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第一章 Word的使用及技巧 1

1.1 文档操作技巧 1

1.如何新建文档 1

2.如何打开文档 1

3.如何保存文档 2

4.如何快速关闭多个文档 2

5.如何快速关闭Word XP 2

6.如何快速切换多个文档 3

7.文档的结构图 3

8.查看Word文档的不同方法 4

9.如何快速预览文件 5

10.如何顺序浏览对象 5

1.2 文档编辑技巧 6

1.如何进行文本的选择 6

2.如何用鼠标点击选文 8

3.快速选中多处文本 8

4.如何选中长文本 9

5.如何将内容重复输入 9

6.如何在Word中输入带圈字符 10

7.用“F4”键加快输入 10

9.如何在Word中插入符号 11

8.快速输入常用词 11

10.快速输入上下标 12

11.如何利用“文本框”输入多重幂指数 12

12.如何在Word中插入当前的日期和时间 13

13.如何插入其他语种的特殊符号 13

14.如何快速插入一对大括号 14

15.如何直接插入超级链接 14

16.在Word中插入公式 15

17.如何在Word中插入日期和时间 15

19.用拖放方式快速插入对象 16

18.如何锁定插入的日期和时间 16

20.如何插入文档水印 17

21.如何进行模糊替换 17

22.在Word中查找和替换 18

23.如何重复查找字符 18

24.如何用剪贴板的内容进行替换 19

25.如何在Word中快速查找内容 19

26.如何在Word文档“替换”时重排内容 20

27.在Word中用另类方法复制文本 20

28.对象快速复制或移动 21

29.粘贴单元格文本 21

1.如何在Word中实现简繁互换 22

1.3 格式操作技巧 22

30.Word中的移动 22

2.如何为Word文字添加动感效果 23

3.巧调Word字符间距 24

4.如何在Word中插进文字上划线 25

5.Word中段落的缩进技术 25

6.用“格式刷”快速输入格式 26

7.Word中的分栏技术 27

8.如何创建跨栏标题 27

9.如何创建分栏页码 28

11.Word中文字竖直排版 29

10.如何对文档进行混合分栏 29

12.如何为文档添加背景 30

13.如何转换文本框 31

14.如何设置混合页面 32

15.字号无级缩放 32

16.如何设置下划线 33

17.如何快速查看格式 33

18.如何快速修改格式 33

19.快速清除格式 34

20.如何使Word中图形框(或文本框)内的文本居中 34

22.如何更改超级链接文字的外观 35

21.如何去除自动添加的超级链接 35

23.如何清除下划线 36

24.如何做文字批注 37

25.如何自定义批注框文本 39

26.如何为Word文本加注解 39

27.用一个文档保存多个版本 40

28.如何输入注音汉字 42

29.如何利用“修订”功能修改文章 42

30.如何进行字数统计 44

1.4 表格和图形操作技巧 44

1.如何编排表格 44

4.表格移动 46

2.巧用Alt键调整表格 46

3.表格对齐 46

5.表格缩放 47

6.表格排序 47

7.如何用制表符制作无线表格 47

8.绘制斜线表头一法 48

9.如何用鼠标在Word中精确移动表格线 49

10.如何插入图片表格 49

11.如何将表格转换成文字 50

12.如何在表格中进行计算 50

15.图片编号 51

13.表格文本缩进 51

14.图片输入文字 51

16.如何压缩图片 52

17.如何修改图片格式 52

18.如何固定图形 53

19.如何微调图形及图像的位置 53

20.如何对齐图形 53

21.如何修改图片插入/粘贴方式 54

22.文字变图片 54

23.文字环绕表格 54

1.如何找回Word中的菜单项 55

1.5 Word XP定制技巧 55

24.反复使用绘图工具 55

2.如何改变Word自动保存文档的时间间隔 56

3.如何定制工具栏按钮 56

4.如何定义快捷键 57

5.如何展示Word的功能键 58

6.如何更改菜单打开方式 58

7.如何设置自动滚动 59

8.如何实现即点即输 59

9.如何将Word 2000当字典使用 60

10.Word智能标记的应用 60

12.如何添加前进、后退按钮 61

11.快速关闭智能标记 61

14.如何快速删除Word不常用的按钮和菜单 62

13.如何修改Word 2000标尺 62

15.如何关闭拼写错误标记 63

1.6 文档打印技巧 63

1.“预览”编辑 63

2.如何微调各边距 64

3.缩放打印 64

