中文版Microsoft Office for Windows 95字处理和电子表格简明教程PDF电子书下载

第一章 中文版 Windows 95 基础 1

1．1 中文版 Windows 95 的运行环境与安装 1

1．1．1 中文版 Windows 95 的硬件、软件需求 1

1．1．2 中文版 Windows 95 的安装过程 2

1．1．2．1 必要的准备工作 3

1．1．2．2 实现 Windows 95 与 DOXS6．x双引导系统的安装步骤 3

1．1．2．3 Windows 95 的升级安装步骤 6

1．2 启动与关闭中文版 Windows 95 7

1．2．1 正常启动 7

1．2．2 含有 Windows 95 与 DOS 3． x及双引导系统的启动 8

1．2．3 关闭 Windows 95 系统 10

1．2．4 升级安装后建立 Windows 95 和 DOS 6．x双引导系统的方法 10

1．3 Windows 95 的鼠标操作技术与常用功能键 11

1．4 获取帮助 13

1．5 看图认识 Windows 95 15

1．5．1 桌面 15

1．5．2 属性 15

1．5．3 文件与文件夹 15

1．5．4 图标与对象 16

1．5．5 快捷菜单 16

1．5．6 窗口 17

1．5．7 我的电脑 18

1．5．8 回收站 18

1．5．9 我的公文包 19

1．5．10 收件箱和网上邻居 19

1．5．11 开始菜单 19

1．6 中文版 Windows 95 的基本操作 20

1．6．1 运行程序 20

1．6．2 中文输入方法的安装与使用 22

1．6．2．1 安装中文输入法 22

1．6．2．2 输入法的切换与中文输入法的使用 23

1．6．2．3 查阅输入法的帮助信息 25

1．6．3 查看磁盘与查找文件 25

1．6．4 多个窗口间的切换 28

1．6．5 安装和设置打印机 28

第二章 中文版 MICROSOFT OFFICE 简介 29

2．1 中文版 OFFICE 95&97 的运行环境与安装 29

2．1．1 运行环境 29

软件环境 29

硬件环境 29

2．1．2 安装步骤 30

2．2 中文版 OFFICE 中所包含的主要软件简介 33

2．2．1 Office 活页夹和快捷工具栏 33

2．2．2 中文版 Word 33

2．2．3 中文版 Excel 33

2．2．4 PowerPoint 34

2．2．5 Office 工具 34

2．2．6 转换器、过滤器和 Data Access 34

2．3 中文版 OFFICE 95&97 快捷工栏的设置和用法 35

2．3．1 移动、隐藏/显示、最小化和关闭 Office 快捷工具栏 35

移动 Office 快捷工具栏 35

隐藏/显示 Office 快捷工具栏 35

最小化 Office 快捷工具栏 36

关闭 Office 快捷工具栏 36

2．3．2 设置或定义 Office 快捷工具栏 36

2．4 新建、查找和打开OFFICE 文档 37

2．4．1 新建Office 文档 37

2．4．2 查找和打开已有的文档 38

2．5 OFFICE 活页夹的用法 41

2．5．1 创建组合稿件的活页夹 41

2．5．2 打开已有的活页夹 43

2．5．3 保存活页夹 43

2．6 使用 POWERPOINT 制作演讲幻灯片的步骤 43

第三章 运行中文版 WORD 46

3．1 启动和关闭 WORD 46

3．2 看图认识 WORD 47

3．2．1 改变 Word 窗口位置和大小 48

3．2．2 菜单栏及使用菜单指令的方法 49

3．2．2．1 打开菜单 49

3．2．2．2 选择菜单指令 50

3．2．3 工具栏 51

3．2．3．1 增加/移去工具栏 51

3．2．3．2 自定义工具栏及工具按钮 52

3．2．4 标尺 53

3．2．5 文本区 53

3．2．6 滚动条 54

3．2．7 状态栏 55

3．3 一个简单的打字过程 56

3．4 获取帮助 58

第四章 WORD 文档的基本操作 59

4．1 录入和编辑文档 59

4．1．1 键入和插入文本 59

4．1．1．1 插入点的移动或定位 59

