Microsoft Office XP微软授权使用技巧集锦PDF电子书下载

第一章Word 2002使用技巧 3

第1节文件管理技巧 3

1.1.1打开WPS文档 3

1.1.2显示更多最近使用的文档列表 3

目录 3

1.1.3同时打开多个文档 4

1.1.4快速打开以前的文档 4

1.1.5自动打开指定的文档 5

1.1 8快速关闭指定的多个文档 6

1.1.9快速访问常用的文档 6

★1.1.6一次保存多个打开的文件 6

1.1.7快速关闭多个打开又档 6

1.1.10在屏幕上同时显示多个文档 7

1.1.1 1更改Word文档默认的存盘格式 7

1.1.1 2快速新建Office文档 7

1.1.13 快速查找文件 8

1.1.1 5从Word文档中打开文档 9

1.1.16快速保存或打开文档 9

1 1.14快速另存文件 9

1.1.17 快速打开新文件 10

1.1.18 快速关闭当前文档 10

1.1.19保存文档中的部分内容 10

1.1.20启动Word时自动打开“打开”对话框 10

1.1.21快速搜索Office文件 10

1.1.22快速查看文件的内容和属性 11

1.1.23 快速查找打开过的文档 11

1.1.25给启动Word程序建立快捷键 12

1.1.24快速启动Word 12

第2节文本编辑技巧 13

1.2.1 快速选择多处不连续的文本 13

1.2.2合并剪贴板中的内容 13

1.2.3并排显示文字 14

1.2.4将输入的文字自动变成标题 14

1.2.5快速打开“剪贴板”任务窗格 14

1.2.6自动更正以提高输入速度 15

1.2.7快速在多个文档间进行切换 15

1.2.8快速输入中文省略号 15

1.2.12插入特殊字符 16

1.2.11快速输入特殊符号 16

1.2.9快速输入间隔号 16

1.2.10输入汉字偏旁 16

1.2.13利用改变字体设置巧输特殊符号 17

1.2.14快速输入中文数字 17

1.2.15快速进行大小写数字转换 17

1.2.16用快捷键加快文字输入 18

1.2.17快速输入系统即时时间 18

1.2.18 快速将输入的日期定位 18

1.2.19快速复制文本 19

1.2.20快速输入破折号 19

1.2.21利用自动更正输入特殊字符 19

1.2.22轻松输入数学公式 19

1.2.23快速选中文档中采用相同格式的文本 20

1.2.24多人协作完成文档 20

1.2.27快速剪切文本 21

1.2.28快速去掉自动编号 21

1.2.29在多个文本框间建立链接 21

1.2.25快速选取超长文本 21

1.2.26输入中文年份中的○ 21

1.2.30快速移动文本 22

★1.2.31批量使用格式刷 22

1.2.32快速选中多处不相连的文本 22

1.2.33快速选中全部文档中重复的单词 22

1.2.36利用F8键快速选定文本 23

1.2.37在多文档中快速传递文本 23

1.2.35 快速选择文本 23

1.2.34巧妙选择文字下方的对象 23

1.2.38选择单词中的部分字母 24

1.2.39创建样式奇特的水平线 24

1.2.40快速删除文档中大量重复的文字 25

★1.2.41快速返回上次编辑的位置 25

★1.2.42给汉字标注汉语拼音 25

1.2.43快速插入当前的日期和时间 26

1.2.44自动选择段落标记记 26

1.2.45从Excel表格中复制数据 26

1.2.48微调对象 27

1.2.47快速插入特殊字符 27

1.2.46将特殊符号标记为索引项 27

★1.2.49利用书签快速定立文档中的重要内容 28

1.2.50 创建自定义样式目录 28

1.2.51使用“标记目录项”框将目录域插入文档 29

1.2.52快速查找错误的拼写 30

1.2.53利用Insert键进行粘贴操作 30

★1.2.54快速重复输入 30

1.2.55记忆式输入 30

1.2.58快速更改字体或字号 31

1.2.59定义特大字和特小字 31

1.2.57纵向选择文本 31

1.2.56重复最后一次操作 31

1.2.60删除Word中汉字与英文字母间的空格 32

1.2.61在文档中输入表情符号 32

1.2.62 快速转换文字的大小写 33

1.2.63 快速进行语法和拼写检查 33

1.2.64创建更丰富的艺术字效果 33

1.2.68给文本加注释 34

1.2.67用图片替换文字 34

1.2.66增减文字大小 34

1.2.65调整文本格式 34

1.2.69让Word支持半磅字体 35

1.2.70批量设置文字格式 35

★1.2.71 快速删除换行符 36

1.2.72自定义语法和写作风格 36

1.2.73用通配符替换文字 36

1.2.75快速定位文档 37

1.2.76给字体添加花样繁多的下划线 37

★1.2.74转换文档字体 37

1.2.77添加动态文字 38

1.2.78给文字加着重号 38

1.2.79制作阴影字 38

1.2.80同时移动多个对象 38