4.多版打印 65

5.打印部分页面 65

7.输出整数页 66

6.打印顺序选择 66

8.双面打印 67

9.异地打印文件 67

10.用Word XP实现镜像打印 68

11.用Word“压缩”打印 68

12.快速打印多个文档 69

1.7 其他功能和高级应用 70

1.如何快速开闭任务窗格 70

2.如何快速寻找文档 70

5.修复文档 72

4.恢复Word XP 72

3.快速发送文档 72

6.如何合并Word文档 73

7.双击窗口元素的妙用 73

8.如何解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 74

9.如何将公式完整显示出来 74

10.如何让光标在段落间快速移动 75

11.Word中快速分页 75

12.如何拯救损坏的Word文档 75

13.如何保护Word文档 77

14.如何快速访问经常使用的文档 78

17.节约页面空间 79

15.如何更改英文大小写 79

16.如何快速绘制水平线 79

18.快速翻页 80

19.自动切换键盘 80

20.如何返回编辑位置 81

21.如何取消自动编号 81

22.如何自定义扩展名 81

23.如何删除空行 82

24.快速跳转 82

25.如何去除附加字符格式 82

27.Word中上下标批量设置 83

26.如何按姓氏笔画排序姓名 83

29.如何将网页文字转化为Word文档 84

28.打开链接文档 84

30.样式管理与使用 85

第二章 Excel的使用及技巧 87

2.1 工作簿操作技巧 87

1.打开固定工作簿 87

2.打开多个工作簿 88

3.备份工作簿 88

4.共享工作簿 88

7.快速关闭工作簿 90

5.多工作簿打印 90

6.复制工作簿样式 90

8.自动保存工作簿 91

9.快速切换工作簿 91

10.工作簿修复 91

2.2 工作表操作技巧 92

1.工作表的基本操作 92

2.多工作表输入 95

6.隐藏工作表行或列 96

5.更改标签颜色 96

4.多工作表打印 96

3.快速切换工作表 96

7.工作表页码连续排列 97

8.同步滚动数据 97

9.Excel窗口显示技巧 98

10.让Excel的序号不参加排序 99

11.快速删除空行 99

12.巧用替换命令让单元格变色 100

1.快速选中特定单元格 101

2.快速选中数据区域 101

2.3 单元格操作技巧 101

3.快速选中单元格、区域、行或列 102

4.选中超链接单元格 102

5.Excel中每次选定同一单元格 103

6.复制和粘贴图片 103

7.快速粘贴 104

8.选择性粘贴 104

9.定制剪贴板 104

10.跳过空白单元格 105

11.Excel XP中的复制技巧 105

13.快速设置边框 107

12.合并矩形区域 107

14.快速命名 108

15.固定活动单元格 108

16.单元格快速定位 108

17.隐藏单元格数值 109

18.单元格链接 109

19.Excel单元格内文本换行三法 109

20.Excel名称框使用技巧 110

21.合并Excel中两个单元数据 111

23.保护Excel的单元格 112

22.监视单元格 112

2.4 数据输入技巧 113

1.快速输入多行文本 113

2.快速输入汉语拼音 113

3.快速输入分数 113

4.快速输入小数点或零 114

5.快速输入文本数字 114

6.输入超长数字 114

7.输入特殊货币符号 115

8.随意填充Excel单元格 115

9.简单序列填充 118

10.自定义序列填充 118

12.快捷填充 119

11.其他序列填充 119

13.并列内容填充 120

14.记录单填充 120

15.Excel数据重复部分的快速输入 120

16.巧加单位 121

17.让Excel自动切换输入法 121

18.用“自动更正”快速输入 122

19.用“拖放复制”快速输入 122

20.用下拉列表快速输入数据 123

21.用“复制粘贴”快速输入 123

1.多处复制公式 124

2.值替换公式 124

22.限定区域输入 124

2.5 公式与函数使用技巧 124

3.公式查错 125

4.获取参数提示 125

5.批量查看公式 126

6.公式与结果切换 126

7.Excel中的推荐函数 126

8.快速数值运算 127

9.如何解决用Excel求和出现的误差 127

2.快速撤销输入 128

1.快速删除特定数据行 128

10.取消显示设置的四舍五入 128

2.6 快速操作Excel XP 128

3.行列快速转换 129

