新编Office 2000中文版四合一应用技能培训教程PDF电子书下载

第1章 Office 2000基础知识 1

1.1 了解Office 2000 1

1.2 安装和选择Office 2000应用程序 2

1.2.1 安装Office 2000的系统需求 2

1.2.2 安装Office 2000应用程序 3

1.3 启动Office 2000应用程序 4

1.3.1 通过“开始”按钮启动Office 2000应用程序 5

1.3.2 利用桌面快捷方式启动Office 2000应用程序 5

1.3.3 利用新建文档来启动Office 2000应用程序 5

1.3.4 通过现有文件启动Office 2000应用程序 6

1.4 Office 2000的工作桌面 6

1.4.2 菜单栏 7

1.4.1 标题栏 7

1.4.3 工具栏 8

1.4.4 标尺 11

1.4.5 滚动条 12

1.4.6 状态栏 12

1.4.7 编辑区 12

1.4.8 对话框 12

1.5 管理Office 2000文档 14

1.5.1 新建文档 14

1.5.2 保存文档 15

1.5.3 打开文档 16

1.5.4 关闭文件 18

1.5.5 操作的撤销和恢复 18

1.6 获取帮助 18

1.6.1 使用“Office助手”获得帮助信息 19

1.6.2 使用“这是什么？”获取帮助 20

1.6.3 使用“帮助”窗口获取帮助 20

1.7 思考与上机实战 21

第2章 创建与编辑文档 23

2.1 创建基本文档 23

2.1.1 创建空白文档 23

2.1.2 使用模板建立新文档 23

2.1.3 使用向导建立新文档 24

2.2 输入文本 24

2.2.1 中、英文输入 25

2.2.2 特殊符号的输入 25

2.2.3 数字的输入 26

2.2.6 插入其他文档 27

2.2.5 使用自动图文集辅助输入 27

2.2.4 日期和时间的输入 27

2.2.7 使用自动更正功能 28

2.3 选定文本区域 29

2.3.1 使用鼠标拖动进行选择 29

2.3.2 利用键盘与鼠标配合选择文本 30

2.3.3 利用键盘选定文本 30

2.3.4 其他选择方法 30

2.3.5 取消文本选定 31

2.4 文本的移动、复制与删除 31

2.4.1 修改与删除文本 31

2.4.2 认识Office 2000的剪贴板 31

2.4.3 移动文本 32

2.5.1 查找 33

2.4.4 复制文本 33

2.5 查找与替换文本 33

2.5.2 替换 34

2.5.3 高级查找和替换 34

2.6 文档的视图方式 35

2.6.1 普通视图 35

2.6.2 页面视图 36

2.6.3 Web版式视图 36

2.6.4 大纲视图 36

2.6.5 文档结构图 37

2.6.6 打印预览视图 38

2.6.7 全屏显示视图 38

2.7.2 使用滚动条翻阅文档 39

2.7.1 使用定位命令翻阅文档 39

2.7 翻阅文档 39

2.8 控制文档显示 41

2.8.1 显示或隐藏非打印字符 41

2.8.2 隐藏文字 41

2.8.3 调整显示比例 41

2.8.4 显示和隐藏网格线 42

2.8.5 重排窗口 42

2.9 思考与上机实战 43

第3章 格式化文档 45

3.1 设置文档的字符格式 45

3.1.1 设置字体 45

3.1.2 设置字号 46

3.1.3 设置字形和效果 47

3.1.4 设置动态效果 48

3.1.6 设置字体颜色 49

3.1.5 设置字间距 49

3.1.7 设置中文版式 50

3.2 设置文档的段落格式 52

3.2.1 设置段落的对齐方式 52

3.2.2 设置段落的缩进格式 53

3.2.3 设置段落间距和行间距 56

3.2.4 段落的换行与分页 56

3.2.5 设置段落制表位 57

3.2.6 中文版式中的段落设置 58

3.3 设置边框和底纹 58

3.3.1 为文档添加边框 58

3.4 设置文档背景 61

3.3.2 为文档添加底纹 61

3.4.1 添加或删除背景颜色 62

3.4.2 设置填充效果 62

3.4.3 设置水印效果 63

3.5 思考与上机实战 64

第4章 图文混排 66

4.1 在文档中插入图片 66

4.1.1 插入剪贴画 66

4.1.2 插入图片 67

4.1.3 编辑图片 68

4.2 在文档中添加图形对象 71

4.2.1 绘图工具栏 71

4.2.3 在图形中添加文字 72

4.2.2 绘制图形的步骤 72

4.2.4 图形移动、旋转、对齐及尺寸、形状调整 73

