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第1章王处长编写工程招标通告文档 1

1.1 电脑办公的开始：启动Word 1

1.2熟悉Word的办公界面 1

目录 1

1.2.1 Word的窗口组成 2

1.2.2标题栏 2

1.2.3菜单栏 3

1.2.4工具栏 4

1.2.7状态栏 5

1.2.5滚动条 5

1.2.6工作区 5

1.3创建新文档：招标通告 6

1.3.1开始创建新文档 6

1.3.2输入招标通告的文本 6

1.3.3在招标通告文档中移动位置 7

1.4简单编辑工程招标通告 8

1.4.1选定文本 8

1.4.2修改错误的文本 10

1.4.4复制文本 11

1.4.3撤消和恢复 11

1.4.5移动文本 12

1.5保存工程施工招标通告 12

1.6有疑问时怎么办：向系统寻求帮助 14

1.7创建文档暂告结束：退出Word 16

1.8本章小结 17

1.9本章习题 17

第2章王处长对工程招标通告的修饰 19

2.1打开以前创建的文档：工程招标通告 19

2.2.1设置文本的字体 20

2…2设置字符格式 20

2.2.2设置文本的字号 21

2.2.3设置文本的字形 22

2.2.4设置文本的颜色 23

2.2.5设置文字的特效 24

2.2.6设置文本的下划线 25

2.2.7设置突出显示文本 27

2.2.8设置字符的间距 28

2.2.9更改文字方向 29

2.3.1设置对齐 30

2.3设置段落格式 30

2.3.2设置段落缩进 32

2.3.3设置行间距 33

2.3.4设置段落间距 34

2.4设置项目符号和编号列表 34

2.4.1创建项目符号列表 34

2.4.2创建编号列表 36

2.5 本章小结 37

2.6本章习题 37

3.1 剪贴画 39

3.1.1 查找剪辑 39

第3章王处长对工程招标通告的美化： 39

图文混排 39

3.1.2插入剪贴画 40

3.2插入图片 41

3.3设置图片的格式 41

3.3.1调整颜色、亮度和对比度 42

3.3.2缩放图片 42

3.3.4旋转图片 43

3.3.3裁剪图片 43

3.3.5添加图片边框 44

3.3.6设置图文环绕 44

3.4绘制图形 47

3.4.1绘制规则图形 47

3.4.2绘制自选图形 48

3.4.3在图形中添加文字 50

3.5调整图形格式 50

3.5.1选定图形 50

3.5.4旋转和翻转图形对象 51

3.5.2移动和复制图形 51

3.5.3调整图形对象的大小 51

3.6图形对象管理 52

3.6.1改变图形叠加次序 52

3.6.2组合图形对象 52

3.7设置图形特效 53

3.7.1设置阴影效果 53

3.7.2设置三维效果 54

3.8插入艺术字 55

3.9本章小结 56

3.10本章习题 57

第4章王处长绘制生产处人员汇总表： 58

使用表格 58

4.1创建表格 58

4.1.1创建空白的简单表格 58

4.1.2输入生产处人员汇总表格 59

的数据 59

4.1.3快速设置生产处人员汇总 59

表格的格式 59

4.2编辑表格 60

4.2.1表格的选定操作 61

4.2.2添加单元格、行或列 62

4.2.3删除单元格、行或列 62

4.2.4拆分／合并表格 62

4.2.5拆分单元格 63

4.2.6调整表格的大小 63

4.2.7改变表格的行高和列宽 63

4.2.8调整单元格宽度 63

4.3设置表格框线 64

4.3.1显示和隐藏表格的框线 64

4.3.3调整框线的线型 65

4.3.2调整框线的粗细 65

4.3.4绘制复杂的表格 66

4.4刘秘书计算年工资表：表格数值计算 66

4.4.1快速求和计算 67

4.4.2求平均值计算 67

4.5本章小结 68

4.6本章习题 68

5.1.1插入页眉 70

5.1插入页眉／页脚 70

打印和保护文档 70

第5章王处长设置招标通告的页面、 70

5.1.2插入页码 71

5.2页面设置 71

5.2.1设置页边距 71

5.2.2设置纸张 72

5.2.3设置版式 73

5.3打印文档 73

5.3.1打印预览 74

5.3.2打印文档 75

5.4招标通告文档的加密 77

5.6本章习题 78

5.5本章小结 78

第6章袁科长开始学习Excel 80

6.1 Excel的启动与退出 80

6.1.1启动Excel 80

6.1.2退出Excel 81

6.2 Excel的工作环境 81

6.3 Excel的菜单操作 83

6.4工具栏的使用 84

6.6本章习题 85

6.5本章小结 85

第7章袁科长学习工作簿与工作表的操作 86

7.1新建工作簿 86

7.1.1创建空白工作表 86

7.1.2按模板新建工作簿 86

7.2管理工作表 88

7.2.1插入和删除工作表 88

7.2.2移动和复制工作表 91

7.2.3重命名工作表 92

7.3.1工作簿的显示与隐藏 93

7.3工作簿的操作 93

7.3.2工作表的显示和隐藏 94

7.3.3行和列的显示与隐藏 95

7.3.4工作表标签的显示与隐藏 96

7.4显示多个工作簿 97

7.4.1 排列工作簿窗口 98

7.4.2工作簿窗口间的切换 99

7.4.3关闭窗口 101

7.5保护工作簿和工作表 101

7.5.1保护工作簿 102

7.5.2保护工作表 103

7.6保存工作簿 106

7.6.1直接保存工作簿 106

7.6.2关闭工作簿 107

7.7本章小结 108

7.8本章习题 108

第8章袁科长开始创建工作表：工资表 109

8.1数据类型 109

8.2选定单元格 109

8.3选择单元格区域 111

8.4输入文字 113

8.4.1数字的输入 114

8.4.2特殊字符的输入 114

8.5快速输入数据 116

8.5.1同时输入多处数据 116

8.5.2自动填写重复项目 120