1.2.81给页眉和页脚加上页号 38

1.2.82插入个性化页号 38

1.2.83把文件名插入到页脚 39

1.2.84取消首页的页眉和页脚设置 39

1.2.85输入带圈文字 40

★1.2.86改变文字方向 41

1.2.87在Word文档中添加伪文本 41

1.2.88同时编辑长文档的多个部分 41

1.2.89大小写字母转换 41

1.2.90 巧用样式添加目录 41

1.2.91利用拖放快速插入对象 42

1.2.92 巧设英文字体 42

1.2.96 利用剪贴板快速输入特定的短语 43

1.2.95快速剪切粘贴内容 43

1.2.94快速定立到指定页码 43

1.2.93设置自己的默认字体 43

1.2.97取消系统生成的自动编号 44

1.2.98自动添加题注 44

1.2.99字符与Unicode代码的互换 45

1.2.100使用双击修改项目符号和编号 45

1.2.101自动用同义词替换词条 45

1.2.102使用自动图文集自动完成重复性键入工作 45

1.2.103自定义常用短语 46

1.2.105快速查找特定批注 47

1.2.104添加声音批注 47

1.2.107使用智能标记轻松恢复编号 48

1.2.108快速建立上、下标 48

1.2.109给对象同时添加上下标 48

1.2.110快速对齐上下标 48

1.2.106取消项目编号 48

1.2.111删除空行 49

1.2.112选择垂直的文本列 49

1.2.116跨页选择对象 50

1.2.117让保存的Word文档自动添加摘要内容 50

1.2.114选择超长文档 50

1.2.115 快速复制区域 50

1.2.113选择多个页面 50

第3节图片和图形编辑技巧 51

1…3.1重复使用“绘图”栏中的同一按钮 51

1.3.2画圈组合图片 51

1.3.3在文档中插入图标 51

1.3.7画直线、正圆、正方形 52

1.3.6画正弦曲线 52

★2.2.37隐藏单元格中的所有值 52

1.3.4为图形加上题注 52

1.3.5画圆和圆弧 52

1.3.8将图片和自选图形组合在一起 53

1.3.9组合文字和图形 53

1.3.10分离文档中的图片 54

1.3.1 1固定图片说明文字 54

1.3.12精确旋转图片 54

1.3.13隐藏图形 55

1.3.14快速还原图片尺寸 55

1.3.1 5将“图片”转换成“图形对象” 55

1.3.20快速复制图片 56

1.3.22快速插入多个相同图片 56

1.3.21快速复制、移动图形对象 56

1.3.19精确地控制图片移动的位置 56

1.3.18编辑环绕顶点 56

1.3.17让图形排列整齐 56

1.3.16组合图形 56

1.3.23一次在文档中插入多个图片 57

1.3.24找回丢失的图片 57

第4节表格和图表编辑技巧 57

★1.4.1设计斜线表头 57

1.4.2自由修改斜线表头 58

1.4.3把文字转换成表格 58

1.4.4把表格转换成文字 59

1.4.5快速选定整张表格 59

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式 59

1.4.14快速插入一行 60

1.4.1 3对齐单元格中的内容 60

1.4.1 2快速给单元格编号 60

1.4.10用键盘建立表格 60

1.4.9使你的列标题可见 60

1.4.8整体缩放表格 60

1.4.1 1给表格增加行 60

1.4.7更方便地调整表格的立置 60

1.4.15 快速插入多行（列） 61

1.4.16在表格顶端加空行 61

1.4.17将Word表格转换为Excel表格 61

1.4.18快速插入公式 61

1.4.19插入双表 61

1.4.20快速拆分表格 62

1.4.21把表格一分为二并分页放置 62

1.4.22在Word中复制Excel表格和它的格式 62

1.4.23文字与单元格对齐 62

1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容 62

1.4.28固定列宽 63

1.4.29显示正确行号 63

1.4.25快速选定整个表格 63

1.4.27 快速选定整列内容 63

1.4.26 快速选定整行内容 63

1.4.30快速复制表格 64

1.4.31粘贴表格 64

1.4.32自由移动表格 64

1.4.33将数据库直接转换为Word表格 65

1.4.34防止表格在页面末尾被切断 65

1.4.35隐藏表格边框 65

1.4.36设置表格内容对齐 65

1.4.40任意拆分单元格 66

1.4.37套用表格样式 66

1.4.38 意合并单元格 66

1.4.39表格嵌套 66

1.4.43表格左右并列 67

1.4.44将Excel表格粘贴为图片 67

1.4.45行的求和 67

1.4.41任意擦除表格线 67

1.4.42修改表格线 67

1.4.46列的求和 68

1.4.47求整个表格数字之和 68

1.4.48计算表格中数据 68