4.快速修改显示比例 129

5.快速插入光标 129

6.快速分解数据列 130

7.快速删除行或列 130

8.快速设置格式 130

9.快速拆分窗口技巧 131

10.快速设置列宽(行高) 131

13.快速输入引用 132

11.快速确认选项的技巧 132

12.快速插入时间(日期) 132

14.快速更改引用 133

15.快速保留列宽 133

16.重复执行操作 133

17.文表快速转换数值 134

18.Excel中妙用双击功能 135

19.“Enter”在Excel中的妙用 136

2.7 其他使用技巧 136

1.“隐藏”无需打印的文字 137

2.打印技巧 138

3.打印行号和列标 139

4.禁止“零”显示或打印 140

5.打印彩色表格 140

6.避免打印错误 140

7.朗读Word文档 141

8.从工作表打开文件 141

9.拼写检查的设定 141

10.自动更正的使用 142

11.关闭智能标记 142

13.Excel XP程序恢复 143

12.隐藏个人资料 143

14.文档界面选择 144

15.竖排文字 144

16.常数引用命名 144

17.Excel中同时设置多个工作表单 144

18.解决Excel中数据不完全显示问题 145

19.在Excel实现中远距离数据比较 145

20.如何任意设置的Excel菜单项 146

21.巧用Excel格式工具 146

22.修复Excel文件 148

23.如何保护Excel文档 150

第三章 PowerPoint的使用及技巧 153

3.1 幻灯片的编辑 153

1.灵活使用PowerPoint的3种视图 153

2.如何插入和删除幻灯片 154

3.如何对图像分区着色 155

4.如何制作光芒四射背景 156

5.如何快速保存文档 156

6.如何对对象进行移动与定位 157

7.如何制作滚动字幕 159

9.如何在幻灯片的任何位置上添加日期和时间 160

8.如何将图片文件用作项目符号 160

10.如何更改编码列表中的开始编号 161

11.在PowerPoint中活用项目符号和编号 161

12.如何添加文本 161

13.如何更改文本的外观 162

14.如何替换文本 163

15.如何更改页眉、页脚的位置或外观 163

16.如何插入公式 163

17.如何在PowerPoint里改变公式的颜色 164

18.如何添加或删除文本的浮凸效果 164

20.如何为文本添加阴影 165

21.如何创建水印 165

19.如何为对象添加阴影 165

22.如何更改幻灯片版式 167

23.层叠对象 167

24.如何将对象按网格线对齐 168

25.如何将对象与其他对象对齐 169

26.如何移动一个或一组对象 170

27.如何将演示文稿另存为模板 170

28.如何在PowerPoint中插入一个幻灯片模板 171

29.如何更改新演示文稿的默认设计 171

30.如何修改幻灯片母版或标题母版 172

2.如何创建对象的镜像 173

3.2 图形和表格操作技巧 173

1.如何添加表格 173

3.如何将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 174

4.如何调整PowerPoint中图形或文本框的位置 174

5.PowerPoint图形绘制与选择小技巧 175

6.如何添加透明文字说明 175

7.如何对图像进行压缩 176

8.如何在演示文稿中添加图表 177

9.如何添加线条 178

10.如何更改线条或边框的颜色 178

12.如何调整图像角度 179

11.如何插入艺术字图形对象 179

13.如何为来自“剪辑库”的图片重新着色 180

3.3 声音、动画操作技巧 180

1.如何利用PowerPoint的“录制旁白”录音 180

2.如何在PowerPoint中插入背景音乐 181

3.如何在幻灯片中插入音乐或声音 182

4.如何在幻灯片中插入CD乐曲 182

5.如何解决PowerPoint中的声音冲突 183

6.“动作设置”的妙用方法 183

7.如何在PowerPoint中导入动画 185

9.如何让不同图像同时动作 187

8.如何在幻灯片上插入视频 187

10.如何在幻灯片中加入动态效果 188

11.如何调整影片的大小 188

3.4 其他操作技巧 189

1.窗口模式播放幻灯片 189

2.幻灯片的屏幕演示 189

3.设置和排练幻灯片放映时间 190

4.关于自定义放映 191

5.如何向自定义放映中添加或从中删除幻灯片 192

6.如何设置在幻灯片播放时要打开的OLE对象 192

7.如何让PowerPoint文件变小 193

