删除单元格数据 148

5.2.6插入单元格、行或列 149

5.2.7复制和移动 150

5.2.8查找与替换 150

5.2.9使用批注 151

5.2.10工作表的操作 152

5.3格式化工作表 154

5.3.1 设置单元格数字格式 154

5.3.2行高与列宽的调整 155

5.3.3 自动套用格式 156

5.3.4使用样式 156

5.3.5使用条件格式 157

5.4.1 单元格的引用 159

5.4工作表中的数据计算 159

5.4.2使用公式 161

5.4.3使用函数 162

5.4.4数据的排序 164

5.4.5数据的筛选 165

5.5图表的使用 168

5.5.1创建图表 168

5.5.2图表的编辑 171

综合练习五 174

第6章 中文PowerPoint2000操作精解 176

6.1 PowerPoint 2000操作基础 176

6.1.1 PowerPoint 2000窗口简介 176

6.1.2创建和保存演示文稿 177

6.1.3 PowerPoint 2000视图模式 181

6.2添加和修改演示文稿内容 184

6.2.1输入文本 184

6.2.2插入图片 184

6.2.3插入表格和图表 185

6.2.4插入对象 187

6.2.5插入新幻灯片 188

6.2.6幻灯片的复制和移动 188

6.2.7幻灯片的删除 189

6.3设置幻灯片外观 189

6.3.1设置背景 189

6.3.2设置配色方案 191

6.3.3修改母版 192

6.3.4应用设计模板 194

6.4幻灯片的多媒体效果 195

6.4.1 添加动画效果 195

6.4.2插入声音 197

6.4.3插入影片 198

6.4.4插入多媒体对象 199

6.5幻灯片的放映 200

6.5.1 设置放映方式 200

6.5.2设置幻灯片切换 201

6.5.3自定义放映 203

6.5.4隐藏幻灯片 204

6.5.5幻灯片放映 204

6.6.2打印输出 205

6.6幻灯片的输出 205

6.6.1幻灯片的页面设置 205

6.6.3演示文稿打包 206

综合练习六 207

第7章 Internet及其应用 208

7.1 Internet概述 208

7.2连接到Internet 208

7.2.1 接入Internet的条件 208

7.2.2设置拨号上网 209

7.2.3安装拨号网络 211

7.2.4安装网络组件 212

7.2.5建立拨号网络连接 215

7.3.2网页浏览 218

7.3使用Internet Explorer浏览器 218

7.3.1 启动IE浏览器 218

7.3.3 网页的保存 219

7.3.4搜索Web页面 220

7.3.6历史记录的使用 221

7.3.5收藏夹的使用 221

7.4电子邮件 222

7.4.1 免费电子邮箱的申请 223

7.4.2使用电子邮箱收发邮件 224

7.4.3 使用0utlook Express收发邮件 225

综合练习七 227