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目 录 1

第1篇Office XP概述及应用基础 1

第1章Office XP概述 1

1.1 Office XP概述 1

1.1.1常规任务 1

第4篇PowerPoint2 2

1.1.2安全性 3

1.1.4其他功能 3

1.1.3网络功能 3

1.2 Office XP各组件及深入Office XP新功能 4

1.2.1 Word2002中文版 4

1.2.2 Excel 2002中文版 6

1.2.3 PowerPoint 2002中文版 8

1.3.1 PC的准备 10

1.3 OfficeXP的安装与卸载 10

1.3.2安装过程 11

1.3.3更改、修复和卸载OfficeXP 16

1.4习题 18

第2章Office XP应用基础 19

2.1 Office Xp的启动与退出 19

2.1.1运行Office XP 19

2.1.2退出Office XP 19

2.1.3用图标启动OfficeXP的组件应用程序 19

2.2组件应用程序窗口及其操作 20

2.2.1窗口及其组成 20

2.2.2窗口的操作 22

2.2.3菜单及其操作 23

2.2.4对话框 24

2.3.1新建Office文档 26

2.3 Offic文档操作 26

2.2.5任务窗格 26

2.3.2打开Office文档 27

2.3.3 Office文档的保存与关闭 28

2.3.4打印Office文档 29

2.4 office XP的帮助系统 29

2.4.1使用“Office助手” 29

2.4.2使用“帮助菜单 31

2.4.3使用“提出问题”文本框 32

2.4.4使用“这是什么？” 32

2.4.5使用Web上的帮助 32

2.5习题 32

第3章Word 2002的基本操作 33

3.1 Word 2002的功能概述 33

3.2.2 Word 2002的退出 34

3.2.1 Word 2002的启动 34

3.2 Word 2002的启动与退出 34

3.3 Word 2002文档的建立、保存、打开及关闭 35

3.3.1创建Word文档 35

3.3.2文档的保存 36

3.3.3打开Word文档 37

3.3.4关闭Word文档 38

3.4 Word 2002文档的编辑 38

3.4.1输入文本 38

3.4.2选定文本 39

3.4.3查找、替换及文本定位 40

3.4.4对文本进行移动和复制 43

3.5撤销与恢复功能 43

3.6给Word文档设置密码 43

3.6.1密码的设置 44

3.7.1安装和训练语音识别 45

3.7语音识别 45

3.6.2密码的删除或更改 45

3.7.2创建语音识别配置文件 47

3.7.3使用语音识别 47

3.8手写识别 48

3.8.1安装手写识别 48

3.8.2使用手写识别 48

3.9习题 50

第4章文字与文本格式设置 51

4.1文字的字体、字号与字形设置 51

4.1.1字体设置 51

4.1.2字号设置 52

4.1.3字形设置 52

4.2字符间距设置 53

4.3字符效果设置 53

4.3.3使用“其他格式”工具栏设置字符 54

4.3.2字符动态效果设置 54

4.3.1字符颜色设置 54

4.3.4字符和段落的边框与底纹设置 55

4.4段落间距与行间距设置 58

4.4.1设置段落间距与行距 58

4.4.2修改段落间距与行距 59

4.5段落对齐与段落缩进 59

4.5.1段落对齐方式 59

4.5.2段落缩进设置 60

4.6项目符号与编号 61

4.6.1添加项目符号与编号 61

4.6.2创建多级项目符号列表 64

4.6.3更改与删除项目符号或编号列列表的格式 65

4.7主题 66

4.7.1应用主题 66

4.8自动套用格式 67

4.7.2更改与清除主题 67

4.9制表位 69

4.9.1用水平标尺设置制表位 69

4.9.2用前导符字符设置制表符 69

4.10习题 70

第5章Word 2002的页面设置与打印输出 71

5.1页面设置 71

5.1.1页边距与页面方向的设置 71

5.1.2纸型与纸张来源 73

5.1.3版式与文档网格 73

5.2页眉与页脚 76

5.2.1插入页眉和页脚 76

5.2.2调整页眉和页脚的位置 77

5.2.3在页眉或页脚中插入章节号和标题 78

5.3.1添加页码 79

5.3页码的设置 79