4.2.5 改变线条图形的形状 73

4.2.6 组合图形 73

4.2.7 更改图形叠放次序 74

4.2.8 设置图形的填充效果和线条颜色 75

4.2.9 设置图形的阴影和三维效果 76

4.2.10 改变图形的环绕方式 77

4.2.11 图形的精确定位 78

4.3 使用文本框 78

4.3.1 文本框与图文框 78

4.3.2 建立文本框 78

4.3.4 文本框的链接 79

4.3.3 文本框的设置 79

4.4 插入艺术字 80

4.4.1 插入艺术字 80

4.4.2 编辑艺术字 81

4.5 思考与上机实战 82

第5章 建立表格 84

5.1 创建表格 84

5.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格 84

5.1.2 利用“插入表格”命令创建表格 84

5.1.3 手工绘制表格 85

5.1.4 绘制带斜线头的表格 86

5.2 编辑表格 87

5.2.1 选定表格 87

5.2.3 插入与删除单元格 88

5.2.2 缩放表格 88

5.2.4 插入与删除行或列 89

5.2.5 合并与拆分单元格 90

5.2.6 调整表格 90

5.2.7 嵌套表格 92

5.3 在表格中输入和编辑文本 92

5.3.1 在表格中定位光标 93

5.3.2 在表格中输入内容 93

5.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容 93

5.4 格式化表格 93

5.4.1 设置单元格中文字方向 94

5.4.2 设置表格的文字环绕特性 94

5.4.3 设置文本垂直对齐方式 95

5.4.4 设置表格边框与底纹 96

5.4.5 表格自动套用格式 97

5.5 文本与表格间的转换 98

5.5.1 把表格转换为文本 98

5.5.2 把文字转换为表格 99

5.6 思考与上机实战 99

第6章 文档的高级编排 101

6.1 使用项目符号和编号 101

6.1.1 创建项目符号 101

6.1.2 添加项目符号 102

6.1.3 使用图片表示项目 102

6.1.4 使用数字编号 103

6.2.1 添加脚注和尾注 104

6.2 使用脚注和尾注 104

6.2.2 编辑脚注和尾注 105

6.2.3 查看和修改脚注和尾注 105

6.3 使用样式设置格式 106

6.3.1 应用样式设置格式 107

6.3.2 新建样式 107

6.3.3 修改样式 108

6.4 分页与分节 109

6.4.1 文档的分页 109

6.4.2 文档的分节 109

6.5 设置分栏 110

6.5.1 创建分栏版式 110

6.5.2 平衡栏长 111

6.5.3 单栏、多栏混合排版 112

6.6 思考与上机实战 112

第7章 文档页面设置与打印 115

7.1 页面设置 115

7.1.1 设置页边距 115

7.1.2 设置纸型和方向 116

7.1.3 设置纸张来源 116

7.1.4 设置版式 117

7.1.5 文档网格 117

7.2 插入页码 118

7.2.1 插入页码 118

7.3.1 创建页眉和页脚 119

7.3 页眉和页脚 119

7.2.2 设置页码样式 119

7.2.3 删除页码 119

7.3.2 同一文档中不同的页眉和页脚 120

7.3.3 首页不同的页眉和页脚 120

7.3.4 创建奇偶页不同的页眉或页脚 121

7.4 打印文档 121

7.4.1 打印预览 121

7.4.2 设置打印属性 122

7.4.3 如何暂停和终止打印 123

7.4.4 打印文档 123

7.5 思考与上机实战 124

8.1 Excel 2000的特点及新增功能 125

8.1.1 Excel 2000的特点 125

第8章 Excel 2000基本操作 125

8.1.2 Excel 2000的新增功能 126

8.2 了解Excel 2000 工作界面 127

8.3 Excel 2000 中的操作对象 128

8.3.1 工作簿 129

8.3.2 工作表 129

8.3.3 单元格 129

8.4 工作簿的操作 130

8.4.1 新建工作簿 130

8.4.2 打开现有工作簿 131

8.4.3 保存工作簿 131

8.4.4 关闭工作簿 132

8.4.5 调整工作簿窗口 132

8.4.6 保护工作簿 134

8.4.8 设置工作簿用户名称 135

8.4.7 拆分框 135

8.5.1 输入基本数据 136

8.5 制作工资表示例 136

