公务员如何组织好会议PDF电子书下载

第一章 会议概述 1

一、会议的定义 1

二、会议的构成要素 1

（一）与会人员要素 1

（二）会议的物质条件要素 3

（三）会议的形式要素 6

三、会议的社会功能 8

（一）会议的决策功能 9

（二）会议的领导功能 9

（三）会议的协调功能 10

四、会议的规则 11

（一）制定会议规则的目的 11

（二）会议规则的制定 12

（三）会议规则的基本内容 13

（四）社会团体的会议规则 14

（五）国家机关的会议规则 15

（六）经济组织的会议规则 20

（七）中国共产党党的会议规则 21

五、会议的类型 27

（一）按会议的性质分类 28

（二）按会议的内容分类 29

（三）按会议的形式分类 31

第二章 会议准备 33

一、会议酝酿 33

（一）会议的动议 33

（二）会议请示的写作 34

（三）会议方案的制定 36

二、组建会议组织机构 38

（三）大会秘书处 39

（二）大会组委会办公室 39

（一）大会组织委员会 39

（四）大会主席团 40

（五）大会执行主席 40

（六）大会临时主席 40

（七）代表资格审查委员会 41

（八）提案审查委员会 41

（九）大会秘书长 42

（十）秘书组 42

（十一）文件组 43

（十二）组织组 43

（十三）宣传组 43

（十四）简报组 44

（十五）保卫组 44

（一）会议文件的内涵和外延 45

三、会议文件的准备和分发 45

（十六）生活服务组 45

（二）会议文件的起草和审核 46

（三）会议文件的分发 47

四、会议通知的形式 48

（一）书面会议通知 48

（二）口头通知 49

五、会场选定与布置 49

（一）会场选定原则 50

（二）会场的布置 51

（三）与会人员座次排序 54

六、与会人员的编排分组 56

（一）编排分组的作用 56

（二）编排分组的方法 56

（三）编排分组应注意的问题 57

（一）会议证件的作用 58

（二）会议证件的种类 58

七、会议证件制作 58

（三）会议证件的制作 59

八、会议准备后期工作 60

（一）会议须知的制定 60

（二）会议主要文件的审定 64

（三）纪念品、奖品的制备 65

（四）会议名册的编制 66

九、会议报到工作 66

（一）会议报到的方式 67

（二）会议报到会务组工作人员的任务 67

第三章 会场工作 68

一、签到 68

（一）签到的目的 68

（二）签到的方法 68

（一）开幕式发言安排 69

三、安排发言 69

二、引导就座 69

（二）安排大会发言应注意的问题 70

四、会议记录工作 70

（一）会议记录的形式 70

（二）会议记录的格式 71

（三）记录会议情况应注意的问题 73

五、提案过程 74

（一）提案的含义 74

（二）提案的提出要求 75

（三）提案的办理程序 75

六、选举工作 75

（一）选举的原则 76

（二）选举的方式 76

（三）选举的程序和方法 78

（一）表决对象的条件 84

七、会议表决 84

（二）会议表决程序 85

（三）会议表决规则 86

（四）公开表决 86

（五）秘密表决 86

（六）一人一票制 87

（七）加权表决制 87

（八）相对多数制 88

（九）特别多数制 88

（十）一致同意原则 88

（十一）决定投票权 89

（十二）提议 89

（十三）附议 89

（十五）审议 90

（十六）异议 90

（十四）动议 90

（十七）会议通过 91

八、会议纪要与会议决定事项的催办检查 91

（一）会议纪要的特点 91

（二）会议纪要的种类 92

（三）会议纪要的拟制方法 93

（四）拟制会议纪要应注意的问题 95

（五）会议纪要中决定（决议）事项的催办检查 96

九、会议保密 97

（一）会议保密范围和密级 97

（二）会议保密工作方针和特点 99

（三）会议保密工作制度、措施和纪律 101

第四章 会后工作 105

一、会议文件立卷归档 105

（一）会议文件立卷归档的意义 105

（二）会议文件立卷归档范围和分工 106

（三）会议文件立卷的基本原则和方法 108

（四）正确区分会议文件保管期限 109