1.4.49对表格进行排序 68

1.4.50利用表格快速生成编号 69

1.4.51在Word中使用Access的数据 69

1.4.52微调表格线 70

1.4.53利用“公式”命令求和 70

1.5.1 快速知道文字应用的格式 71

1.5.2手工分页 71

1.5.3建立稿纸格式文档 71

第5节页面排版技巧 71

1.5.4 快速对齐文本 72

1.5.5建立“小字本”格式的文档 73

1.5.6两行合成一行显示 73

1.5.7在窗口中显示全部文档 73

1.5.8给文档加上漂亮的花边 74

1.5.9自动断字 74

1.5.10增加段首空格 74

1.5.1 1指定Word中的句子间隔 75

1.5.12纵横混排文字 75

1.5.13改变Word中的字间距 76

1.5.14删除中文与数字间的间隔 77

1.5.15修改行间距 77

★1.5.16 快速改变行间距 77

1.5.17自动首行缩进两个汉字 77

★1.5.18去除页眉横线 78

★1.5.19定义印刷样式的页眉 78

1.5.20自定义插入页码样式 79

1.5.21 巧用章节设页码 79

1.5.25快速进行首行缩进 80

★1.5.26 Word文档的平均分栏 80

1.5.24给分栏添加分隔线 80

1.5.23文档分栏 80

1.5.22精确调整缩进量 80

★1.5.27插入水印 81

1.5.28利用页眉和页脚插入水印 81

1.5.29巧妙删除行首行尾空格 82

1.5.30在Word中获取更为精准的标尺 82

1.5.31利用不间断空格使单词保持在同一行文字里 82

1.5.32给分栏文档设置跨栏文字 82

1.5.33让分栏等宽 82

1.5.34设置文档网格 82

1.5.38设置页码位置 83

1.5.37隐藏空白区以节省屏幕空间 83

1.5.35纵横混合排版页面 83

1.5.36隐藏页面空白 83

第6节样式和模板技巧 84

1.6.1创建自己的模板 84

1.6.2定制个性模板 84

1.6.3自定义格式按钮 85

1.6.4复制和删除模板 86

1.6.5使用多个模板 86

1.6.6制作带有提示信息的模板 87

1.6.7让页眉随文档标题改变 87

1 6.8显示所有样式 87

1.7.1在Word中发送邮件和传真 88

1.7.3建立超链接 88

1.7.2 避免在Word中不慎打开Web页面 88

1.6.1 1所有格式都发生改变 88

第7节邮件和网页编辑技巧 88

1.6.10去掉文本的一切修饰 88

1.6.9 快速查看文档样式 88

1…7.4自动创建超级链接 89

1.7.5取消Word自动转换的超级链接 89

第8节打印技巧 90

1.8.1禁止打印附加信息 90

1.8.2在打印预览模式下编辑文字 90

1.8.3不能打印灰色边框 90

1.8.8同时打印多个文档 91

1.8.7只打印奇（偶）数字页 91

1.8.6在同一文档中同时使用两种页面打印方向 91

1.8.4随心所欲打印批注 91

1.8.5横向打印 91

1.8.9打印含窗体的文档 92

1.8.10打印到文档 92

1.8.11在一张纸上打印多页文档 92

1.8.12打印快捷键列表 92

1.8.13有选择地打印部分页码 93

1.8.14打印副本 94

1.8.15不见内容打印文档 94

1.8.16倒序打印 94

1.8.17自动调整文档打印效果 94

1.8.20打印大字 95

1.8.19 调整页面设置 95

1.8.18文档镜像打印 95

第9节设置技巧 96

1.9.1让字数统计结果随时显示在屏幕上 96

1.9.2添加／删除工具栏按钮 96

1.9.3快速删除工具栏中不用的按钮 96

1.9.4添加／删除按钮分隔线 96

2.9.8增加或修改样式 96

1.9.5分两排显示常用工具栏和格式工具栏 97

1.9.6设置不同的奇偶页页眉或页脚 97

1.9.7备份“自动更正” 97

1.9.8始终显示整个菜单 97

1.9.10快速插入图片文件 98

1.9.9调整工具按钮布局 98

1.9.11更改默认标尺单位 98

1.9.12让所有打开的又档在一个窗口中显示 99

1.9.13为命令指定快捷键 100

1.9.14给特殊字符定义快捷键 100

1.9.15在屏幕上显示快捷键提示 101

1.9.16恢复快捷键的初始设置 101

1.9.17在工具栏中添加“自动求和”按钮 101

1.9.18设定自动保存文档的时间 101

1.9.19建立个性化菜单 102

1.9.20给工具栏添加一个计算器按钮 103

1.9.21拆分窗口 103

1.9.22实现字体无级缩放 103

1.9.23将字体放到工具栏上 104

1.9.24将多余文档缩小到一页显示 104

1.9.25自定义批注框文本 105

1.9.27从工具栏中选择自动图文集 105

★1.9.26 快速自定义快捷键 105

1.9.28变换菜单弹出方式 106

1.9.29删除菜单中的命令 106

1.9.30恢复菜单中丢失的命令 106

