EXCEL 2010中文版完全自学手册PDF电子书下载

第1篇 基础知识 2

第0章 Excel 2010学习攻略 2

0.1 Excel 2010的主要功能 2

0.2 Excel的应用 3

0.3 Excel的三元素 6

0.4 Excel的常用操作及快捷键 7

0.5 本书学习结构图 8

第1章 Excel 2010入门 9

1.1 Excel 2010的安装和卸载 9

1.1.1 安装Excel 2010 9

1.1.2 卸载Excel 2010 11

1.2 Excel 2010的启动与退出 12

1.2.1 使用【开始】程序菜单 12

1.2.2 创建桌面快捷方式 12

1.2.3 退出Excel 13

1.2.4 实例1：打开已存在的文件 13

1.2.5 实例2：快速打开最近使用的文件 13

1.3 Excel 2010的文件格式 14

1.3.1 支持的文件格式 14

1.3.2 鉴别Excel文件版本 14

1.3.3 实例：打开Excel 2003版本的文件 14

1.4 Excel 2010的操作界面 15

1.4.1 工作区 15

1.4.2 标题栏 15

1.4.3 功能区 15

1.4.4 “文件”选项卡 15

1.4.5 编辑栏 16

1.4.6 快速访问工具栏 16

1.4.7 状态栏 16

1.5 自定义Excel 2010 16

1.5.1 自定义快速访问工具栏 16

1.5.2 自定义背景和主题 17

1.5.3 自定义默认工作簿 18

1.5.4 自定义功能区 18

1.5.5 自定义状态栏 20

1.6 使用帮助系统 20

1.6.1 通过快速入门链接获取帮助 20

1.6.2 通过【F1】键获取帮助 20

1.6.3 通过帮助系统查看Excel新增功能 21

1.7 实战技巧 21

技巧1 启动Excel时自动打开指定的工作簿 21

技巧2 在安全模式下启动Excel 2010 22

技巧3 将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 22

第2章 工作簿与工作表 23

2.1 新建工作簿 23

2.1.1 创建空白工作簿 23

2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿 24

2.1.3 使用模板创建工作簿 25

2.1.4 实例：创建月度个人预算表 26

2.2 保存工作簿 26

2.2.1 保存新建工作簿 26

2.2.2 另存工作簿 27

2.2.3 实例：另存为Excel 2003可识别的格式 27

2.3 打开和关闭工作簿 27

2.3.1 打开工作簿 28

2.3.2 关闭工作簿 28

2.3.3 工作簿的移动和复制 29

2.3.4 设置工作簿的信息 30

2.3.5 实例：快速打开最近使用的工作簿 30

2.4 插入和删除工作表 31

2.4.1 新建工作表 31

2.4.2 插入工作表 31

2.4.3 工作表的移动或复制 32

2.4.4 删除工作表 33

2.5 工作表的常用操作 34

2.5.1 选择单张或多张工作表 34

2.5.2 重命名工作表 34

2.5.3 隐藏和显示工作表 35

2.5.4 设置工作表标签颜色 36

2.5.5 保护工作表 36

2.5.6 实例：插入“销售报表”工作表 37

2.6 实战技巧 38

技巧1 修改文档默认保存的类型 38

技巧2 当工作表很多时如何快速切换 38

第3章 行、列和单元格 39

3.1 行与列的基本操作 39

3.1.1 选择行与列 39

3.1.2 插入行与列 39

3.1.3 删除行与列 40

3.1.4 显示／隐藏行和列 41

3.1.5 实例：快速插入多个行或列 42

3.2 设置行高与列宽 42

3.2.1 更改行高 42

3.2.2 更改列宽 43

3.2.3 实例：快速设置最合适的列宽 43

3.3 单元格的基本操作 44

3.3.1 选择单元格 44

3.3.2 插入和删除单元格 45

3.3.3 合并与拆分单元格 46

3.3.4 实例：修改学生成绩表 47

3.4 复制和移动单元格区域 48

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域 48

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 49

3.4.3 用插入方式复制单元格区域 49

3.4.4 实例：调整毕业生就业信息表 50

3.5 实战技巧 51

技巧1快速插入连续的行 51

技巧2移动和复制单元格 51

第4章 输入和编辑数据 53

4.1 输入数据 53

4.1.1 输入文本 53

4.1.2 输入数值 53

4.1.3 输入日期和时间 54

4.1.4 插入符号和特殊字符 55

4.1.5 导入外部数据 55

4.1.6 其他数据输入方式 56

4.1.7 实例：制作家庭账本 57

4.2 认识数据类型 58

4.2.1 常规格式 58

4.2.2 数值格式 58

4.2.3 货币格式 59

4.2.4 会计专用格式 59

4.2.5 日期和时间格式 60

4.2.6 百分比格式 61

4.2.7 分数格式 61

4.2.8 文本格式 62

4.2.9 特殊格式 62

4.2.10 自定义格式 63

4.2.11 实例1：快速输入身份证号码 63

4.2.12 实例2：快速输入小数 64

