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目录 1

第1章制作会议请柬 1

1.1 案例说明 3

1.2知识点分析 4

1.3 制作步骤 4

1.3.1 输入会议请柬的内容 4

1.3.2 插入图片制作标题 5

1.3.3 对文字进行格式设置 5

1.3.4 合理安排段落布局 6

1.3.5 添加项目符号 7

1.3.6使用格式刷更改格式 8

1.3.7添加底纹效果 9

1.3.8插入日期完成请柬制作 11

1.3.9 设置邮件合并 11

1.3.10打印会议请柬 14

1.3.1 1 通过电子邮件发送请柬 15

1.3.12制作统一格式的信封 16

1.4 实例总结 22

1.5常见问题解答 22

1.5.1 如何调整Word文档中的下划线 22

1.5.2 如何控制Word的浮动图片 23

1.5.3如何在Word指定位置输入文字 24

1.5.4 怎样防止打印信封时打偏 24

第2章 日常费用月报表 25

2.1案例说明 27

2.2知识点分析 27

2.3 制作步骤 28

2.3.1添加标题 28

2.3.2 制作日常费用月报表 30

2.3.3 添加辅助信息 33

2.3.4使用公式进行表格计算 34

2.4 实例总结 40

2.5常见问题解答 40

2.5.1 如何在Word表格中快速复制公式 40

2.5.2在表格中如何进行平均值的计算 41

2.5.3 Word中插入公式后如何调整行距 42

2.5.4如何为Word添加“自动求和”按钮 42

2.5.5 如何实现重复表头 43

2.5.6如何设置文字在单元格中竖排 43

第3章用户调查反馈表 45

3.1 案例说明 47

3.2知识点分析 47

3.3操作步骤 48

3.3.1 创建调查表表格 48

3.3.2 利用窗体和控件制作调查表项目 50

3.3.3 设置文档属性以显示调查信息 56

3.3.4 保护窗体文档的设计 57

3.3.5 保存表单文档 58

3.3.6 填写用户调查反馈表 58

3.3.7使用Outlook集中管理调查表 60

3.4实例总结 63

3.5常见问题解答 64

3.5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息 64

3.5.2如何在屏幕提示中显示快捷键 64

3.5.3 如何实现套打功能 65

第4章制作考试试卷 67

4.1 案例分析 69

4.2知识点分析 69

4.3制作步骤 70

4.3.1 制作试卷模板 70

4.3.2创建一份试卷 77

4.3.3试卷中特殊字符的输入 78

4.3.4试卷中公式的输入 80

4.3.5打印试卷 83

4.4 实例总结 83

4.5常见问题解答 84

4.5.1 如何使用“比较文档”批改试卷 84

4.5.2如何在分栏排版中每栏都显示页码 85

4.5.3 如何设置默认的页面布局 85

第5章文章排版成册 87

5.1 案例说明 89

5.2知识点分析 89

5.3 制作步骤 90

5.3.1 设计手册封面 90

5.3.2设置样式快速设置文档格式 94

5.3.3 手册中样式的管理 99

5.3.4 编辑长文档的管理技术 104

5.3.5 为手册添加页眉和页脚 109

5.3.6 快速编制手册目录 111

5.4实例总结 112

5.5 常见问题解答 112

5.5.1 如何快速选中不同页的内容 112

5.5.2 如何删除页眉 113

5.5.3如何给图片自动添加序号 113

5.5.4如何在Word文本中添加注释 114

5.5.5 如何快速阅读长文档 115

第6章编制工资表 117

6.1 案例说明 119

6.2知识点分析 120

6.3.1 建立工资表 122

6.3制作步骤 122

6.3.2验证数据输入的有效性 126

6.3.3使用记录单输入数据 128

6.3.4使用公式自动计算 129

6.3.5 数据排序 135

6.3.6 自动数据筛选 135

6.3.7数据分类汇总 137

6.3.8 制作工资条 140

6.3.9 为工资表添加密码 142

6.3.10使用数字签名保护工资表 144

6.3.11 通过IRM设置文档的安全访问权限 147

6.4 实例总结 149

6.5常见问题解答 149

6.5.1 为什么不能够执行本例中的程序 149

6.5.2 如何快速察看所有工作表公式 150

6.5.4如何快速标注不符合有效性规则的数据 151

6.5.3 为什么单元格中会出现“####！” 151

6.5.5 如何使用语音功能提醒数据的输入 152

第7章编制与填写报销单 153

7.1 案例说明 155

7.2知识点分析 155

7.3 制作步骤 156

7.3.1 创建报销单工作表 156

7.3.2绘制报销单标题信息 157

7.3.3编制报销单表格 158

7.3.4制作供选择输入的列表 161

7.3.5将合计金额转换为大写形式 164

7.3.6优化工作表外观 166

7.3.7 保护特定的单元格 167

7.3.8设置打印区域 168

7.4实例总结 168

7.5.1 如何在单元格中输入多行数据 169

7.5常见问题解答 169

7.5.2 如何在Excel中获得最适合的列宽 170

7.5.3如何快速选取包含公式的单元格 170

7.5.4如何输入联系电话数据 171