8.5.3 自动填充 122

8.5.4设置填充序列 124

8.6编辑操作 126

8.6.1编辑单元格内容 127

8.6.2插入和删除 130

8.6.3撤消和恢复 133

8.6.4复制和移动 134

8.6.5插入移动和插入复制 138

8.7查找和替换数据 139

8.7.1查找数据 139

8.7.2替换数据 140

8.8.2查看批注 141

8.8.1添加批注 141

8.8给单元格加批注 141

8.8.3隐藏批注 142

8.8.4编辑批注 142

8.9本章小结 143

8.10本章习题 143

第9章袁科长计算工资表的汇总：数据计算 145

9.1公式的概念 145

9.2输入公式 145

9.2.2运算类型 147

9.2.1运算符 147

9.2.3运算次序 149

9.2.4数组公式 149

9.3单元格引用 151

9.3.1相对引用单元格 151

9.3.2绝对引用单元格 152

9.3.3混合引用单元格 153

9.4使用函数 154

9.4.1输入函数 155

9.4.2自动求和 157

9.4.3快速求和 158

9.5本章小结 159

9.6本章习题 159

第10章袁科长建立美观实用的图表 160

10.1创建图表 160

10.1.1图表的基本知识 160

10.1.2创建简单图表 161

10.1.3使用图表向导创建图表 162

10.2调整图表 166

10.2.1更改图表类型 166

10.2.2调整图表坐标轴 167

10.2.3修改图表的位置 176

10.2.4向图表中添加文本 176

10.3图表类型 178

10.4 自定义图表 182

10.5本章小结 182

10.6本章习题 183

第11章李主任用PowerPoint创建教育 184

发展演示文稿 184

11.1启动PowePoint 184

11.2.1标题栏 186

11.2 PowerPoint的工作环境 186

11.2.3工具栏 187

11.2.4状态栏 187

11.2.5标尺 187

11.2.2菜单栏 187

11.2.6网格和参考线 188

11.2.7任务窗格 190

11.4创建演示文稿 193

11.4.1创建演示文稿的考虑因素 193

11.3退出PowerPoint 193

11.4.2从空白幻灯片创建演示文稿 195

11.4.3根据内容提示向导创建 196

演示文稿 196

11.4.4用设计模板创建演示文稿 199

11.5保存幻灯片 201

11.5.1保存文件 201

11.5.2保存格式 204

11.6本章小结 205

11.7本章习题 205

12.1打开已有的演示文稿 206

第12章李主任学习演示文稿的基本操作 206

12.2新增、插入及删除幻灯片 208

12.2.1插入空白幻灯片 208

12.2.2插入原有幻灯片 209

12.2.3删除幻灯片 210

12.3输入幻灯片文字 212

12.3.1在大纲视图中输入文字 213

12.3.2在幻灯片视图中输入 217

以及修改文字 217

12.3.3输入幻灯片备注信息 223

12.4改变文本格式 224

12.4.1在大纲视图中改变 224

文本对象的格式 224

12.4.2在幻灯片视图中改变 231

文本格式 231

12.4.3在备注窗口中修改文本格式 234

12.4.4替换字体 234

12.4.5改变文本的其他格式 235

12.5.2更改文本对象的大小 236

12.5.1移动文本对象 236

12.5操作文本对象 236

12.5.3旋转文本框 237

12.6定位幻灯片 238

12.7调整幻灯片顺序 240

12.8本章小结 241

12.9本章习题 241

13.1在幻灯片中插入图表 243

13.1.2创建图表幻灯片 243

13.1.1 MicrsoftGraph入门 243

图表和多媒体 243

第13章李主任对演示文稿的修饰： 243

13.1.3输入数据 245

13.1.4基本的图表格式化操作 247

13.1.5将图表转变为图形对象 248

13.2在幻灯片中加入组织结构图 248

13.2.1创建组织结构图 248

13.2.2编辑组织结构图 250

13.2.3格式化组织结构图 256

13.3在幻灯片中加入表格 256

13.3.1制作表格幻灯片 257

13.3.2表格操作 258

13.4 利用Excel中的数据建立图表 258

13.4.1将Excel中的数据复制 258

到MicrsoftGraph中 258

13.4.2在Excel与Graph之间 259

链接数据 259

13.5在幻灯片中插入剪贴画 259

13.6增加多媒体效果 261

13.8本章习题 262

13.7本章小结 262

第14章李主任创建演示文稿的最终步骤：播放和输出演示文稿 263

14.1 设置幻灯片的输出格式 263

14.2打印与输出演示文稿 264

14.2.1打印幻灯片 264

14.2.2打印备注、讲义以及大纲 264

14.3演示幻灯片 264

14.3.1放映幻灯片 265

14.3.2设置放映时间和切换效果 267

14.3.3幻灯片放映排练 267

动画效果 268

14.3.4设置幻灯片放映时的 268

14.3.5录制旁白 269

14.4打包输出演示文稿 269

14.5本章小结 271

14.6本章习题 271

附录A参考答案 272

A.1第1章参考答案 272

A.2第2章参考答案 272

A.3第3章参考答案 272

A.5第5章参考答案 273

A.4第4章参考答案 273

A.6第6章参考答案 274

A.7第7章参考答案 274

A.8第8章参考答案 274

A.9第9章参考答案 275

A.10第10章参考答案 276

A.11第11章参考答案 277

A.12第12章参考答案 277

A.13第13章参考答案 279

A.14第14章参考答案 280