4.3 快速填充 65

4.3.1 填充相同的数据 65

4.3.2 填充有序的数据 65

4.3.3 多个单元格的数据填充 65

4.3.4 自定义等比序列填充 66

4.3.5 实例：快速输入每个月的工作日 66

4.4 编辑数据 67

4.4.1 修改数据 67

4.4.2 移动复制单元格数据 68

4.4.3 粘贴单元格数据 68

4.4.4 查找与替换数据 69

4.4.5 撤销与恢复数据 70

4.4.6 清除数据 71

4.4.7 实例：编辑员工基本信息表 71

4.5 实战技巧 72

技巧1 多个工作表填充相同数据 72

技巧2导入网页数据 73

第5章 管理与美化工作表 75

5.1 设置对齐方式 75

5.1.1 对齐方式 75

5.1.2 自动换行 75

5.2 设置字体 76

5.2.1 设置字体和字号 76

5.2.2 设置字体颜色 77

5.2.3 设置背景颜色和图案 78

5.2.4 设置文本方向 80

5.2.5 实例：美化员工工资表 81

5.3 设置边框 82

5.3.1 使用功能区设置边框 82

5.3.2 使用对话框设置边框 83

5.3.3 打印网格线 83

5.3.4 实例：为会议签到表设置边框线 84

5.4 设置表格样式 85

5.4.1 套用浅色样式美化表格 85

5.4.2 套用中等深浅样式美化表格 86

5.4.3 套用深色样式美化表格 86

5.4.4 实例：为物资采购登记表设置表格样式 87

5.5 设置单元格样式 87

5.5.1 套用单元格文本样式 87

5.5.2 套用单元格背景样式 88

5.5.3 套用单元格标题样式 88

5.5.4 套用单元格数字样式 88

5.5.5 实例：美化入会申请表 89

5.6 使用主题设置工作表 90

5.6.1 选择工作表主题 90

5.6.2 自定义主题颜色 90

5.6.3 自定义主题字体 91

5.6.4 自定义主题效果 92

5.6.5 实例：设置产品资料清单 92

5.7 实战技巧 93

技巧1 自定义快速单元格样式 93

技巧2 自定义快速表格格式 94

技巧3快速应用单元格数字格式 96

第6章 查看与打印工作表 97

6.1 视图查看方式 97

6.1.1 普通查看 97

6.1.2 分页查看 97

6.1.3 页面布局 98

6.1.4 自定义视图 98

6.2 窗口的基本操作 99

6.2.1 切换窗口 99

6.2.2 新建和重排窗口 99

6.2.3 冻结窗口 100

6.2.4 拆分窗口 101

6.2.5 隐藏窗口 101

6.2.6 调整工作表显示比例 102

6.2.7 实例：对比查看销售报表 103

6.3 批注 103

6.3.1 添加批注 103

6.3.2 编辑批注 104

6.3.3 设置批注格式 104

6.3.4 移动并调整批注大小 105

6.3.5 显示／隐藏批注 105

6.3.6 更改批注默认名称 106

6.3.7 审阅批注 106

6.3.8 删除批注 106

6.3.9 实例：审阅季度销售报告 106

6.4 添加打印机 107

6.4.1 添加本地打印机 107

6.4.2 添加网络中的打印机 109

6.4.3 实例：快速添加局域网中的打印机 109

6.5 设置打印页面 110

6.5.1 页面设置 110

6.5.2 设置页边距 111

6.5.3 设置页眉页脚 111

6.5.4 设置打印区域 113

6.6 打印工作表 114

6.6.1 打印预览 114

6.6.2 打印当前工作表 115

6.6.3 仅打印指定区域 116

6.6.4 实例1：在同一页上打印不连续的区域 116

6.6.5 实例2：打印产品价格目录表 117

6.7 实战技巧 118

技巧1打印行号、列标 118

技巧2每页都打印标题行 118

技巧3显示未知的隐藏区域 119

第2篇 数据分析 122

第7章 排序和筛选 122

7.1 排序 122

7.1.1 单条件排序 122

7.1.2 多条件排序 122

7.1.3 按行排序 123

7.1.4 按列排序 124

7.1.5 自定义排序 124

7.1.6 实例1：随机排序 125

7.1.7 实例2：对所选区域进行排序 127

7.1.8 实例3：按拼音首字母进行排序 127

7.2 筛选 128

7.2.1 自动筛选 128

7.2.2 按颜色筛选 129

7.2.3 按文本筛选 130

7.2.4 按日期筛选 131

7.2.5 通配符模糊筛选 132

7.2.6 取消筛选 133

7.2.7 高级筛选 133

7.2.8 实例1：筛选不及格的学生 134

7.2.9 实例2：筛选高于平均销售额的员工 134

7.2.10 实例3：选择不重复的记录 135

7.3 分类显示和分类汇总 136

7.3.1 建立分类显示 136

7.3.2 清除分类显示 137

7.3.3 简单分类汇总 137

7.3.4 多重分类汇总 138

7.3.5 分级显示数据 139

7.3.6 清除分类汇总 140

7.3.7 实例：创建材料采购表 140

7.4 合并运算 142

7.4.1 按位置合并运算 142

7.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 143

7.4.3 实例：制作汇总销售记录表 143

7.5 实战技巧 145

技巧1按笔画排序 145