（五）会议文件立卷的程序 110

二、会议决定事项的传达与催办 114

（一）会议决定事项的传达 115

（二）会议决定事项的催办制度 116

（三）会议决定事项的落实 118

（四）会议决策贯彻落实中的催办监督 122

（五）会议决策落实工作的总结与反馈 123

第五章 会议管理 125

一、会议管理的基本原则 125

（一）会议的法律原则 125

（二）会议的政策原则 125

（三）会议的效率原则 126

（四）会议的责权一致原则 127

（五）会议的民主集中制原则 127

（二）会议管理的行政方法 128

二、会议管理方法 128

（一）会议管理的经济方法 128

（三）会议管理的法律方法 129

三、会议生活管理 129

（一）建立会议生活管理组织 129

（二）接待安排工作 129

（三）会议的饮食管理工作 131

（四）会议的财物管理 132

（五）会议日常服务工作 133

第六章 会议主持 136

一、会议主持人 136

（一）会议主持人概念 136

（二）会议主持人类型 137

（三）会议主持人的职责与权限 138

（一）会议主持原则 140

二、会议主持原则与方法 140

（二）会议主持方法 142

三、几种会议主持要领 147

（一）座谈会 147

（二）汇报会 149

（三）调查会 150

（四）报告会 152

（五）表彰会 153

（六）研讨会 154

（七）对话会 156

（八）经验交流会 158

（九）党代会 159

（十）党委会 161

（十一）党支部会议 164

（十二）股东会 165

（十三）董事会 168

（十四）监事会 170

（十五）研究生论文答辩会 172

（十六）科技成果鉴定会 176

（十七）学术研讨会 178

（十八）涉外会议 180

四、会议主持人的语言艺术 185

（一）主持人的语言要求 185

（二）主持人的表扬艺术 186

（三）主持人的批评艺术 187

（四）主持人的演讲艺术 190

第七章 会议文书写作 194

一、会议请示的写法 194

（一）会议请示原因 194

（四）会议请示示例 195

（三）请求 195

（二）会议请示事项 195

二、会议通知的写法 196

（一）缘由写法 196

（二）事项写法 196

（三）要求与结尾 197

（四）会议通知示例 197

三、开幕词的写法 200

（一）开幕词的含义 200

（二）开幕词的标题 200

（三）时间、致词人姓名与称谓 201

（四）正文 201

（五）开幕词写作要求 202

四、闭幕词的写法 202

（一）闭幕词的含义 202

（四）正文 203

（二）闭幕词的标题 203

（三）时间、致词人姓名与称谓 203

五、领导讲话稿 204

（一）讲话稿的定义和分类 205

（二）标题 205

（三）开头部分 206

（四）主体部分 208

（五）结尾部分 209

六、会议简报 210

（一）简报的定义与种类 210

（二）会议简报的特点 210

（三）会议简报的格式与写法 211

七、工作总结的写法 212

（一）总结的概念、特点和作用 212

（三）总结的写法 213

（二）总结的种类 213

（四）总结的写作要求 216

第八章 会议礼仪 218

一、礼的概念与礼仪内容、原则 218

（一）概念 218

（二）礼仪的基本内容 219

（三）礼仪的原则 220

二、会议中的见面礼仪 222

（一）握手礼仪 222

（二）鞠躬礼仪 223

（三）拥抱与亲吻礼仪 224

三、会议接待礼仪 225

（一）接待规格等次 225

（二）接待工作中的常用敬语 225

（二）会议主持人介绍 227

（三）自我介绍 227

（一）介绍的作用 227

四、介绍礼仪 227

（四）重点介绍 228

（五）名片介绍 228

五、各种仪式的礼仪 232

（一）升旗仪式 232

（二）开幕仪式 234

（三）闭幕仪式 237

（四）典礼仪式 238

（五）交接仪式 242

（六）军官授予、晋升军衔仪式 245

六、宴会礼仪 246

（一）宴会的类型 246

（二）宴会的筹备 248

（三）宴会的礼仪 256