5.2.4删除页眉或页脚 79

5.3.2设置页码格式 80

5.3.3页码的删除 81

5.4文本分栏与分页 81

5.4.1创建分栏 82

5.4.2插入分页符 82

5.5常用文档视图方式 83

5.5.1普通视图 83

5.5.2 Web版式视图 83

5.5.3页面视图 83

5.5.4大纲视图 83

5.5.5文档结构图 83

5.5.6全屏显示 83

5.6.2打印预览与文档打印 84

5.6.1打印设置 84

5.6文档打印与输出 84

5.7习题 87

第6章样式和模板 88

6.1样式 88

6.1.1创建样式 88

6.1.2查看及应用样式 89

6.1.3修改与删除样式 91

6.2模板 92

6.2.1创建文档模板 92

6.2.2修改文档模板 93

6.2.3加载、卸载共用模板或加载项程序 93

6.2.4自定义工具栏 94

6.3习题 97

7.1创建表格 98

第7章Word 2002的表格处理 98

7.2编辑表格 100

7.2.1在表格中输入内容 100

7.2.2移动、复制或删除表格及表格中的内容 101

7.2.3为表格添加与删除单元格、行或列 102

7.2.4合并与拆分单元格 103

7.2.5调整表格尺寸大小 103

7.3修改单元格边距及表格中文字位置 105

7.3.1更改表格中单元格的边距 105

7.3.2更改表格中文字的位置 106

7.4对表格进行转换 107

7.4.1将表格转换成文本 107

7.4.2将文本转换成表格 107

7.5表格的相关运算 108

7.5.1计算行或列中数值的总和 108

7.5.2对表格中的数据进行其他计算 109

7.6表格格式设置 110

7.6.1自动设置表格格式 110

7.5.3对表格中的文本进行排序 110

7.6.2创建新的表格样式 111

7.6.3为表格添加边框和底纹 112

7.6.4设置表格的对齐方式与文字环绕方式 112

7.7习题 113

第8章Word 2002的图文处理 114

8.1在文档中插入图片 114

8.1.1插入剪贴画 114

8.1.2从文件中获得图片 116

8.1.3直接从扫描仪或数码相机获得图片 117

8.2图形格式设置与图形修饰 117

8.2.1调整图形大小 117

8.2.3裁剪图片 119

8.2.2调整图片显示效果 119

8.2.4设置文字环绕方式 120

8.3绘制图形 121

8.3.1绘制简单图形 121

8.3.2绘制自选图形 122

8.3.3绘制组织结构图与其他图示 122

8.3.4添加阴影与三维效果 123

8.4艺术字 124

8.4.1插入艺术字 124

8.4.2修改艺术字 125

8.5文本框操作 126

8.5.1插入文本框 126

8.5.2链接文本框 126

8.5.3复制或移动链接文本框 126

8.5.4 将文本框转换为图文框 126

8.6习题 127

第9章Word 2002长文档的处理 128

9.1主控文档与子文档 128

9.1.1创建主控文档和子文档 128

9.1.2在主控文档中插入一个原有的Word文档 129

9.1.3展开或折叠子文档 130

9.1.4锁定子文档或解除对子文档的锁定 131

9.1.5重命名子文档 131

9.1.6合并或拆分子文档 131

9.1.7 在主控文档中重新排列子文档 131

9.2创建协作文档 132

9.3题注 134

9.3.1添加题注 134

9.3.2修改题注 135

9.4.1添加与删除书签 136

9.4书签 136

9.4.2显示书签 137

9.4.3定位书签 137

9.5交叉引用 138

9.5.1创建交叉引用 138

9.5.2更改交叉引用 138

9.6索引 139

9.6.1标记索引项 139

9.6.2创建与删除索引 140

9.7目录 140

9.7.1创建目录 141

9.7.2更新目录 142

9.8习题 142

第10章Word 2002与Web 143

10.1关于使用Word创建Web页 143

10.2超链接 143

10.2.1创建超链接 144

10.2.3 Web工具栏 147

10.2.2设置超链接格式 147

10.2.4删除超链接 148

10.3使用Word 2002创建Web页 148

10.4编辑Web页 151

10.4.1为Web页添加标题 151

10.4.2在Web页中添加滚动文字 152

10.4.3设置Web页的编码 153