1.9.31向菜单中添加命令 106

1.9.32从菜单中删除命令 106

1.9.33定制个性化菜单栏和工具栏 107

1.9.34保存用户个性化设置 107

1.9.35 快速打开帮助窗口 107

1.9.36更改页面默认设置 107

1.9.41删除第三方软件的工具按钮 108

1.9.37快速打开页面设置窗口 108

1.9.39快速打开自定义窗口 108

1.9.38快速打开制表立窗口 108

1.9.40为Word添加声音效果 108

1.9.42制作个性化按钮图标 109

1.9.43在屏幕提示中显示快捷键 109

1.9.44向上、向下快速翻页 109

1.9.45自动翻页 109

1.9.46创建自定义工具栏 110

1.9.47删除自定义工具栏 110

1.9.48 快速打开右键菜单 110

1.9.49修改自定义词典 110

1.9.51更改按钮图标 111

1.9.52让字体设置随文件走 111

1.9.50设置自动恢复文件功能 111

★1.9.53自由设定Word启动后的默认文件夹 112

第10节文档安全和保护技巧 113

1.10.1删除最近打开的文档列表 113

1.10.2防止修改文档 113

1.10.3给文档加密 113

1.10.4设置打开文档密码 114

1.10.5自动建立文档备份 114

1.10.9手动打开自动恢复文件 115

1.10.8自动恢复“自动保存”文档 115

1.10.7自动修复Word 2002 115

1.10.6取消显示打开过的文件列表 115

1.10.10修复损坏的文档 116

1.10.11以只读方式打开文档 116

1.10.13对模板加密 117

1.10.14防止Word宏病毒 117

1.10.12保护批注和修订 117

1.10.15保护文档 118

1.10.16保护窗体 118

1.10.17删除个人信息 119

第11节其它技巧 119

★1.11.1快速最大化和还原窗口 119

★1.11.2使用Word汉英互译 119

1.11.3快速翻译你的Word文档 120

1.11.4使用聪明的“智能标记” 120

1.11.6精确统计指定字词出现的次数 121

1.11.7快速统计文档字数 121

1.11.8插入日历 121

1.11.5将Word文档变为图片 121

1.11.9转换图像格式 122

1.11.10在文档中添加个人信息 122

1.11.11快速切换到其它Office程序 122

1.11.12转换简繁词语 123

1.11.13保持文档原貌不变 123

1.11.16用主控文档编辑大文件 124

1.11.15安装更多中文字体 124

1.11.14 7为Windows 2000/NT/XP增加五笔输入法 124

1.11.18减少文档容量 125

1.11.17文档比较 125

1.11.19不打开文件预览文档 126

1.11.20快速获得文档格式或工具按钮帮助信息 127

1.11.21替换无效的字体 127

1.11.22 Word教你认字 127

1.11.23制作联合行文文件头 128

1.11.24快速打开“系统信息” 128

第二章Excel 2002使用技巧 131

第1节基本操作技巧 131

★2.1.1 快速选择Excel工作表 131

2.1.2快速选中全部工作表 131

2.1.3快速启动Excel 132

2.1.5给单元格重新命名 132

2.1.4快速删除选定区域数据 132

2.1.6在Excel中选择整个单元格范围 133

2.1.7快速移动／复制单元格 133

2.1.8快速修改单元格式次序 133

2.1.9彻底清除单元格内容 133

2.1.10选择单元格 134

2.1.11为工作表命名 134

2.1.12一次性打开多个工作簿 134

2.1.17指定打开的文件夹 135

2.1.16修改默认文件保存路径 135

★2.1.14选定超级链接文本 135

2.1.13 快速切换工作簿 135

2.1.15 快速查找 135

2.1.23 快速选定不连续单元格 136

2.1.19快速获取帮助 136

2.1.18在多个Excel工作簿间快速切换 136

2.1.20创建帮助文件的快捷方式 136

2.1.21双击单元格某边移动选定单元格 136

2.1.22双击单元格某边选取单元格区域 136

2.1.27快速删除空行 137

2.1.24根据条牛选择单元格 137

2.1.26完全删除Excel中的单元格 137

2.1.25复制或移动单元格 137

2.1.29 快速关闭多个文件 138

2.1.30选定多个工作表 138

2.1.31对多个工作表快速编辑 138

2.1.32移动和复制工作表 138

2.1.33 工作表的删除 138

2.1.34 快速选择单元格 138

2.1.28回车键的粘贴功能 138

2.1.39快速删除工作表中的空行 139

2.1.36备份工件簿 139

2.1.38快速浏览长工作簿 139

★2.1.37自动打开工作簿 139