技巧2通过辅助列，返回排序前的状态 146

技巧3复制分类汇总后的结果 146

第8章 条件格式和数据验证 147

8.1 使用条件格式 147

8.1.1 条件格式综述 147

8.1.2 设置条件格式 147

8.1.3 管理和清除条件格式 148

8.2 突出显示单元格效果 149

8.2.1 实例1：突出显示成绩优秀的学生 149

8.2.2 实例2：突出显示本月销售额 150

8.2.3 实例3：突出显示李小林记录 150

8.2.4 实例4：突出显示包含Excel的文件 151

8.2.5 实例5：突出显示10个高分的学生 151

8.2.6 实例6：突出显示高于平均分的学生 152

8.2.7 实例7：挑出成绩低于平均值的学生 152

8.3 套用数据条格式 153

8.3.1 实例1：用蓝色数据条显示成绩 153

8.3.2 实例2：用红色数据条显示工资 153

8.3.3 实例3：用橙色数据条显示销售总额 154

8.4 套用颜色格式 154

8.4.1 实例1：用绿－黄－红颜色显示成绩 154

8.4.2 实例2：用红－白－蓝颜色显示工资 155

8.4.3 实例3：用绿－黄颜色显示销售额 155

8.5 套用小图标格式 155

8.5.1 实例1：用五向箭头显示成绩 155

8.5.2 实例2：用三色交通灯显示销售业绩 156

8.5.3 实例3：用五象限图显示采购表 156

8.6 自定义条件格式 156

8.6.1 自定义条件格式样式 156

8.6.2 使用公式自定义条件格式 157

8.6.3 实例：用自定义格式分析产品销售表 158

8.7 数据验证的条件 158

8.7.1 任何值 158

8.7.2 整数 159

8.7.3 小数 159

8.7.4 序列 159

8.7.5 日期 160

8.7.6 时间 160

8.7.7 文本长度 160

8.7.8 自定义 160

8.7.9 实例1：限制只能输入固定电话 161

8.7.10 实例2：限制学生的成绩范围 161

8.8 设置出错信息和出错警告信息提示 162

8.8.1 设置输入前的提示信息 162

8.8.2 设置输入错误时的警告信息 162

8.9 检测无效的数据 163

8.9.1 圈定无效数据 163

8.9.2 清除圈定数据 164

8.10 实战技巧 164

技巧1复制数据有效性 164

技巧2 限制只能输入汉字 165

技巧3 查找具有数据有效性设置的单元格 165

第9章 数据透视表 167

9.1 认识数据透视表 167

9.1.1 数据透视表的定义 167

9.1.2 数据透视表的用途 167

9.1.3 数据透视表的数据组织 167

9.1.4 实例：创建简单的数据透视表 168

9.2 编辑数据透视表 169

9.2.1 修改数据透视表 169

9.2.2 添加或者删除记录 170

9.2.3 设置数据透视表选项 170

9.2.4 改变数据透视表的布局 172

9.2.5 整理数据透视表的字段 172

9.3 设置数据透视表的格式 174

9.3.1 数据透视表自动套用样式 174

9.3.2 自定义数据透视表样式 174

9.3.3 实例：制作销售业绩透视表 175

9.4 数据透视表中数据的操作 176

9.4.1 刷新数据透视表 176

9.4.2 数据透视表的排序 177

9.4.3 改变数据透视表的汇总方式 177

9.4.4 实例：分析财务报表 178

9.5 认识数据透视图 179

9.5.1 数据透视图的定义 179

9.5.2 数据透视图与标准图表的区别 179

9.6 创建数据透视图 180

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 180

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 181

9.6.3 实例：制作公司经营情况明细表透视图 182

9.7 实战技巧 183

技巧1格式化数据透视表中的数据 183

技巧2复制和移动数据透视表 183

技巧3将数据转换为静态图表 184

技巧4自定义排序切片器项目 185

第3篇 图表 188

第10章 图表应用 188

10.1 图表的特点及使用分析 188

10.2 图表的构成元素 190

10.3 创建图表的方法 192

10.3.1 使用快捷键创建图表 192

10.3.2 使用功能区创建图表 192

10.3.3 使用图表向导创建图表 193

10.3.4 实例：将数据转化为图表 193

10.4 创建不同类型的图表 194

10.4.1 使用柱形图显示学生成绩差距 194

10.4.2 使用折线图显示销量变化 194

10.4.3 使用饼图显示人口比例 195

10.4.4 使用条形图显示业绩 195

10.4.5 使用面积图显示销售情况 195

10.4.6 使用散点图显示数据分布 196

10.4.7 使用股价图显示股价涨跌 196

10.4.8 使用曲面图显示数据 197

10.4.9 使用圆环图显示部分与整体的关系 197

10.4.10 使用气泡图显示数据分布 198

10.4.11 使用雷达图显示数据比例 198

10.5 图表的调整 198

10.5.1 在图表中插入对象 199

10.5.2 更改图表的类型 199

10.5.3 在图表中添加数据 200

10.5.4 调整图表的大小 201

10.5.5 移动和复制图表 201

