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目 录 1

第1章数据库与Access 2002 1

1.1什么是数据库 3

1.1.1 数据库的基本组成——表 3

1.1.2关系数据库 4

1.1.3如何利用数据库工作 5

1.2 Access 2002简介 6

1.3 Access 2002的工作环境 6

1.3.1 Access 2002的工作界面 6

1.3.2 Access 2002常用功能 7

1.4 小结 7

第2章创建与打开数据库 9

7.6 小结 1 10

2.1.1 利用向导创建数据库 11

2.1创建数据库 11

2.1.2新建空数据库 14

案例2-1 新建空数据库 15

2.1.3 Access文件格式 15

2.2打开数据库 16

2.2.1 打开数据库的方法 16

2.2.2罗斯文示例数据库 17

2.3小结 17

第3章创建表 19

3.1设计单一表的思路 21

Access 2002范例入门与应用 23

3.2通过输入数据创建表 23

案例3-1输入数据创建表 23

3.3 使用向导创建表 25

案例3-2使用向导创建表 25

3.4用设计器分析表 28

3.4.1 字段名称 28

3.4.2数据类型 29

3.4.3 主键 30

3.4.4 索引 31

案例3-3使用设计器创建表 33

3.5使用设计器创建表 33

案例3-4添加表说明，并查看详细资料 35

3.6与表相关的信息 35

3.7 小结 36

第4章录入和编辑数据 37

4.1 录入数据 39

4.1.1在表中录入数据 39

4.1.2用自动窗体录入数据 39

4.2.2复制与粘贴 40

4.2.1插入与删除记录 40

4.2修改数据 40

4.3查找与替换 41

4.4排序与筛选 42

4.5表的行列操作 43

4.5.1 调整列宽、行高 43

4.5.2 隐藏列 43

4.5.3冻结列 44

4.6小结 44

第5章修改表 45

5.1添加、删除、复制与重命名字段 47

5.2修改数据类型 47

5.3字段属性 49

9.3用设计视图创建报表 1 54

案例5-1修改“员工信息”表结构，加入员工相片 55

案例5-2在“员工信息”表中，设置“性别”字段的查阅列 58

5.4查阅列 58

案例5-3在“领取明细”表中，设置“办公用品名称”、“规格型号” 61

字段的查阅列 61

案例5-4在“领取明细”表中，建立“领取人”字段的查阅列 63

5.6设置表的格式 65

5.5改变字段位置 65

5.7复制、粘贴、重命名和删除表 66

5.8表设计综合练习 67

5.9 小结 69

第6章建立表之间的关系 71

6.1 Access 2002中的关系 73

6.1.1 一对一关系 73

6.1.2一对多关系 73

6.1.3 多对多关系 74

6.2主键与外键 75

案例6-1建立“员工信息”表、“领取明细”表与“办公用品库存” 75

表之间的关系 75

6.3.2级联更新和级联删除 78

6.3.1 参照完整性 78

6.3参照完整性 78

案例6-2编辑和修改关系，设置参照完整性 79

6.4查看、编辑与删除关系 79

6.5 小结 80

第7章查询数据 81

7.1查询的类型 83

7.2利用向导创建简单查询 84

7.2.1 简单查询向导 84

案例7-1：用向导创建单表简单查询 85

案例7-2：用向导创建多表简单查询 86

7.2.2 交叉表查询向导 87

案例7-3：用向导创建交叉表查询 87

Access 2002范例入门与应用 89

案例7-4：用向导创建重复项查询 89

7.2.3 重复项查询向导和不匹配项查询向导 89

7.3 高级查询的基础——表达式 91

7.3.1 表达式中的运算符 91

7.3.2表达式中的操作数 93

7.3.3常见表达式应用示例 95

7.4利用设计视图创建高级查询 96

7.4.1 用设计视图创建参数查询 96

案例7-5：用设计视图修改查询，使查询变为参数查询 96

案例7-6：用设计视图创建参数查询 98

7.4.2用设计视图在查询中创建计算字段 100

案例7-7：用设计视图创建带计算字段的查询 100

7.4.3 用设计视图创建操作查询 102

案例7-8：用设计视图创建生成表查询 102

案例7-9：用设计视图创建删除查询 104

案例7-10：用设计视图创建更新查询 106

案例7-11：用设计视图创建追加查询 107

7.5 SQL查询 109

第8章用窗体编辑数据 113

8.1 窗体的作用和分类 115

8.1.1 窗体的作用 115

8.1.2 窗体的分类 115

8.2用向导创建窗体 116

案例8-1：用向导创建对应单个表的窗体 116

案例8-2：用向导创建对应多个表的窗体 117

8.3窗体控件 119

8.3.1 常用窗体控件 119

8.3.2在窗体设计视图中调整控件布局 121

案例8-3：在窗体设计视图中调整控件布局 121

8.4用设计视图创建窗体 125

8.4.1 利用操作查询执行窗体中的命令 125

案例8-4：用窗体设计视图创建“办公用品入库”窗体 125

案例8-5：用窗体设计视图创建“办公用品领取登记”窗体 133

8.4.2利用宏执行窗体中的复杂命令 133

8.4.3在窗体中使用计算控件 145

案例8-6：在“办公用品采购明细”窗体中添加计算控件 145

8.4.4在窗体中运行其他对象或程序 146

案例8-7：在“办公用品采购明细”窗体中添加可运行其他 146

对象的命令按钮 146

8.5 小结 148

第9章生成与打印报表 149

9.1报表的构成 151

