计算机办公应用培训教程 下 Office 2003PDF电子书下载

第1章初识Word 2003中文版 1

1.1 启动Word 2003 1

1.2 Word 2003的窗口组成 1

目 录 1

1.3 新功能 3

1.4文档视图 4

1.4.1普通视图 4

1.4.2页面视图 5

1.4.3大纲视图方式 5

1.4.4 Web视图方式 6

1.4.5阅读版式视图 6

1.4.7缩略图功能 7

1.4.6全屏显示 7

1.4.8显示比例 8

1.5使用Office助手 8

1.5.1显示／隐藏Office助手 8

1.5.2 改变Office助手形象 9

1.6退出Word 2003 9

习 题 10

第2章创建简单文档 12

2.1 新建文档 12

2.1.1输入文字 12

2.1.2输入标点符号 13

2.1.3插入特殊符号 13

2.1.5使用即点即输功能 15

2.1.4插入日期和时间 15

2.2 选定文本 16

2.2.1鼠标选定 16

2.2.2键盘选定 18

2.2.3滚动和浏览文档 19

2.3删除、复制和移动文本 21

2.3.1删除 21

2.3.2复制 22

2.3.3移动 22

2.4使用剪贴板 23

2.5撤消和重复 24

2.6保存文档 25

2.6.1 保存新建文档 25

2.6.3设置自动保存 26

2.6.2保存已有的文档 26

2.7打开文档 27

2.8关闭文档 28

习 题 28

第3章排版与打印文档 30

3.1设置字符格式 30

3.1.1 改变字体 30

3.1.2 改变字号 31

3.1.3 改变字形 31

3.1.4字符缩放 32

3.1.5添加边框和底纹 33

3.2 设置段落格式 34

3.2.1 段落对齐 35

3.2.2段落缩进 36

3.2.3设置间距 38

3.2.4首字下沉 38

3.3项目符号和编号 39

3.4 页面设置 42

3.4.1设置页边距 42

3.4.2设置纸张大小 43

3.4.3插入分页符进行分页 44

3.5 打印文档 44

3.5.1添加页码 44

3.5.2页眉和页脚 45

3.5.3打印预览文档 47

3.5.4打印文档 48

习 题 50

第4章表格与图形处理 53

4.1建立表格 53

4.2 将文本转换为表格 55

4.3编辑表格 56

4.3.1 选定表格 56

4.3.2光标在表格中移动 56

4.3.3添加行、列或删除行、列 57

4.3.4 调整行、列的宽度 58

4.4格式化表格 58

4.4.1 设置表格的对齐方式 58

4.4.2设置单元格中文本的方向 59

4.4.3更改表格边框线 59

4.4.4添加表格底纹 60

4.4.6 自动套用格式 61

4.4.5 自动重复表格标题 61

4.5表格的计算和排序 62

4.6创建图形 63

4.7编辑图片 65

4.8使用图形工具栏 66

4.8.1“绘图”工具栏 66

4.8.2创建、编辑、插入图形 67

4.9使用文本框 70

习 题 71

5.1分栏排版 74

5.1.1创建分栏 74

第5章Word高级应用 74

5.1.2调整栏宽和栏间距 75

5.1.3创建等长栏 76

5.2制表位 76

5.2.1 使用标尺设置制表位 76

5.2.2使用菜单设置制表位 77

5.3脚注和尾注 77

5.3.1插入脚注 77

5.3.2删除所有自动编号的脚注 78

5.4自动更正 79

5.5 查找和替换 80

5.5.1查找文本 80

5.5.2高级搜索选项 81

5.5.3替换文本 81

1 3.4.2绘制自由图形 1 82

5.6 自动拼写和语法检查 82

5.7 设置文档密码 84

1 3.5.2插入表格 1 84

5.8 自定义工具栏 85

5.8.1 新建工具栏 85

5.8.2删除自定义工具栏 86

1 3.7 插入相册 1 87

习 题 87

第6章 表格处理软件Excel 2003 89

6.1 Excel 2003概述 89

6.1.1 Excel 2003的窗口简介 89

6.1.2 Excel 2003的基本特点 90

6.2创建工作簿 90

6.2.1 直接创建工作簿 90

6.2.3根据模板创建 91

6.2.2根据现有工作簿进行创建 91

6.3.1 屏幕显示工作表 92

6.3处理工作表 92

6.3.2编辑工作表 94

6.3.3工作表的调整 96

6.3.4工作表的修饰 97

6.3.5 使用样式 99

习 题 100

第7章 公式、函数、图表的使用 102

7.1 使用公式 102

7.2.1 相对引用 104

7.2数据引用 104

7.2.3 混和引用 105

7.2.4跨工作表的单元格引用 105

7.2.2绝对引用 105

7.3.1常用函数 106

7.3 使用函数 106

7.3.2函数的使用 107

7.4创建图表 109

