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第1部分 最佳做法的基本要素 1

第1章 建立最佳做法的基础 2

1.1 基础 2

1.2 Excel中计算数字的不同方法 2

1.3 了解表示单元格的不同方法 3

1.3.1 传统方法：A1格式 4

1.3.2 R1C1格式的扩展性如何 4

1.3.3 了解这两种方法的差别 5

1.3.4 使用行与列记法的损失 5

1.3.5 使用行与列记法的收获 6

1.3.6 能不能两全其美 7

1.3.7 用名称而不用坐标单元格引用 7

1.4 Excel中的数字计算 8

1.4.1 最佳做法课题：制定面向绝对、相对与混合单元格引用的策略 10

1.4.2 有关公式的更有用的信息 13

1.4.3 键盘与光标定位提示 18

1.4.4 Excel电子表格中的用户定义名称 21

1.5 Excel函数 22

1.5.1 不用编程的编程 23

1.5.2 可能碰到的Excel公式的类型 23

1.5.3 一些重要函数及其用法 24

1.6 小结 31

第2章 掌握电子表格构造技术 32

2.1 没有能够解决所有问题的方法 32

2.2 了解简单电子表格 32

2.3 建立电子表格：简单示例 34

2.4 复杂的电子表格 44

2.4.1 确定电子表格复杂在哪里 45

2.4.2 为大型或复杂电子表格创建“蓝图” 46

2.5 小结 47

第3章 数据处理快捷参考 49

3.1 读者需要了解的Excel字符串处理函数 49

3.2 排序技术 49

3.3 整理数据的最初步骤 50

3.4 哨位前瞻技术 51

3.5 其他高效数据处理函数 53

3.5.1 ＆连接运算符与CONCATENATE 53

3.5.2 更多用于数据处理的函数 54

3.6 使用排序方法 56

3.6.1 超过三列（行）的排序 56

3.6.2 块排序 59

3.7 数据处理 62

3.7.1 假设场景 62

3.7.2 传统方法 64

3.7.3 其他方法 64

3.7.4 剖析SQL生成器电子表格工具 65

3.7.5 完善这个工具的方法 69

3.8 小结 69

第4章 整理、管理和查看数据 71

4.1 准备工作 71

4.2 数字对齐 71

4.2.1 复制和粘贴分栏数据 72

4.2.2 这个工具如何工作，是否是完全自动化的 73

4.3 用数据透视表透视数据 76

4.3.1 进入数据透视表 76

4.3.2 数据组合 79

4.3.3 更多数据透视 83

4.3.4 绘制图表与解释数据 84

4.3.5 透视公式 87

4.3.6 透视数据追溯 90

4.4 准备数据 90

4.4.1 数据冗余 90

4.4.2 数据替换 90

4.4.3 数据集预合并工具 90

4.4.4 将数据透视表保存为网页 93

4.5 小结 95

第2部分 完善电子表格 97

第5章 处理数据 98

5.1 数据经营艺术 98

5.1.1 集成新旧数据 99

5.1.2 导入数据 99

5.1.3 清理电子表格 100

5.2 分析数据 109

5.2.1 让源数据支持搜索 110

5.2.2 数据检查器 110

5.2.3 地区检查器 112

5.2.4 地区汇总 113

5.2.5 一幅图胜过1000个公式 115

5.3 小结 116

第6章 让数据说话：查看及展示数据 117

6.1 信息泛滥 117

6.1.1 从观察数据开始 117

6.1.2 编辑数据外观 119

6.1.3 报表工作表 121

6.2 使用Excel筛选 123

6.2.1 有关筛选的其他特性 126

6.2.2 复制带有筛选数据的内容 126

6.3 展示单页 128

6.4 高级筛选 129

6.4.1 “高级筛选”设置 130

6.4.2 对一个筛选应用多个条件 130

6.4.3 在高级筛选中使用公式 131

6.5 电子表格批注提示 133

6.5.1 使用批注目录 133

6.5.2 打印设置 133

6.5.3 养成良好习惯 134

6.5.4 着色 134

6.5.5 设置批注格式 135

6.6 小结 135

第7章 创建及使用智能数据 136

7.1 什么是智能数据 136

7.1.1 与锚点单元格结合使用的智能数据 136

7.2 条件格式 138

7.2.1 构造数字仪表板 138

7.2.2 基本规则 138

7.2.3 使用幻影格式技术与四色表 139

7.2.4 用于超长文本的智能格式 141

7.3 交互式颜色数组 142

7.3.1 准备状态报表 142

7.3.2 两全其美的方法 143

7.3.3 内幕 144

7.4 周边监控：智能边框 145

7.5 其他主题 147

7.5.1 助手单元格 147

7.5.2 可伸缩性问题 148

7.6 小结 148

第8章 分析数据 150

