中文Office XP案例教程PDF电子书下载

第1章 认识MicrosoftOffice 3

第1节 Microsoft Office的安装与卸载 3

一、Microsoft Office的安装 3

第一部分 Microsoft Office入门 3

二、Microsoft Office卸载 5

第2节 运行Microsoft Office组件 6

一、选择Microsoft Office组件 6

二、运行Microsoft Office组件 7

三、退出Microsoft Office组件 8

第3节 使用Microsoft Office帮助系统 8

一、Microsoft Office助手 8

二、Microsoft Office帮助窗口 9

第4节 应用Office XP文档 11

一、“Microsoft Office快捷工具栏” 11

三、“提出问题”列表 11

二、新建Office XP文档 12

三、打开Office XP文档 14

四、保存Office XP文档 15

思考练习 16

第2章 Microsoft Office基础 18

【实例1】设置适合自己的应用程序界面 18

1．快捷显示或隐藏工具栏 20

2．工具栏与菜单按钮的互换 21

3．快速添加或删除工具栏按钮 21

4．设置界面选项 21

【实例2】查阅一篇报告 23

1．任务窗格简介 27

2．“新建文档”任务窗格 27

3．“剪贴板”任务窗格 29

一、Microsoft Word功能概述 35

第1节 Microsoft Word概述 35

第二部分 Microsoft Word 35

第3章 MicrosoftWord操作入门 35

二、Microsoft Word窗口 36

三、Microsoft Word的视图模式 39

第2节 Word 2002的使用 42

一、输入文本 42

二、选定文本 45

三、编辑文本 46

四、查找与替换 50

第3节 格式化文档 54

一、指定字体和字号 54

二、键入时应用多种文本格式 54

三、编辑时应用各种文本格式 55

四、复制和删除文本格式 56

第4节 思考与练习 56

【实例3】编写工作汇报 58

第4章 段落排版 58

1．段落的缩进 60

2．设置段落缩进 61

3．段间距 61

4．段落对齐 61

5．段落格式的细节 62

【实例4】设计一张请柬 63

1．“边框和底纹”对话框的按钮功能 67

2．在边框和文本间指定间距 67

3．添加页面边框 68

【实例5】制作述职报告 69

1．为原有文本添加项目符号或编号 72

2．使用工具栏创建项目符号和编号列表 72

3．使用对话框创建项目符号 72

4．使用对话框创建编号列表 73

8．自定义多级符号列表 74

7．创建和更改多级符号 74

6．项目符号与编号列表的更改、互换 74

5．格式化项目符号和编号列表 74

【实例6】用样式编写劳动合同 75

1．样式的类型 79

2．打开“样式和格式”任务窗格 79

3．修改样式 79

4．利用工具栏来快速应用样式 79

5．打印样式列表 80

第5章 页面设置与打印 82

【实例7】制作软件设计要求 82

1．创建独特的页眉和页脚 85

2．改变页眉和页脚的位置 86

3．删除页眉和页脚 86

4．节与分节符 86

5．插入分节符 86

【实例8】一份公司内部文件 87

6．删除分节符 87

1．应用范围 91

2．调整栏的宽度与间距 91

3．使栏长相等 92

4．简单分栏 92

5．编排行号 92

9．删除页码 93

8．设置页码格式 93

7．更改水印 93

6．删除行号 93

【实例9】设置文件的页面 94

1．使用标尺设置页边距 97

2．更改Word默认页边距 97

3．多页的页面设置 97

【实例10】打印双面文档 99

4．设置打印机的属性 103

3．“页码范围” 103

2．设置纸张来源 103

1．打印文档的方法 103

5．“选项” 104

6．加上装订线 104

第6章 图形与图片 105

【实例11】制作软件流程图 105

1．“绘图”工具栏 108

2．美化图形 109

3．图形的翻转与旋转 110

4．图形叠放次序的调整 110

5．图形的对齐与分布 111

【实例12】制作产品包装纸 111

1．“艺术字”工具栏 114

2．“设置艺术字格式” 115

3．“图片”工具栏 115

4．调整图像的对比度、亮度 116

【实例13】制作数学公式 117

设置公式的格式 120

第7章 表格及图表 122

【实例14】制作借书单 122

1．手工绘制表格 126

2绘制斜线表头 127

【实例15】年度培训计划表 128

1．拆分单元格 131

2．改变表格的位置 132

3．多页重复显示表格标题 132

4．表格形式转换成文字形式 133

5．文字形式转换为表格形式 133

【实例16】商品登记表 134

1．快速排序表格中的数据 137

2．求和表格中的数据 138