8.5.2 格式化工资表 137

8.6 思考与上机实战 138

第9章 输入数据与公式 140

9.1 输入简单数据 140

9.1.1 输入字符型数据 140

9.1.2 输入数字 141

9.1.3 输入日期和时间 141

9.2 单元格的引用 142

9.2.1 相对引用 142

9.2.2 绝对引用 142

9.2.3 混合引用 142

9.3.1 公式运算符 143

9.2.4 不同工作簿间的引用 143

9.3 使用公式 143

9.3.2 公式的运算顺序 144

9.3.3 公式的创建 144

9.3.4 公式的修改 145

9.3.5 设置数据的重算方式 145

9.3.6 公式的显示和隐藏 145

9.4 自动填充数据 146

9.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 146

9.4.2 数据序列的自动填充 147

9.4.3 自定义序列 149

9.5 使用函数 149

9.5.2 创建函数 150

9.5.1 函数概述 150

9.5.3 常用的几种函数 151

9.5.4 函数应用实例 154

9.6 思考与上机实战 155

第10章 编辑工作表 157

10.1 编辑数据 157

10.1.1 单元格及单元格区域的选定 157

10.1.2 修改单元格内容 158

10.1.3 删除数据 159

10.1.4 移动和复制数据 159

10.1.5 查找和替换 161

10.2 编辑单元格、行或列 161

10.2.2 清除或删除单元格、行或列 162

10.2.1 插入单元格、行或列 162

10.3 操作工作表 163

10.3.1 工作表的选定 163

10.3.2 工作表的插入与删除 164

10.3.3 移动和复制工作表 165

10.3.4 重命名工作表 167

10.3.5 更改系统默认工作表个数 167

10.3.6 工作表间的切换 168

10.4 检查数据输入的有效性 168

10.4.1 指定有效的数据类型及范围 168

10.4.2 通过数据序列设置有效数据范围 169

10.4.3 限制录入字符个数 169

10.4.4 在输入数据时显示提示信息 169

10.5 保护工作表 170

10.4.5 出错提示信息 170

10.6 审核工作表 171

10.6.1 出错信息及解决办法 171

10.6.2 使用审核工具 172

10.7 思考与上机实战 173

第11章 格式化与打印工作表 174

11.1 调整工作表的行高和列宽 174

11.1.1 用拖动鼠标的方法来改变行高和列宽 174

11.1.2 精确设置行高和列宽 174

11.1.3 自动调整行高或列宽 175

11.1.4 使用“标准列宽”命令 175

11.2 设置单元格属性 175

11.2.2 设置数字、日期和时间格式 176

11.2.1 设置单元格文本 176

11.2.3 设置对齐方式 177

11.2.4 设置单元格边框 179

11.2.5 设置单元格图案 179

11.3 使用特殊格式 181

11.3.1 添加工作表背景图案 181

11.3.2 插入图片和艺术字 182

11.3.3 使用自动套用格式 183

11.3.4 条件格式 183

11.4 使用样式 185

11.4.1 使用内部样式 185

11.4.2 创建样式 185

11.4.3 合并样式 185

11.5.1 页面设置 186

11.4.4 修改样式 186

11.5 打印工作表 186

11.5.2 打印预览 189

11.5.3 设置打印选项 190

11.6 思考与上机实战 190

第12章 数据管理 193

12.1 建立数据清单 193

12.1.1 数据清单的创建准则 193

12.1.2 建立数据清单 193

12.2 记录单的使用 194

12.2.1 使用记录单增加记录 194

12.2.3 使用记录单删除记录 195

12.2.4 使用记录单搜索满足条件的记录 195

12.2.2 使用记录单修改记录 195

12.3 数据的排序 196

12.3.1 默认排序 196

12.3.2 单列数据排序 197

12.3.3 多列数据排序 197

12.3.4 自定义排序 198

12.4 数据的筛选 199

12.4.1 自动筛选 199

12.4.2 自定义筛选 200

12.4.3 高级筛选 201

12.5 数据分类汇总 202

12.5.1 创建简单的分类汇总 202

12.5.3 汇总的分级显示与删除 203

12.5.2 创建多级分类汇总 203