★2.1.35 快速选定Excel区域 139

2.1.40绘制斜线表头 140

2.1.41绘制斜线单元格 140

2.1.44禁止复制隐藏行或列中的数据 141

2.2.1在一个单元格内输入多个值 141

第2节数据输入和编辑技巧 141

2.1.45制作个性单元格 141

2.1.43 快速查找工作簿 141

2.1.42每次选定同一单元格 141

2.2.4将格式化文本导入Excel 142

2.2.5 快速换行 142

2.2.6巧变文本为数字 142

2.2.7在单元格中输入0值 142

2.2.3奇特的F4键 142

2.2.2增加工作簿的页数 142

2.2.8将数字设为文本格式 143

★2.2.9快速进行单元格之间的切换 143

2.2.10在同一单元格内连续输入多个测试值 144

2.2.11输入数字、文字、日期或时间 144

2.2.12快速输入欧元符号 144

2.2.13将单元格区域从公式转换成数值 144

2.2.14快速输入有序文本 144

2.2.15输入有规律数字 145

2.2.16巧妙输入常用数据 145

2.2.25按小数点对齐 146

2.2.18快速输入相同文本 146

2.2.17快速输入特殊符号 146

2.2.21将WPS/Word表格转换为Excel工作表 147

2.2.20巧妙输入位数较多的数字 147

2.2.19快速给数字加上单位 147

2.2.23快速输入拼音 148

2.2.24插入“√” 148

2.2.22取消单元格链接 148

2.2.26对不同类型的单元格定义不同的输入法 149

2.2.28设置单元格字体 149

2.2.27在Excel中快速插入Word表格 149

2.2.30将网页上的数据引入到Excel表格 150

2.2.29在一个单元格中显示多行文字 150

2.2.31取消超级链接 151

2.2.32编辑单元格内容 151

2.2.33设置单元格边框 151

2.2.34设置单元格文本对齐方式 152

2.2.35输入公式 152

★2.2.36输入人名时使用“分散对齐” 152

2.2.41用下拉列表快速输入数据 153

★2.2.39 快速隐藏／显示选中单元格所在行和列 153

2.2.40彻底隐藏单元格 153

2.2.38恢复隐藏列 153

2.2.42 快速输入自定义短语 154

2.2.43设置单元格背景色 154

2.2.44 快速在多个单元格中输入相同公式 154

2.2.45同时在多个单元格中输入相同内容 154

2.2.46 快速输入日期和时间 155

★2.2.51使用自定义序列排序 155

2.2.50 快速复制单元格内容 155

2.2.49查看与日期等效的序列数的值 155

2.2.48在Excel中不丢掉列标题的显示 155

2.2.47 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 155

2.2.54在Excel中快速编辑单元格 156

2.2.55使用自动填充快速复制公式和格式 156

2.2.56为单元格添加批注 156

2.2.57数据自动输入 156

2.2.52 快速格式化Excel单元格 156

2.2.53固定显示某列 156

2.2.58在Excel中快速计算一个人的年龄 157

2.2.59快速修改单元格次序 157

2.2.60将网页上的数据引入到Excel表格中 157

2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 158

2.3.1在网上发布Excel生成的图形 158

2.3.2创建图表连接符 158

第3节图形和图表编辑技巧 158

2.3.4将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 159

2.3.5 将Word中的内容作为图片链接插入到Excel表格中 159

2.3.6在独立的窗口中处理内嵌式图表 159

2.3.7在图表中显示隐藏数据 159

2.3.8在图表中增加文本框 160

2.3.9建立文本与图表文本框的链接 160

2.3.10给图表增加新数据系列 160

2.3.14将自己满意的图表设置为自定义图表类型 161

2.3.15复制自定义图表类型 161

2.3.13对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 161

2.3.11 快速修改图表元素的格式 161

2.3.12创建复合图表 161

2.3.18把图片合并进你的图表 162

2.3.16旋转三维图表 162

2.3.17拖动图表数据点改变工作表中的数值 162

2.3.22 快速创建内嵌式图表 163

2.3.19用图形美化工作表 163

2.3.20让文本框与工作表网格线合二为一 163

2.3.21快速创建默认图表 163

2.3.23改变默认图表类型 164

2.3.24 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 164

