中文版Microsoft Project 2002 & Server教程PDF电子书下载

第1章 Microsoft Project 2002入门 1

1.1 项目管理与Microsoft Project 2002 2

1.2 安装Microsoft Project 2002 3

1.2.1 Microsoft Project 2002安装程序 3

1.2.2 Microsoft Project 2002维护程序 5

1.3 Microsoft Project 2002的工作界面 6

1.3.1 工作界面介绍 6

1.3.2 常用视图 8

1.4 Project 2002操作基础 12

1.3.3 关于“项目向导” 12

1.4.1 选中信息位置 13

1.4.2 操作命令的快速定位 16

1.4.3 编辑操作的快速执行 17

1.4.4 配对操作的快速执行 18

1.4.5 轮流查看的实现 19

1.4.6 从列表中选择 20

1.4.7 数字值的快速增/减 20

1.5.1 Microsoft Project帮助 21

1.5.2 目录及索引 21

1.5 如何从Microsoft Project 2002中得到帮助 21

1.5.3 教程 23

1.5.4 项目地图 23

1.5.5 其他参考信息 24

1.5.6 网上Office 24

1.6 Microsoft Project 2002新增功能 25

1.6.1 循序渐进的说明和控制选项 25

1.6.2 日程排定和跟踪任务 26

1.6.3 查看项目信息 26

本章小结 27

1.6.4 与其他产品集成 27

第2章 建立项目计划 28

2.1 设定项目信息 29

2.1.1 新建项目 29

2.1.2 确定项目日程排定方法 29

2.1.3 设定项目开始日期或完成日期 30

2.1.4 选择项目日历 30

2.1.5 输入项目摘要信息 31

2.1.6 设定工作环境信息 32

2.2 设置日历工作时间 33

2.2.1 日历概述 33

2.2.2 修改工作日和非工作日 34

2.2.3 工作时间设置 35

2.2.4 新建日历 35

2.2.5 使用向导修改日历 36

2.3 建立任务列表 38

2.3.1 使用甘特图建立任务列表 38

2.3.2 按大纲结构组织任务 38

2.3.3 设置任务工期 40

2.3.4 建立里程碑任务 42

2.3.5 建立周期性任务 42

2.4 设定任务相关性 43

2.4.1 任务间相关性类型 44

2.4.2 建立任务链接关系 45

2.4.3 更改任务相关性的类型 45

2.4.4 设定重叠或延隔时间 46

2.4.5 解除任务相关性 47

2.4.6 使用向导建立任务相关性 47

2.5 设置任务详细信息 47

2.5.1 使用任务限制 48

2.5.2 任务期限的作用 49

2.5.3 任务日历 50

2.6.1 使用“甘特图向导” 51

2.5.4 任务备注信息 51

2.6 识别关键路径 51

2.6.2 任务列表格式化 52

本章小结 53

第3章 资源与资源规划 54

3.1 建立资源库 55

3.1.1 资源类别 55

3.1.2 使用资源工作表建立资源库 55

3.1.3 资源详细信息 56

3.1.4 资源工作日历 57

3.2.1 资源分配 58

3.1.5 为资源输入备注 58

3.2 为任务分配资源 58

3.2.2 删除和替换已分配的资源 61

3.2.3 资源分配的调整 62

3.2.4 材料类资源的分配 62

3.2.5 “图表”对话框 63

本章小结 64

第4章 任务类视图详解 65

4.1.1 条形图格式化 66

4.1 甘特图 66

4.1.2 时间标尺格式化 69

4.1.3 甘特图整体版式格式化 70

4.2 网络图 71

4.2.1 网络图概说 71

4.2.2 节点显示信息设置 73

4.2.3 网络图模板的定义 73

4.2.4 网络图版面格式化 74

4.2.5 节点移动 75

4.3.1 在日历视图中查看任务信息 76

4.3 日历视图 76

4.3.2 日历视图格式化 77

4.4 任务分配状况视图 78

4.4.1 查看工作分配详细信息 78

4.4.2 按时间段统计数据 79

4.5 任务窗体视图 79

4.6 在视图上应用表 81

4.6.1 表的构成 81

4.6.2 表的应用 81

4.6.3 列操作 82

本章小结 83

第5章 项目信息提取与打印 84

5.1 项目信息筛选 85

5.1.1 常用的任务类筛选器 85

5.1.2 常用的资源类筛选器 87

5.1.3 运用自动筛选功能 88

5.2 使用分组功能组织项目信息 89

5.2.1 分组功能的应用 89

5.2.2 分组依据 90

5.3 报表 91

5.3.1 报表分类与应用 92

5.3.2 选用合适的预定义报表 93

5.3.3 报表结构概 95

5.3.4 预设报表的编辑 95

5.4 视图与报表打印 96

5.4.1 打印版面设置 96

5.4.2 预览和打印 100

本章小结 101