8.如何使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片 194

10.如何创建自动更正项的例外 195

9.如何打开或关闭自动更正选项 195

11.如何为PowerPoint增加“特殊符号” 196

12.如何在段落中另起新行而不用制表位 196

13.如何在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动 196

14.如何自动选定整个单词 197

15.如何给演示文稿打包 197

16.如何利用保存选项缩写文件体积 198

17.如何快速在窗格之间移动 198

20.如何创建指向电子邮件地址的超级链接 199

18.如何测量对象之间的精确距离 199

19.如何建立超链接 199

21.如何删除超级链接 200

22.如何快速选定超级链接文本 200

23.如何更改PowerPoint中撤销的次数 201

24.如何将程序设置为运行演示文稿时打开 201

25.如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线 202

26.如何更改默认文件位置 202

27.PPT幻灯片演示中出现错误急救一法 203

28.拼写检查 203

29.如何设计外观统一的演示文稿 204

30.如何更改幻灯片缩略图的大小 205

31.如何确定文本在其他计算机上显示正确 206

32.如何添加或删除辅助线 206

33.如何创建议程幻灯片 206

34.如何创建一个摘要幻灯片 207

35.如何在Web上发布动画演示文稿 208

第四章 Access的使用及技巧 211

4.1 数据库的操作技巧 211

1.如何在Access旧版本中打开Access 2000数据库 211

2.如何打开或转换Access旧版本中创建的数据库 212

4.如何隐藏一个表，使其不出现在数据库窗口中 213

3.如何从非Access的数据源导入数据 213

5.如何在Access启动时使数据库窗口最大化 214

6.如何保护数据库 215

7.如何成为数据库的所有者 215

8.如何修复损坏的Access数据库 216

9.如何恢复不小心删除的数据库文件 217

10.如何确定两个同名文件哪一个是数据库 218

11.如何导入完整的Access数据库 218

12.如何改变整个数据库的默认字体 219

4.2 数据表的操作技巧 220

1.如何在一个表中确定两个字段为主键 220

13.如何获得数据库对象的定义列表 220

2.如何在一个已有的表中增加新字段 221

3.如何改变自动编号字段的初始值 221

4.如何创建一个表 222

5.如何复制一个已有的表并加以修改，以便创建一个新表 223

6.如何设置字段属性 224

7.如何建立表之间的关系 224

8.如何在两个自动编号字段之间建立关系 225

9.如何删除一个主关键字 225

11.如何给表增加索引 226

10.如何创建一个由表中不相邻的多个字段构成的主键 226

12.在没有使用主关键字的字段中，如何避免重复的值 227

13.如何设置一个字段的默认值 228

14.输入掩码与格式之间有何不同 229

15.如何实施参照完整性 229

16.如何在一个大表中查找特定的数据 230

17.如何改变“数据表”视图中显示的数据字体 231

18.如何在数据表中隐藏列 231

19.如何在数据表中显示“备注”字段中较长的内容 232

20.如何改变数据表中字段的顺序 233

21.如何查找所有过期账目 233

23.如何改变数据表中行的高度 234

22.如何使“文本”字段的内容向右对齐 234

24.如何修改链接到Access外部的改链接表 235

25.如何将数据从一个记录复制到下一个记录 235

26.如何删除表中的所有记录 235

27.如何删除重复记录 236

28.如何在“OLE对象”字段中输入数据 237

29.如何使筛选数据显示在数据表中 238

30.如何链接或导入保存于ODBC服务器上的表 239

31.如何从一个表中选择部分记录导出 240

4.3 查询的操作技巧 240

1.如何构造查询准则来查找基于当前日期的日期 240

4.如何查找不包含数据的记录 241

2.如何查找与一个值不匹配的记录 241

3.如何设计查询只用“备注”或“文本”字段中的一个单词来选择记录 241

5.如何在查询准则中使用通配符 242

6.如何从一个表向另一个表增加记录 242

7.如何用一个查询删除一批记录 243

8.如何用查询在一个表中找到重复记录 244

9.如何根据查询结果更新表中的值 244

10.在对字段组合进行排序时，如何使排序的第一个字段出现在查询的动态记录集中的其他列而不是最左边的列 245

