中文Lotus Notes 6办公应用培训教程PDF电子书下载

目 录 1

第1章刘干事教王处长熟悉Notes界面 1

1.1启动Notes 3

1.2熟悉办公界面 5

1.2.1王处长的工作台 5

1.2.2菜单项 9

1.2.3工具栏 11

1.2.4状态栏 13

1.2.5书签 14

1.2.6 Quick Notes 16

1.3用户标识 18

1.3.1用户标识基本概念 18

1.3.2用户安全 18

1.4 Notes的数据库 20

1.4.1打开数据库 20

1.4.2新建数据库 21

1.4.3删除数据库 22

1.5使用Notes的帮助 23

1.5.1帮助主题 23

1.5.3 退出帮助 24

1.6退出Notes 24

1.5.2上下文帮助 24

1.7小结 25

1.7.1本章补充内容 25

1.8本章习题 26

第2章王处长一周的日程安排 27

2.1约见电业局有关人员 27

2.1.1打开“新建日历项”窗口 27

2.1.2创建约会 28

2.2邀请与会人员 31

2.2.1创建一个邀请 31

2.3到合作单位参观一天 33

2.2.2发送邀请 33

2.4添加待办事宜 35

2.4.1创建待办事宜 35

2.4.2发送待办事宜 38

2.4.3管理待办事宜 40

2.5创建周年纪念日 45

2.6添加假日 47

2.7小结 49

2.8本章习题 50

第3章李主任安排工作会议 51

3.1 张局长发通知给李主任 51

3.2李主任接收通知 54

3.3拟定会议安排和会议邀请 55

3.4李主任对会议的管理 59

3.4.1查看参加者动向 59

3.4.2重新安排会议 60

3.4.3取消会议 61

3.4.4决定会议如期召开 61

3.4.5使用会议便笺 62

3.5会议答复 62

3.5.1答复会议邀请 63

3.5.2 自动答复 63

3.6.1创建资源 64

3.6预定房间和资源 64

3.6.2预定资源 67

3.6.3取消预定 68

3.7小结 69

3.8本章习题 69

第4章王处长操作Notes文档 70

4.1认识Notes文档 70

4.2文档的简单编辑 72

4.2.1将文档切换到可编辑状态 72

4.2.2基本操作 74

4.2.3设置文本格式 76

4.2.4排版 78

4.2.5使用常用笔和荧光笔审批文档 81

4.2.6查找和替换文本 82

4.3 Notes文档中的域 83

4.4高级文档操作 86

4.4.1创建文档、数据库和视图链接 86

4.4.2创建热点 89

4.4.3创建区段 91

4.4.4使用样式 94

4.4.5创建链接式热点 97

4.5.1基本表格 99

4.5在文档中插入表格 99

4.5.2选项卡表格 101

4.5.3动画表格 102

4.5.4调整表格 103

4.5.5嵌套表格 104

4.6同其他应用程序协同工作 105

4.6.1将其他文件加入Notes文档 105

4.6.2将Notes文档引出至其他 107

应用程序 107

应用程序 108

4.6.3链按Notes文档至其他 108

4.7小结 111

4.8本章习题 112

第5章陈主任学用电子邮件 113

5.1通讯录 113

5.1.1陈主任的通讯录 113

5.1.2添加名片 114

5.1.3添加群组 117

5.2撰写电子邮件 119

5.2.1使用一般的邮件创建方法 119

5.2.2间接创建电子邮件 122

5.2.3创建给数据库管理者的 123

电子邮件 123

5.2.4使用字处理软件创建电子 124

邮件 124

5.3发送电子邮件 126

5.3.1更改邮件信头 126

5.3.2在邮件中添加签名 127

5.3.3检查邮件中的拼写错误 129

5.3.4发送邮件 132

5.4.1阅读邮件 134

5.4接收邮件 134

5.4.2删除废邮件 138

5.4.3打印邮件文档 140

5.5设置离开办公室邮件 144

5.5.1启用离开办公室邮件 144

5.5.2禁用离开办公室邮件 147

5.6小结 147

5.7本章习题 147

第6章通过Lotus Notes 6访问Internet 148

6.1 WWW简介 148

6.2访问网络前的选项设置 150

6.3自定义首页 153

6.3.1使用书签 154

6.3.2新建页面样式 154

6.4访问Web网页 158

6.4.1浏览网页 158

6.4.2信息查寻 159

6.4.3保存网页 159

6.5脱机浏览 159

6.5.1下载网页 160

6.5.2页面守望者 162

6.6与他人共享Web页面 164

6.5.3脱机浏览网页 164

6.7网页管理 165

6.8安全浏览 167

6.8.1交换敏感信息 167

6.8.2运行Java小程序 168

6.9小结 170

6.10本章习题 171

第7章安装与配置Notes 6 172

7.1 安装Notes 6 172

7.7.2配置步骤 178

7.2配置Notes 6 178

7.7.1准备工作 178

7.3小结 182

7.4本章习题 182

第8章简单管理Notes网络 183

8.1数据库复本 183

8.1.1何时用到复本 183

8.1.2复本的存储 184

8.1.3设置定义特性、访问等 185

级和数据 185

8.2.1基本步骤 193

8.2创建数据库复本 193

8.2.2复制的基本概念 194

8.2.3复制策略 200

8.3邮件路由 202

8.3.1两种邮件服务 202

8.3.2邮件路由如何工作 203

8.3.3邮件路由交叉域 203

8.3.4邮递开销 204

8.3.5 Notes邮件与其他邮件 206

系统间的传递 206

8.3.6设置SMTP路由 211

8.4小结 214

8.5本章习题 215

附录A练习参考答案 216

A.1第1章参考答案 216

A.2第2章参考答案 217

A.3第3章参考答案 218

A.4第4章参考答案 219

A.5第5章参考答案 220

A.6第6章参考答案 221

A.7第7章参考答案 221

A.8第8章参考答案 221