10.5.6 设置和隐藏网格线 201

10.5.7 显示与隐藏图表 202

10.5.8 图表的排列与组合 203

10.5.9 绘制月收入对比图 203

10.6 美化图表 204

10.6.1 设置文字样式 204

10.6.2 设置填充效果 204

10.6.3 设置边框效果 205

10.6.4 实例：美化损益分析表 205

10.7 迷你图的基本操作 206

10.7.1 认识迷你图 206

10.7.2 创建迷你图的条件 206

10.7.3 创建迷你图的方法 207

10.7.4 插入迷你图 207

10.7.5 编辑迷你图 208

10.7.6 清除迷你图 208

10.7.7 实例：创建各季度销售额迷你图 209

10.8 动态图表的使用 209

10.9 实战技巧 210

技巧将图表变为图片 210

第11章 使用插图 211

11.1 图片 211

11.1.1 插入本地图片 211

11.1.2 删除背景 212

11.1.3 颜色调整 212

11.1.4 艺术效果 212

11.1.5 压缩图片 213

11.1.6 更改图片 213

11.1.7 图片样式 214

11.1.8 图片边框 214

11.1.9 裁剪图片 215

11.1.10 旋转图片 216

11.1.11 实例：为产品清单添加图片 217

11.2 自选图形 218

11.2.1 形状类型 218

11.2.2 在形状中添加文字 219

11.2.3 选择多个形状对象 219

11.2.4 移动和复制对象 220

11.2.5 旋转和翻转形状 221

11.2.6 改变形状的堆叠顺序 222

11.2.7 组合对象 222

11.2.8 添加形状效果 223

11.3 剪贴画 224

11.3.1 插入剪贴画 224

11.3.2 管理剪贴画 225

11.3.3 修饰剪贴画 226

11.4 使用SmartArt图形 227

11.4.1 创建SmartArt图形 227

11.4.2 改变SmartArt图形布局 227

11.4.3 应用颜色和主题 228

11.4.4 调整SmartArt图形的大小 228

11.4.5 实例：绘制订单处理流程图 229

11.5 屏幕截图 230

11.5.1 截取整个窗口 230

11.5.2 截取窗口局部图 230

11.6 实战技巧 231

技巧 在Excel工作表中插入Flash动画 231

第4篇 公式与函数 234

第12章 公式和函数应用基础 234

12.1 认识公式 234

12.1.1 基本概念 234

12.1.2 运算符 234

12.1.3 运算符优先级 235

12.2 公式的输入和编辑 235

12.2.1 输入公式 236

12.2.2 编辑和审核公式 236

12.2.3 使用公式计算符 237

12.2.4 移动、复制公式 238

12.2.5 实例：使用公式快速计算员工工资 239

12.3 认识函数 240

12.3.1 函数的概念 240

12.3.2 函数的组成 240

12.3.3 函数的分类 241

12.4 函数的输入与编辑 241

12.4.1 在工作表中输入函数 241

12.4.2 复制函数 242

12.4.3 修改函数 243

12.4.4 实例：制作加班时长统计表 243

12.5 单元格引用 244

12.5.1 单元格引用与引用样式 244

12.5.2 相对引用和绝对引用 246

12.5.3 混合引用 247

12.5.4 三维引用 247

12.5.5 循环引用 248

12.5.6 实例：引用计算公司利润 250

12.6 使用引用 250

12.6.1 输入引用地址 250

12.6.2 使用引用 252

12.7 单元格命名 254

12.7.1 为单元格命名 254

12.7.2 为单元格区域命名 255

12.7.3 单元格命名的应用 257

12.7.4 实例：汇总学生各科成绩表 257

12.8 实战技巧 258

技巧引用其他工作簿中的单元格区域 258

第13章 逻辑函数 259

13.1 逻辑函数的基础知识 259

13.2 IF：根据逻辑测试值返回结果 259

13.2.1 实例1：判断学生的成绩是否合格 259

13.2.2 实例2：对员工的技能考核进行星级评定 260

13.2.3 实例3：根据绩效判断发多少奖金 261

13.3 AND：判断多个条件是否同时成立 261

13.3.1 实例1：判断员工是否完成工作量 261

13.3.2 实例2：对学生全部课程进行考评 262

13.4 OR：当指定的一个或一个以上条件为真时，即返回真 263

13.4.1 实例1：判断运动员获奖情况 263

13.4.2 实例2：对员工多门技能进行考核 263

13.4.3 实例3：根据员工性别和职位判断员工是否该退休 263

13.4.4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题 264

13.5 NOT：判断指定的条件不成立 264

13.5.1 实例1：筛选应聘职工信息 265

13.5.2 实例2：核对比较庞大的两组数据 265

13.6 实战技巧 265

技巧1对比AND、OR、NOT函数的用法 265

技巧2逻辑函数间的混合运用 266

第14章 日期与时间函数 267

14.1 日期与时间函数的基础知识 267

14.2 TODAY：返回当前日期 267