4．1．1．2 显示和隐藏空格、制表符和段落标记等 60

4．1．1．3 键入文字 61

4．1．1．4 键入数字、特殊符号、日期及时间等 61

4．1．1．5 在文档中使用公式进行运算 63

4．1．2 选定要处理的文字和图形 64

4．1．3 更正、删除和移动 65

4．1．3．1 自动更正功能 65

4．1．3．2 撤消和重复上次操作 67

4．1．3．3 删除 67

4．1．3．4 移动 68

4．1．4 剪切、复制和粘贴 68

4．1．4．1 剪贴板的概念 68

4．1．4．2 剪切 69

4．1．4．3 复制 69

4．1．4．4 粘贴 70

4．1．5 查找与替换 70

4．1．5．1 查找 70

4．1．5．2 替换 73

4．1．6 自动图文集 73

4．2 WORD 文本的格式 73

4．2．1 字体、字号和字符间距 73

4．2．2 段落格式 74

4．2．2．1 首行空格、缩进和间距 74

4．2．2．2 正文排列格式 76

4．2．2．3 体裁与版式 77

4．2．2．4 格式刷 78

4．2．3 样式 78

4．2．3．1 利用已有的样式快速设置选定文本的格式 78

4．2．3．2 创建样式 79

4．2．3．3 修改样式 80

4．2．3．4 将样式复制到另一文档 81

4．2．3．5 删除样式 81

4．2．3．6 指定下一段方式的样式 81

第五章 打印文档 82

5．1 插入页号 82

5．2 页面设置 83

5．2．1 页边距 83

5．2．2 纸张大小 84

5．2．3 纸张来源和版面 84

5．3 打印预缆 85

5．3．1 单页或多页显示及翻页 85

5．3．2 缩放或调整显示比例 86

5．3．3 标尺和全民间显示 87

5．3．4 自动将孤行或很短的一页放入前页 87

5．3．5 关闭打印预览窗口 87

5．4 打印 87

5．4．1 使用打印对话框 87

5．4．2 开始打印 91

5．5人工分页 91

第六章 视图、窗口和文件管理 92

6．1 视图 92

6．1．1 文档视图显示方式 92

6．1．1．1 普通、页面和大纲等视图方式间的切换 92

6．1．1．2 普通视图和页面视图 92

6．1．1．3 大纳视图和主控文档 93

6．1．2 屏幕显示内容的控制 94

6．1．2．1 标尺、段落标记、水线以及滚动条等页面视图选项 95

6．1．2．2调整文本显示比例及全屏显示 96

6．2 窗口 96

6．2．1 打开多个窗口 96

6．2．2 重排和拆分窗口 97

6．3 文件管理 97

6．3．1 新建 97

6．3．2 查找和打开原有文件 98

6．3．3 关闭当前文档 100

6．3．4 保存当前文件 100

6．3．5 输入和查阅属性 102

6．3．6 模板文件 103

6．3．6．1 调用 Word 的模板文件 103

6．3．6．2 建立自己的模板文件 104

第七章 在文档中轻松制表 105

7．1 创建或插入表格 105

7．1．1 使用"插入表格"按钮制表 105

7．1．2 选定单元格和定义表格线 105

7．1．3 使用"插入表格"命令制表 108

7．1．4 使用"自由表格"工具栏 109

7．1．5 文本和表格之间的转换 110

7．2 填写、编辑或修饰表格 111

7．2．1 往表格中键入数据 111

7．2．2 编辑或修饰表格 112

7．2．2 ．1 单元格的宽度、高度及页面上整个表格的对齐方式 112

7．2．2 ．2 删除、合并或拆分单元格 114

7．2．2 ．3 插入、剪切、复制、粘贴和移动 116

7．3 计算和排序 117

7．3．1 在表格中键入公式或计算数据 117

7．3．2 排序表格中的记录 120

7．3．3 生成统计图表 121

第八章 WORD 97 常用新增功能详解 122

8．1 WORD 97 的界面与帮助系统 122

8．1．1 菜单栏和工具栏的设置或定义 124

8．1．2 联机版式视图 126

8．1．3 标题、单字或文本的动态效果 127

8．1．4 帮助系统 128

8．2 自动功能 128

8．2．1 自动更正 129

8．2．2 自动设置格式或替换字符等 129

8．2．3 自动编写摘要 130