11.如何指定查询返回的最大值或最小值的个数 246

12.如何限制查询中计算字段小数位的显示 247

13.如何显示来自于查询的基础表的所有字段而不把它们添加到QBE表格中 247

14.如何只显示查询的动态记录集但不允许编辑它 248

15.如何创建一个用户只需输入部分文本字段内容的参数查询 249

16.如何创建返回所有记录的参数查询，其中文本字段项的第一个字符与查询提示输入的字符相同 249

17.如何创建关系查询 250

18.如何把交叉表查询转换成表 251

19.如何创建一个“传递查询” 251

20.如何打印每个查询的SQL语句 252

21.如何解决运行传递查询时得到的 “超时错误” 253

22.如何使用参数查询选择基于数据和日期字段组合的记录 253

24.如何去掉查询打印带有的页眉和页脚 254

23.如何使查询从日期字段中提取出日、月、年 254

25.如何解决查询会检索出过多的列 255

26.如何隐藏作为结果的动态记录集中的字段 255

27.如何在查询的动态记录集中改变字段的顺序 256

28.如何重新命名一个列从而使它的标题与字段名不同 256

4.4 窗体的操作技巧 257

1.如何快速创建窗体 257

2.如何用“窗体向导”创建窗体 257

3.如何把当前日期和时间添加到窗体中 258

4.如何把图片添加到窗体中 258

6.如何改变由Access依据字段名分配的默认的控件标签 260

7.如何将标签添加到窗体中 260

5.如何在移动控件时垂直或水平对齐 260

8.如何在窗体中加入直线或矩形 261

9.如何移动控件 261

10.如何把选项按钮变成文本框或者把文本框变成选项按钮 261

11.如何快速改变窗体的整个外观 262

12.如何将分页符添加到窗体中 262

13.如何防止用户在窗体中更新记录 262

14.如何在不打印基础表中所有记录的情况下打印窗体中的数据 263

15.如何选择窗体上的全部控件并把它们作为整体来移动 263

17.如何改变窗体的大小 264

18.如何改变在窗体设计中使用的网格间距 264

16.如何改变控件的大小 264

19.如何把执行任务的按钮(如打印或关闭窗体)添加到窗体中 265

20.如何使窗体在每次打开时都自动出现在Access窗口的中央 265

21.如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮 266

22.如何防止用户编辑单个控件 266

23.如何在使用窗体时筛选显示的记录 266

24.如何在窗体视图中通过记录号来查找记录 267

25.如何在窗体中添加按钮用来打印当前记录 268

26.当窗体打开时，如何防止用户在Access内部进行其他操作 268

27.如何改变出现在窗体标题栏中的标题 269

28.如何在窗体中计算一个记录的合计 269

30.如何不打印窗体上的命令按钮 270

29.如何给窗体添加列表框或组合框 270

31.如何在窗体中创建用于搜索记录的组合框 271

32.如何给窗体的控件添加阴影框 272

33.如何让用户方便地取消对记录的编辑 272

34.如何让窗体在一定的时间后自动关闭 273

35.如何隐藏窗体上的滚动条和浏览按钮 274

36.如何防止用户使用控制框关闭窗体 274

37.如何才能对窗体上控件的位置或大小做微小的改动 274

38.如何一次改动一组控件的属性 275

39.如何修改Tab键的次序 275

1.如何在报表上添加当前日期和时间 276

40.如何禁止用户移动到窗体的某个控件上 276

4.5 报表的操作技巧 276

2.如何使报表上的页码从非1的数开始编号 277

3.如何在报表中求和 277

4.如何在当前数据库中使用其他数据库的报表 278

5.如何更改默认的打印边距 279

6.如何每页只打印一个记录 279

7.如何打印基于某个窗体中当前记录的报表 279

8.如何改变报表的记录源 280

9.如何给报表添加排序和分组 281

11.如何创建邮件标签 282

10.如何将报表输出到文本文件 282

12.如何更改用于邮件标签排序的字段 283

13.如何在数据表中进行数据排序而不用创建查询 284

4.6 其他操作技巧 285

1.如何用“自动编号”字段创建关系 285

2.如何创建一个关系 285

3.如何删除一个关系 286

4.如何修改关系中所用的联接类型 286

5.如何从关系窗口中移去某些表 287

6.如何链接不同数据库中的表 287

8.如何创建一个具有自己喜欢的按钮的新工具栏 288

7.如何创建基于表中多个字段的关系 288

9.如何恢复工具栏 289

10.如何自定义Access中的工具栏 289