习 题 110

8.1.1 字体的格式设置 112

8.1 字体、数字、日期的格式设置 112

第8章格式化工作表及其打印 112

8.1.2格式化数字 113

8.1.3 日期和时间格式设置 115

8.1.4对齐、缩进与旋转 115

8.2 调整列宽和行高 116

8.2.1 调整列宽 116

8.2.2 调整行高 117

8.3 设置边框和底纹 118

8.3.1 设置边框 118

8.3.2 设置底纹 119

8.4.1 自动套用格式 120

8.4 自动套用格式与条件格式化 120

8.4.2条件格式化 121

8.5.1 工作表设置 122

8.5.2打印内容设置 122

8.5打印Excel文档 122

习 题 123

第9章数据管理 125

9.1 数据清单 125

9.1.1创建数据清单 125

9.1.2数据清单的查找、新建操作 126

9.2 数据排序 126

9.2.1 一般排序 127

9.2.2特殊排序 127

9.3数据筛选 128

9.3.1 自动筛选 128

9.3.2 自定义筛选 129

9.3.3 高级筛选 130

9.4数据透视表 132

9.4.1建立数据透视表 132

9.4.2排序数据透视表 134

9.5.1插入单个分类汇总 135

9.5 分类汇总 135

9.5.2插入嵌套分类汇总 136

9.5.3删除分类汇总 136

习 题 136

第10章初识PowerPoint 2003 138

10.1 PowerPoint 2003简介 138

10.2 PowerPoint 2003的特性 139

10.2.1新功能 139

10.2.2使用功能 140

10.3.1 启动PowerPoint 141

10.3.2 退出PowerPoint 141

10.3 PowerPoint2003的 启动和退出 141

10.4.1普通视图 142

10.4 PowerPoint 2003的工作界面 142

10.4.2幻灯片浏览视图 144

10.4.3幻灯片放映视图 144

10.4.4备注页视图 145

习 题 145

第11章创建演示文稿 147

1 1.1 新建演示文稿 147

1 1.1.1“根据内容提示向导”创建演示文稿 147

11.1.2“根据设计模板”创建演示文稿 149

1 1.2输入和编辑文本 150

1 1.2.1输入文本 150

1 1.1.3根据“空演示文稿”创建演示文稿 150

1 1.2.2设置格式 151

11.2.3 文本的编辑 154

1 1.3.2编辑幻灯片 156

1 1.3在大纲视图中编辑幻灯片 156

1 1.3.1插入一张幻灯片 156

1 1.4保存演示文稿 158

11.4.1 保存新建的演示文稿 158

11.4.2保存已有的演示文稿 158

1 1.5打开和关闭演示文稿 159

1 1.5.1打开演示文稿 159

1 1.5.2关闭演示文稿 159

11.6打印演示文稿 159

1 1.6.1页面设置 159

1 1.6.2打印 160

习 题 161

12.1.1幻灯片母版 163

12.1 使用幻灯母版 163

第12章PowerPoint高级应用 163

12.1.2标题母版 164

12.1.3讲义母版 165

12.1.4备注母版 167

12.2 设置幻灯片背景 167

12.2.1 设置幻灯片背景颜色 168

12.2.2设置背景纹理、图案和图片 168

12.2.3创建与母版不同的幻灯片 170

12.3使用配色方案 171

12.3.1应用标准配色方案 171

12.3.2创建配色方案 171

12.4使用设计模板 172

12.4.1应用设计模板 172

12.4.2创建自己的模板 173

习 题 174

13.1.1利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 176

第13章 向演示文稿中添加对象 176

13.1插入剪贴画 176

1 3.1.2直接插入剪贴画 177

13.2插入来自文件的图片 178

13.3.1 改变图片的大小和位置 179

13.3修饰插入的剪贴画或图片 179

13.3.2裁减图片和图片的特殊效果 180

13.4绘制图形 181

13.4.1绘制直线和箭头 181

13.5插入图表、表格和组织结构图 182

13.5.1插入图表 182

13.5.3插入组织结构图 184

13.6插入声音、音乐或影片 186

习 题 189

14.1 幻灯片放映效果切换 191

第14章放映演示文稿 191

14.2添加动画效果 192

14.3设置自定义放映 193

14.4设置交互式放映 194

14.5 设置放映时间 196

14.6设置放映方式 197

14.7放映幻灯片 198

14.8放映时标注幻灯片 200

14.9打包演示文稿 202

习 题 203

习题答案 206