第6章 日程的排定方法 102

6.1.1 项目日期与项目日历对日程排定的影响 103

6.1.2 任务工期与相关性对日程排定的影响 103

6.1 Project 2002的日程排定原理 103

6.1.3 资源分配对日程排定的影响 104

6.2 日程排定控制方法 105

6.2.1 任务的类型 105

6.2.2 了解工作量公式 106

6.2.3 “固定工期”类型的日程排定 107

6.2.4 “固定工时”类型的日程排定 108

6.2.5 “固定单位”类型的日程排定 109

6.2.6 “投入比导向”对于日程排定的影响 110

6.2.7 改变日程控制方法 111

6.2.8 与日程排定控制相关的智能化提示 112

本章小结 113

第7章 项目成本管理 114

7.1 项目成本体系概述 115

7.2 资源成本 115

7.2.1 资源基本费率 116

7.2.2 资源成本费率表 117

7.2.3 资源成本费率表的使用 118

7.3 任务的固定成本 118

7.3.2 摘要任务的固定成本 119

7.3.1 任务固定成本的设定 119

7.4 查看成本信息 120

7.4.1 查看任务成本信息 120

7.4.2 查看资源成本信息 121

7.4.3 项目成本信息 123

7.4.4 现金流量报表 124

7.5 降低成本的策略 125

本章小结 126

第8章 关键路径与缩短日程的策略与方法 127

8.2.1 在“甘特图”视图上查看关键路径 128

8.2 查看关键路径 128

8.1 关键路径 128

8.2.2 在“网络图”视图上查看关键路径 129

8.2.3 使用筛选器显示关键任务 130

8.2.4 使用“关键”数据域识别关键任务 130

8.3 非关键任务与时差 130

8.3.1 查看任务的时差 131

8.3.2 查看任务的限制 132

8.4 多重关键路径 133

8.5 压缩关键路径的策略与方法 134

8.5.1 调整项目日历 134

8.5.2 调整资源日历 135

8.5.4 分解不必一起完成的任务 136

8.5.3 增加任务的提前时间或缩短延搁时间 136

8.5.5 增加资源分配量 137

8.5.6 减少任务工时缩短工期 138

8.5.7 安排资源加班 138

本章小结 139

第9章 有效使用资源 140

9.1.1 资源工作表视图 141

9.1.2 资源使用状况视图 141

9.1 检查分析资源使用状态 141

9.1.3 资源图表 142

9.2 资源过度分配 146

9.2.1 资源过度分配的类型 146

9.2.2 了解资源过度分配的状态 147

9.2.3 人工方式解决资源过度分配 148

9.2.4 利用“调配资源”功能自动解决资源过度分配 152

本章小结 155

第10章 项目的动态跟踪 156

10.1.2 保存比较基准 157

10.1.1 项目跟踪的机制 157

10.1 项目的动态跟踪 157

10.1.3 查看比较基准 159

10.1.4 跟踪任务实际进程 161

10.1.5 未完成任务的重新安排 166

10.1.6 进度线与状态日期 167

10.1.7 资源信息更新 169

10.2 项目进度的评价与调整 170

10.2.1 了解项目进展状态 170

10.2.2 使用“项目向导”检查项目进度 171

10.2.4 多比较基准 172

10.2.3 查找、分析进度差异 172

10.3 成本跟踪 174

10.3.1 计算实际成本 174

10.3.2 按时间段更新实际成本 176

10.3.3 查找、分析成本差异 176

10.4 进度、成本的分析——挣值 177

10.4.1 使用挣值进行项目状态评价 178

10.4.2 挣值图表 179

本章小结 181

第11章 与其他应用程序的信息交流 182

11.1 在项目文件中添加对象 183

11.1.1 添加文本注释 183

11.1.2 添加其他对象 184

11.1.3 对象格式化 185

11.2 为任务和资源添加超级链接 186

11.2.1 插入超级链接 186

11.2.2 添加附加超级链接 188

11.2.3 编辑和删除超级链接 188

11.3 复制图片 189

11.4 导出、导入项目数据 190

11.4.1 导入导出向导 191

11.4.2 “导出向导”的使用 191

11.4.3 “导入向导”的使用 194

本章小结 195

第12章 多项目管理 196

12.1 合并项目 197

12.1.1 主/子项目与合并项目的概念 197

12.1.2 插入项目 198

12.1.4 多项目信息汇总 200

12.1.3 链接项目 200

12.1.5 多项目信息同步 201

12.1.6 计算合并项目的关键路径 204

12.1.7 跨项目链接 205

12.2 资源共享 209

12.2.1 创建共享资源库与建立资源共享关系 209

12.2.2 资源共享管理 210

12.2.3 查阅在共享环境中的资源状态 212

12.2.4 解除资源共享关系 213

本章小结 214