3．自动更新计算结果 138

【实例17】生产情况图表 139

2．改变图表的类型 141

1．改变图表的位置与大小 141

第三部分 Microsoft Excel 145

第8章 Excel基础知识 145

第1节 Excel概述 145

一、Excel窗口结构 145

二、工作簿、工作表、单元格 150

第2节 工作表的基本操作 151

一、选择单元格 151

二、输入数据 153

三、管理工作表 155

第3节 提高输入效率 157

一、同时输入多个单元格 157

二、输入序列 157

三、自定义序列 159

二、移动单元格数据 161

一、修改和删除单元格中的数据 161

第4节 编辑工作表中 161

三、复制单元格数据 162

四、有选择地复制单元格数据 163

五、插入与删除单元格、行和列 164

六、插入或删除行、列 166

思考练习 167

第9章 设置工作表 169

【实例18】设置销售情况表的格式 169

1．水平对齐的方式 171

2改变列宽 171

3．旋转单元格中的文字 172

【实例19】修饰销售情况表的外观 173

1．用菜单命令修饰数据 176

2．隐藏和显示网格线 176

3．设置默认字体和大小 177

【实例20】制作生产记录表 178

1．使用工具设置数据格式 181

2．负数的显示格式 182

3．零的隐藏 182

4．复制单元格格式 182

【实例21】制作特色销售报告 183

1．插入图像 187

2编辑图像 187

3．格式化图片 188

第10章 公式、函数和图表 189

【实例22】计算销售情况表 189

1．公式中的运算符 192

2．运算符号的次序 193

【实例23】计算公司销售员业绩 194

1．公式中的引用位置 197

2．公式的显示 198

3．设置条件格式 199

4．常用函数的含义及用法 200

【实例24】创建销售员业绩图表 201

1．建立独立图表 205

2显示图表工具 205

3．使用图表工具 205

第11章 数据库技术 208

【实例25】创建库存数据清单 208

1．使用工具排序 211

2．多列排序 212

3．排序原则 212

4．恢复排序数据的顺序 212

【实例26】分析销售员业绩 213

1．高级筛选 216

2．移去自动筛选 216

3．取消自动筛选 217

4．隐藏明细数据 217

5．删除分类汇总 217

【实例27】创建销售员业绩透视表 219

1．透视表的有关设置 221

2．使用页字段筛选数据 221

3．添加数据 222

4．删除数据 223

5．更新数据 223

6．撤消数据透视表的总计项 224

第四部分 Microsoft PowerPoint 229

第12章 PowerPoint基础知识 229

第1节 PowerPoint的界面 229

一、PowerPoint窗口结构 229

二、PowerPoint视图 231

第2节 创建演示文稿 233

一、用版式创建演示文稿 233

二、利用向导创建演示文稿 234

一、保存为Web页 236

第3节 保存演示文稿 236

二、保存为可直接放映 237

思考练习 237

第13章 制作演示文稿 238

【实例28】制作标题幻灯片 238

1．设置演示文稿的背景 243

2．应用配色方案 243

3．编辑配色方案 244

【实例29】制作多媒体幻灯片 245

1．插入视频文件 250

2．添加Flash动画 250

【实例30】制作图表幻灯片 251

1．从其他程序导入数据 253

2．往Excel图表中添加数据 254

3．应用外部应用程图表 254

第14章 放映演示文稿 256

【实例31】设置幻灯片的切换和动画 256

更改动画播放顺序 258

【实例32】设置幻灯片放映方式 259

1．人工设置放映时间 261

2．使用自定义放映 262

3．录制声音旁白 263

【实例33】放映演示文稿 263

1．将演示文稿打包 265

2．将打包的演示文稿解包 267

一、什么是Outlook 271

二、设置Outlook 271

第15章 Outlook基础知识 271

第1节 Outlook概述 271

第五部分Microsoft Outlook 271

三、Outlook的界面 272

四、Outlook快捷方式组 273

第2节 Outlook主要功能概述 273

一、Outlook今日 273

三、日历功能 274

二、邮件功能 274

四、联系人 275

五、添加任务 276

六、便笺 277

七、日记功能 277

思考练习 279

第16章 应用Outlook 280

【实例34】邮件处理 280

1．接收邮件 283

2．回复邮件 283

3．全部答复发件人 283

4．转发信件 283

【实例35】创建联系人项目 284

1．给联系人发邮件 287

2．Outlook 中信息的导入和导出 287

3．设置联系人的日记记录 288