14.2.1 实例1：显示当前的日期 267

14.2.2 实例2：放置2014年中秋节倒计时 268

14.2.3 实例3：根据出生日期计算年龄 268

14.3 NOW：返回当前日期和时间 269

14.3.1 实例1：显示当前日期和时间 269

14.3.2 实例2：计算离下班的时间 270

14.4 YEAR函数：返回某日对应的年份 270

14.4.1 实例1：统计员工上岗的年份 270

14.4.2 实例2：计算员工的工龄 270

14.5 MONTH：返回某日期对应的月份 271

14.5.1 实例1：计算机器开始使用的月份 271

14.5.2 实例2：自动填写报表中的月份 272

14.6 DAY：返回某日期对应当月的天数 272

14.6.1 实例1：返回任意日期对应的当月天数 272

14.6.2 实例2：推算生日是星期几 273

14.7 HOUR：返回时间值的小时数 273

14.7.1 实例1：计算停车的小时数 274

14.7.2 实例2：计算员工工时工资 274

14.8 WEEKDAY：返回某日为星期几 274

14.8.1 实例1：计算日期对应的星期数 274

14.8.2 实例2：计算国庆节的星期数 275

14.9 DATE：返回特定日期的年、月、日 276

14.9.1 实例1：将数值转化为标准日期 276

14.9.2 实例2：统计产品的促销天数 276

14.10 实战技巧 276

技巧1 Excel识别日期值的规则 276

技巧2 Excel识别时间数据的规则 278

第15章 数学与三角函数 279

15.1 SUM：求和 279

15.1.1 实例1：计算产品的总销售额 279

15.1.2 实例2：使用【自动求和】按钮求和 279

15.1.3 实例3：求3D合计值 280

15.2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和 281

15.2.1 实例1：求生活费用支付总额 281

15.2.2 实例2：统计某一类产品的销售总金额 281

15.3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和 282

15.3.1 实例1：统计某日期区域的销售金额 282

15.3.2 实例2：对特定日期的降雨量求和 283

15.4 PRODUCT：计算所有参数的乘积 284

实例：根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额 284

15.5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和 284

15.5.1 实例1：用单价、数量、折扣求所有商品的总金额 284

15.5.2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数 285

15.5.3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额 286

15.6 MOD：求两数相除的余数 287

实例：求购买商品后的余额 287

15.7 ABS：求数值的绝对值 287

实例：在数据比较中的应用 287

15.8 QUOTIENT：求除法的整除数 288

实例：在预算内能买多少件商品 288

15.9 ROUND：对数值进行四舍五入 288

15.10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字 289

实例：求向上舍入任意数值位数 289

15.11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数 289

15.11.1 在指定范围内产生随机数 289

15.11.2 求圆周率π的近似值 290

15.12 MMULT：求数组的矩阵乘积 291

15.13 实战技巧 291

技巧1 舍入与取整函数的对比 291

技巧2随心所欲控制随机数 292

第16章 文本函数 293

16.1 LEN：返回文本字符串中的字符数 293

16.1.1 实例1：验证手机号码的位数 293

16.1.2 实例2：从身份证号码中提取性别信息 293

16.2 FIND：返回一个字符串的起始位置 294

16.2.1 实例1：查找商品名称中的全角空格 294

16.2.2 实例2：根据身份证号码统计“80后” 295

16.3 SEARCH：查找字符串中字符的起始位置 295

16.3.1 实例1：查找文本中的空格符 295

16.3.2 实例2：调整户型楼盘单价 296

16.4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符 296

16.4.1 实例1：提出身份证号码中的前6位区位码 296

16.4.2 实例2：提取不同个数的字符 297

16.4.3 实例3：分离姓名和电话号码 297

16.5 MID：从指定的位置起返回指定长度的字符 298

16.5.1 实例1：从身份证号码中提取出生日期 298

16.5.2 实例2：从E-mail地址中提取账号 299

16.6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替 299

16.6.1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符 299

