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第1章 档案概论 1

1.1档案的起源及沿革 1

1.1.1档案的起源 1

1.1.2档案的沿革 4

1.2档案的定义 7

1.2.1我国古代关于档案及其含义的描述 8

1.2.2近代西方关于档案概念的描述 8

1.2.3我国近现代关于档案概念的描述 9

1.2.4档案的定义及其含义 10

1.3档案的属性 14

1.3.1原始记录性是档案的本质属性 14

1.3.2知识性和信息性是档案的一般属性 16

1.4档案的价值和作用 18

1.4.1档案的基本价值 18

1.4.2档案的作用 20

1.4.3档案发挥作用的规律 23

1.4.4档案发挥作用的条件 27

1.5档案的形式和种类 28

1.5.1国家档案全宗的含义 28

1.5.2国家全部档案的分类 29

第2章 档案工作的内容、性质、基本原则和组织体系 31

2.1档案工作的内容和性质 31

2.1.1档案工作的基本内容 31

2.1.2档案工作的性质 34

2.2我国档案工作的基本原则 37

2.2.1统一领导、分级集中的管理原则 37

2.2.2维护档案的完整与安全的基本原则 40

2.2.3便于社会各方面的利用原则 41

2.3档案工作的组织体系 42

2.3.1机关内部档案部门——档案室 43

2.3.2档案馆 44

2.3.3档案行政管理机构 46

2.3.4档案机构之间的相互关系 48

第3章 档案的收集工作 49

3.1档案收集工作概述 49

3.1.1档案收集工作的内容和意义 49

3.1.2档案收集工作的要求 50

3.1.3档案收集工作的特点 53

3.2机关内文件的归档 54

3.2.1归档制度 54

3.2.2归档工作中应注意的问题 57

3.3档案馆的收集工作 59

3.3.1档案馆档案的来源 59

3.3.2各级档案馆接收档案的范围 60

3.3.3现行机关档案的接收 61

3.3.4撤销机关档案的接收 62

3.3.5历史档案的征集 63

4.1.1档案整理工作的含义和内容 67

4.1档案的整理工作概述 67

第4章 档案的整理工作 67

4.1.2档案整理工作的原则 68

4.2全宗 71

4.2.1全宗的含义 71

4.2.2全宗构成的条件和立档单位 73

4.2.3全宗的补充形式 75

4.2.4全宗群 77

4.2.5个人全宗 78

4.3全宗内档案的分类 80

4.3.1分类的含义和要求 80

4.3.2分类的一般方法 81

4.3.3年度分类法 82

4.3.4组织机构分类法 83

4.3.5问题分类法 84

4.3.6分类方法的综合运用 85

4.3.7编制档案分类方案 87

4.3.8人物全宗内档案的分类 88

4.4立卷 90

4.4.1立卷工作的内容和意义 90

4.4.2案卷的组合方法 91

4.4.3卷内文件整理 95

4.4.4填写案卷封面 100

4.4.5案卷的装订 102

4.5案卷的系统排列和编制案卷目录 104

4.5.1案卷的系统排列 104

4.5.2编制案卷目录 105

4.6档号及其编制方法 109

4.6.1档号的含义及编制原则 109

4.6.2档号的结构及编制方法 110

4.7立档单位与全宗说明 112

4.7.1立档单位与全宗说明的作用 112

4.7.2立档单位和全宗说明的内容 112

4.8积存档案和零散文件的整理工作 113

4.7.3立档单位和全宗说明的编写方法 113

第5章 档案的鉴定工作 115

5.1档案鉴定工作概述 115

5.1.1档案鉴定工作的内容和意义 115

5.1.2档案鉴定工作的原则 116

5.1.3档案鉴定工作制度 118

5.2鉴定档案的标准 118

5.2.1决定档案价值的因素 118

5.2.2鉴定档案价值的标准 119

5.3档案保管期限表 123

5.3.1档案保管期限表的作用 123

5.3.2档案保管期限表的类型 124

5.3.3档案保管期限表的结构 128

5.3.4档案保管期限表的编制 130

5.4档案鉴定工作的组织 130

5.4.1机关档案部门的档案价值鉴定工作 130

5.5档案的销毁 131

5.4.2档案馆的档案价值鉴定工作 131

第6章 档案的保管工作 133

6.1档案保管工作概述 133

6.1.1档案保管工作的含义 133

6.1.2档案保管工作的任务 133

6.1.3档案保管工作的意义 134

6.1.4档案保管工作的基本原则 135

6.2库房的管理 136

6.2.1档案库房的建筑要求 136

6.2.2档案库房及档案架（柜）的编号 139

6.2.3档案的存放和全宗的排列 140

6.2.4档案存放位置索引 141

6.2.5档案代理卡 142

6.2.6全宗卷 142

6.2.7库房卫生 143

6.2.8库房温湿度的控制 143

6.2.9档案的防光、防虫、防火、防盗 146

第7章 档案的检索工作 149

7.1档案检索工作概述 149

7.1.1档案检索工作的内容 149

7.1.2档案检索工作的意义 150

7.2档案检索语言 151

7.2.1档案检索语言的含义 151

7.2.2档案检索语言的类型 152

7.3档案著录标引 153

7.3.1档案著录标引的含义和作用 153

7.3.2档案著录规则 154

7.3.3档案标引的步骤和方法 159

7.4档案检索工具 161

7.4.1档案检索工具的作用 161

7.4.2档案检索工具的种类 162

7.4.3常用检索工具的编制方法 164

8.1.1档案馆（室）编研工作的必要性 173

8.1档案馆（室）编研工作概述 173

第8章 档案馆（室）的编研工作 173