11.如何在控件中修改文本的外观 290

12.如何将一个位图附加到命令按钮上 290

13.如何去掉在“设计”视图中看不到的多余字符 291

14.如何单独移动文本框中的标签 291

15.如何为控件指定快捷键 291

16.如何在窗体和报表上画直线 292

17.如何使一个文本框对一个或多个字段中的文本进行组合 292

20.如何方便地在QBE表格中查看一个长表达式 293

18.如何让Access在删除时停止确认提问 293

19.如何查看相关的数据 293

21.如何查找包含“and”文字的文本 294

22.如何通过计算将文本字段全部转换成大写或小写字母 294

23.如何修正Currency格式产生的“四舍五入”错误 295

24.如何改变计算字段的显示格式 296

25.如何将多个记录放在一页上而不被分割成多页 296

26.如何将窗体或报表中的数字化成货币格式 297

27.如何迅速地将Excel的工作表导入到Access表 297

28.如何导入一个文本文件 298

30.如何将表中所选择的记录合并到其他字处理软件中 299

29.如何根据Access表中的“名称”和“地址”在Word中创建一个“邮件合并” 299

31.如何把一个表或查询导出为Excel工作表、FoxPro或dBASE数据库文件 300

32.如何在窗体或报表中查看OLE对象的内容 301

33.用于创建窗体或报表中链接OLE对象的原始数据改变了，如何更新链接 301

34.如何播放显示在窗体OLE对象字段中的声音或视频 302

35.如何同时查看两个过程 302

36.如何查看窗体或报表所使用的查询 303

第五章 FrontPage的使用及技巧 305

5.1 网页及站点操作技巧 305

1.如何用FrontPage XP创建网页动画 305

3.查找图片显示不出来的原因 306

2.如何利用插入水平线转变成竖直线 306

4.如何使两幅图片重合 307

5.FrontPage 2000中网页的动态变化 308

6.如何添加导航栏到网页 311

7.如何创建一个书签 312

8.如何添加网页横幅 313

9.如何创建项目符号列表 314

10.如何设置网页的背景声音 315

11.如何安排网页或图片显示在其他网页上 315

12.如何创建网页模板 316

13.如何更改导航栏上的网页标签 317

14.如何添加视频 318

15.如何在网页中添加水平线 318

16.如何从列表中删除号码或项目符号 319

17.如何添加插件 320

18.如何插入特殊符号 320

19.如何为网页设置背景图片 321

20.如何为网页元素定义自定义颜色 322

21.如何添加网页注释 323

22.如何修改框架网页模板 324

24.如何将文件夹转换为站点 325

23.如何创建站点 325

25.如何导入文件或文件夹 326

26.如何巧设9磅字号 328

27.如何处理文字下划线 328

28.如何设置字幕的格式 328

29.如何设置文本格式 329

30.如何创建超链接 333

31.如何检查超链接 334

32.如何修复断开的超链接 334

33.如何创建指向一个书签的超链接 335

2.如何用FrontPage做靓丽表格 336

5.2 表格及图形操作技巧 336

1.创建表格的方法 336

3.如何平均分布行高和列宽 337

4.如何选择表格元素 338

5.如何添加单元格、行或列 339

6.如何在表格中设置背景颜色 339

7.如何创建表格并设置其属性 340

8.如何将文本转换为表格 341

9.如何将表格转换为文本 342

12.如何为图形添加热点 343

11.如何放置图片到任意位置 343

10.如何合并单元格 343

13.如何从文件添加图片 345

5.3 其他操作技巧 346

1.如何用FrontPage 2000实现离线浏览 346

2.如何配置剪贴板选项 346

3.“导航”视图一目了然 347

4.如何创建共享模板 347

5.FrontPage 2000中表单的应用 348

6.如何为悬停按钮添加声音效果 351

7.如何为网页或站点创建过渡效果 351

8.如何表示或隐藏HTML颜色编码 352

9.如何修改HTML的编码颜色 353

10.如何启用或禁止ActiveX控件 353

11.如何启用或禁止VBScript 354

12.如何启用或禁止JavaScript 355

13.如何在网页中添加用户定义的META变量 356

14.如何删除临时文件 357

第六章 Outlook的使用及技巧 359

6.1 邮件的创建、发送和管理 359

1.如何设置电子邮件账户 359

2.如何收发电子邮件 360

3.如何阅读邮件 360

