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目录 3

第一部　英文公文写作用语 3

一、开头用语 Opening of Memo or Document 3

1．据调查，据了解 3

2．关于 4

3．据称，据悉 5

4．即奉 6

6．兹规定 7

5．兹 7

7．兹通知 8

二、转述用语 Reference of Other Documents 9

1．收悉 9

2．略称 9

3．按照，根据 10

4．关于此方面 10

5．为此，因此 11

三、处理案件用语 Process of Action 12

1．正办理中 12

6．兹收悉贵函 12

2．正在研办中 13

3．并案办理 13

4．另案办理 14

5．正催办中，需急办 14

6．先行办理 14

四、结尾用语Expectation and Ending of Document 15

1．查照办理 15

8．正协调办理中 15

7．正核办中 15

2．敬请查照并尽早办理 16

3．采取行动或答复 16

4．遵照，遵办 17

5．详阅核示 19

6．核准 19

7．指示 20

8．告知 20

6．不得延误 21

5．确属不当，不宜鼓励 21

4．等候上级审核 21

2．未便照准，应予缓议 21

3．另遵指示 21

1．应予照准 21

五、同意或不同意Approval and Disapproval 21

六、一致与不一致Accord and Disaccord 22

1．按照，据此 22

2．遵照 22

3．根据 23

4．相符，一致 24

5．配合 25

6．证明，证实 26

7．凭借 27

8．相违，抵触 28

9．相等，近似 28

七、可与不可Justified and Unjustified 29

1．合理，正当 29

2．得宜，适当 29

4．适用于 31

3．可行 31

5．暂缓，中止，延期 32

八、允与不允Concurrence and Non-Concurrence 33

1．业已达成协议 33

2．原则上同意 34

3．接受，采纳 34

4．支持 35

5．提出异议 36

1．着手，从事 37

九、为与不为Action and Inaction 37

2．受制，强迫 38

3．处理 39

4．斟酌办理 41

5．完成手续 42

6．实施，完成 42

7．分期实施 45

8．拟，打算 45

9．拟定 46

10．计划，方案 47

11．解决，克服 49

12．设立 52

13．负责 52

14．达成，达到，完成 53

15．任务 55

16．作业，业务，职掌 55

17．呈递，提出 57

18．运用，使用 58

19．至今未 59

20．保留 59

21．分期撤销 59

22．有待 60

23．业务重复 60

24．费时 61

十、在与不在Being and Non-Being 61

1．成立 61

2．撤销 63

4．合并 64

3．扩充 64

5．之间 65

十一、有与没有Available and Unavailable 66

1．现有 66

2．超过 67

3．结余，剩余 68

4．将要到来，将会 68

5．到达，到来 69

6．短缺，问题 69

7．损失，损耗 70

十二、是与不是To be and not to be 71

1．似乎是 71

2．宁可……而不 71

十三、要与不要Require and Not Require 72

1．有此必要 72

2．因……而使……成必要 72

3．需要 73

4．不需要 74

5．免除 74

1．修正，修订 75

十四、改与不改Change and Non-Change 75

2．改进 76

3．革除，排除，废除 76

4．置换 77

5．重申立场 78

6．往例 78

十五、加强与减弱Strengthening Weakening 79

1．减弱，懈弛 79

2．增进，加强 81

十六、有效与无效 Effective Non-Effective 83

1．生效 83

2．现行 84

3．效率 85

4．废止，删除，无效 85

十七、予与取 Give and Take 87

1．获取 87

2．采购 88

3．缴回，收回 88

4．具领，接管 89

5．借用 90

6．抽调 90

7．保管 91

8．分配，拨发 91

9．供应，予以 92

10．派遣，指派 94

11．交付 95

12．拨款 96

14．偿还 97

13．垫付 97

15．付款 98

16．授权 98

17．接任，负责 99

18．接替 100

19．卸任，免除 100

20．移交 101

十八、损与益 Advantage and Disadvantage 102

1．自……获益 102

2．有益于 102

3．有碍，有损于 103

4．优点 104

5．缺点 105

十九、奖与惩Commendation Reprimand 106