16.6.2 实例2：在指定位置插入文本字符 300

16.7 TEXT：将数值转换为指定格式的文本 300

16.7.1 实例1：将日期转换为星期数 300

16.7.2 实例2：按工作量结算工资 301

16.8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母 301

16.9 实战技巧 302

技巧1 对比FIND和SEARCH函数用法 302

技巧2大小写字母转换技巧 302

第17章 查找与引用函数 303

17.1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值 303

17.1.1 实例1：查询指定员工的销售业绩 303

17.1.2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格 305

17.2 LOOKUP：从向量／数组中查找一个值 306

17.2.1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量 306

17.2.2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额 308

17.3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值 308

17.3.1 实例1：计算快递费用 309

17.3.2 实例2：制作打折商品标签 309

17.4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值 310

17.4.1 实例1：指定岗位职称 310

17.4.2 实例2：根据工资表生成员工工资单 311

17.5 MATCH：返回指定方式下元素的相应位置 312

17.5.1 实例1：根据考生姓名查询考生考号 312

17.5.2 实例2：根据产品规格和型号查询价格 312

17.6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址 313

17.6.1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格 313

17.6.2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数 313

17.7 AREAS：返回引用中包含的区域个数 314

实例：统计区域总数 314

17.8 ROW：返回引用的行号 315

17.8.1 实例1：填充12个月的月份名 315

17.8.2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多 315

17.9 实战技巧 316

技巧 对比分析LOOKUP和VLOOKUP函数的使用 316

第18章 财务函数 317

18.1 PMT：返回贷款的每期等额付款额 317

18.1.1 实例1：计算贷款的每期还款额 317

18.1.2 实例2：计算贷款的每季度应还款额 318

18.2 NPER：返回某项投资的总期数 319

18.2.1 实例1：计算房贷的还清年数 319

18.2.2 实例2：求银行存款累积到100万元的次数 319

18.3 RATE：返回年金的各期利率 320

18.3.1 实例1：计算银行存储利率 320

18.3.2 实例2：计算贷款的月利率和年利率 320

18.4 FV：基于固定利率返回期值 320

18.4.1 实例1：计算住房公积金的未来值 321

18.4.2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值 321

18.5 PV：返回投资的现值 322

18.5.1 实例1：计算某项投资的年金现值 322

18.5.2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值 322

18.6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值 323

18.6.1 实例1：采用固定余额递减法计算固定资产的每年折旧额 323

18.6.2 实例2：计算某大型机器的折旧值 323

18.7 SLN：返回某项资产在一个期间的线性折旧值 324

实例：采用直线法计算固定资产的每月折旧额 324

18.8 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值 324

实例：采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额 325

18.9 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值 325

实例：采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额 325

18.10 IRR：返回一组现金流的内部收益率 326

实例：计算项目投资的内部收益率 326

18.11 实战技巧 326

技巧1 计算变动利率下混合现金流的终值 326

技巧2其他财务函数 327

第19章 统计函数 329

19.1 COUNT：求数值数据的个数 329

19.1.1 实例1：考勤统计 329

19.1.2 实例2：使用【自动求和】按钮统计参加测试人数 330