8.1.2档案编研工作的内容 174

8.1.3档案编研工作的意义 175

8.2档案参考资料 177

8.2.1档案参考资料的特点和种类 177

8.2.2大事记 177

8.2.3组织沿革 179

8.2.4统计数字汇集 180

8.2.5专题概要 181

8.2.6档案参考资料的编写方法 181

第9章 档案的统计工作 183

9.1档案统计工作概述 183

9.1.1档案统计工作的内容和任务 183

9.1.2档案统计工作的意义和要求 183

9.2.1统计调查 185

9.2.2档案统计资料的整理 185

9.2档案统计工作的步骤 185

9.3档案的登记 189

9.3.1档案室的登记工作 189

9.3.2档案馆的登记工作 190

9.3.3档案管理部门的登记工作 197

9.4档案行政管理机关和档案馆的基本统计 200

9.4.1档案构成统计 200

9.4.3档案工作人员情况统计 201

9.4.2档案利用统计 201

9.4.4档案馆建设状况统计 202

9.4.5档案室建立情况统计 202

第10章 档案的利用服务工作 204

10.1档案利用服务工作概述 204

10.1.1档案利用服务工作的含义 204

10.1.2利用服务工作在档案工作中的地位 204

10.1.3档案利用服务工作的要求 205

10.2.2开设阅览室 207

10.2档案提供利用服务的方式 207

10.2.1总述 207

10.2.3档案外借 208

10.2.4制发复制本 209

10.2.5举办展览 209

10.2.6制发档案证明 211

10.2.7档案咨询 211

10.3开放档案 213

10.3.1开放档案的含义 213

10.3.2开放档案的意义 214

10.3.3开放档案的要求和措施 215

第11章 人事档案 216

11.1人事档案和人事档案工作 216

11.1.1人事档案 216

11.1.2人事档案工作 220

11.2.1人事档案的收集 222

11.2人事档案的收集和鉴别 222

11.2.2人事档案的鉴别 225

11.3人事档案的分类 228

11.3.1正本材料的分类 228

11.3.2副本材料的分类 233

11.3.3类内档案材料的排列 233

11.4人事档案的保管范围、转递和查阅 234

11.4.1人事档案的保管范围 234

11.4.2人事档案的转递 236

11.4.3人事档案的查阅 240

第12章 会计档案 243

12.1会计档案概述 243

12.1.1会计档案的定义 243

12.1.2会计档案的特点 243

12.1.3会计档案的作用 244

12.1.4会计档案工作 245

12.2.2会计文件材料的归档 247

12.2会计档案的收集与保管 247

12.2.1会计档案收集工作的要求 247

12.2.3会计档案的装具与排放 249

12.3会计档案的整理 251

12.3.1会计档案整理的内容与原则 251

12.3.2会计档案的分类 252

12.3.3会计档案案卷质量与调整 253

12.3.4会计档案的编目 254

12.4.1会计档案保管期限的确定 255

12.4会计档案的鉴定与销毁 255

12.4.2会计档案鉴定工作的组织领导与方法 258

12.4.3会计档案的销毁 259

12.5会计档案的提供利用 260

12.5.1开发会计档案信息资源的途径 260

12.5.2会计档案的检索工具 261

12.5.3会计档案编研工作 261

12.5.4提供利用会计档案需注意的问题 262

13.1.1音像档案的含义 264

第13章 音像档案的管理 264

13.1音像档案概述 264

13.1.2音像档案的特点 265

13.2音像档案的管理 266

13.2.1唱片档案的管理 266

13.2.2磁带录音档案的管理 268

13.2.3照片档案的管理 271

13.2.4磁带录像档案的管理 276

第14章 电子档案的管理 277

14.1电子文件概述 277

14.1.1电子文件的产生 277

14.1.2电子文件的特性 278

14.1.3电子文件的种类 280

14.1.4电子文件的收集与积累 281

14.1.5电子文件的整理与归档 282

14.2.1电子档案的整理与鉴定 286

14.2电子档案的管理 286

14.2.2电子档案的保管 289

14.2.3电子档案的提供利用 291

第15章 档案馆（室）资料与实物材料的管理 294

15.1档案馆（室）资料工作概述 294

15.1.1资料与资料的工作 294

15.1.2资料的作用 294

15.1.3档案馆（室）藏资料的特点 296

15.1.4档案馆（室）资料管理工作的类型 298

15.2档案馆（室）资料的收集 298

15.2.1资料收集的范围 298

15.2.2收集资料的途径和方法 299

15.2.3收集资料应注意的问题 300

15.3档案馆（室）资料的管理 302

15.3.1资料的登记 303

15.3.2资料的分类 304

15.3.4资料的保管与排架 308

15.3.3资料的编目 308

15.4档案馆（室）资料信息的开发和利用 309

15.4.1强化资料的宣传工作 309

15.4.2资料的提供利用 310

15.4.3资料信息的开发 311

15.5档案馆（室）实物材料的管理 313

15.5.1档案馆（室）保存实物材料的原因 313

15.5.2实物材料的分类与编号 313

附录 316

附录 A中华人民共和国档案法 316

附录 B中华人民共和国档案法实施办法 320

附录 C档案馆工作通则 327

附录 D机关档案工作条例 330

附录 E外商投资企业档案管理暂行规定 334

参考文献 338