8．2．4 使用自动图文集 131

8．3 表格和边框 132

8．4 绘图及艺术字体 133

8．4．1 绘图和图片工具栏 133

8．4．2 绘制各种线条、图形 133

8．4．2．1 绘制直线、箭头、矩形和椭圆 133

8．4．2．2 从“自选图形”列表中选择图形样式绘制到文本中 134

8．4．2．3 插入图文框、文本框 134

8．4．2．4 添加标注 135

8．4．3 插入图文框、文本框 135

8．4．4 修改或定义图形格式 135

8．4．5 图形的组合叠放和旋转 136

8．4．6 插入艺术字体 137

8．4．7 图形、艺术字的阴影和三维效果 138

第九章 开始使用 EXCEL 139

9．1 启动 EXCEL 139

9．2 看图认识 EXCEL 140

9．2．1 工作区、工作薄和工作表 140

9．2．1．1 改变工作区和工作薄的位置和大小 141

9．2．1．2 在工作薄中翻动工作表(翻页) 142

9．2．2 工作表的四周 143

9．2．2．1 菜单栏和快捷菜单 143

9．2．2．2 工具栏 145

增加/移去某个工具栏 146

自定义工具栏 147

9．2．2．3 编辑栏和名字框 147

9．2．2．4 滚动条 148

9．2．2．5 状态栏 148

9．3 退出 EXCEL 149

第十章 轻松制表 150

10．1 活动单元格和单元格区域的选择与定位 151

10．1．1 鼠标、单元格光标、插入指针和活动单元格 151

10．1．2 单元格及单元格区域的选择 152

单个单元格的选择 152

一个单元区的选择 152

多个单元区的选择 153

单行、单列和边疆行、列区域的选择 154

不连续的多行和多列的选择 154

全选 155

10．1．3 155

10．1．4 156

10．2 156

10．2．1 157

10．2．2 157

用"单元格“命令为表格加边框线 157

用"边框"工具按钮和快捷键为表格划线 158

10．3 160

10．3．1 160

10．3．2 161

10．3．3 161

10．4 162

10．5 163

10．5．1 164

通过"单元格格式"对话框设置数字格式 164

使用工具按钮设置数字格式 165

使用快捷键设置数字格式 166

10．5．2 166

通过"单元格格式"对话框设置对齐格式 166

设置对齐方式的工具按钮 167

10．5．3 168

使用"单元格"命令设置字体 168

用工具按钮设置字体 169

用快捷键设置字体 170

10．5．4 利用"图案"选项板或颜色按钮绘制彩色表格 170

10．5．5 为选定的单元格或单元格区域提供保护 171

10．5．6 用"刷子"复制格式 172

10．5．7 自动套用格式 172

10．6 为单元格附注文字或声音等说明 173

10．6．1 附注文字 173

10．6．2 附注声音 174

10．7 隐藏与取消隐藏 176

10．7．1 隐藏或取消隐藏行 176

10．7．2 隐藏或取消隐藏列 177

10．7．3 隐藏或取消隐藏工作表 177

10．8 为工作表命名 177

第十一章 数据的计算或处理 178

11．1 直接键入公式 178

11．1．1 运算符和表示式 178

11．1．2 键入公式 179

11．2 公式中的单元格引用 179

11．2．1 引用的类型 179

绝对引用 179

相对引用 180

混合引用 180

11．2．2 如何引用本工作薄中其它工作表的单元格 181

11．2．3 如何引用其它工作薄中的单元格 181

11．3 在公式中使用函数 182

11．3．1 函数语法 182

11．3．2 函数的输入方法 182

直接键入函数公式 182

按"函数向导"的提示建立函数公式 183

11．3．3 常用函数举例 184

算术平均数，AVERAGE 函数 185

合计，SUM 函数 185

符合条件的求和，SUMIF 函数 185

求某字段或某列内满足条件的数之和，DSUM 函数 186

取整，INT 函数 188

平方根， SQRT 函数 188

IF 函数 188

11．4 自动计算 189

第十二章 打印表格 191

12．1 打印前预缆工作表 191