5.如何在电子邮件中加入图片 361

4.如何编写新邮件 361

6.如何在邮件中加入附件 362

6.2 联系人、日常工作的安排与管理 363

1.如何使用类别整理Outlook联系人 363

2.如何在Outlook中快速添加联系人 364

3.如何在Outlook中快速查找联系人 364

4.如何在Outlook面板上添加快捷方式以打开其他人的“日历” 365

5.如何更改Outlook中的日历显示方式 365

6.如何在“日历”中显示阴历日历、天干/地支标记或六曜标记 367

7.如何更改记录“日记”项目的开始和结束时间 367

8.如何在Outlook日历中显示两个时区 368

9.如何将日历以袖珍格式打印出来 369

10.如何给现有的约会或会议添加提醒 370

6.3 其他操作技巧 370

1.如何向Microsoft Office Internet忙/闲服务以外的位置发布忙/闲信息 370

2.如何显示或隐藏屏幕提示中的快捷键和关于工具栏的屏幕提示 371

3.如何同时查看收件箱和日历 372

4.如何为Outlook文件夹指定主页 372

5.如何在“Outlook面板”中添加Web页的快捷方式 373

6.如何将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令 373

8.如何更改工具栏上下拉列表框的宽度 375

7.如何更改工具栏按钮大小 375

9.如何通过邮件规则打印文件 376

第七章 WPS的使用及技巧 377

7.1 文档操作技巧 377

1.如何打开文件 377

2.如何让WPS Office地址簿支持导出 377

3.如何用WPS快速整理上网文档 378

4.如何将WPS Office文件存为网页 379

5.如何快速发送当前编辑文件 379

6.远程管理邮件 379

7.WPS Office 2002的修订功能 380

8.如何插入对象 381

9.如何设置WPS Office不同的奇偶页位置 381

10.如何真正实现全文替换 382

11.如何自动调整页面宽度 382

12.如何修复未存盘的WPS文件 383

13.如何修改自动保存时间间隔 383

14.如何设置自动校对 384

7.2 文档编辑技巧 384

1.如何快速输入标点 384

2.如何快速定位文档 384

4.如何在WPS Office 2002中创建条形码 385

3.如何选择文字下对象 385

5.如何调整文字属性 386

6.如何在WPS中进行目录提取 386

7.如何插入特殊符号 388

8.如何进行图文混排 388

9.如何插入页码 389

10.如何插入日期 389

11.如何在WPS中实现首字下沉 390

12.如何在WPS中输入带圈字符 391

1.如何插入表格 392

7.3 表格和图形技巧 392

2.如何调整表格的宽高 393

3.如何调整表格内的字体 393

4.如何在单元格内插入斜线 394

5.如何插入行 394

6.如何合并单元格 395

7.如何设置跨页表格的表头 395

8.如何修饰表格的外边框 396

9.如何转换网上文件中的表格 396

10.如何在表格中实现文字的竖排 396

11.如何在WPS Office中对图像进行精确定位 397

13.如何插入图片 398

12.如何绘制图形 398

14.如何给图像加边框 399

15.如何给图像加阴影 399

第八章 综合技巧 401

1.如何将Word文件导入PowerPoint 401

2.如何在PowerPoint中插入Excel图表 401

3.向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲 402

4.创建嵌入的Word表格 404

5.配置剪贴板选项 404

6.Word文档与RTF文档的互换问题 405

7.如何将Word文档转换成为幻灯片 405

8.Excel文件和数据库文件的相互转化 406

9.关于收集和粘贴多个项目 407

10.如何把Word里的表格文档转换到Excel或Access 408

11.如何把Access 2000数据库中一张表的表结构生成一张新表Access或Excel 409

12.如何在Access中引用一段PowerPoint演示片断 409

13.如何去掉Office助手 409

14.如何从Outlook导入数据到Access 410

15.WPS Office与Microsoft Office之间的沟通 411

16.如何让Word与WPS共享公式 411

17.WPS文档调用Word“剪辑库” 412

18.如何用WPS转换Excel中的表格 413

19.如何快速插入Word表格 414