19.2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数 330

19.2.1 实例1：统计培训人员人数 330

19.2.2 实例2：统计参加运动会的人数 331

19.3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数 331

19.3.1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数 331

19.3.2 实例2：求参会者年满30岁的人数 333

19.3.3 实例3：查询重复的电话记录 333

19.4 AVERAGE：求参数的平均值 333

19.4.1 实例1：统计某班高考平均分 334

19.4.2 实例2：求销售部门的平均工资 334

19.5 AVERAGEA：计算列表中数值的平均值 335

实例：计算平均成绩（缺考为0） 335

19.6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最高的数值 335

实例：统计出现频率最高的数 335

19.7 MAX：返回一组值中的最大值 336

19.7.1 实例1：统计产品最高销售量值 336

19.7.2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额 337

19.8 MIN：返回一组值中的最小值 337

19.8.1 实例1：求销售额度最低的产品 337

19.8.2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员） 338

19.9 RANK：返回一个数字在数字列表中的排位 338

19.9.1 实例1：对某班考试成绩排名次 338

19.9.2 实例2：显示某产品的销售排名 339

19.10 实战技巧 339

技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA函数的使用 339

第20章 其他函数 341

20.1 工程函数 341

20.1.1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数 341

20.1.2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数 342

20.1.3 DELTA：测试两个数值是否相等 342

20.1.4 IMSUN：返回多个复数之和 343

20.2 多维数据集函数 344

20.3 信息函数 344

20.3.1 CELL：返回单元格的信息 344

20.3.2 TYPE：检测数据的类型 345

20.4 兼容性函数 346

20.5 实战技巧 347

技巧自定义函数 347

第21章 数组公式 349

21.1 认识数组 349

21.1.1 数组的定义 349

21.1.2 数组的类型 349

21.2 数组公式 350

21.2.1 认识数组公式 350

21.2.2 输入数组公式 351

21.2.3 选择数组所在的区域 351

21.2.4 修改数组公式 352

21.2.5 扩展和缩小数组公式 353

21.3 数组运算 354

21.3.1 相同维度数组运算 354

21.3.2 不同维度数组运算 355

21.3.3 数组的矩阵计算 356

21.4 应用数组公式 356

21.5 实战技巧 357

技巧1 多单元格数组公式的输入与特性 357

技巧2使用【插入函数】对话框输入数组公式 358

第5篇 VBA应用 360

第22章 宏 360

22.1 认识宏 360

22.2 创建宏 360

22.2.1 录制宏 360

22.2.2 使用Visual Basic创建宏 361

22.2.3 实例：使用宏录制Excel操作过程 362

22.3 运行宏 362

22.3.1 使用宏对话框运行 362

22.3.2 为宏设置快捷键 363

22.3.3 使用快速访问工具栏运行宏 364

22.3.4 单步运行宏 364

22.4 管理宏 364

22.4.1 编辑宏 365

22.4.2 删除宏 365

22.4.3 加载宏 365

22.5 宏的安全设置 366

22.5.1 宏的安全作用 366

22.5.2 修改宏的安全级 366

22.6 利用宏制作考勤表 367

22.7 实战技巧 370

技巧启用被禁用的宏 370

第23章 VBA的应用基础 371

23.1 认识VBA 371

23.1.1 什么是VBA 371

23.1.2 VBA的用途 371

23.1.3 VBA与宏的关系 371

23.2 VBA编程环境 371

23.2.1 打开VBA编辑器 371

23.2.2 菜单和工具栏 372

23.2.3 工程资源管理器 372

23.2.4 属性窗口 373

23.2.5 代码窗口 373

23.2.6 立即窗口 373

23.2.7 本地窗口 373

23.2.8 实例：编写一个简单的VBA程序 374

23.3 常量和变量 375

23.3.1 常量 375

23.3.2 变量 375

23.3.3 数据类型 376

23.4 运算符 376

23.4.1 算数运算符 376

23.4.2 比较运算符 377

23.4.3 连接运算符 377

23.4.4 逻辑运算符 378

23.5 过程 379

23.5.1 过程的定义 379