2.3.25利用图表工具栏快速设置图表 164

2.3.26快速选取图表元素 164

2.4.1巧用IF函数清除Excel工作表中的0 165

2.4.2批量求和 165

第4节函数和公式编辑技巧 165

2.3.28绘制平直直线 165

2.3.27 通过一次按键创建一个Excel图表 165

2.4.3对相邻单元格的数据求和 166

2.4.4对不相邻单元格的数据求和 166

2.4.5利用公式来设置加权平均 166

2.4.6自动求和 166

2.4.7用记事本编辑公式 167

2.4.8防止编辑栏显示公式 167

2.4.9解决SUM函数参数中的数量限制 167

2.4.12实现条件显示 168

2.5.1管理加载宏 168

第5节数据分析和管理技巧 168

2.4.11快速查看所有工作表公式 168

2.4.10在绝对与相对单元引用之间切换 168

2.5.4跨表操作数据 169

2.5.5察看Excel中相距较远两列数据 169

2.5.3 快速链接网上的数据 169

2.5.2在工作表之间使用超级连接 169

★2.5.6如何消除缩位后的计算误差 170

2.5.7利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 170

2.5.8 Web查询保持Excel工作表总是最新 170

★2.5.11同时进行多个单元格的运算 171

2.5.12让Excel出现错误数据提示 171

2.5.10自动筛选前10个 171

2.5.9在Excel中进行快速计算 171

2.5.13用“超级连接”快速跳转到其它文件 172

第6节设置技巧 173

2.6.1定制菜单命令 173

2.6.2设置菜单分隔线 173

2.6.3备份自定义工具栏 173

2.6.4共享自定义工具栏 173

2.6.5使用单文档界面快速切换工作簿 174

2.6.6自定义工具栏按钮 174

2.6.7快速移动、删除和复制工具栏按钮 175

2.6.8自动备份工作簿 175

2.6.10自制快捷按钮 176

2.6.1 1自定义工具栏 176

2.6.9查看Excel文件类型详细信息 176

2.6.14设置数据有效性检查 177

2.6.1 2在Excel工具栏中添加一个计算器 177

2.6.13显示该字体的实际外观 177

2.6.15自动调整选定区域的显示比例 178

2.6.16给“绘图”工具栏添加工具按钮 178

2.6.18快速调整表格列宽、行高 179

2.6.19在单元格中显示公式 179

2.6.17创建自定义词典 179

2.6.20保存视图设置 180

2.6.21取消加载宏 180

2.6.22设置启动文件夹和默认字体 180

2.6.23自定义小数位数 181

2.6.24去掉默认的表格线 181

2.6.28更改菜单名称及按钮提示 182

2.6.25自定义菜单 182

2.6.26建立新菜单 182

2.6.27删除菜单 182

2.6.29添加工具按钮 183

2.6.30增加工作表数目 183

2.6.31自动保存文件 184

2.6.32显示完整菜单 184

第7节打印技巧 184

2.7.1快速打印工作表 184

2.7.4加快打印工作表速度 185

2.7.3选择打印区域 185

2.7.2批量打印报表 185

2.7.5禁止打印内嵌式图表 186

2.7.6分页符使用技巧 186

2.7.7改变打印比例 187

2.7.8 巧妙取消打印内容 188

2.7.9让标题出现在每一张表格页上 188

2.7.10套打表格 188

第8节数据安全和保护技巧 189

2.8.1使用数据有效性设置采保护单元格 189

2.8.2自动修复错误 190

2.8.3设置密码的技巧 190

2.8.4禁止自动运行宏 190

2.8.5给Excel文件加密 191

2.8.6隐藏单元格内容 191

2.8.8保护工作表 192

2.8.9对单元格的写保护 192

2.8.7编辑被保护的工作表 192

2.8.10对单元格的读保护 193

2.8.11防止工作表被编辑 193

2.8.12保护工作簿 194

第9节样式和模板技巧 194

2.9.1利用模板创建工作簿 194

2.9.2 快速打开“单元格格式”设置对话框 194

2.9.3批量设定单元格格式 194

2.9.4 快速清除所有工作表格式 194

2.9.5恢复默认字体格式 195

2.9.6定义单元格对齐格式 195

2.9.7 快速定义工作簿格式 196

2.9.9从其他工作簿中复制样式 197

第10节工作表编辑技巧 197

2.10.1快速插入多个工作表 197

2.10.2 快速在单元格中输入相同的数据 198

2.10.3 快速在工作表间复制数据 198

2.10.4批量设置工作表属性 198

2.10.5 快速删除多个工作表 198

2.10.6复制整张工作表的内容 198

2.10.7在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容 198