12．2 页面设置 192

12．2 ．1 页面 192

12．2 ．2 页边距 193

12．2 ．3 页眉和页脚 194

12．2 ．4 工作表 195

12．3 打印 198

12．4 人工分页 199

第十三章 编辑或修改工作表 200

13．1 撤消、重做和重复 200

13．2 剪切、复制和粘贴 200

13．3 清除与删除 201

13．3 ．1 清除 201

13．3 ．2 删除 201

13．3 ．3 删除工作表 202

13．4 查找与替换 202

13．5 填充 203

13．5 ．1 将指定内容自动填充到相邻区域 203

13．5 ．2 自动产生一个数字或日期序列 204

13．5 ．3 按垂直方向分配单元格中的正文 205

13．5 ．4 按水平方向分配单元格中的正文 205

第十四章 图表、图形和数据地图 206

14．1 生成图表的步骤 206

14．1．1 指定生成图表的数据范围 206

14．1．2 选择图表类型 207

14．1．3 选择图表格式 207

14．1．4 指定数据系列 208

14．1．5 输入图例、图表标题和轴标题 209

14．2 绘制图形 210

14．2．1 直线 211

14．2．2 矩形 211

14．2．3 椭圆 212

14．2．4 弧形 213

14．2．5 手画多边形 213

14．2．6 修整多边形 214

14．2．7 手画线 214

14．2．8 箭头 214

14．2．9 文字框 215

14．2．10 创建按钮 215

14．2．11 指针按钮 215

14．2．12 对象置前或置后 216

14．2．13建立图形对象组 216

14．2．14 阴影按钮 216

14．2．15 图案按钮 216

14．3 创建数据地图 216

14．4 在数据地图上添加或删除细节内容 219

14．4．1 向地图中添加数据 219

14．4．2 向地图中添加文本 220

14．4．3 向地图中添加自定义标位图 220

14．4．4 添加或删除地图项 222

第十五章 文件、视图和窗口管理 224

15．1 新建、打开和查找文件 224

15．1．1 建立新文件 224

15．1．2 查找和打开原有文件 224

15．1．3 关闭和保存文件 225

15．2 模板文件 227

15．2．1 Excel 7．0中已有的模板文件及其用法 227

15．2．2 建立用户自己的模板 229

15．3 调整显示比例和全屏显示 229

15．4 窗口管理 230

15．4．1 打开多个窗口 230

15．4．2 重排窗口 231

15．4．3 拆分与冻结窗口 232

15．4．4 冻结与取消冻结窗口 233

第十六章 EXCEL 中的重要工具 234

16．1 审核工作表中的运算 234

16．2 单变量求解和规划求解 235

16．2．1 单变量求解 235

16．2．2 规划求解 237

16．3 创建宏程序与运行宏 243

16．3．1 创建宏 243

16．3．2 运行宏 245

16．3．3 将宏指定给对象(按钮、图形) 246

第十七章 数据管理 248

17．1 排序和筛选数据 248

17．2 筛选 249

17．2．1 自动筛选 249

17．2．2 “高级筛选” 251

17．3 用“记录单”检索、更改、增加、删除记录 252

17．4 用“分类汇总”命令来汇总列表数据 253

第十八章 EXCEL 97 常新增功能详解 256

18．1 概述 256

18．2 EXCEL 97 的界面及帮助系统 257

18．3 创建公式与编辑工作表方面的新功能 259

18．3．1 创建公式 259

18．3．2 编辑或修改公式时的彩色显示功能 260

18．3．3 多步撤消与恢复功能 260

18．4 单元格格式与绘制表格方面的改进 260

18．4．1 合并单元格 260

18．4．2 单元格中文本缩进、缩小填充和旋转格式 261

18．4．2．1 文本缩进 261

18．4．2．2 缩小填充 262

18．4．2．3 旋转格式 262

18．4．3 边框和斜线 263

18．4．4 按条件地动态地为单元格套用格式 263

18．5 改进后的图表向导 265