10.5使用Web框架 153

10.5.1创建Web框架和框架页 154

10.5.2保存Web框架 154

10.5.3添加页眉或页脚框架 154

10.5.4在框架中创建目录 155

10.6 Web窗体 155

10.6.2修改Web窗体控件的属性 156

10.6.1创建Web窗体 156

10.7习题 157

第11章Word 2002中的域与宏 158

11.1创建并使用域 158

11.1.1插入域 158

11.1.2更新域 160

11.1.3关于域的其他操作 160

11.2录制与使用宏 160

11.2.1录制宏 160

11.2.2编辑宏 162

11.2.3重命名宏 163

11.2.4删除宏 164

11.2.5运行宏 165

11.3习题 165

12.1Excel 2002概述 166

12.1.1 Excel2002的功能简介 166

第12章Excel2002的基本知识 166

12.2.1 Excel 2002的启动与退出 168

12.2 Excel2002的应用基础 168

12.2.2 Excel 2002工作界面 168

12.1.2 Excel2002的特点 168

12.2.3工作簿和工作表 170

12.3习题 172

13.1工作簿的管理 173

13.1.1创建与打开工作簿 173

第13章Excel2002工作簿与工作表 173

13.1.2保存和关闭工作簿 175

13.1.3显示多个工作簿 177

13.2在工作簿中选择工作表 177

13.3工作簿的打印 178

13.3.1页面设置 178

13.3.2打印预览及打印 180

13.4工作表的建立与使用 181

13.4.1关于工作表 181

13.4.2工作表的插入、删除及修改 182

13.4.3工作表的移动和复制 182

13.4.4对工作表中数据的移动和复制 183

13.4.5工作表中数据的查找与替换 183

13.4.6更改工作表标签颜色 184

13.5单元格 185

13.5.1单元格的选定 185

13.5.2插入空白单元格、行或列 186

13.5.3列宽与行高的更改 186

13.5.4合并或拆分单元格区域或数据 187

13.5.5撤销或恢复操作 189

13.5.6数据的类型及输入 189

13.6格式设置 191

13.6.1数据格式的设置 191

13.6.2工作表的格式设置 192

13.6.3设置条件格式 193

13.7使用语音播放功能 196

13.7.1安装语音播放功能 196

13.7.2使用语音播放功能 197

13.7.3关闭语音播放 197

13.8习题 198

14.1公式的创建和使用 199

14.1.1公式中的运算符与常量 199

第14章Excel 2002中的公式与函数 199

14.1.2创建公式 201

14.1.3在公式中使用引用 203

14.2数组公式 204

14.2.1创建数组公式 204

14.2.2修改数目公式 205

14.3函数 205

14.3.1 Excel2002中的常用函数 206

14.4标志和名称 210

14.4.1标志 210

14.3.2嵌套函数 210

14.4.3名称的命名规则 212

14.5习题 212

14.4.2名称 212

15.1关于图表 214

15.1.1图表的基本组成 214

第15章Excel 2002的图表功能 214

15.1.2 Excel 2002的图表类型 215

15.2图表的建立 217

15.3图表工具栏 220

15.4选择不同的图表类型 220

15.5图表格式的设置 . 221

15.5.1为图表添加边框和颜色 221

15.5.3用鼠标移动图表项和周整图表项的大小 222

15.5.4在图表中使用图片 222

15.5.2更改图表中的填充和线条 222

15.5.5在图表中添加图例 223

15.5.6向图表中添加文本框 224

15.5.7自动更改数据标签的位置 224

15.6向图表中添加数据 225

15.7在图表中添加误差线和趋势线 226

15.7.1 向图表中添加误差线 226

15.7.2向图表中添加趋势线 227

15.8习题 228

第16章Excel2002数据清单与数据透视表 229

16.1在工作表上创建数据清单的准则 229

16.2使用数据表单编辑数据清单 230

16.2.1在数据清单中添加记录 230

16.3数据的排序 231

16.2.3查找数据清单中的记录 231