第8章实时的股票行情 173

8.1 案例说明 175

8.2知识点分析 176

8.3制作步骤 176

8.3.1 建立股票行情表 176

8.3.2建立“中国股票指数”工作表 177

8.3.3 建立“世界股市指数”表格 181

8.3.4建立“外汇牌价”工作表 182

8.3.5 建立“个股行情”工作表 183

8.3.6调整数据更新方式和频率 185

8.3.7 制作K线分析图 186

8.3.8 制作移动平均线 191

8.3.9 制作KD线 194

8.4 实例总结 195

8.5常见问题解答 196

8.5.1 如何美化单元格边框 196

8.5.2 Excel在公式的长度上是如何限制的 197

8.5.3 如何增加屏幕底部的工作表的数目 197

8.5.4如何将图表移动到其他工作表内 198

8.5.5 如何只打印图表而不打印数据 198

第9章 销售统计与分析 201

9.1 案例说明 203

9.2知识点分析 203

9.3制作步骤 204

9.3.1 了解原始的销售工作表 204

9.3.2创建数据透视表 205

9.3.3认识数据透视表 207

9.3.4 创建销售统计月报表 210

9.3.5 创建销售统计季度报表 212

9.3.6创建销售统计年报表 213

9.3.7 更改统计报表布局和显示内容 213

9.3.8 创建数据透视图 214

9.3.9将分析数据发布到Internet 217

9.4实例总结 218

95常见问题解答 219

9.5.1 如何删除数据透视表中的字段 219

9.5.2 如何将一列分为多列 219

9.5.3如何完成临时求和运算 220

第10章简易的进销存管理系统 221

10.1 案例说明 223

10.2知识点分析 223

10.3.2建立“入库”工作表 224

10.3.1 建立“品名”工作表 224

10.3制作步骤 224

10.3.3建立“出库”工作表 225

10.3.4创建“登记数据”工作表 226

10.3.5建立“库存”工作表 238

10.3.6建立主菜单 241

10.3.7 定制自己的Excel菜单 246

10.4实例总结 250

10.5常见问题解答 252

10.5.1 如何在多个Excel工作簿间快速切换 252

10.5.2如何隐藏工作表 252

10.5.3 如何保护编写的程序代码 252

第11章制作相册集 255

11.1 案例说明 257

11.2知识点分析 257

11.3.1 创建电子相册集 258

11.3制作步骤 258

11.3.2 应用设计模板 261

11.3.3 制作相册集封面 264

11.3.4添加超链接 270

11.3.5 为相册集减肥 272

11.3.6 设置幻灯片的切换效果 273

11.3.7 发布相册 274

11.4实例总结 275

11.5常见问题解答 276

11.5.1 如何只为选定的幻灯片应用模板样式 276

11.5.2 怎样快速为幻灯片设置不同的切换效果 276

11.5.3 如何暂停幻灯片演示 276

11.5.4 如何在多显示器上演示相册 276

第12章 制作企业广告宣传片 277

12.2知识点分析 279

12.1 案例说明 279

12.3制作步骤 280

12.3.1 设置宣传片背景 280

12.3.2制作宣传幻灯片 284

12.3.3 添加动画效果 288

12.3.4 打包演示文稿 293

12.4 实例总结 295

12.5常见问题解答 295

12.5.1 如何让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放 295

12.5.2 如何让PPT演示文稿循环播放 295

12.5.3 如何为幻灯片嵌入不同模板 296

12.5.4如何快速查看幻灯片动画效果 297

12.5.5 在幻灯片中如何插入MP3 297

第13章 实现在线教学 299

13.2知识点分析 301

13.1 案例说明 301

13.3制作步骤 302

13.3.1 使用PowerPoint制作课件 303

13.3.2使用Producer2003构建在线教学 315

13.3.3 发布演示文稿 323

13.4实例总结 327

13.5常见问题解答 328

13.5.1 在幻灯片放映时如何隐藏声音图标 328

13.5.2如何准确绘制对称直线 328

13.5.3如何更改所绘制自选图形的原始效果 328

13.5.4 怎样灵活改变剪贴画的颜色 328

第14章制作销售业绩表单 329

14.1 案例说明 331

14.2知识点分析 331

14.3制作步骤 332

14.3.1 开始设计InfoPath表单 333

14.3.2 向表单中添加基本控件 335

14.3.3 添加并设计可重复的表单内容 339

14.3.4让表单与企业数据库连接 343

14.3.5 为突出的销售业绩更改显示格式 346

14.3.6 防止错误信息的输入 348

14.3.7计算销售金额 349

14.3.8美化电子表单外观 350

14.3.9发布销售业绩表单 351

14.3.10在线填写销售业绩表单 354

14.3.11 合并销售表单 357

14.4 实例总结 358

14.5常见问题解答 360

14.5.1 什么是XML 360

14.5.2 什么是表单视图 361

14.5.3如何将InfoPath表单数据导入到Excel中 362