9.2使用向导创建简单报表 152

案例9-1：用向导创建简单报表 152

案例9-2：用设计视图创建报表 154

案例9-3：用设计视图修改报表 158

9.4小结 164

第10章数据交换 165

10.1 导入数据 167

案例10-1：导入Excel工作簿文件中的数据 167

10.2 导出数据 169

案例10-2：将“各部门领取办公用品汇总”报表中的内容 170

发送给邮件收件人 170

10.3小结 171

第11章数据安全与维护 173

11.1 数据库的安全 175

11.1.1 设置数据库密码 175

1 1.1.2 用户级安全 176

案例11-1：建立用户级安全机制 177

11.2维护数据库 183

11.2.1 压缩和修复数据库 183

11.2.2 自动分析数据库 184

11.3切换面板 186

案例11-2：建立切换面板 187

11.4小结 191

第12章“罗斯文数据库”的表和关系 193

12.1 “供应商”表 197

12.2 “类别”表 198

12.3 “产品”表 200

12.4 “客户”表 204

12.5 “运货商”表 205

12.6 “雇员”表 205

12.7 “订单”表 208

12.8 “订单明细”表 209

12.9怎样设计“罗斯文数据库”中表之间的关系 211

12.10小结 214

第13章“罗斯文数据库”的查询 215

13.1 “当前产品列表”查询 217

13.2 “按汉语拼音顺序的产品列表”查询 218

13.3 “各类产品”查询 219

13.4 “十种最贵的产品”查询 220

13.5 “订单查询” 221

13.6 “季度订单”查询 222

13.7 “扩展订单明细”查询 223

13.8 “订单小计”查询 224

13.9 “按季度汇总销售额”查询 226

13.10 “按年度汇总销售额”查询 227

13.1 1 “按金额汇总销售额”查询 227

13.12 “各国雇员销售额”查询 228

13.13 “各年销售额”查询 229

13.14 “发货单”查询 231

13.15 “发货单筛选”查询 233

13.16 “各类销售额”查询 234

13.17 “1997年产品销售额”查询 235

13.19 “高于平均价格的产品”查询 237

13.18 “1997年各类销售总额”查询 237

13.20 “各城市的客户和供应商”查询 239

13.21 “各种产品的季度订单”查询 240

13.22小结 242

第14章“罗斯文数据库”的报表 243

14.1 “按汉语拼音顺序的产品列表”报表 245

14.2 “按季度汇总销售额”报表 249

143 “按年度汇总销售额”报表 253

14.4 “发货单”报表 255

14.5 “各国雇员销售额”报表 257

14.6 “各类产品”报表 262

14.7 “客户标签”报表 264

14.8 “按金额汇总销售额”报表 265

14.9 “各类销售额”报表及“各类销售额子报表” 270

14.10小结 283

第15章 “罗斯文数据库”的窗体 285

15.1 “产品列表”窗体 287

15.2 “产品”窗体 290

15.3 “类别”窗体 298

15.4 “供应商”窗体 301

15.5 “订单”及“订单子窗体” 304

15.6 “销售额报表对话框”窗体 309

15.7小结 318

第16章“罗斯文数据库”的启动设计 321

16.1切换面板设计 323

16.2启动界面设计 326

16.3小结 332

第17章“费用管理”数据库 333

17.1 “费用管理”数据库的功能和设计思路 335

17.1.1 “费用管理”数据库的表设计思路 335

17.1.3 “费用管理”数据库的窗体设计思路 336

17.1.2 “费用管理”数据库的报表设计思路 336

17.2设计“费用管理”数据库的表和关系 338

17.5.1 “更改切换面板项目”切换面板命令设计参考 338

17.3设计“费用管理”数据库的报表 340

Access 2002范例入门与应用 340

17.3.1 “费用报表”设计参考 340

17.3.2 “按职员分类的费用报表摘要”设计参考 343

17.3.3 “费用报表摘要”设计参考 345

17.4设计“费用管理”数据库的窗体 347

17.4.1 “按职员分类的费用报表”窗体和“职员子窗体”设计参考 347

17.4.2 “费用报表”窗体和“费用报表子窗体”设计参考 350

17.4.3按工作流程完善窗体设计 356

17.4.4 “费用分类”窗体设计参考 357

17.5设计“费用管理”数据库的切换面板 357

17.5.2美化切换面板，添加“退出”图标按钮 359

17.6小结 360

17.5.3 设置打开数据库后自动运行“切换面板”窗体 360

第18章 “联系人管理”数据库 361

18.1 “联系人管理”数据库的功能和设计思路 363

18.1.1 “联系人管理”数据库的表设计思路 363

18.1.2 “联系人管理”数据库的报表设计思路 363

18.1.3 “联系人管理”数据库的窗体设计思路 364

18.2设计“联系人管理”数据库的表和关系 364

18.3设计“联系人管理”数据库的报表 366

18.3.1 “按姓氏分类的联系人列表”报表设计参考 366

18.3.2 “呼叫摘要”报表设计参考 369

18.4设计“联系人管理”数据库的窗体 372

18.4.1 “联系人”窗体设计参考 372

18.4.2 “呼叫记录”窗体和子窗体设计参考 377

18.4.3按工作流程完善窗体设计 383

18.4.4 “联系人类型”窗体设计参考 384

18.5小结 385