16.3.1默认排序次序 231

16.2.2在数据清单中更改记录 231

16.3.2对数据清单排序 232

16.4对数据清单进行筛选 234

16.4.1自动筛选 234

16.4.2高级筛选 235

16.5插入分类汇总 236

16.6合并计算数据 237

16.6.1使用三维公式 237

16.6.2根据位置或分类进行合并 238

16.7数据透视表的基本概念 239

16.8创建数据透视表 240

16.9设置数据透视表的格式 242

16.10.1数据透视图报表如何表现数据 245

16.10.2数据透视图报表与常规非交互图表之间的差别 245

16.10数据透视图报表 245

16.10.3创建数据透视图报表 246

16.11习题 246

17.1共享工作簿 247

17.1.1设置共享工作簿 247

第17章共享工作簿与Internet应用 247

17.1.2编辑共享工作簿 248

17.1.3修订 249

17.1.4合并工作簿 251

17.1.5保护功能 251

17.2批注 254

17.3发布为Web页 254

17.4.1发送到邮件收件人 256

17.4.2发送审阅 256

17.4发送工作簿 256

17.4.3发送到Exchange文件夹 257

17.4.4传送工作簿 257

17.5习题 260

18.1.1 PowerPoint的启动 261

18.1 PowerPoint 2002的启动和退出 261

18.1.2 PowerPoint的退出 261

第18章PowerPoint2002入门 261

18.3创建和打开PowerPoint演示文稿 262

18.2关于演示文稿 262

18.3.1创建空演示文稿 262

18.3.2根据设计模板创建演示文稿 262

18.3.3根据内容提示向导创建演示文稿 263

18.3.5打开Powerpoint演示文稿 264

18.3.4根据现有演示文稿创建演示文稿 264

18.4输入和编辑文本 265

18.4.3添加文本 266

18.4.2输入文本 266

18.4.4编辑文本 266

18.4.1改变占位符的大小和位置 266

18.5简单播放幻灯片 267

18.5.1设置幻灯片的切换效果 267

18.5.2放映 268

18.6演示文稿的保存 268

18.7习题 270

第19章PowerPoint 2002进阶 271

19.1演示文稿的视图 271

19.1.1普通视图 271

19.1.2幻灯片浏览视图 272

19.2.1选择所需的幻灯片 273

19.2对幻灯片的操作 273

19.2.2幻灯片的插入、移动、复制和删除 273

19.1.3幻灯片放映视图 273

19.3.1段落的对齐方式 274

19.3段落处理 274

19.3.2设置行间距和段间距 274

19.3.3设置段落缩进 275

19.3.4项目符号和编号 275

19.4图、表的基本操作 277

19.4.1剪贴画的操作 277

19.4.2自选图形的操作 278

19.4.3组织结构图的操作 278

19.4.4文件图片的操作 280

19.4.5相册 281

19.4.6表格的操作 282

19.4.7图表 284

19.5母版 285

19.5.1幻灯片母版 285

19.5.2标题母版 286

19.5.3备注母版 286

19.5.4讲义母版 286

19.6创建自定义模板 287

19.7习题 288

20.1艺术字 289

20.1.1插入艺术字 289

20.1.3设置艺术字格式 291

20.1.2修改艺术字 291

20.1.4艺术字的其他效果 292

20.2幻灯片背景 293

20.2.1设置背景颜色 294

20.2.2设置填充效果 295

20.3配色方案和动画方案 297

20.3.1配色方案 297

20.3.2动画方案 298

20.4自定义动画 299

20.4.1设置对象的动画效果 299

20.4.2设置效果选项 299

20.4.3高级日程表的操作 301

20.5页眉和页脚 301

20.5.1添加页眉和页脚 301

20.6习题 303

20.5.2页眉和页脚的相关操作 303

第21章播放PowerPoint 2002幻灯片 305

21.1设置幻灯片的播放方式 305

21.2选择性播放幻灯片 306

21.2.1自定义放映 306

21.2.2隐藏幻灯片 307

21.2.3幻灯片漫游 308