2.10.10同时查看Excel工作表的两部分 199

2.10.11随意调整行距 199

2.10.9 快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径 199

2.10.8在多个工作表中进行查找替换 199

2.10.12在同一工作簿内不同工作表的区城上使用相同的区城名 200

2.10.13批量调整列宽或行高 200

2.10.14隐藏或显示整个工作表 200

210.15隐藏或显示行或列 200

2.10.16快速隐藏行或列 201

2.10.17调整工作表的列宽或高度 201

2.10.18为工作表添加文本框 201

2.10.19为工作表设置背景 201

2.10.20为工作表标签指定颜色 201

2.10.23快速切换工作表 202

2.10.22将单元格移到另外一个工作表中 202

2.10.21 快速删除工作表中的条件格式 202

第三章Outlook 200 2使用技巧 205

3.1制作电子名片 205

3.2在Outlook日历中显示两个时区 205

3.3使用类别整理Outlook联系人 206

3.4在Outlook中浏览Web站点 206

3.5同时查看收件箱和日历 207

3.6使用AutoDate功能简化日期的输入 207

3.7将某邮件的地址快速设置为多个联系人 208

3.8将电子邮件发件人添加为联系人 208

3.9按发件人组织Outlook邮件 208

3.10推迟某Outlook邮件的发送 208

3.13使用FrontPage创建Outlook邮件签名 209

3.11更改Outlook中的日历显示方式 209

3.12恢复Outlook中已删除的邮件 209

3.14快速创建新邮件 210

3.15在Outlook的收件人、抄送和密件抄送字段之间拖动地址 210

3.16赋予电子邮件新的外观 210

3.17利用Outlook中的联系人创建一个会议请求 210

3.18将Outlook联系人转发给其他人 211

3.19跟踪发送的电子邮件 211

3.20查看需要回执的邮件 211

3.21快速添加联系人 212

3.22在不打开Outlook的情况下发送Office文档 212

3.23自动删除带病毒的邮件 212

3.24信件发出去后再收回 213

3.25使用Outlook记录长途电话 214

3.26在Outlook日历中安排电子邮件回复 215

3.27快速查找联系人 215

★3.28群发邮件 215

★3.29送你一个外出“小秘书” 216

3.30 Outlook时间的自然语言支持 216

★3.31加密Outlook个人文件夹 216

★3.32快速检索邮件 217

★3.33过滤电子邮件 217

3.34拒绝未知来源的邮件 217

3.35除去Outlook中占用空间的文件 217

3.38在Outlook中查找相关文件 218

3.37把Outlook特性带到Word中 218

3.36给日历添加颜色 218

3.39将会议响应返回给相关的人 219

3.40从列表中去掉过时的名字 219

3.41管理多个电子邮件账户 219

3.42使用多个签名 219

3.43阻止垃圾邮件发件人 220

3.44用Outlook同时打开、消除或暂停多个提醒 220

3.45为常用命令创建菜单 220

3.46提议一个新时间 221

3.47在Outlook中使所选账户发送／接收自动化 221

3.48编排个性化邮件 221

3.49处理垃圾邮件 222

3.50备份Outlook信息 223

3.51重建自己的个人文件夹文件（pst） 224

第四章Access 2002使用技巧 227

★4.1将Access数据输出到Word文档中 227

4.2向Access导入Word文本文件 227

4.3巧妙导入网页数据到Access数据库 227

4 4在Access中快速插入时间／日期 228

4.5隐藏Access表中的多个列 228

4.6隐藏Access中的表 229

4.7快速查看Access中的相关数据 229

4.8在Access工具栏中加入自定义按钮 229

4.10转换你的Access数据库以获得更好的性能 230

4.11打印报表的关系图 230

4.9在Access中更改控件的默认属性 230

第五章FrontPage 2002使用技巧 233

5.1精确定位对象 233

5.2应用嵌入式网页 233

5.3自动编排缩略图 233

5.4调用样式表 234

5.5调用站点中任意网页背景设置套用到当前页面 234

5.6让文字出现提示信息 235

5.7在网页中插入垂直线 235

5.8批量更改文件内容 236

5.9变化的按钮 236

5.10制作细线表格 237

5.13插入Flash动画 238

5.12上下移动的文字 238

★5.11删除超链接的下划线 238

5.14精确放置图片 239

5.1 5实现网页过渡效果 239

5.16使用自动缩略图 240