12.3 创建工作环境文件 214

第13章 工作环境设置与自定义 215

13.1 默认工作环境设置 216

13.1.1 常规 216

13.1.2 视图 218

13.1.3 编辑 219

13.1.4 日历 220

13.1.5 日程 221

13.1.6 计算方式 222

13.1.7 拼写检查 223

13.1.8 协作 224

13.1.10 界面 225

13.1.9 保存 225

13.2 自定义表 226

13.3 自定义视图 228

13.3.1 单一视图的修改和创建 230

13.3.2 复合视图的修改和创建 231

13.4 自定义筛选器 232

13.5 自定义组 234

13.6 自定义报表 236

13.6.1 创建任务类和资源类报表 236

13.6.2 创建交叉分析类报表 239

13.7 自定义域 240

13.7.1 自定义域的分类 240

13.7.2 重命名 241

13.7.3 值列表 242

13.7.4 公式设置 244

13.7.5 摘要任务的计算 246

13.7.6 自定义域的图形化标记 247

13.8 管理器 249

13.8.1 管理器的功能 249

13.8.2 使用管理器共享自定义元素 249

本章小结 251

第14章 在Project 2002中使用宏 252

14.1 自动录制宏 253

14.2 运行宏 254

14.3 创建宏命令按钮 255

14.4 宏的安全性 256

14.5 Visual Basic编辑器环境简介 256

14.6 自行编写宏 259

14.6.1 基本的VBA宏格式说明 260

14.6.2 编写程序的方法 260

14.6.3 减少宏的错误 260

14.7.1 利用“中断”模式测试宏 261

14.7 宏的测试与查错 261

14.7.2 逐步运行宏 263

本章小结 263

第15章 项目沟通与协调 264

15.1 传递项目文件的沟通方式 265

15.1.1 发送项目文件到接收者 265

15.1.2 按预定顺序传递项目文件 266

15.1.3 传送项目文件到Exchange公用文件夹 267

15.1.4 向项目成员发送项目备注形式信息 268

15.2.1 系统的配置过程 269

15.2 使用电子邮件方式进行沟通 269

15.2.2 仅电子邮件的项目信息沟通过程 270

15.3 Microsoft Project Server概述 274

15.3.1 什么是Project Server和Project Web Access 274

15.3.2 在PWA(Project Web Access)中可以查看什么信息？ 274

15.3.3 信息如何在PWA和microsoft project间进行交换？ 279

15.3.4 了解Project Server中默认的角色和PWA中权限 280

15.4 Microsoft Project server的安装与配置 284

15.4.1 安装Project Server 2002环境要求 284

15.4.2 确定单位(企业)的Project Server系统配置 285

15.4.3 Project Server 2002的“自定义”选项安装 286

15.5 使用Project Server客户端及服务器端如何配置 296

15.5.1 设定URL(统一资源定位符)连接Project Server 296

15.5.2 自动将项目信息更新到服务器 297

15.5.3 允许工作组成员委托任务 297

15.5.4 配合项目发布服务器端配置 297

15.5.5 系统的安全性配置 298

15.6 使用Project Server方式进行沟通 300

15.6.1 了解项目经理与项目组成员沟通过程 300

15.6.2 Project Server站点“主页”功能 307

15.7.1 进入“任务”中心的相关操作 311

15.7 针对工作组成员(资源组)的功能 311

15.7.2 进入“项目”中心的相关操作 325

15.7.3 进入“状态报告”中心的相关操作 329

15.7.4 进入“文档”中心的相关操作 332

15.7.5 进入“问题”中心的相关操作 335

15.8 针对项目经理组的功能 337

15.8.1 在Project 2002中的相关操作 337

15.8.2 进入“资源”中心的相关操作 340

15.8.3 进入“状态报告”中心的相关操作 341

15.8.4 进入“更新”中心的相关操作 345

15.9.1 管理用户和组 349

15.9 针对管理员组的功能 349

15.9.2 管理安全性 354

15.9.3 管理视图 359

15.9.4 管理单位 362

15.9.5 管理Sharepoint Team Services 365

15.9.6 自定义Microsoft Project WEB Access 369

15.9.7 跟踪Project WEB Access许可证 374

15.9.8 整理Microsoft Project Server数据库 374

本章小结 375