21.3演示文稿的放映定时 309

21.3.1设置幻灯片切换时间 309

21.3.2排练计时功能 309

21.4设计多分支交互式演示文稿 311

21.5使用放映工具 312

21.5.1放映中的快捷键 312

21.5.2在幻灯片放映中定位 312

21.5.3使用会议记录 313

21.5.4查看演讲者备注 314

21.5.5画笔 315

21.6.1打包 316

21.6演示文稿的打包与解包 316

21.6.2解包 317

21.7习题 318

22.1为幻灯片添加声音 319

22.1.1为动画效果添加声音 319

第22章PowerPoint 2002的多媒体效果与Internet中的应用 319

22.1.2插入音乐和声音 320

22.1.3播放声音 323

22.2为幻灯片添加影片和动态GIF 324

22.2.1插入剪辑管理器的影片 324

22.2.2插入影片和动态GIF 324

22.3发布演示文稿 325

22.2.3播放影片 325

22.4联机功能 327

22.4.1联机广播 327

22.4.2联机会议 331

22.4.3联机审阅 332

22.5习题 334

23.1 Outlook中主要的新增功能 335

23.1.1给约会设置颜色 335

23.1.3键入时自动完成电子邮件地址 335

23.1.2多个提醒 335

23.2 Outlook的其他新增功能 336

23.3 Outlook的启动与退出 338

23.4关于邮件的操作 339

23.4.1邮件的建立与发送 339

23.4.2保存邮件 341

23.4.3邮件的接收与回复 341

23.5通讯簿 342

23.5.1创建联系人 342

23.5.2删除联系人 343

23.5.3通讯组列表 344

23.6日历 345

23.7任务 346

23.7.1创建任务 346

23.7.2修改和删除任务 348

23.8日记 348

23.8.1自动记录项目和文件 349

23.8.2手动记录Outlook项目 349

23.9便笺 350

23.10习题 351

24.1 Access 2002的主要新增功能 352

24.1.3 Microsoft SQLServer 2000的扩展属性支持 353

24.2 Access 2002中的其他新增功能 353

24.2.1无需格式转换 353

24.2.2多次撤销和恢复操作 353

24.1.2 XML支持 353

24.1.1“数据透视图”视图和“数据透视表”视图 353

24.2.3使用Microsoft SQLServer在Access项目中进行批更新 353

24.2.5转换错误记录 354

24.2.6“设计”视图下存在的子窗体／子报表 354

24.2.7 Access项目中的密码保护 354

24.2.8链接表向导 354

24.2.9改进了对国际复杂脚本的支持 354

24.2.4可更新的脱机数据访问页 354

24.2.10改进了访问功能 354

24.3习题 354

25.1 FrontPage 2002中的主要新增功能 355

25.2 FrontPage 2002中的其他新功能 356

25.1.1创建所需的Web站点 356

25.1.2更好地控制和管理Web站点 356

25.1.3培养协作和团队作业的强大工具 356

25.2.1更多的表格格式选项 356

25.2.2随意的粘贴 357

25.2.3 Office剪贴板任务窗格 357

25.2.4网页选项卡 357

25.2.5可选的超链接下划线 357

25.2.6自定义链接栏 357

25.2.7电子商务加载项 357

25.2.8特定语言功能 357

25.2.9安全性 357

25 3习题 357

第6篇上机实验 358

第26章Word上机实验 358

实验1设计个人简历 358

实验2使用Word 2002创建Web页 359

第27章Excel上机实验 361

实验1工作簿与工作表的基本操作 361

实验2数据的处理 362

第2 8章PowerPoint 上机实验 364

实验1制作交互式演示文稿 364

实验2创建Web页 367

第25章中文版FrontPage 2002

第24章中文版Access 2002

第23章中文版Outlook 2002

第5篇Office XP的其他组件 2002

第20章绚丽多彩的PowerPoint 2002

第2篇Word 2002

第3篇Excel 2002