12.6 思考与上机实战 204

第13章 使用图表 206

13.1 创建图表 206

13.1.1 有关图表的一些术语 206

13.1.2 常用的图表类型 207

13.1.3 创建图表 208

13.2 编辑图表 211

13.2.1 图表对象的选定 211

13.2.2 图表的移动、删除和调整大小 212

13.2.3 更改图表类型、位置 212

13.2.4 添加和删除图表数据 213

13.3.1 设置图表区的格式 214

13.3 格式化图表 214

13.2.5 向图表中添加文本 214

13.3.2 格式化图表标题 215

13.3.3 格式化坐标轴 215

13.4 添加趋势线 216

13.4.1 添加趋势线 216

13.4.2 格式化趋势线 217

13.5 思考与上机实战 217

第14章 制作幻灯片 220

14.1 PowerPoint 2000概述 220

14.1.1 演示文稿与幻灯片 220

14.1.2 PowerPoint 2000的功能特点 221

14.1.3 启动PowerPoint 2000 221

14.2.1 创建空演示文稿 222

14.2 创建与保存演示文稿 222

14.2.2 使用内容提示向导创建 223

14.2.3 使用模板创建演示文稿 224

14.2.4 保存演示文稿 225

14.3 幻灯片的视图 226

14.3.1 普通视图 226

14.3.2 幻灯片视图 227

14.3.3 大纲视图 227

14.3.4 幻灯片浏览视图 228

14.3.5 备注页视图 229

14.3.6 幻灯片放映视图 229

14.4 编辑幻灯片 230

14.4.1 向幻灯片中添加文本 230

14.3.7 黑白视图 230

14.4.2 选择幻灯片中的文本 231

14.4.3 移动和复制文本 232

14.4.4 修改与删除文本 232

14.4.5 设置文本格式 233

14.4.6 设置段落格式 233

14.4.7 增加、删除幻灯片和调整幻灯片的顺序 235

14.5 格式化幻灯片 235

14.5.1 设置幻灯片背景 236

14.5.2 使用配色方案 238

14.5.3 在演示文稿中应用设计模板 238

14.5.4 在幻灯片中插入图形对象 239

14.5.5 插入影片和声音 241

14.5.6 母版、页眉和页脚 242

14.6 思考与上机实战 243

第15章 放映与打印演示文稿 245

15.1 设置各种动画放映效果 245

15.1.1 幻灯片切换效果 245

15.1.2 设置幻灯片中对象的动画效果 246

15.2 幻灯片放映 247

15.2.1 幻灯片放映的方法 247

15.2.2 幻灯片放映方式 247

15.2.3 幻灯片放映方式的设置 248

15.3 设置幻灯片放映时间 248

15.3.1 人工设置放映时间 249

15.3.2 使用排练计时 249

15.4.1 创建动作按钮 250

15.4 创建交互式演示文稿 250

15.4.2 设置交互动作 251

15.5 自定义放映和议程幻灯片 251

15.5.1 创建自定义放映 251

15.5.2 创建议程幻灯片 252

15.6 幻灯片放映的控制 253

15.6.1 定位 253

15.6.2 使用画笔 253

15.6.3 屏幕选项 254

15.6.4 演讲者备注 254

15.6.5 隐藏幻灯片 254

15.7 打印演示文稿 255

15.8 思考与上机实战 256

第16章 Access 2000的基本操作 258

16.1 Access 2000简介 258

16.1.1 数据库 258

16.1.2 Access 2000数据库对象 259

16.2 数据库的创建与保存 262

16.2.1 启动Access 2000 262

16.2.2 创建空数据库 263

16.2.3 使用数据库向导创建数据库 263

16.2.4 保存数据库 265

16.3 数据表的使用 265

16.3.1 创建表对象 266

16.3.2 设置属性 268

16.3.3 数据库关系 271

16.3.4 输入并编辑数据 272

16.3.5 设置数据表 273

16.4 创建窗体对象 275

16.4.1 窗体的视图 275

16.4.2 创建窗体 276

16.4.3 编辑窗体 280

16.5 查询对象 280

16.5.1 创建查询 280

16.5.2 SQL查询 282

16.6 使用报表 283

16.7 本章小结 284

16.8 思考与上机实战 284

习题答案 286