8.1 在数据海洋中描绘航线图 151

8.1.1 周期性数据 151

8.1.2 数据查看器工具 152

8.1.3 随机过程和马尔可夫过程 154

8.1.4 傅里叶变换与傅里叶分析 155

8.2 量化不确定性：技术与规则 158

8.2.1 量化不确定性：添加求积的技术 158

8.2.2 添加求积实例 160

8.2.3 不确定性规则 162

8.3 数据雕琢：利用Excel的“单变量求解”和“规划求解”工具处理数据 169

8.3.1 “单变量求解”工具 169

8.3.2 优化与数据雕琢艺术 171

8.3.3 “规划求解”结束语 181

8.4 小结 181

第9章 如何避免陷入数据泥潭 183

9.1 歧义数据和不完整数据 183

9.1.1 示例情形 184

9.1.2 制定计划 185

9.1.3 经验教训 191

9.2 不一致的数据和计算 191

9.2.1 展示的数据可能自相矛盾 191

9.2.2 发现异常怎么办 193

9.2.3 区分相近数据的差别 193

9.3 使用“数据天桥” 196

9.4 建立在过多杂质基础上的分析／报告 197

9.4.1 了解“数据幻象” 197

9.4.2 评估是否有“数据幻象”的策略 198

9.5 小结 198

第3部分 纠正数据 201

第10章 电子表格翻新 202

10.1 电子表格翻新技术 202

10.1.1 基础知识 203

10.1.2 在考虑到复杂性的同时复查现有电子表格 203

10.1.3 翻新的初期步骤 204

10.2 电子表格翻新实例 207

10.2.1 情境 207

10.2.2 麻烦之处 207

10.2.3 审查上年预算 208

10.2.4 进行实际翻新：第1部分 215

10.2.5 进行实际翻新：第2部分 222

10.3 备选方法 227

10.3.1 进一步优化 227

10.3.2 备选的一次性方法 229

10.4 小结 231

第11章 电子表格审核 233

11.1 电子表格结构分析 234

11.1.1 技能测试 234

11.1.2 评估前的观察 236

11.1.3 公式求值 239

11.1.4 用于查找错误的不完全对照表 239

11.2 电子表格外分析 240

11.2.1 不言而喻的真理 241

11.2.2 猜测 241

11.3 状态转移分析 242

11.3.1 使用解释性调节工作表 242

11.3.2 这类工具的用途 245

11.4 测试电子表格的合理性 245

11.4.1 有时是语义问题 245

11.5 小结 246

第12章 电子表格门户、XML与Web服务 248

12.1 电子表格门户与桌面客户端门户 249

12.2 简单客户端门户 249

12.3 复杂电子表格门户 251

12.3.1 交互式参与不断演变的调查 251

12.3.2 用电子表格门户组织信息 253

12.4 Excel 2003中的XML 256

12.4.1 第1步：与服务器通信 257

12.4.2 第2步：告诉电子表格应用程序如何处理所收到数据的结构 257

12.4.3 第3步：Excel与远程服务器之间的交互行为 262

12.4.4 第4步：与电子表格应用程序的其他部分进行交互 266

12.5 XML与Excel 2003的集成 268

12.6 Web服务简介 272

12.6.1 从电子表格访问UDDI注册中心 273

12.7 小结 278

第13章 辅助技术和辅助门户 279

13.1 预期读者和基本目标 279

13.2 本章结构 280

13.3 背景 280

13.3.1 残疾 281

13.4 使电子表格具有可访问性的经济学 284

13.5 安装屏幕阅读器 285

13.5.1 熟悉屏幕阅读器 286

13.5.2 初步的JAWS概念：一种辅助手段 287

13.5.3 基本的JAWS配置 289

13.6 使用屏幕阅读器的电子表格 292

13.6.1 可访问的电子表格的设计特点 292

13.7 电子表格结构 297

13.7.1 定义电子表格区域 297

13.8 图形组件 300

13.9 创建辅助门户的路线图 302

13.9.1 在电子表格中创建一个可访问的UserForm 302

13.9.2 用于列表框和按钮的接口 303

13.10 一个重要的设计策略：移除固化的从属关系 305

13.10.1 编写代码的“抽象层”方法 305

13.10.2 组合接口 306

13.10.3 实施屏幕阅读器可访问的两级式列表框 307

13.11 辅助门户 311

13.11.1 辅助门户所需的基本要素 312

13.11.2 辅助门户的实施过程 313

13.11.3 进一步提升 318

13.12 小结 319

附录A Excel的配置和安装 321

附录B 针对Macintosh用户的信息 337

附录C 技术与提示 340

附录D 光盘内容 345