23.5.2 过程的调用 379

23.6 内置函数 380

23.6.1 VBA函数 380

23.6.2 对话框函数 380

23.6.3 自定义函数 382

23.6.4 实例：写一个函数 383

23.7 语句结构 385

23.7.1 条件语句 385

23.7.2 输入／输出语句 385

23.7.3 循环语句 385

23.7.4 With语句 386

23.7.5 错误处理语句 386

23.7.6 Select Case语句 386

23.7.7 常用控制语句的综合运用 387

23.8 对象与集合 389

23.8.1 属性 389

23.8.2 方法 389

23.8.3 事件 390

23.8.4 Excel中常用的对象 390

23.9 实战技巧 391

技巧导出与导入宏文件 391

第24章 VBA的应用 393

24.1 窗体 393

24.1.1 插入窗体 393

24.1.2 移除窗体 393

24.1.3 显示窗体 394

24.1.4 设置窗体 395

24.1.5 向窗体中添加控件 395

24.1.6 窗体事件 396

24.1.7 关闭窗体 396

24.2 窗体控件 397

24.2.1 认识控件 397

24.2.2 命令按钮 397

24.2.3 复选框 398

24.2.4 选项按钮 399

24.2.5 列表框和复合框 400

24.2.6 文本框 402

24.2.7 滚动条 403

24.2.8 标签控件 404

24.2.9 图像控件 405

24.2.10 实例：制作客户满意度调查问卷 406

24.3 使用VBA实现统计和查询 408

24.4 使用VBA制作人事信息管理系统 409

24.5 实战技巧 423

技巧 将光标重新定位在文本框中 423

第6篇 办公实战 426

第25章 协同办公 426

25.1 不同文档间的协同 426

25.1.1 将Excel数据移植到Word 中 426

25.1.2 将Excel数据移植到PowerPoint中 428

25.1.3 导入Access数据库 430

25.1.4 导入来自文本文件的数据 431

25.2 Excel 2010的共享 432

25.2.1 电子邮件 432

25.2.2 向存储设备中传输 433

25.2.3 局域网中的共享 433

25.3 Excel的网络应用 434

25.3.1 在工作表中创建超链接 434

25.3.2 将Excel文件发布到Web中 437

25.3.3 将网页中的数据导入到Excel中 437

25.3.4 在网页中编辑Excel文件 438

25.4 Excel跨平台的协作 440

25.4.1 使用iOS设备协助办公 440

25.4.2 使用安卓设备协助办公 442

25.5 实战技巧 444

技巧 用Word和Excel实现表格的行列设置 444

第26章 Excel在会计工作中的应用 445

26.1 会计中Excel的应用法则 445

26.2 会计基础知识 445

26.2.1 会计凭证及分类 445

26.2.2 会计账簿及分类 446

26.3 建立会计科目表 446

26.3.1 建立会计科目表 447

26.3.2 美化会计科目表 449

26.4 建立会计凭证表 451

26.4.1 设计会计凭证表 451

26.4.2 建立会计凭证表 452

26.4.3 会计凭证数据筛选 453

26.5 建立日记账簿 454

26.5.1 设计日记账簿格式 454

26.5.2 在日记账设置借贷不平衡自动提示 455

26.6 建立分类账簿 456

26.6.1 设计分类账簿格式 456

26.6.2 建立总分类账表 458

26.7 建立科目汇总表 459

26.7.1 设计科目汇总表格式 459

26.7.2 建立科目汇总表 460

26.8 建立会计报表系统 462

第27章 Excel在财务管理中的应用 465

27.1 财务管理基础知识 465

27.2 记账凭证的填制 465

27.3 处理明细账 469

27.4 设计项目成本预算分析表 470

27.5 设计信用卡银行对账单 473

27.6 设计住房贷款速查表 475

27.7 设计年度财务报告 478

第28章 Excel在人力资源中的应用 481

28.1 人力资源中的Excel应用法则 481

28.2 设计应聘者基本情况登记表 481

28.3 设计人力资源招聘流程表 483

28.4 设计人事变更统计表 486

28.5 设计员工培训成绩分析表 488

28.6 设计加班时间记录表 490

28.7 设计销售部分业绩分析表 492

28.8 设计员工年度考核系统 494

第29章 Excel在行政管理中的应用 497

29.1 行政管理中的Excel应用法则 497

29.2 设计员工资料归档管理表 497

29.3 设计领导日程安排表 500

29.4 设计会议议程记录表 503

29.5 设计公司客户接洽表 505

29.6 设计员工差旅报销单 506

29.7 设计办公用品采购统计表 508

第30章 Excel在市场营销中的应用 511

30.1 营销基础知识 511

30.2 汇总与统计销售额 511

30.3 设计产品销售分析图 513

30.4 市场渠道选择分析 515

30.5 用数据透视表分析员工销售业绩 518

30.6 用数据透视表建立客户汇总表 521

30.7 建立进存销管理表 522