1．嘉奖，赞扬 106

2．处罚 107

二十、祝贺与吊唁 Congratulation Condolence 107

1．祝贺 107

2．吊唁 108

1．致使，引起 109

二十一、因与果 Cause and Effect 109

2．形成，构成 111

3．有关系，有影响 112

4．以致 113

5．归诸于 113

6．因……而产生 113

7．由于 115

二十二、说明 Statement and Exposition 117

1．列举 117

2．指示，说明 118

3．显示，足见 119

4．如……所示 120

5．由此可见 121

6．亦即 122

7．特别列举 122

8．意见 123

9．毋庸置疑 123

11．解释成 124

10．且不论 124

12．讲解，简介 125

二十三、目标 Purpose and Intention 125

1．以利于 125

2．适合……的目的 126

3．可使 127

4．旨在 127

5．以期，为……起见 128

6．期望效果 129

7．保证达成 130

8．以免 131

9．为此目的 132

二十四、同时发生 Coincidence Correspondence 132

1．再者，此外 132

2．除……之外 133

3．另外 134

4．另一途径，二者择一 135

5．洽商 135

二十五、关切与认为 Care and Concern 136

1．深信，感觉，考虑 136

2．认为 137

3．具有同感 138

4．表示欣慰 138

5．遗憾 139

6．注意，关心 139

7．强调 140

二十六、时限 Time Element and Time Limit 142

1．时效 142

2．时限，限于……规定期限 142

4．无论如何 143

3．一旦 143

5．今后 144

6．尽早 144

7．先行，在……之前 145

8．在……之后 145

9．自……起始（止） 146

10．迄今 147

11．在……期间 148

13．立即 149

12．目前（暂时） 149

14．经常 150

15．同时 151

16．不久 152

17．临时 152

18．随时 153

19．准时，及时 153

20．适时 154

23．迫切 155

22．把握时机 155

21．正当……之际 155

二十七、条件 Condition and Limitation 156

1．为顾及 156

2．系于，在于 157

3．基于 157

4．假定 158

5．以……方式为之 158

6．以……为宜 158

7．限于 159

8．在……范围之内 160

9．在目前情况下 160

10．专供，专为 161

11．适应（情况，需要） 162

12．有关，关联 162

13．具体，彻底 164

14．代表 164

15．标准 165

16．方面 165

17．划分 166

1．包括，含有……的意思 167

二十八、含列 Inclusion and Involvement 167

2．容纳 168

3．列入 169

4．参加，牵涉 170

5．职责所在 171

二十九、要求 Request Requirement 171

1．拟请，敬请，敦请 171

3．谨候裁夺，尚待 173

2．谨提请注意 173

4．赐予协助 174

5．交由……办理 175

6．督导，指导 175

三十、总结 Summation Aggregation 176

1．估计 176

2．总计 177

3．综上所述 178

2．致送，转达 179

1．谨致意 179

三十一、致意与问候 Greeting Appreciation 179

3．尊重，感激 180

三十二、探知与使知 To Become Known Make Known 181

1．查明，检讨 181

2．就本人所知 183

3．使了解，使熟悉 183

1．能量，潜力 185

2．能力 185

三十三、能力及能量 Capacity Capability 185

第二部 英文公文格式与范例 191

一、格式 Memo／Document／Writing Form 191

1．Form 1 191

2．Form 2 191

3．Form 3 192

4．Form 4 192

5．Form 5 192

二、范例 193

1．感谢函 193

6．Form 6 193

2．员工同意书 194

3．重申违规打卡案 195

4．行政程序的变更 196

5．升迁 198

6．有关政策之公文 198

7．安全手册 199

8．加薪案 200

9．厂内稽核 201

11．报价 203

10．年假计划 203

12．领导统御训练研讨会 204

13．运货执照 205

14．解聘通知 206

15．推荐函 208

16．加班 208

17．启事 209

附录1 私人和公务信函英文写法 211

附录2 公文、信函范例 221