5.17配置外部编辑器 240

5.18通过FrontPage了解网页的访问者 241

5.19在FrontPace视图间快速切换 241

5.20在FrontPage中插入换行 241

5.21在FrontPage中建立自己的悬停按钮 241

5.22在FrontPage共享边框上编辑Html文件 242

5.23删除文字格式 242

6.2在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板 245

6.3将要演示文稿保存为幻灯片放映文件 245

6.1保护你的PowerPoint演示文稿 245

第六章PowerPoint 2002使用技巧 245

6.4统计幻灯片数 246

★6.5在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片 246

6.6让文字闪烁不停 246

6.7记录幻灯片放映过程中的即席反应 246

6.8缩减PowerPoint图片所占用的空间 247

6.9让剪贴画灵活改变颜色 247

6.10自动演示文稿 248

6.11多张PowerPoint幻灯片应用镜头切换效果 248

6.12让剪贴画旋转或翻转 248

★6.13使用PowerPoint制作相册 248

★6.16在PowerPoint中插入Flash动画 249

6.14让字的出现与旁白同步 249

6.15清除幻灯片上的文字 249

6.17利用PowerPoint召开网上会议 250

6.18复制配色方案 251

6.19旋转图片 252

★6.20 快速切换窗口播放模式 252

6.21在PowerPoint中插入Excel图表 252

6.22添加动画效果 253

6.23打印预览幻灯片 253

6.24给图片减肥 254

6.25给重点内容做个标记 254

6.26添加图表 254

6.27重新组织幻灯片 254

★6.31 在PowerPoint中制作彩色公式 255

6.33设计目录式的跳转 255

6.32 将文字幻灯片保存为图片 255

6.28重复操作 255

6.30制作长时间闪烁的字体 255

6.29隐藏指针 255

6.34 快速复制对象 256

6.35将 Word文档发送到PowerPoint 256

6.36调整自选图形尺寸 256

6.37制作自己的模板 256

6.38使用超链接处理多个文档 256

6.39插入MP3音乐 256

6.41电影字幕效果 257

6.40快速选择图表元素 257

6.43下落反弹效果 258

6.44自定义对象的动作路径 258

6.45使两幅图片同时动作 258

6.46用PowerPoint动画获得闪烁效果 258

6.42让幻灯片自动更新日期与时间 258

6.47翻转的立方体效果 259

6.48绘制斜线表头 259

6.52控制演示文稿中的电影和声音 260

6.55在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片 260

6.54自动显示对象 260

6.53调用外部程序 260

6.51隐藏对象 260

6.50创建多个模板 260

6.48添加辅助线 260

6.56控制播放过程 261

6.57利用PowerPoint上网 261

6.58更改绘画笔的颜色 261

6.59建立超级链接 262

6.60改变剪贴画的位置 262

★6.61暂停幻灯片演示 262

6.62快速显示放映帮助 262

6.68演示过程中在幻灯片上书写 263

6.67快速启动PowerPoint幻灯片 263

6.66将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件 263

6.65调整PowerPoint幻灯片的布局 263

6.64调整PowerPoint中图形的位置 263

6.63 10个最受欢迎的PowerPoint快捷方式 263

6.69更多的PowerPoint演示文稿设计选项 264

第七章Office XP其他使用技巧 267

7.1整理你的任务栏 267

7.2用键盘快捷方式打开智能标记菜单 267

7.3通过任务窗格更简便地访问有用的信息 267

7.4恢复特性，不再损失工作成果 268

7.5快速查看长文档 268

7.6得到Office的“日积月累” 269

7.7使用剪贴板批量复制内容 269

7.8创建嵌入对象 270

7.9创建链接对象 271

7.10创建超链接 272

7.11在Office中快速切换程序 272

7.12删除文档中的个人言息 273

7.13保存个性化设置文件 273

7.14将文件保存到互联网上 273

7.15开启／取消智能标记功能 274

7.16获取更多的智能标记 275

7.17粘贴“智能标记” 276

7.18自动更正“智能标记” 276

7.19链接到其它程序 276

7.20在“打开”对话框中建立新的按钮 277

7.21向Office文档添加屏幕快照 277